用友T6系列ERP系统方案

系统方案

                  重庆华软新元信息技术有限公司

2014-03-10

一、U6/T6产品概述

成长型中小企业往往采用最为简单有效的管理手段，ERP的应用也以加强核心业务运作规范化为第一目标。这一点完全不同于管理基础相对成熟的大中型企业的ERP应用，他们需要解决的是第二层的精细化管理瓶颈。如果拿解决第二层瓶颈的管理工具给第一层瓶颈企业使用，就像给小学生讲中学课程，投入大效果差。所以企业在成长过程的不同阶段，必须使用有针对性的管理软件，达到对症下药的效果。

用友U6/T6普及型ERP，放弃了最常见最省心的剪裁打包大中型产品，来凑合低端市场的想法，以长期关注企业成长与服务的信念，专门为中小型企业量身研制了ERP产品。通过针对所属市场客户需求的认真调研，着重分析、解决企业发展过程中最需要解决的几个核心问题，及其低起点、基础弱、无秩序、低素质的应用特性，制定了实用性极强的功能定位，并充分强调灵活、易用、高性价比的可交付性，给企业带来快速、实际、有效的应用价值。用友U6/T6普及型ERP以超越部门级信息化的集成应用，应对规模经营之后，因部门间没有建立信息共享的业务流程管理规范，出现人力无法控制的混乱，造成企业放慢成长步伐的第一层管理瓶颈。帮助企业快速建立起基础的管理秩序和规范逻辑，有效解决核心的规范管理瓶颈问题。

 二、成长型企业关键管理要素分析

1、销售型企业的关键管理要素

要点：

1.1 物流与财务脱节，难以做到一体化

1.1.1赊销风险（应收账款与信用管理）

1.1.2内部投机（对帐困难，业务追溯困难）

1.1.3业务员考核

1.2 远程管理

1.2.1分销数据采集与补货计划

1.2.2异地分支机构的集中化管控

1.3 物流与财务脱节，难以做到一体化

要点明细分析：

1.1.1赊销风险控制

1)识别危机

●信用体系不健全，企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到；常见对策是大幅降价后的现款提货，损失的是企业的利润和生意机会

●客户习惯性拖欠，企业对应收货款监控不严，且缺少有效的追讨手段

●销售和财务部门对不清客户的业务货款票往来明细

●客户越来越多，业务越多，客户应收帐款管控越来越难

2)分析根源

企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系，做到财务实时主动管控业务的过程，而不是事后被动接受业务的结果。

面对激烈的市场竞争，企业往往是有单就接，而不注重客户的信用控制。加上业务和财务又是分开管理和做帐，业务人员很难及时了解每个客户的应收帐款情况。日积月累，企业跟客户之间的帐目，尤其是有长期业务往来的客户，就成了一本糊涂帐。

3)制定对策

●通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险

●控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。

●建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限

●灵活的收款协议及账期管理：灵活、多样的收付协议规则，支持发货后若干天收款、月结收款、固定账期等方式，可以帮助企业实现销售回款快速回笼，加强应收应付的收支平衡，达成资金的良性循环

