第四章 工作表的编辑

    创建了一个工作表之后，可能需要化大量的时间来编辑所做的工作。才能使工作表中数据成为自己所需要的。最终达到完成工作的目的。

4．1 编辑工作表数据

对单元格最简单的编辑方法是选定单元格后，立即键入新的内容，则原内容被删除，按回车键或单击公式栏中的“v”按钮，新内容被存放到该单元格。

一、在单元格中插入、修改、删除字符

将插入点移动到单元格的修改处，此时插入点闪烁着，输入的数据将插入在插入点处。

如果输入的数据取代了原位置处的字符，表明此时处于改写模式下，即在状态栏中显示“OVR”字样。按 “Insert”键可以恢复到插入模式。按Del键则删除插入点处的字符。如果想删除一个单元格或某个区域的内容，可以先选择该单元格或区域，然后按Del键。

二、在编辑栏中修改内容

我们也可以在编辑栏中修改内容，例如，用鼠标单击该单元格，该单元格的内容将同时出现在编辑栏中。单击编辑栏，然后按Home键插入点移到编辑栏的开始处。按Del即可修改。

三、查找和替换工作表数据

    使用Excel的查找功能可以找到特定的数据，替换功能可以用新数据替换原数据。

1．查找工作表数据

可以整个工作表，也可以只查找工作表的某个区域。

如果想查找整个工作表，可以单击任意一个单元格。

如果想查找一个指定的区域，可以先选择该单元格区域。

具体步骤如下：

●选择“编辑”菜单菜单中的“查找”命令，（Ctrl+F）则出现入如图4-1所示对话框。

                            图 4-1 “查找”对话框

●在“查找内容”文本框中输入想要查找的内容。

●在图4-1中，有“区分大小写”、“单元格匹配”两个复选框。默认情况下，查找时忽略英文字母大小写。否则选中该框。则区分大小写 。如果选择“单元格匹配”复选框，则保证查找内容与整个单元格的内容完全相符。

●在“搜索方式”框中有“按行”、“按列”，选择按行则查找一行一行进行，选择“按列”则查找按一列一列进行。

●单击“查找下一个”按钮开始搜索。

●单击“关闭”按钮则瓜农比“查找”对话框，并且移到工作表中查找到的位置。

四、替换工作表数据

    “查找”命令能查找到工作表中某个数据所在的位置。而“替换”命令可以在查找某个数据的基础上用新的数据进行替换。

1．选择要搜索的区域，如果想搜索整个工作表，则任意选择一个单元格。

2．选择“编辑”菜单中的“替换”命令（Ctrl+H），打开如图4-2所示对话框

                        图4-2 “替换”对话框

3．在“查找内容”文本框中输入要查找的文本

4．按Tab键，把插入点移到“替换值”文本框中，输入想替换的文本。

5．选择“查找下一个”按钮，开始搜索。当查找到相关的内容时，可以按“替换”按钮进行替换，也可以按“查找下一个”按钮跳过此次查找的内容并继续进行搜索。单击“全部替换”按钮，可以把所有与查找内容相符的单元格替换成新内容，并且关闭对话框。

4．2复制工作表数据

    Excel提供了几种方法可以复制工作表的数据。例如，可以使用拖放功能、或者使用剪贴板进行复制。

一、使用拖放功能复制数据

    复制工作表数据最快的方法是使用拖放功能。具体操作步骤如下：

1．选择需要复制的单元格区域。

2．将鼠标指针放在选择数据的边框上。

3．按住 Ctrl键，然后单击并拖动选择的部分到新的位置。当移动鼠标指针的时候，Excel显示一个轮廓指出复制数据的位置。

4．先松开鼠标左键，再松开Ctrl键。在新位置将出现一份复制的数据。如图4-3所示。

                   图  4-3 使用拖放功能复制数据

二、使用剪贴板复制数据

   当需要对工作表数据进行多次复制，或者需要将它复制到别的工作表或工作簿上时，可以使用剪切板来完成复制工作。具体步骤如下：

1．选择需要复制数据的区域。

2．选择“编辑”菜单中的“复制”命令（Ctrl+C）此时，所选择单元格的数据被复制到Windows剪贴板中，并且在选择区域的周围出现虚线框，在状态栏中提示选择要复制的位置。

3．选择待复制目标区域中的第一个单元格

4．选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者按（Ctrl+V）。如果仅想复制一次，则按回车键。如图 4-4所示。

