施工组织实施方案-采购供货方案

第一节    供货要求

工期：合同签订后的 XXX个日历日内安装调试完毕。 

交货、安装及验收地点：用户指定。 

第二节成立项目供货小组

确定中标后，公司会在第一时间启动产品和设备的配货、供货、组织实施等一系列运行供货环节，严格按流程按规定步骤开展工作，在保证时间进度的同时，保证产品和设备的质量。

首先公司会成立项目供货小组，抽调、组织有供货和配货经验的员工进入项目组，并由经验丰富、责任心强的业务骨干担任项目小组组长，同时配备一名副组长以辅助组长开展工作。

第三节供货管理

供货管理是整个工程实施的关键环节，承上启下，作为项目开始的关键一环，关系到整个项目的进展和质量，所以，公司一直以来高度重视供货环节，根据货物和工程的数量和要求，配备专人负责整个供货环节的精细化和量化管理。

公司在供货管理过程中，遵从如下原则：

1）供货管理主要服从并服务于项目的整体利益和需方（采购方）根本的利益；

2）供货管理的目标包括成本目标、进度目标和质量目标；

3）供货管理主要在项目的施工阶段之前开启和完成，最终的目的是为项目的下一阶段工作做好准备，打下基础；

4）供货管理实行量化管理，项目小组负责制定计划并执行，在各个环节，须人员定责，目标定量；

5）供货管理实行会议制度和汇报制度；

6）供货管理的任务包括：①安全管理；②成本控制；③进度控制；④质量控制；⑤合同管理；⑥信息管理；⑦与之有关的组织与协调。

第四节项目岗位职责

作为整个项目实施的关键环节，供货小组组成人员岗位职责便有着清晰而明确的规定，公司供货项目组的岗位职责主要包括如下方面：

1）项目组成员须准确了解项目信息，掌握项目所需产品和设备的配置；

2）做到四个熟悉：熟悉项目，熟悉行业，熟悉产品，熟悉市场；

3）在四个熟悉的基础上，做好产品和设备的各项调研和准备工作；

4）适时开展对接沟通工作，供货项目组要及时与公司项目部对接有关情况，互通有无，及时协商；

5）协调供货过程中的人力、物力、财力等事宜，为供货提供一切便利，做好必要的前期准备工作；

6）加强档案资料的管理，做好信息情报收集的工作，建立起牢固可靠的物供货体系。会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作。使之按时、按质、按量进行供应；

7）与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题。

第五节供货计划

一个优质工程的诞生，不仅在于系统方案的精心设计，更取决于项目实施过程中的工程管理，特别是对于本项目，工程管理就显得更加重要，而制定周密的工程管理计划和施工组织方案则是加强程管理、保障实施的有效手段。

本项目实施方案从主要工作内容、实施步骤、工程计划、项目管理组织架构、人员安排、项目主要人员介绍等方面对项目的部署实施方案进行了详细的阐述；要求完成的各项任务包括按照要求进行供货、设备安装配置、售后服务、技术培训等工作，根据需要派工程师到现场积极配合完成设备的验收、集成安装、和调试等相关服务；还要密切配合其它系统供应商系统部署。同时配合客户对设备的各项检查，提供各种必要的说明。

签订供货合同后，我单位将根据合同供货批次数量进行贮备生产并库存产品，合理调配生产线，优先生产本项目所需产品，并根据甲方的要求，提供相关产品的检测报告、合格证书及相关技术资料。

按合同要求的具体时间和进度及时将货物送至施工现场。在运输中，我单位对投标产品做严密的防护，避免管材在运输中造成磨损，为管材以后的安全使用和维护打下良好的基础。

派专人负责此项目的跟踪、送货、装卸、交接、试用、验收等手续，并由我单位提供相关检测设备，对管材进行测试。

第六节供货实施目标

本项目在项目经理统一安排和指导下，完成项目范围内部署实施工作，并积极配合供应商的实施规划要求，密切配合供应商做好系统部署工作，对设备供应商产品质量、运输和设备调试进行随时跟踪 检查，为了完成项目顺利进展，设备的供应将是项目开展前提条件，不影响后期施工设备安装进度。

第七节供货流程

1）组织产品、设备的调集或采购：按照项目的供货时间，由供货项目组专门负责；

2）货物查验：货物到位后，供货项目组全体成员负责参加该产品在供货商所在地或交货地进行的产品逐一进行检查和检验；

3）货物调试：货物和产品经严格查验后，由供货项目组成员及施工安装项目组相关人员进行货物的初期调试；

4）货物签收：货物和产品经严格调试确认无误后，由供货项目组长和施工项目经理共同签字，确认收货；

5）安排发货：到位的货物和产品，由供货项目组集中统一保管，经公司内部协商后，按发货的时间和地点组织发货。包括组织、协调货物运输的车辆、人员、经费等环节；

6）采购方签收：货物运输到采购方指定地点后，供货项目组成员与采购方代表共同对货物进行查验，测试。一切无误后，由采购方在供货单上进行签字确认签收货物；

7）供货单取回并上交：将经采购方代表签字的供货单，妥善带回公司，交给办公室或者项目部，由上述部门统一保管。至此，供货流程才宣告结束，供货项目组工作才告一段落。

第八节货物验收

1）在交货前，公司将对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具证明货物符合合同规定的文件。该文件将作为申请付款单据的一部分，但有关质量、规格、性能、数量或重量的检验不视为最终检验。

