关于xxxxxx分公司的物料采购，作如下说明：
一，采购人，采购项目，内容
采购人：
采购项目：
内容：办公设备，办公文具，辅助用品，清洁用品及其他（见 附件一）。
二，采购原因
因分公司的成立，急需采购办公用品。
三，采购流程
1，市场询价。了解市场价格，分别包括网络和实体店，以及本地和采购的价格差。
2，选择供应商。综合所了解的产品的价格，质量以及后期售后服务等因素，选择合适的供应商。
3，价格谈判。和所选供应商沟通价格。
4，拟定采购清单（见 附件一）。
5，报批。
6，执行采购。
附件一：
| 公司LOGO | ||||||||
| 甲方 | 时间:2014/12/x | 万华机构 | ||||||
| 预算人 | 核准人： | 报表共 页 图纸共 页 | ||||||
| 大项 | 编号 | 项 目 | 单位 | 规格 | 数量 | 单 价 | 金 额 | 备 注 |
| 办公设备 | 1 | 电话 | 台 | 3 | ￥31.00 | ￥93.00 | ||
| 2 | 复印机 | 台 | 1 | ￥357.00 | ￥357.00 | |||
| 3 | 写字白板 | 件 | 90*120cm | 1 | ￥125.00 | ￥125.00 | ||
| 4 | 书柜 | 件 | 简易书柜 | 1 | ￥180.00 | ￥180.00 | ||
| 5 | 铁皮档案柜 | 组 | A4档案柜 | 1 | ￥350.00 | ￥350.00 | ||
| 6 | 电脑（整套） | 组 | 台式办公电脑 | 1 | ￥1,300.00 | ￥1,300.00 | ||
| 合计 | ￥2,405.00 | |||||||
| 办公文具 | 7 | A4纸 | 箱 | 70克A4复印纸 | 1 | ￥47.40 | ￥47.40 | |
| 8 | 会议记录本 | 本 | 7949 | 10 | ￥3.00 | ￥30.00 | ||
| 9 | 桌面收纳文件夹 | 组 | 四色文件框 | 5 | ￥25.00 | ￥125.00 | ||
| 10 | 文件夹 | 个 | AB600A-W | 10 | ￥5.20 | ￥52.00 | ||
| 11 | 订书机 | 把 | 0305 | 3 | ￥8.00 | ￥24.00 | ||
| 12 | 起钉器 | 个 | B30 | 3 | ￥2.20 | ￥6.60 | ||
| 13 | 订书钉 | 套 | 0012 10盒/套 | 10 | ￥0.80 | ￥8.00 | ||
| 14 | 剪刀 | 把 | 0603 170mm | 3 | ￥2.50 | ￥7.50 | ||
| 15 | 固体胶 | 把 | 21g 12支/盒 | 5 | ￥1.00 | ￥5.00 | ||
| 16 | 计算器 | 台 | 837B | 5 | ￥10.00 | ￥50.00 | ||
| 17 | 笔筒 | 个 | 三层多功能 | 5 | ￥5.80 | ￥29.00 | ||
| 18 | 长尾夹 | 个 | 8554 25mm 48只/筒 | 50 | ￥0.11 | ￥5.50 | ||
| 19 | 回形针 | 件 | 100枚/盒 10盒/套 | 5 | ￥0.80 | ￥4.00 | ||
| 20 | 签字笔 | 根 | (黑) | 5 | ￥0.80 | ￥4.00 | ||
| 21 | 铅笔 | 盒 | 绘图HB铅笔 10支/盒 | 1 | ￥7.50 | ￥7.50 | ||
| 22 | 橡皮 | 个 | 10 | ￥0.60 | ￥6.00 | |||
| 合计 | 411.50 | |||||||
| 辅助用品 | 23 | 报刊架 | 个 | 报纸报刊架 | 1 | ￥82.00 | ￥82.00 | |
| 24 | 电源插座 | 个 | 3米线 | 3 | ￥31.00 | ￥93.00 | ||
| 总计 | 175.00 | |||||||
| 清洁用品 | 25 | 盒装抽纸 | 套 | 180抽6盒/套 | 2 | ￥15.00 | ￥30.00 | |
| 26 | 洗手液 | 个 | 525ml | 2 | ￥12.00 | ￥24.00 | ||
| 27 | 卷纸 | 提 | 140g卷纸*10卷 | 2 | ￥20.00 | ￥40.00 | ||
| 28 | 垃圾桶 | 个 | 24cm直径 蓝色 | 3 | ￥11.00 | ￥33.00 | ||
| 29 | 扫帚 | 组 | 1 | ￥40.00 | ￥40.00 | |||
| 30 | 拖把 | 个 | 1 | ￥40.00 | ￥40.00 | |||
| 总计 | 207.00 | |||||||
| 其他 | 31 | 茶具 | 套 | 紫砂套装24 二合一 | 1 | ￥260.00 | ￥260.00 | |
| 32 | 热水壶 | 台 | 不锈钢1.7L | 1 | ￥100.00 | ￥100.00 | ||
| 33 | 饮水机 | 台 | YR005Y | 1 | ￥249.00 | ￥249.00 | ||
| 34 | 纸杯 | 袋 | 80支装 | 1 | ￥13.00 | ￥13.00 | ||
| 35 | 百叶窗 | 平方米 | 7 | ￥110.00 | ￥770.00 | |||
| 36 | 磨砂玻璃贴 | 米 | 定做（含LOGO）5*1.1 | 5 | ￥80.00 | ￥400.00 | ||
| 37 | 办公室挂画 | 块 | 3 | ￥36.00 | ￥108.00 | |||
| 38 | 屏风 | 定做（含LOGO）40*8 | ￥600.00 | |||||
| 39 | 绿植 | ￥300.00 | ||||||
| 2800.00 | ||||||||
| 总计 | ￥5,998.50 | |||||||
| 申 请 审 批 意 见 | ①部门意见 | ②主管副总意见 | ③总经理意见 | |||
| 审核人签字： | 审核人签字： | 审核人签字： | ||||
| 年 月 日 | 年 月 日 | 年 月 日 | ||||
| 采 购 执 行 审 批 | ①采购员 | ②采购部门 | ③主管副总 | ④总经理 | ||
| 签字： | 审核签字： | 审核签字： | 审核签字： | |||
| 年 月 日 | 年 月 日 | 年 月 日 | 年 月 日 | |||
| 财 务 审 核 | ||||||
| 结算员： | 财务主管： | 财务总监： | ||||
| 年 月 日 | 年 月 日 | 年 月 日 | ||||
| 公司名称 | ||||||||
| 2014/12/x |
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