●应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况

4)应用效益

●通过对客户的信用管控，降低企业的经营风险

●通过对应收帐款的有效管理，减少企业的呆坏帐，减少货款拖欠带来的财务损失，提高业绩达成率

●通过销售和财务的一体化管理，提高销售、财务和客户之间的对帐效率

1.1.2内部投机控制

1)识别危机

●管理者与财物部门所得汇总信息为事后汇总所得，不是即时数据，管理成了“事后”处理；

●财务账与业务账总是对不上，业务需要二者之间随时对应，各部门只能安排专门人员、专门时间来处理这些事务性工作，费时费力；

●由于业务的灵活性，结算方式的多样化，使得原本帐务不清变得更加混乱，容易产生“黑箱”操作；

●由于帐务不清，易造成客户应收帐款与帐龄超标，同时也易造成对供应商无法及时付款的周转惯性，伤害企业信用；

2)问题根源    

在手工模式下，财务信息与业务信息实际上是不同步的，因此财务信息往往体现为被动接受物流业务的结果，无法约束和监管物流业务的过程行为。

企业的业务又是频繁变化的，企业的仓库、销售、采购、财务等部门都各自记录自己的业务信息，但是记录的时间与粗细度却不同步，客观上造成对帐不准。

手工模式下，我们经常会听到“三帐分离”一说，即财务账，业务账，库存帐各自记录，这实际上是因为信息不对称的无奈之举。

3)制定对策

●3.0产品财务与业务一体化连接，杜绝了账物不符的情况，所有的报表均来自于实际的业务数据，自然对于以上现象起到了防范作用。

●各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替，业务的任何变化，在公共帐中均得以体现。

4)应用效益

●账物清晰，不用再担心帐务混乱的现象，防范内部财务上出现问题；

●财务事后监控变为过程监控，财务人员可以随时查阅业务数据，控制内部投机；

●便于对客商与供应商的信用管理；

●减少账物人员，节约企业人力成本。

1.1.3业务员考核

以往的考核困难是因为业务数据统计难，针对业务员考核的数据分散在不同角度的统计数据当中，很难剥离和梳理，导致业务员管理的粗放以及奖惩激励措施偏离实际业绩目标。

U6/T6普及型ERP可以针对业务员制订销售目标，可以按产品系列、销售区域等不同角度制订，并且在销售过程中通过对销售订单、销售发货单指定业务员来实现销售目标的达成进行综合分析，便于对业务员进行绩效考核管理。

1.2 远程管理

1.2.1分销数据采集与补货计划

可以随时撑控各分支机构库存情况，便于异地调拨、就近销售、平抑“断货-积压”矛盾；

通过对异地各分支机构库存的实时跟踪与采集，销售部门可以及时分析产品分销结构数据，制订补货计划，提高分销效率及预测准确度，提高制造对市场需求的响应能力。

1.2.2异地分支机构的集中化管控

通过远程通讯手段，管理各分支机构业务细节，可以随时跟踪各分支机构每笔销售业务的执行情况、结款情况、存货变化、业务员绩效等，消除管理真空，建立一体化高效的管理体系。

2、制造型企业的关键管理要素

要点：

2.1销售服务不能跟上客户要求

●接单时不能在交期、单阶、交货数量上向客户提供可靠承诺

●订单全程跟踪缺失，信息滞后或失准，无法应对客户询问

2.2存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转

2.3无法快速应对日益频繁的订单变化

2.4委外、质检与排产缺乏有效控制

要点明细分析：

2.1销售服务不能跟上客户要求

以“订单中心管理”提升销售服务水平：订单中心管理是中小企业的业务主线，整个企业的运营都是围绕订单展开的。因此，订单管理就显得尤为突出，其中，订单预测、订单跟踪、订单成本分析是其核心内容。

1)问题现象

●销售经理与老板往往不知道接一个订单到底赚不赚钱？赚多少钱？生产主管也不知道不同订单(销售、生产、委外订单)的库存展望，前者会造成盲目接单，后者会造成混乱排产和延迟交付。

●销售经理与老板非常希望知道某销售订单所产生的成本，以便于做出利润与报价判断，并持续改善生产，但做到这一点往往是困难的，财务根本没有针对订单的成本分析数据。

●销售接单时无法提供给客户准确的交货与价格承诺，面对紧急订单，要么是盲目接单，要么就是放弃商机，客户服务水平低下。

●销售经理想知道某订单的执行情况，找遍了所有信息，问遍了采购、生产、仓库所有相关人员，结果得到的信息往往是不全面，甚至相矛盾的，专门设置的“跟单员”岗位也说不清订单执行动态。

2)分析根源

中小企业的业务往往是围绕订单展开的，最终成品的交付将经历一个复杂的业务过程，包括材料采购的判断、库存可用量的分析、生产的安排、订单自身的变化等等；而对于订单成本，也是受到多方面因素影响的，包括制造费用、材料成本、人工费用、生产工时、管理与销售费用、费用分摊规则等。作为的各个部门，不可能及时得到以上因素的全部。自然，围绕订单展开的全程管理也就成了一种空谈。 

