用Endnote组织参考文献目录的方法

用Endnote组织参考文献目录的方法

——以CJFD、唯普、万方中文期刊数据库为例

姚 炜 陈 兰 王德英

（上海大学图书馆 200444）

摘  要  介绍利用Endnote X软件设计制作格式转化和导入模板（Filter），将中国期刊全文、维普、万方网络数据库上的期刊题录导入EndNote X，创建个人参考文献目录——EndNote 图书馆的方法。从参考文献的角度，简单地分析比较了三大数据库的题录信息，其中维普的题录信息较为规范和完整；CJFD的题录缺少页的信息，作者信息不够规范；万方的题录信息中英文混杂更加不够规范和完整。

关键词  CJFD    维普    万方    EndNote

随着计算机软硬件的发展，有越来越多的专用工具软件如：EndNote、Reference Manager 或Pro2Cite 等［1］帮助用户轻松完成参考文献的整理和标注。其中EndNote［2-5］的使用最广泛,具有文献检索、文献整理、引文标注、在文末自动按特定格式生成参考文献列表等强大功能。

EndNote 参考文献目录管理软件, 是由美国科学信息所研制开发的应用软件, 目前已经更新到第十版。利用EndNote，用户可方便地创建个人参考文献库, 这种文献库被称为EndNote 图书馆。用户可以收集贮存个人所需的各种参考文献, 包括文本、图像、表格和方程式, 并且可以根据个人需要对存储的参考文献记录进行编辑; 可重新排列并显示文献, 还能对贮存的文献数据库进行检索; 也可以按照不同科技期刊对其稿源论文的参考文献目录著录格式和内容的要求, 进行著录字段的修改调整, 将引用内容和参考文献目录插入和输出到文字处理文件中。综上所述, EndNote 可帮助用户解决文献管理混乱、读书笔记不易管理、在写论文的过程中参考文献引用、论文修改后参考文献重新编排等问题。使用Endnote软件的第一步是先利用网上资源或其他资源信息建立个人参考文献库。以下简要介绍如何利用中文期刊数据库的网上资源建立中文个人参考文献库。

中国期刊全文数据库（Chinese Journal Full-text Database，以下简称CJFD）、中文科技期刊数据库（以下简称维普）、万方数字化 期刊（以下简称万方）是三大国内最具有权威和最受欢迎的综合性中文期刊全文数据库。EndNote 没有为中文文献的导入和文献格式的编排提供模板, 给中文文献的处理带来了很大的不便。

林营志等人已经建立了格式化CNKI题录文件的程序和导入模板［6］，以及建立配合转化维普文献数据的程序和导入模板［7］。林营志等人所用的方法要使用其他的软件或编写特定的程序，略显繁琐。我们在此介绍一种比较简单的方法，并介绍利用EndNote软件对万方的期刊数据的导入。

1 将CJFD的期刊数据导入EndNote

在CJFD的期刊列表中，选定所需期刊，点击存盘按钮。在弹出的新窗口点“RefWorks”，下载保存得到题录文件RefWorks.txt。这个题录文件由一个个的期刊记录组成，各条记录以一空行分隔，每条记录有多个字段信息组成，依次为文章类型、作者、题名等，如下所示：

RT Journal

A1 王兰成,蒋丹,李超

T1 基于中文词义概念的Web信息分类检索研究

JF 现代图书情报技术

JO XDTQ

YR 2005

IS 10

K1 信息分类;;检索技术;;范畴索引

AB 通过领域范畴索引构建网上中文信息分类检索的语义环境……

SN 1003-3513

CN 11-2856/G2

DB CJFD

Endnote X已经可以根据以上的题录信息编写filter。打开Endnote X，菜单Edit/Import Filters/New filter，编写filter。可以将filter另存为CJFD from China Filter. enf , 放在Endnote安装目录的子目录Filters中。

