双旦晚会策划书(1)

艺术设计系双旦晚会

策

划

书

2015年12月

艺术设计系双旦晚会

一：活动名称：艺术设计系双旦晚会

二：活动时间：2015年12月

三：活动地点：千人报告厅

四:活动意义及目的：一年一度的圣诞节和元旦就要到来了，新同学在这个大家庭里已经生活了一大段时间，大家彼此熟悉，彼此关心，正是在这个新的一年即将到来的时候，大家一起回顾我们走过的日子，同时也大家展示自己的舞台，融入大学生活的文化氛围，感受不一样的学院，展现自己的青春风采。晚会以温馨为主题，新颖的题材，经典的节目，集多种舞台表演形式，大家互动起来。

五：晚会主题：待定

六：晚会内容及流程

一，以一段温馨的歌曲开头，点出晚会的温馨感。

二，主持人上场宣布晚会的开始,介绍到场的老师们,说明此次晚会的意义，请老师代表上台致辞

三，由同学们带来精彩的综合性文艺节目，如舞蹈，话剧，乐器演奏，T台秀等精彩节目。

四，中间穿插抽奖互动的环节和做游戏。让晚会达到互动高潮，提高大家的积极性。

五，晚会结束。 所有演员及领导拍照留影，全体学生会收拾会场。

七：晚会各部门具体分工：

文艺部：

1晚会前向全系征集优秀节目，文艺部全程筛选，彩排以及联系。

2 晚会前一星期申请晚会场地

 3 由文艺部主要负责汇总整场晚会需要的道具服装等，并打出活动预算。

4 选择优秀主持，由文艺部撰写主持稿

5任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。<由文艺部将负责紧急和协调,主持人出场气氛或是组织下个节目的出场>

6节目进行时一个节目开始，下面俩个节目后台准备，以达到节目有序，有节奏的进行<由文艺部在后台督促叫场负责节目的到位>

7 在晚会前准备好邀请函和节目单<邀请的嘉宾分别为系部领导、老师，以及其他系部的学生会代表>

8整理晚会用品的购买清单及价格<见附表>和返还节目租借的衣物,设施等

   9其它紧急情况发生时，由文艺部主要负责处理。

宣传部：

1前期宣传的海报二张。贴于食堂及宣传栏以加大晚会宣传力度。并定时检查海报是否有被撕毁的情况，若有此现象应即时补贴。

2 与文艺部协商定会场布置，宣传部具体实施，以达到宣传晚会最好的效果，文艺部协助会场的布置。

3 节目进行时，如有发现会场布置毁坏及掉下的情况，及时补救

4 由宣传部负责整场晚会的全程拍照工作以备新闻稿需要

外联部：

1 负责晚会资金的赞助<必要文艺部可以参与外联部拉赞助,可以为赞助商更全面的介绍晚会流程及赞助益处>

  2 准备前期晚会宣传横幅并及时悬挂和保护,活动结束后拆除，负责晚会需要租的设备及服装道具。（与文艺部共同完成）

  3 后期节目结束后整理晚会物品，剩下可再利用的物品及时放置407保存

体育部，纪检部：

   1由纪检部，体育部安排到场领导，嘉宾及学生就坐，并且全程负责维持现场的纪律秩序

   2 体育部主要负责帮助宣传部张贴，悬挂装饰和搬放表演时节目需要的道具。

   3 节目结束后检查设备是否损坏，关闭及整理到位，必要损坏物及时上报维修或更换

组织部和秘书处：

1 由秘书处提前一天通知晚会当天晚会开始前各部门提前到场安排，布置及测试设备的时间，地点<具体协商后决定时间〉和通知各班副班于开场前半小时将新生带进会场

2 秘书处负责及时将晚会前商量具体晚会安排的通知传达给各部门，必要时通知各部门开会商讨，具体安排

  3由秘书处在晚会前将文艺部准备好的邀请函送于领导及其他各系学生干部

4由组织部、秘书处负责嘉宾的接待，迎宾工作，主要负责安排就坐以及节目单，饮料的发放

学习部：

   1 负责晚会整个流程的情况的新闻稿，准确的将晚会盛事纪实及时传于校内网上，为艺术设计系工作的宣传和对系部活动能受到院校领导和同学的肯定

生活部：

   1负责后台道具的发放和保存以及监督整体晚会的环保,卫生和分派各部门晚会结束后会场卫生的工作

其他部门:没有具体安排的部门负责及时协助主要工作的部门，及最后晚会结束和其他部门共同收拾会场 <如会场出现故障共同商量，决策并具体实施>

 十、外联部招商计划(致商家信)

尊敬的商家：

          您好！感谢你们在百忙之中还向我们投出赞助的友好橄榄枝，你们的选择对我们来讲也是一种动力，我们将尽全力为同学们带来一场精彩绝伦的晚会。对于你们在经济上的支持，我们也将不留余力地为你们宣传，为你们带来更好的效益。

         学生是一个庞大的消费团体，而据我们观察，学校周围的商家竞争的都是蛮强烈的，在每个行业似乎都在竞争，除去商铺的地理位置等客观条件，宣传成了不可或缺的手段，而大多数商家选择的都是传单宣传，但是这样的效果却不会是太好，因为传单对大学生的吸引力是有限的，我想大多数学生对发到手里的传单也只是瞟一眼而已，更有甚者，拿到手里就扔了。这样，在无形中就造成了资源的浪费和金钱的流失。

      而我们的宣传力度就要大到很多倍,而我们的晚会都是深入到学生中间的，两个多小时的晚会对学生的感官刺激是非常强烈的，我相信这场双旦晚会将在新生中引起强烈的反响，而作为我们的赞助商，你们也会得到更多学生的了解和注意以致达到为您宣传的效果。下面我将附上表格，详细地说明我们为赞助商提供的独家的宣传。

附：晚会需要物品清单

音响、话筒组合需另外租，还需灯光组合和泡泡机，幕布背景墙，上述物品可能有误差，可据实际情况做出相应的调整。

    整场晚会预算要3500~4000元左右                                       

                                     艺术设计系团委学生会

                                                    外联部