3)制定对策

●成本预测

ERP系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；

成本分析：对于已发生的销售订单，系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊销规则，得出其订单成本，便于企业准确报价；

●订单跟踪

ERP系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。

●齐套展望分析

管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来，库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产。

4)应用效益

●通过订单跟踪，管理人员对于订单执行状态了然于胸，与客户谈判及应对客户进展询问自然也就气定神闲；

●提高客户服务水平，加强订单交货控制，提高交货及时率，加强销售承诺的可执行性；

●通过订单成本分析，不断优化企业费用结构，合理压缩企业成本，合理报价，提高经营利润；

2.2存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转

1)识别危机

●库存水平太高，库存陈废损失日益增加，积压大量流动资金；

●伴随着存货占用的增加，物料短缺情况依旧严重，车间催料日趋频繁；

●物料越来越多，难于统计与管理。

2)分析根源

以上危机表象的直接原因主要是企业所制订的采购计划、加工计划与车间需求、市场需求不平衡造成的。即采购了不该采购的物料，而该采购没有采购；加工了不该加工的产品，而应该加工的没有加工。也许你会认为这是采购员、计划员的失职、盲目采购、盲目排产所致，他们不称职，应该对此事负全责。其实不然，在其危机背后隐藏着更深层的根源，那就是在传统的手工管理模式下无法及时掌握动态的库存信息所致。

3)在传统手工管理模式下，库存量是静态的，而要想把采购计划做得准确，则要求在知道现在库存量的同时，还要知道未来各个时段采购未入库的有多少，车间未领用的有多少，即要求库存量是随时段动态变化的量。然而，由于手工管理部门间上述信息是孤立的，无法快速有效地集成信息、核销沟兑信息变化，所以计划100％是错误的。

4)制定对策

●建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管理口径；

●通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率；

●提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。

5)应用效益

●库存降低20%~50%，提高存货周转率，减少资金积压与利息支出；

●因交    期缩短（约50%）及延迟交货次数减少（约80%），使准时出货率提升，赢得更多客户信任，进而使年销售额增加5%以上；

●采购人员因减少跟催与内部协商等工作，而有充裕的时间从事采购本身（如比价等）的工作，进而使采购成本每年降低约5%；

●使运输成本、库存陈废成本等支出均降低；

●总生产力的提升而使制造成本降低5%~20%。

2.3无法快速应对日益频繁的订单变化

1)识别危机

●计划没有变化快，排产计划跟不上订单、设备状态、工艺及BOM的变更节奏；

●插单赶活和订单的不确定性时常打乱所有计划安排；

●制造车间经常在赶活，主管们依然天天忙着做没完没了的产销协调工作；

●制造车间无效的加班工时过高；

●车间现场改制（调整产品机构）过于频繁；

●仓库呆滞半成品日益增多。

2)分析根源

订单的变化是客观存在的，随着市场竞争的加剧，客户的个性化需求增多、交货期要求越来越短、订单变更及紧急插单现象日益频繁，都要求企业生产计划、采购计划能够进行快速动态调整，充分利用有限的资源，最大限度地发挥效率，在以最小代价、提高劳动生产率的前提下保证订单的及时性要求。

这就需要计划环节能够明察秋毫，对车间的设备/人员状态、设备/人员负荷能力、销售订单的变化、采购物料的交付进展及配套次序、已有订单的内部加工及委外托工的执行动态等信息，除做到随时了解外，还要具备综合分析能力。

传统手工管理模式下，相关信息分散在各个部门，无法及沟通。车间加工统计管理的粗放、物料进出的随意，根本不能提供准确的加工动态和准确的库存信息。这种情况下实现精细排产、资源利用充分化和生产效率的提高，简直比登天还难。应对订单变化的排产决策所需信息动态实时、同步共享是解决问题的根源。