Filter的Templates设置如下：

Tag	Field(s)
RT	Type of Article
A1	Author
T1	Title
JF	Journal
JO	Alternate Journal
YR	Year
IS	Issue
K1	Keywords
AB	Abstract
SN	ISSN
CN	Call Number
DB	Name of Database

Author Parsing中的Author Name Separtors/Between Authors选“Other”“,”（CJFD的题录信息有时用“,”有时用“;”，不规范）。其他设置保留默认即可。

导入期刊前先打开或新建一个个人参考文献库，又称EndNote 图书馆（*.enl）, 然后用EndNote 功能将已处理好的CJFD题录文件导入数据库中，方法为:Files - > Import ,在对话框Import Option中选择CJFD from China Filter , 源文件(“ choose file” 按钮) 选择题录文件, Text Translation选Unicode(UTF-8)，执行Import ，EndNote 就会依据模板将题录信息逐条导入到数据库中。维普和万方的期刊信息用相同方法导入，只是选择的Filter不同。

2 将维普的期刊数据导入EndNote

在维普的期刊列表中，选定所需期刊，点击下载按钮。在弹出的“下载管理”新窗口的“下载内容选择”一栏中, 选择“全记录显示”, 点击“下载”保存为txt格式。

下载获得的题录文件分成两个部分：文件头和期刊列表。文件头描述了检索时间、检索范围、起止年代、检索条件、检索结果；期刊列表由一个个的期刊记录组成，各记录之间以3个回车和数字#/#（当前记录序号/记录总数）分隔，每条记录由多行组成，每行由一个或多个字段组成，依次为题名、作者等，如下所示：

1/8

【题 名】基于中文词义概念的Web信息分类检索研究

【作 者】王兰成［1］ 蒋丹［2］ 李超［1］

【机 构】［1］南京政治学院上海分院信息管理系,上海200433［2］上海交通大学,上海200030

【刊 名】现代图书情报技术.2005(10).-35-37,34

【ISSN号】1003-3513

【C N 号】11-2856

【馆藏号】93371X

【关键词】信息分类 检索技术 范畴索引

【分类号】TP391 G252

【文 摘】通过领域范畴索引构建网上中文信息分类检索的语义环境……

因为维普的题录信息格式较为规范，可以直接根据以上的题录信息编写filter。打开Endnote X，菜单Edit/Import Filters/New filter，编写filter。可以将filter另存为Vip from China Filter. enf , 放在Endnote安装目录的子目录Filters中。

Filter的Templates设置如下：

Tag	Field(s)
【题　名】	Title
【作　者】	Author
【机　构】	Author Address
【刊　名】	Journal.Year,Volume(Issue).-Pages
【刊　名】	Journal.Year(Issue).-Pages
【ISSN号】	ISSN
【C N 号】	Label
【馆藏号】	Call Number
【关键词】	Keywords
【分类号】	Reviewed Item
【文　摘】	Abstract

Author Parsing中的Author Name Separtors/Between Authors选“Space”；Record Layout中的Each Record starts with: #/#，即每条记录以#/#开始；其他设置保留默认即可。

选择Vip from China Filter ，Text Translation选No Translation（默认选项），用以上同样方式导入。

3 将万方数据库的期刊数据导入EndNote

在万方的期刊列表中，选定所需期刊，选择显示格式：全部信息，点击“显示选择记录”按钮。将新弹出的网页，全选，选择性粘贴（无格式文本）到一个word文件中，做四个替换：(1) 将作者之间的全角分号“；”替换为半角的分号“; ”；(2) 如果有卷信息的话，将“Vol.”替换为“^pVol.”，即在Vol.前加回车；(3) 将“No.”替换为“^pNo.”，即在No.前加回车。以“另存”方式保存为txt格式；(4) 将“  查看文摘              查看全文”替换为没有，即删除（可以将以上操作录制为：“宏”，方便以后处理）。以“另存”方式保存为txt格式。这样得到如下的题录文件：

