物业公司行政办公室——2015年工作总结(修)

在公司领导的大力支持下，在各部门同事的积极配合下， 2015年办公室各项工作有序开展，为总结经验、弥补不足，现将年度工作总结汇报如下：

一、2015年度重点工作开展情况

1、公司证件管理

办公室严格按照公司相关规定，对公司证件（包括复印件）的借用认真落实申报审批手续。2015年全年，办公室累计借用各类证件（包括原件、复印件）45次。通过规章制度的落实，公司证件的管理做到了严格规范、有章可循、有据可查。 

2、会议服务

2015年，办公室组织和协助各部门顺利完成了各类大小会议的组织和服务工作。办公室通过一系列细致工作，如：准时发布会议通知、认真布置会议场所、准备会议资料，保证了各类会议的顺利进行。

同时，办公室于2015年8月份发布了《会议室使用通知》，对会议室及会议设备的使用进一步规范。

3、行政文书工作

为协调各方工作，办公室2015年拟写各类说明、申请、报告、证明、公函材料40份。全年印发书面通知46次。接到上级单位的工作安排后，办公室均第一时间将信息传达至相关部门，并协助相关部门开展工作，2015年，办公室累计文件传阅130次。

4、文件档案管理工作

2015，办公室始终围绕实制度化、规范化开展文件管理工作，建立了各种内、外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性。

同时，办公室对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理，同步建立电子档案，基本实现了每个文件均有电子档案的目标，确保了档案管理的安全性及延续性，对提高档案查找的工作效率起到了促进作用。本年度，公司共收文121份，发文46份，内部发文66份，签订合同协议文件12份（经营拓展部1份、人力资源部2份、西海岸项目5份、西山林语项目2份，产品咨询2份）。

5、公司证照等年审、年检工作

为确保公司证照的齐全有效，办公室于3月份完成了公司经营范围增项工作；于6月份完成了新老公司2014年年报及老公司的组织机构代码证换证工作；于11月份完成了工商营业执照注册地址租赁备案工作。同时，办公室于11月份向部门递交了物业资质二级申报材料，目前正在审核过程中。

6、落实危险化学品监管工作

作为公司危险化学品监督管理部门，根据总部的工作要求，办公室于10月份下发了《物业公司危险化学品管理规定》，对危险化学品的采购、使用、存放做出了相应规定。在平时工作中，办公室严格按照管理规定，对各项目危险化学品进行监督，有效降低了危险化学品存放的安全隐患。

7、完成工商变更的资料准备工作

根据公司的工作部署，办公室于2015年10月份完成了公司董事长、董事会成员以及注册资本金的工商变更材料准备，现已报送总部进行审核。

二、工作中存在的不足

尽管2015的办公室工作进展比较顺利，取得了一定成绩。但也存在一些问题，主要体现在：

1、工作开展不够仔细，在起草文件时出现错误，重复修改导致工作进度滞后；

2、对于服务中心收发文存档情况，重视程度不够，未能及时进行检查指导，导致服务中心文件收发出现漏项。

 对于办公室工作中存在的不足，办公室将在2016年度持续改进，使工作效率有更大的提高。

三、2016年度工作计划

1、完成大连公司董事会换届工作

    公司第一届董事会于2016年5月5日届满，根据《公司法》、《公司章程》等相关要求，2016年4月中旬前将完成董事成员推荐工作。

2、充分做好公司信息的上传下达工作

2016年办公室将继续认真贯彻执行公司领导指示，做好各部门

联络沟通工作，充分发挥好纽带和桥梁作用，及时向领导反映情况，反馈信息。

3、进一步规范接待流程，提升接待管理水平。通过不断总结经验，将接待工作系统化并形成文件。

4、严格按照集团要求加强公司规章制度的学习管理。

展望2016，办公室将在全面总结、深入反思的基础上，再接再厉，努力使本职工作更上一层楼。同时，办公室将不断提升管理水平和增强服务意识、为企业的快速发展提供后勤保障！

行政办公室

二〇一五年十一月