3)制定对策

●建立高效的、实时的、企业整体业务动态反馈系统，通过此系统实现对产供销各业务环节的全局跟踪；

●接订单时，当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的建议，并结合实现状况进行相应业务调整；接订单后变化时，可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件；

●在ERP系统中，采用增加下达计划频次，缩短下达计划周期的方式降低订单变化后带来的风险。

4)应用效益

●提升了生产规划和控制的能力，使间接人员总数减少了12%~25%；

●加班成本支出减少50%；

●采购计划及加工计划的及时准确调整，避免造成的损失减少了30%~40%。

2.4委外、质检与排产缺乏有效控制

●针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性；

●通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程；

●提供各角度的跟踪信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度；

●通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据；                                                                                                          

●按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活对应车间用料变更现象；

●通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析；

●可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理；

●生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单，并能对派工单完成情况进行汇报，以此跟踪生产订单的具体进度。

三、U6/T6技术架构与系统部署

1、技术架构：

U6/T6普及型ERP采用Visual Basic语言编写，使用中小企业常用且易维护的MS SQLServer 数据库。

2、运行环境：

U6/T6普及型ERP在WIN98、WINNT、WIN2000、WINXP、WIN2003操作系统下运行畅通无阻。

3、系统部署：

U6/T6普及型ERP具有易安装、易维护的特点，硬件环境要求低，小于500M，30分钟即可完成安装及演示环境搭建。

四、U6/T6系统总体构成

1、模块组成

3、应用特性   

    U6/T6普及型ERP针对成长型中小企业的应用需求特性，着重在【实用性】、【易用性】、【灵活性】、【易实施、维护】及【高性价比】等方面进行了大量的投入，打造出一款中小企业专署的ERP精品。其应用特性包括：

      3.1【实用性】

整个系统包含财务、供应链、生产三大部分，覆盖了中小企业最核心的业务。订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题；订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等；订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。通过物料需求分析，解决企业的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存货占用，降低经营成本。业务财务一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。

      3.2【易用性】

流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然；灵活设置的权限控制及审核流程设置，可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限，让每个人都职责清晰、目标明确；报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换，方面业务信息的共享；操作简便易学，一般没有任何计算机操作经验的职员，稍加培训就能使用ERP进行工作。

     3.3【灵活性】

系统可以按照企业的业务管理条线划分功能模块，企业也可根据自身职责分工情况，选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则；系统提供了流程、单据、字段、报表等的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求；业务单据的流转支持推式和拉式两种模式，适用于企业不同管理模式和管理习惯的需求。

3.4【易实施、维护】

本系统定位于解决中小企业的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简单，加上我们的工序化快速实施方法的指导，可让企业能快速实施，并且立竿见影；企业操作人员也可以根据指导手册，实现自助式实施应用，大大降低了企业对供应商的依赖性。本系统使用的是MS SQLSERVER数据库，在Windows操作系统下运行，对服务器和数据库的维护要求简单，企业无须花高薪聘请专业人士即可完成全部维护，用友体系服务人员还将帮助企业把普通业务人员培养成系统管理员。

3.5【高性价比】

几乎所有的成长型中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提升企业的管理水平和竞争力，但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小企业望而却步；市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的应用，而不能从整体集成化层面来满足企业的信息化需求。本系统应运而生，既从全局的角度解决企业的核心问题，又在价格环节匹配了中小企业的承受能力，性价比优势突出。

五、U6/T6系统价值点分析

      针对于中小型企业的管理困惑，用友U6/T6普及型ERP推出了专门的“药方”：

      1、【灵活的管理预警提醒】：可对销售、采购、库存、应收应付、生产等设置预警提醒，可通过邮件、短信、单据界面三种方式通知相关人员，可设置单据的预警提前期，预警间隔，通过自动预警功能，让各部门业务负责人能自动获知到期或将要到期的单据，预防管理上的疏漏。并提供大量自动化处理和手工调整功能，从而及时、准确地帮助企业掌控资金的动态流向。

