员工车辆补贴管理办法

车辆补贴暂行管理办法

本文件起草部门：公司办公室

本文件起草人：XX

本文件起草日期：2012.4.12

为了提高工作效率，解决公司员工的车辆使用问题，同时明确车辆购置、使用及其相关费用的处理，经公司研究决定，特制定本暂行管理办法。

一、适用范围

本办法的实行范围仅限于某建筑装饰工程有限公司正式聘用员工，有驾驶执照并经公司办公会议审批通过，符合享受本办法的员工（名单附后表。特殊人员或特殊情况，由公司董事会商量决定。

二、补贴标准

凡属本办法实行范围的人员，补助标准由公司根据不同职务分别确定。

三、车辆产权归属

1、自购自备车的员工，该车产权必须是本人，并与公司签订《车辆补贴协议书A》。

2、公司购置车辆，产权归公司所有。如因及历史原因，产权并未落户公司名称的公司车辆，产权依旧归公司所有，以车辆登记证书存档公司档案室为凭证。此类车辆车主应与公司签订书面协议，并且自动放弃车辆的买卖权，待车辆进行交易，应尽力配合公司完成买卖。使用该类车辆，应与公司签订《车辆补贴协议书B》。

3、公司与个人共同出资购买车辆，产权人为本人的，应与公司签订《车辆补贴协议书C》

四、车辆月使用补贴、保险费管理

1、自购自备车的员工，保险费用由员工自己支付，交强险部分公司根据金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以报销形式按月发放。其它一切费用自理。

2、公司购置车辆，分配员工长期使用的，保险费用由员工自己支付，交强险部分公司根据金额给予报销。公司根据车辆日常使用费用结合不同职务分别给予车辆月使用补贴，补贴标准详见“附表1”，补贴以报销形式按月发放。其它一切费用自理。

五、申请程序

所有适用本办法需享受车辆月补贴的，每月25日前将交至公司办公室，（项目人员将交至商务经理），经过公司办公室审核，确认无误，凭至财务部报销。享受车辆月使用补贴，。

六、职位变动的适用情况

已享受本办法的员工，职位变动后，车辆月使用补贴标准自职位变动之日起，于次月开始执行变动后职位对应的车辆月使用补贴标准。

七、 车辆管理

本办法执行后，已享受车辆补贴的员工用车时必须坚持以服务工作为原则，提高工作效率为前提，加强公司对内对外的办公形象为根本原则。办公用车管理具体如下：

1、享受车辆补贴的员工，必须坚持车辆为本人所用，不得私自外借（自购自备车辆除外）。车辆外借（办公室统一调配除外）及维修必须事先以书面形式说明，告知办公室，经办公室同意进行维修，维修后请将维修单据交到办公室备案，以备日后变更车辆使用人员，维修方便。如发现车辆私自外借一次的，公司给予扣除一月车辆月使用补贴；发现车辆外借三次的（特殊情况在办公室同意的除外），公司取消该员工的公司车辆补贴享受。

2、享受车辆补贴的员工日常工作中（除外出人多等特殊情况外），公司原则上不再派车。北京市区范围内发生的交通费用均由本人自理，公司不再承担任何费用。

3、享受车辆补贴的员工其车辆需接受公司的统一调度。公司确需派用员工车辆的，该员工应予以积极配合。因车辆调度使用产生的交通违章及汽油费用损耗，均由使用人进行承担，如使用后未履行此项义务，公司有权拒绝车辆的调配。

4、未享受本办法的员工，外出办公由本部门经理调配，公司办公室不做统一安排。

八、其他规定

    车辆月使用补贴标准可根据实际情况逐年调整。

本办法自公布之日起执行，原车辆补贴办法自动失效。

附表1：

车辆月补贴标准对照表

车辆补贴协议书A

甲方：某建筑装饰工程有限公司

乙方：                            

甲方为加强企业内部管理，鼓励员工积极性，提高工作效率，减轻乙方使用车辆成本，甲方以租用形式使用乙方车辆，车牌号：            。经甲乙双方协商达成协议如下：

一、甲方责任：

1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。

2、甲方每月发放乙方　　　　元车辆补助。

二、乙方责任：（驾驶员责任）

1、乙方必须遵守甲方的调配，车辆除满足个人需用以外用于业务、工程使用。

2、按时对车辆进行年检；按时缴纳车辆的保险（甲方仅承担交强险部分的费用，商业险部分由乙方进行支付）、车船税等规定缴纳的费用，爱护车辆、正确驾驶，保持车辆的完好。

3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，完成相关赔偿工作，甲方不做处理。

三、双方其它约定：

1、 乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，乙方向甲方服务　　　年。

2、甲方有权调配乙方车辆，满足公司的工作需要，如因第三人驾驶车辆造成的车辆损失，均由第三人承担责任，赔偿相关费用，甲方有责任告知第三人承担相关责任，赔偿相关损失。

