关于做好召开公司一届四次职代会筹备工作的通知(草案)

关于做好召开公司一届四次职代会筹备工作的通知

公司下属各单位工会： 

       职工代表大会是职工参与民主决策、民主管理、民主监督的基本形式，是职工群众依法行使民主权利、积极参政、议政重要权力机构。今年是公司“十二五”的开局之年，为了筹备召开好公司一届四次职工代表大会，进一步调动广大职工的主动性和积极性，发挥主人翁作用，集思广益，共谋发展，现将公司一届四次职代会筹备工作事项通知如下：

       一、做好宣传工作

职工代表大会是保障职工民主权利、促进职工和企业共同发展的有效平台和载体。各单位要提高认识，采取多种形式，把做好召开公司一届四次职代会筹备工作的重要意义宣传到每一名职工群众中，把职工群众关心关注的热点、焦点、难点问题反映上来，上下齐心，共谋加快公司快速发展，各项工作齐头并进之策，为实现世界领先、中国一流的现代化煤炭开采企业而努力奋斗。

二、做好提案征集工作

1、职工代表提案征集活动是落实推进公司民主管理工作精神的重要载体，也是组织、动员广大干部职工为公司加快发展建功立业的重要形式，各单位工会要高度重视这项活动的开展，层层动员，广泛发动，努力营造“人人踊跃参与、个个进言献策”的良好氛围。

2、各位职工代表要深入到群众中去，深入到生产一线员工中去，倾听他们的心声，了解和掌握广大职工在工作生活中遇到的困难。各级工会组织要采取多种形式加强对职工代表的培训，不断提高他们参政议政的能力，帮助代表完善提案思路；对不符合要求的提案，要向职工群众说明原因，解释清楚；对属于本单位可以解决的问题，可作为本单位职工代表提案进行处理；对议题合理，但无具体内容和相应解决措施的，要在认真调研的基础上补充完善；对公司已经有过明确答复的提案，不再作为本次职工代表大会的提案上报。对职工群众提出的所有议题，各级工会组织必须做到件件有回音。

    3、要严把质量关。上报提案的格式要符合规范化、程序化要求，必须一事一案，项目填写完整准确；议题表达清楚，言简意赅。案由（即标题）要简明扼要，实事求是，主题突出；原因要力求精练，指出存在的问题和产生的原因；整改办法或措施要有针对性和可操作性，切实做到有情况，有分析、有具体的合理化建议。每份提案要有一名提案人和两名附议人，提案人及附议人必须具有公司职工代表身份。所征议题经本单位筛选整理形成正式提案后，按一式三份打印，初审意见栏内签署“建议立案”，行政主要领导和工会签字，并加盖单位行政公章。

三、做好职工代表的增补工作

为了确保职代会正常工作不受影响，针对部分职工代表出现工作调动等实际情况，各单位接此通知后，根据《神南矿业公司职工代表大会条例》和相关民主程序规定，坚持“缺一补一”的原则，及时提出增补人员建议名单。

四、相关要求

1、各单位要高度重视，加强组织领导，确保提案征集和增补职工代表工作顺利进行。

2、各单位于12月5日前将提案登记表（附件1）和增补代表登记表（附件2）以电子版和书面两种形式报神南矿业公司工会（书面形式要加盖公章），增补的代表资格由大会代表资格审查组审查后提交大会通过。

附件：1、神南矿业公司一届四次职工代表大会代表提案登记表

2、神南矿业公司一届四次职工代表大会增补代表登记表

二Ｏ一一年十一月十一日

神南矿业公司一届四次职工代表大会代表提案登记表

（2）每份表格只能提一个提案，以便提案的办理。

神南矿业公司一届四次职工代表大会增补代表登记表

单位（盖章）：                                             时间：                              年         月