      2、【完善的信用管理】：通过对收款条件和收款期限以及客户信用的有效控制，帮助企业降低经营风险

      控制超信用审批：订单审核时，系统会自动判断是否超出客户的信用，当超出时，则需要按照设置的信用管理审批程序，进行审批。如果审批不能通过，即管理层不允许超信用订货，则需要业务员进行催款，有效的实现了对例外销售的控制。

      建立多角度信用管理体系，防范信用风险：通过信用管理，确定控制信用的对象（客户、业务员、部门）和信用控制的方式（信用额度和信用期限），并可以设置控制的单据、触发信用控制的时点、超信用的处理方式及对应额度的审核，保证用户能真正控制住信用额度、信用期限

           应收账款到期提前预警并有效催收：通过系统提供的自动到期应收账款的明细预警，直接把催收指令 下达给业务员，并可以据此督促业务员进行催账，同时也可以估算出企业近期资金的回笼情况

      3、【完善的应收、应付账款控制】：完整的应收、应付帐款管理模块，提供账龄区间设置及应收、应付账龄分析、欠款分析，提供完整的坏账处理（计提坏账准备、坏账发生、坏账收回、坏账查询），严密的应收、应付帐款控制和账龄分析，保证应收帐款的安全性，降低坏账发生的几率，提高资金周转，降低资金使用成本，合理的安排资金支付。

      4、【订单预测】：系统对于一个销售订单展开成本预测，并根据报价的变化，成本相应变化；订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求（数量、单价、交货期）的问题。

      5、【订单跟踪】：系统对于订单的执行状况与过程展开跟踪，管理者只需选择某客户的某订单，即可查阅到该订单的采购、库存、委外、生产、销售环节的物料变动进展，可知道每个环节还缺多少料、已发生多少料；同时管理者还可查阅到该订单在各执行环节的业务单据状况，通过溯源查询，即可查阅到每个单据的原始执行信息。订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款；采购、到货；生产、领料、入库等。

      6、【订单成本分析】对于已发生的销售订单，系统根据其一定时间段内的费用明细总额及摊销规则，得出其订单成本，便于企业准确报价。订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。

      7、【灵活多变的订单BOM】订单BOM主要解决客户个性化需求，客户对产品的要求大部分和标准产品一样，只是需要作小部分修改，而且往往只是本次订单才这样要求。

      订单BOM可以参照标准BOM生成，然后再在标准BOM的基础上做修改，通过与销售订单号关联而影响MRP分析、采购、生产、领料、入库等

      通过订单BOM的功能，让客户从业务接单开始，到设计改进，生产下单，采购备料，仓库收发料，都可以做到有据可依，有数可查

      在树型结构上直接维护以及多阶复制的功能，大大降低了企业工程/设计部门维护BOM信息的工作负荷及应用难度，为ERP系统的稳健运转提供保障。

     8、【完善的订单管理】针对订单及预测，系统会自动生成的建议生产量及生产时间，提供分批计划功能；还可人工调节生产订单资料，使生产计划作业更具弹性。

      通过对生产订单的锁定和审核，有效控制计划的执行过程；

      提供各角度的跟催信息，帮助生产管理人员有效掌握生产进度；

      通过对生产订单进行缺料模拟分析，作为生产调度协调会调整生产进度的参考依据；

      按照生产订单可以设定特殊用料，供替代料或特殊用料使用，灵活对应车间用料变更现象；

      通过对生产订单用料分析，可以有效掌握各生产订单的用料及成本差异分析；

      可以实现委外订单下达、委外材料出库、委外到货、委外入库、委外材料核销、委外开票、委外结算等完整委外业务流程的管理；

      生产订单可以根据事先制订的工艺路线生成派工单，并能对派工单完成情况进行汇报，以此跟踪生产订单的具体进度。

      9、【实用的齐套展望分析】管理人员通过齐套展望分析，则可知道某订单在可预见的未来，库存可满足的齐套量，以便于合理安排生产。

      对于很多装配型企业，生产前还需要各种资源的协调配合，如果没有考虑到物料的齐套状况，在领料的时候才发现物料不足，也会导致生产线的停工待料

      齐套分析和展望的功能，让业务人员在接单时不仅能准确计算现有库存情况，避免生产线停工待料；还能统筹预计到货及生产领料缴库的变化，对未来库存材料齐套情况进行愿望预估。