                        图4-4 使用剪贴板复制数据

4．3 移动工作表数据

       移动数据类似于复制，可以将工作表数据从一个区域移到另一个区域。可以使用拖放功能快速的移动一个数据区域，也可以使用剪贴板进行移动。 

一、使用拖放功能移动数据

移动工作表数据最快的方法是使用拖放功能。具体操作步骤如下：

1．选择需要移动的单元格区域。

2．将鼠标指针放在选择数据的边框上。

3．单击并拖动选择的部分到新的位置。当移动鼠标指针的时候，Excel显示一个轮廓指出数据将出现的位置。

4．先松开鼠标左键，选择的数据将出现新的数据。原位置数据消失。

二、使用剪贴板移动数据

    当需要对工作表数据进行长距离移动，或者需要将它移动到别的工作表或工作簿上时，可以使用剪切板来完成移动工作。具体步骤如下：

1．选择需要移动数据的区域。

2．选择“编辑”菜单中的“剪切”命令（Ctrl+X）此时，在选择区域的周围出现虚线框，在状态栏中提示选择目标区域。

3．选择要放数据区域的第一个单元格。

4．选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令，或者按（Ctrl+V）。

三、选择性粘贴

    可以使用“选择性粘贴“命令来复制数据。操作步骤如下：

1．选择需要复制数据的区域。

2．按Ctrl+C键将该区域数据复制到剪贴板中。

3．选择待复制目标区域中的第一个单元格。

4．选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，出现如图4-5所示对话框。

                    图4-5 “选择性粘贴”对话框

5． 根据需要选择所需要的选项之后，单击“确定”按钮。

例如，我们在建立工资表时，已经输入了每个员工的工资，后来决定将每个员工的工资上涨20%，这时可利用“选择性粘贴”来完成这项工作。

●首先在工作表的任意空白单元格中输入数值“1.2”。

●选择“编辑”菜单中的“复制”（Ctrl+C）。

●然后选择想增加工资的数据区域，再选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。

●在“粘贴”对话框中选择“数值”选项，在“运算”框中选择“乘”选项。

●单击“确定”按钮，即可将选择的数值增加20%。

4．4插入单元格、行和列

    Excel是优秀的电子表格软件，它允许用户在已经建立的工作表中，插入单元格、行和列，以在工作表的适当位置填入新的内容。

一、插入单元格

1．在要插入单元格的位置选择单元格区域。

2．选择“插入”菜单中的“单元格”命令。出现如图4-6所示的“插入”对话框。

                      图 4-6 “插入”对话框

3．“活动单元格右移”，则使新插入的单元格出现在选择单元格的左边。

4．“活动单元格下移”，则使新插入的单元格出现在所选单元格的上方。

5．若选择“活动单元格下移”，单击“确定”，得到如图4-7所示结果。

                图 4-7 在已有数据的工作表中插入了单元格

二、插入行

    如果要在已输入数据的工作表中插入一行，方法如下：

1．在新行将出现的地方选择一个单元格。如图 4-8。

2．选择“插入”菜单中的“行”命令。Excel在当前位置插入一空行，已存在的行向下移动。如图 4-9。

               图 4-8                                         图 4-9

三、插入列

如果要在已输入数据的工作表中插入一列，方法如下：

1．在新列将出现的地方选择一个单元格。如图 4-10。

2．选择“插入”菜单中的“列”命令。Excel在当前位置插入一整列，已存在的列向右移动。如图4-11。

                              图 4-10

                              图 4-11

4．5 删除单元格、行和列

当工作表中某些数据及其位置不再需要时，可以将他们删除。这里的删除与前面按Del键删除单元格或区域内容不一用，按Del仅清除单元格内容。其空白单元格仍保留在工作表中；而删除单元格、行和列将连同位置从工作表中消失，空出的位置由周围的单元格补充。

一、删除单元格

    如果要删除一个单元格或区域，可以按照下述步骤进行：

1．选择要删除的单元格或区域。如图4-14

2．选择“编辑”菜单中的“删除”命令，出现如图4-13所示的“删除”对话框。

                    图4-13 “删除”对话框

3．“右侧单元格左移”，则右侧已存在的数据将补充到该位置。

4．“下方单元格上移”，则下方已存在的数据将补充到该位置。

5．若选择“右侧单元格左移”，单击“确定”将得到如图4-15的结果。

            图 4-14                                 图 4-15

二、删除行、列

1．单击要删除的行号（列标）以选择一整行（列）。如图4-16。

2．选择“编辑”菜单中的“删除”命令，被选择的行（列）将从工作表中消失，已存在的行（列向左移）向上移动。如图4-17。

               图4-16                                       图4-17