3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，此协议一式两份，甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。 

甲方：                                            乙方：

日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

车辆补贴协议书B

甲方：某建筑装饰工程有限公司

乙方：                            

甲方为加强企业内部管理，节约费用开支，便利乙方使用车辆，公司考虑乙方个人资金能力有限，特由公司配备交通工具：             　车牌号：            。经甲乙双方协商达成协议如下：

一、甲方责任：

1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。

2、甲方每月发放乙方　　　　元车辆补助。

二、乙方责任：（驾驶员责任）

1、乙方必须严格遵守甲方的劳动纪律，公司配备车辆应用于业务、工程使用。

2、按时对车辆进行年检；按时缴纳车辆的保险（甲方仅承担交强险部分的费用，商业险部分由乙方进行支付）、车船税等规定缴纳的费用，爱护车辆、正确驾驶，保持车辆的完好。按规定按时对车辆进行保养、维修，确保车辆的完好（每5000公里向公司办公室提交一次保养记录，如无法提供，需提交书面证明）。

3、严格遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。公司不承担任何因驾驶或因车辆保养不善造成的责任。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，完成相关赔偿工作，甲方不做处理。

三、双方其它约定：

1、乙方为表达对甲方的生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，乙方向甲方服务　　　年。

2、服务期内，如乙方向甲方提出解除劳动合同，乙方应在劳动合同解除当日起30日内，办理车辆交接手续，保证车辆的状态良好，如车辆发生损坏需专业维修后退还甲方，并以现金形式一次性支付违约金     万元，逾期支付的甲方有权按月加收乙方5%的月利息，直到乙方将全部借款金额还清，并保留对乙方的起诉权利。如甲方在服务期内辞退乙方，甲方除按《劳动法》的相关规定执行外，不再承担其他法律责任，甲方可根据乙方实际情况，要求乙方在自劳动合同解除之日起30天内办理车辆交接手续，保证车辆的状态良好，如车辆发生损坏需专业维修后退还甲方，逾期支付的甲方有权按月加收5%的月利息，直到乙方将车况良好的车辆退还甲方，甲方有权保留对乙方的起诉权利。

3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，此协议一式两份，甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。 

甲方：                                            乙方：

日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：

车辆补贴协议书C

甲方：某建筑装饰工程有限公司

乙方：                            

甲方为加强企业内部管理，节约费用开支，便利乙方使用车辆，决定由乙方自行购车，甲方给予一次性现款补贴          万元。小轿车（车牌号：            ）。现为了明确双方职责，特签订本协议书：

一、甲方责任：

1、指导和教育乙方遵守国家的有关法律法规。

2、甲方每月发放乙方　　　　元交通补助。

二、乙方责任：（驾驶员责任）

1、乙方必须严格遵守公司的劳动纪律，优先满足公司的工作需要及安排。

2、遵守交通法规。严格按照交通法规及北京市交通管理部门的有关规定进行驾驶。机动车违反交通规则罚款概由乙方承担。公司不承担任何因驾驶或因车辆保养不善造成的责任。如遇交通事故或车辆被损坏、被盗窃的情况，由乙方自行解决，甲方不做处理。

三、双方其它约定：

1、乙方为表达对甲方的在生活及工作中提供的优惠条件，自愿承诺，自协议签订之日起，甲乙双方约定服务期为   　　 年。 

2、服务期内，如乙方向甲方提出解除劳动合同，乙方应在劳动合同解除当日起30日内，以现金形式一次性支付违约金     万元，逾期支付的甲方有权按月加收乙方5%的月利息，直到乙方将全部借款金额还清，并保留对乙方的起诉权利。如甲方在服务期内辞退乙方，甲方除按《劳动法》的相关规定执行外，不再承担其他法律责任，甲方可根据乙方实际情况，要求乙方在自劳动合同解除之日起30天内还清补助购车款　　　　万元，逾期支付的甲方有权按月加收5%的月利息，直到乙方将甲方所借全部购车款还清，并保留对乙方的起诉权利。

3、此协议之作为约束甲乙双方补助行为的使用，不作为解决劳资纠纷的依据使用，此协议一式两份，甲乙双方各一份。协议自签订之日起即时生效。 

甲方：                                            乙方：

日期：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　日期：