      10、【多种计划模式】：提供多层次的计划及平衡系统，细化生产计划，构成完整灵活的闭环ERP解决方案：需求规划实现对零部件的计划编制，替代按照台套规划的传统，并提供计划调整建议，可以针对订单编制物料需求计划。

       11、【ROP计划】当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。一般对低值易耗品等非生产型物料设置再订货点法，通过ROP计划，让库存管理更加科学合理

      12、【灵活的插单处理】插单处理：接订单时，当有订单配方、交期、数量变化可以随时修正订单BOM及订单内容，并进行插单模拟运算，通过ERP系统运算后反馈的建议，并结合实现状况进行相应业务调整；接订单后变化时，可以直接修改生产加工单中的明细材料或部件；在ERP系统中，采用增加下达计划频次，缩短下达计划周期的方式降低订单变化后带来的风险。

    13、【实用的简单生产业务模式】适用于生产流程和产品结构简单的生产型企业。

      由销售订单直接生成生产订单，再根据生产订单分析材料缺料情况，并下达采购计划，让采购计划科学合理

      按生产订单驱动材料出库、产成品入库，控制仓库收发料混乱的情况，让生产管理更加是了清晰

      应用逻辑简洁，上线速度及见效速度快 

      14、【功能强大的MRP计划生产模式】根据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间

      让采购计划、生产计划、委外计划的下达科学合理，做到不多、不少、不早、不晚

      支持MRP、SRP、BRP三种运算模式

      15、【全面的委外管理流程】支持销售订单和生产计划产生委外订单

      管理从委外订单到委外领料、委外加工入库、结算工费及耗料、付款及全线业务

      支持废料处理

16、【简易实用的车间管理功能】通过车间管理系统的应用，能够让企业随时了解生产进度，及时做出适应性调整，如根据销售订单的变化，生产能力的变化等，让企业生产能力最大化，保障销售订单的交期。

17、【动态库存】帮助企业制作准确的采购计划，解决断料造成的销售订单交期延误和多于物料积压造成的经营资金的占用，提高客户信誉度和营运资金的使用效率。

      18、【完整的财务业务一体化管理】：业务财务一体化，所有的报表均来自于实际的业务数据，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。各个部门的分别记账在系统中由一本公共帐所代替，业务的任何变化，在公共帐中均得以体现。建立企业信息化，统一企业基础信息，数据集中存储、数据共享，实行数字化管理，统一企业的管理口径；

      通过建立内部供应链系统，仓库、生产、采购、计划、财务等职能部门信息集成、信息共享，各部门业务单据一次录入，其他部门共享使用，减少不必要的重复劳动，提高信息质量和工作效率。

19、【权限管理、审核制度】U6/T6的权限管理分三个级别：功能权限、数据权限、金额权限。企业可以根据数据安全、业务划分等要求，做到某人可以制作、查看某些单据，也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。如：可以定义操作员只能编制某一凭证类型的财务凭证；可以定义操作员只能编制金额低于某一数额的凭证。帮助企业简化权限管理复杂程度，可以灵活的进行委托授权；严格财务、业务内控制度，把不相容的岗位职责分开；降低业务风险。

20、【支持条形码管理】条形码管理可以方便用户的物流、仓储操作，减少劳动强度、降低错误率、提高工作效率。可以进行采集器设置，利用条形码，可以批量生单。

21、【经理综合查询】简单易用，方便管理，提高效率，使管理层不仅能非常直观的了解企业经营状况的全貌,也可以对业务数据进行层层深入的分析。

22、【企业门户-流程导航】设置成符合用户操作习惯，容易学习；直观体现，贴近业务；便于达到客户直接应用的界面，对于企业内部由于人员流动后，进入新企业的员工接替岗位后，也能直接进入工作角色。每个操作员个性流程设置不会影响其他操作员，应用价值：操作便捷、易于实施。