2）货物运抵现场后，请采购人在2日内组织验收，并制作验收备忘录，签署验收意见。

第九节供货质量标准

我方将严格按一下标准提供材料设备 

1、产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定。

2、产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行。

3、送货时需提供材料设备的合格证、检测报告（报告必须出自国家权威检测机构） 

原件一式三份.每批货物进场，我方必须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。

九.1物资供货管理体系

为更好地保证公司各项目施工的工程质量，建立如下工程项目物资供应管理体系

九.2物资采购原则

1)由本公司负责采购的所有材料，采购前必须提供供应商、价格及相关资料，经甲方和监理单位书面认可后方可组织采购。

2)工程特殊材料、无价材料和甲方认为必须的材料、配件的采购，必须会同甲方共同进行市场调查，经甲方和监理单位择优、签证认可后方能采购。

3)工程材料必须具有质保书、合格证等应有资质证书，未经甲方和监理工程师验证不得使用。

4)由本公司负责采购的所有材料，其质量由本公司负责。

5)不许自行进货

九.3材料采购组织

采购工作由物供主管负责，采购人员由有经验的、能胜任的专业技术人员组成。为确保材料采购有效控制，建立采购组织体系。优先采购业主推荐的设备材料厂家。

九.4采购工作程序

采购进程将以工作的特点和进程为基础，主要包括：

1)工程前期的准备工作

2)列出设备材料需要平衡表并编制采购计划

3)市场行情估价

4)供需双方的协调会谈

5)供货合同（供应订单）的签订

6)设备材料出厂前的检验

7)运输

8)货到现场的质量及数量验收

9)技术文件的验收和整理

10)付款

11)剩余设备材料的处理

九.5采购质量控制

订货时，技术条件、执行标准均必须经材料责任工程师审查和批准，同时要求供货商提供原生产厂的质量证明书（或其复印件）。

九.6材料的验收

由专业保管员进行实物表面质量验收，专业质检员进行技术质量验收。

实物表面质量应符合相应标准规定，质量证明书和设备材料标识应符合下列要求：

1)质量证明书必须是原生产厂的原件或其复印件。

2)证明书项目填写齐全符合相应标准规定和合同要求。

3)证明书必须有生产单位质检人员和质检部门的签章。

4)设备材料均有清晰、牢固的标识，并与其质量证明书一致。

5)如质量验收不合格，保管员或质检员立即将存在的问题通知采购计划员，按 ISO管理程序进行处理

九.7保证指标

严格控制物资采购程序，保证供货质量 100%合格，90%以上为优质产品。

第十节关于设备、运输、交货验收的管理

十.1设备包装要求和运输方式

货物在经供货项目组协调到位后，即开始进入交付环节，在交付给采购方之前，公司会对产品和设备进行一定包装、装箱处理，以防止运输和交接过程中产品和设备的磨损或磕碰，保证货物的完好。对产品的包装处理和运输由供货项目组负责。

设备的包装：

a.以设备的原有包装为基础

设备经查验和测试环节后，须按照其原有的包装方式重新封装，重新封装以产品的包装顺序和方式为基础和依据，不得随意调整和改变其原有的包装方式。

b.对原有包装进行检查，并进行二次包装

设备按原有包装程序和方式进行重装之后，项目组要指派成员，对包装的效果进行仔细检查，确保包装规整、无误。然后对可能出现的不安全、不稳妥的地方，以公司的包装箱进行二次包装，二次包装要确保包装规整、严密、美观。

c.指派专人负责货物的保管、运输过程的看管守护

设备全部包装完毕后，保存并安放于专门地点，由项目组指派专人进行保管，同时该人还负责设备运输过程中的看管和守护，直至把货物安全护送到采购方指定地点。

十.2运输方式

根据设备和产品的数量、体积以及采购方指定地点的距离远近等因素，在设备包装完成后，供货项目组将对货物的运输方式进行科学权衡并最终确定，一方面确保运输到货的时间，一方面确保运输的安全。通常情况下，由公司的专车由陆路方式进行运输。如果有特殊或者紧急情况，我公司也会安排铁路运输和航空运输，总之，我们的目标就是保质保量保安全地将货物交到采购方手里。

十.3交货验收

货物运输到采购方指定地点后，即进入到交货验收环节，该环节由公司的代表（供货项目组成员，施工项目组成员）与采购方的代表共同处理。

交货验收按如下步骤进行：

a.将货物运输到指定地点后，进行卸货；

b.公司和采购方双方的代表对货物数量进行清点，同时检查外观；

c.供货项目组成员、施工项目组成员对设备进行开机、通电、联网等简单测试；

d.测试的各项指标正常后，由采购方代表在供货接收单上签字，正式接收货物。