秘书基础期中试卷

              2、请考生在装订线内答题，否则本试卷按零分计。

              3、统一使用钢笔规范书写，认真答卷。

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1．向领导提供马后炮信息违背了秘书信息工作的(    )原则。

A．追踪原则    B．超前原则    C．优化原则    D．适时原则

2．在公文形成中，文稿经过领导人(    )后，即由草稿转化为定稿。

A．核稿    B．登记    C．签发    D．缮印

3．科学决策的核心是(    )。

A．决策者    B．决策机制    C．决策对象    D．决策结果

4．最符合秘书职能地位，有利于发挥其协调作用的沟通协调方式是(    )。

A．说服式协调    B．协商式协调    C．建议式协调    D．渐变式协调

5．不属于秘书部门检查督办工作特点的是(    )。

A．目的明确    B．内容系统    C．反应迅速    D．态度谦和

6．对信息进行创造性整理的一道程序是(    )。

A．校核    B．编制    C．筛选    D．加工

7．秘书调查研究的准备阶段，不包含(    )。

A．明确目的，确定项目    B．掌握知识，初步研究

C．确定范围，选好对象    D．审核、补充材料

8．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的(    )。

A．议题    B．议程    C．日程    D．文件

9．请参加人代会的代表来单位向员工宣讲会议精神的会议属于(    )。

A．代表会    B．座谈会    C．工作会    D．报告会

1 O．不属于以分散方式召开的会议的是(    )。

A．电话会议    B．广场集会   

C．电视会议    D．网络会议

11．对内容及反映的问题比较重要的来信，摘录并报主管领导审核，然后以函的形式转交下级单位和有关部门处理，这种处理来信的方法叫(    )。

A．批转    B．函转    C．直送    D．摘报

12．对象集中，可以相互启发、补充、比较、分析，简便易行，不需要多花费的调查方法是(    )。

A．问卷调查    B．现场观察   

 C．开调查会    D．统计调查

13．对某些收件如何办理和交于何人办理等提出初步意见，并在文件办理笺上写明，以供领导思考定夺的办文环节叫(    )。    ’

A．注办    B．拟办    C．批办    D．承办

14．公文形成的第一个程序是(    )。

A．议拟    B．撰拟  

  C．签发    D．交拟

15．对保密工作特点说明错误的是(    )。

A．封闭性    B．排他性    C．利益性    D．绝对性

二、判断题(每小题2分，共30分)

1．在决策实施中，秘书是重要的协调者。(    )

2·议程的目的在于提醒与会者注意，并为开好会议早作准备，所以，议程应提前发给与会者，但不一定是时间越早越好。(    )

3．会议食宿安排要照顾年长者、女士、体弱者，要考虑民族风俗习惯，不犯禁忌。(    )

4．会议正式代表有选举权，没有发言权。(    )

5·签约仪式应由出席仪式的最高领导人做主签人，可以是上级部门领导，不一定非要协议双方的领导。(  )

6．秘书在接待工作中要注意“礼貌、负责、方便、时效"的原则。(    )    、

7·节假日值班时，人因故未按时到，人可以先走，如果出事，责任在人。(    )

8．按照规定，信访事项应当自受理之日起1 00天内办结。(    )

9·安排领导活动时，社会活动多以安排德高望重年纪较长的领导为宜，业务活动多以安排主管领导、第一线的领导为宜。(    )

10·办文应该按照合理的、科学的程序，不能发生“逆向办文’’和“不按程序办文"等现象。(    )

11．“作用客体’’指领导活动中被领导的一方。(    )

12.秘书和领导的关系实际上就是主仆关系，秘书应该摆正自己的位置，对领导唯命是从。(    )    

13．市场信息、股市行情属于动态信息。(    )

14．值班时要认真做好电话记录，完整的记录要记清楚四个要素：来电时间、来电单位、来电内容、来电号码。(    )

15．公文审核的重点首先是“是否需要行文”。(    )

三、名词解释（每题5分，共10分）

1、公文

2、催办

四、简答题（每题5分，共15分）

1．简述公文审核的“六查”。

2．简述调查研究中常见的调查方法。

3.提高公文处理效率的方法。

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五、案例分析（第一题15分  共15分）

材料：

1．一天深夜，某市值班秘书小刘接到市交通部门打来的紧急电话，告知一家装卸公司在某码头装卸化学物品时，不慎将一桶剧毒化学物品落入水中。若毒药扩散到水中，人畜饮用后会造成死亡。此时刘秘书脑海中掠过两套方案：一是打电话给市领导或上级机关，请求指示，然后依照领导的指示去执行，如果找不到领导，再根据自己的经验处理。二是立即赶到现场指挥打捞。

根据值班工作的有关知识，说明秘书小刘应采取什么措施?

1.公文

2.催办

1．简述公文审核的“六查”。

2．简述调查研究中常见的调查方法。

3.提高公文处理效率的方法。