23、【移动ERP UFmobile】通过移动ERP Ufmobile，使管理工作更加灵活、及时，实时企业、移动管理，拓展了企业的管理空间。

24、【限额领料】通过限额领料,控制生产不合理领料。系统通过限额领料单－领料分单－材料出库单流程实现这一需求，过程简洁清晰。

25、【实用便捷的BOM维护】完善的生产数据管理，支持多形式的BOM查询；支持客户化BOM，全阶产品树显示，维护方便。通过实用便捷的BOM维护,简化了BOM维护工作，提高了工作效率和准确性。

26、【精细化的内部费用管理】所有费用可以按部门、个人及项目度核算，实时对费用的查询、分析，以达到严格控制费用为目的

六、U6/T6系统各模块功能描述

1. 生产制造系统

1.1  产品介绍

《生产管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要组成部分，用户可以进行MRP运算、ROP运算 以及车间的管理。

●MRP运算（Material Requirements Planning，简称MRP）：就是依据销售订单和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划，也称为生产管理。MRP能够解决企业生产什么、生产数量、开工时间、完成时间；外购什么、外购数量、订货时间、到货时间。

●ROP运算（Re-Order Point）：当可用库存降至再订货点时，按照批量规则进行订购，也称为再订货点法。ROP运算的实质是基于库存补充的原则，适用于需求的存货，如在BOM结构中不涉及的劳保用品、办公用品、工具、修理用备品备件等物料。

●生产订单：是车间记载和执行生产计划和生产排程的订单性文件。它主要表示某一物料的生产数量，以及计划开工/完工日期等。为现场自制派工或领料的依据，工厂的生管或物管通常以生产订单为中心，以控制其产能利用、缺料、效率、进度等情形。

●生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行。

1.2  主要功能

《生产管理》可以分为以下主要功能：

●基础设置：用户进行基础档案、系统选项的维护工作。

●物料清单：用户进行物料清单的维护工作。

●参数设置：用户根据企业的实际情况，进行MRP运算、ROP运算的参数设置。

●生产数据：主要进行工厂日历、工作中心、标准工序、工艺路线的维护工作。

●预测：预测单是用户预测存货的需求量的一种单据，是进行MRP运算时的毛需求来源之一，适用于面向库存生产和采购的企业。

●MRP运算和MRP过程查看：系统在设定的运算周期内，根据MRP平衡公式进行运算，产生新的生产管理计划，并可查看了解MRP的计算过程，即计划订货量、委外计划量、计划生产量是如何计算得来的。

●ROP采购计划：进行ROP运算，并维护ROP采购计划和日均耗量与再订货点，显示ROP采购计划列表。

●MRP计划：进行MRP采购计划、MRP生产计划、MRP委外计划的维护

●MRP计划下达：包括下达生产订单和下达委外订单。

●下达生产订单：面向生产计划的下达生产订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料、按部门进行下达生产。实现计划维护以及计划下达的分离。

●下达委外订单：面向生产计划的下达委外订单。实现推式生成各类订单，提出系统计划下达方式，包括开工日期范围、物料进行下达委外。实现计划维护以及计划下达的分离。

●订单管理：主要是对生产订单进行管理，包括维护生产订单，显示订单列表。同时本功能可以按照不同仓库、订单、物料以及车间对不同的物料进行备料准备，针对已审核未关闭的生产/委外订单反映现有库存对生产订单的保证情况，列示缺料明细，提醒用户及时跟踪或催收所缺物料，不致发生生产订单下达后却因缺料而无法生产

●生产进度管理：车间为完成生产计划，进行车间的生产日程安排，确定何时、何地进行何种作业。并指定生产数量和完成各阶段生产的日期。而后进行车间生产日程作业，控制和生产记录，确保生产均衡、平准的进行