基于中文词义概念的Web信息分类检索研究

【论文题名】 基于中文词义概念的Web信息分类检索研究 

【英文题名】 Research on Web Information Retrieval of Theme Classification Based on Chinese Word Concept 

【作  者】 王兰成;蒋丹;李超;Wang Lancheng;Jiang Dan;Li Chao

【作者单位】 南京政治学院上海分院信息管理系,上海,200433;上海交通大学,上海,200030;南京政治学院上海分院信息管理系,上海,200433 

【刊  名】 现代图书情报技术

【英文刊名】 NEW TECHNOLOGY OF LIBRARY AND INFORMATION SERVICE

【年卷期】 2005

No.10 

【关键词】 信息分类;检索技术;范畴索引 

【摘  要】 通过领域范畴索引构建网上中文信息分类检索的语义环境……

Endnote X已经可以根据以上的题录信息编写filter。打开Endnote X，菜单Edit/Import Filters/New filter，编写filter。可以将filter另存为WanFang from China Filter. enf , 放在Endnote安装目录的子目录Filters中。

Filter的Templates设置如下：

Tag	Field(s)
【论文题名】	Title
【英文题名】	Translated Title
【作　　者】	Author
【作者单位】	Author Address
【刊　　名】	Journal
【英文刊名】	Alternate Journal
【年 卷 期】	Year
Vol.	Volume
No.	Issue
【关 键 词】	Keywords
【摘　　要】	Abstract
【英文摘要】	Abstract

Author Parsing中的Author Name Separtors/Between Authors选“Other”“;”，Last & First Names选“Space”；Record Layout选Blank line separates records；其他设置保留默认即可。

选择WanFang from China Filter,用以上同样方式导入。

4 结论

三个数据库的期刊信息格式上有一定的差异，经过相应的处理后，都可利用Endnote自带的编写Filter的功能，编写出相应的Filter，从而将期刊信息导入到Endnote，建立个人参考文献库——EndNote 图书馆。

字段信息	CJFD	Vip	万方
题名	有	有	不够规范
作者	不够规范	有	不够规范
中文关键词	有	有	不够规范
单位	无	有	不够规范
中文摘要	有	有	不够规范
刊名	有	有	有
ISSN	有	有	有
年	有	有	有
期	有	有	有
页数	无	有	无
CN编号	有	有	无
馆藏号	无	有	无

从参考文献角度看维普的题录信息最为规范和完整；CJFD的题录缺少页的信息，作者有时用“,”有时用“;”隔开，不够规范和完整；万方的题录信息中英文混杂，作者的中英文名字混杂使用，更加不够规范和完整。

（本文得到鲍国海老师的悉心指导，在此表示感谢。）

参考文献

1 Miller M C. Reference management software : a review of EndNote Plus ,Reference Manager , and Pro - Cite. MD Comput1 1994 ,11 :161 - 1681

2 Herbert TL. EndNote 5 for windows. J Chem Inf Comput Sci1 2002 ,42 :134 - 1351

3 Reiss M, Reiss G.［EndNote 5 reference manager - functions - improve2ments - personal experiences］. Schweiz Rundsch Med Prax1 2002 ,91 :15 - 16501

4 Reiss M, Reiss G, Pausch N C.［Reference manager EndNote 41 Furtherdevelopment and new functions］. Radiologe1 2001 ,41 :511 - 5141

5 Sable J H , Carlin B G, Andrews J E , et al. Creating local bibliographicdatabases : new tools for evidence - based health care. Bull Med Libr As2soc1 2000 ;88 ,139 - 1441

6 林营志, 苏明星, 刘波. 结合EndNote和CNKI题录辅助科技论文文献编排. 农业网络信息, 2005(03): 41-43

7 林营志, 苏明星, 刘波. 应用EndNote和维普期刊库实现中文文献管理. 科技导报, 2005(04): 34-36

姚 炜     上海大学图书馆情报部工作。