●计划报表:对于本系统生成的MRP、ROP系列报表进行集中的多角度的查询和分析。

●生产报表：本部分就生产过程中在制品以及生产进度进行分析，并提供了期间的生产统计报告。

●库存查看：提供了便利的库存查看功能，包括现存量、库存展望、短缺存货/的查询

1.3  产品接口

《生产管理》是用友U6/T6-普及型ERP的重要组成部分，可以与《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《委外管理》集成使用，只有《采购管理》、《库存管理》启用后才能启用《生产管理》。

销售管理－生产管理

●销售订单作为MRP运算的毛需求的来源之一。

采购管理－生产管理

●《采购管理》可以参照MRP采购计划（MRP、ROP）生成采购订单。

●采购请购单、采购订单、采购到货单为MRP运算、ROP运算提供数据。

库存管理－生产管理

●《库存管理》可以参照生产订单生成产成品入库单、限额领料单、配比出库单、材料出库单。以上单据的执行情况反馈到《生产管理》，用户可以跟踪查询生产订单的执行情况。

●生产订单的子项物料可参照生成调拨单，但不回写生产订单。调拨单审核后形成其他出库单、其他入库单，用户可用于从工厂的大库调入车间小库或虚拟库；实际出库时再参照生产订单生成材料出库单。

●《库存管理》向《生产管理》提供可用量、入库量。

2. 销售管理系统

2.1  产品介绍

销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。《销售管理》是用友U6/T6－普及型ERP供应链的重要组成部分，提供了报价、订货、发货、开票的完整销售流程，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务，并可对销售价格和信用进行实时监控。用户可根据实际情况对系统进行定制，构建自己的销售业务管理平台。

2.2  主要功能

《销售管理》可以分为以下主要功能：

●设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。

●业务：进行销售业务的日常操作，包括报价、订货、发货、开票等业务；支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售、销售调拨等多种类型的销售业务；可以进行现结业务、代垫费用、销售支出的业务处理；可以制定销售计划，对价格和信用进行实时监控。

●账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、明细账、销售分析、综合分析。

2.3  产品接口

《销售管理》既可以单独使用，又可以与用友U6/T6－普及型ERP的《库存管理》、《存货核算》、《应收款管理》、《采购管理》联合使用。

【产品接口】

单据流程：

【销售管理系统－采购管理系统】

●《采购管理》可参照销售订单生成采购订单。

●《销售管理》的直运销售订单可参照生成《采购管理》的直运采购订单；直运销售与直运采购可互相参照。

【库存管理系统－销售管理系统】

●根据选项设置，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后传递到《库存管理》，《库存管理》再进行审核。

●《库存管理》为《销售管理》提供可用于销售的存货的可用量。

【应收款管理系统－销售管理系统】

●销售、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在《应收款管理》审核登记应收明细账，进行制单生成凭证。

●销售、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在《应收款管理》进行收款结算核销，并回写有关收款核销信息。

【存货核算系统－销售管理系统】

●直运销售在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。

●委托代销发货单、在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。

●分期收款发货单、在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。

●《存货核算》为《销售管理》提供销售成本。

●《存货核算》设置按照销售确认销售成本的，销售在《存货核算》进行记账、制单。

3. 采购管理系统

3.1  产品介绍

《采购管理》是用友U6/T6普及型ERP中的重要产品，《采购管理》帮助您对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。

本系统适用于各类工业企业和商业批发、零售企业、物资供销、对外贸易、图书发行等商品流通企业的采购部门和采购核算财务部门。

《采购管理》既可以单独使用，又能与用友U6/T6普及型ERP的《库存管理》、《销售管理》、《存货核算》、《应付款管理》集成使用，提供完整全面的业务和财务流程处理。

3.2  主要功能

《采购管理》可以分为以下主要功能：

●设置：对基础档案进行设置和维护，对单据进行显示格式和打印格式设置，录入期初单据并进行期初记账，设置《采购管理》的系统选项。

●供应商管理：用户可以设置供应商存货对照表、供应商存货价格表，按照供应商进行查询和分析。

●业务：进行采购业务的日常操作，包括请购、订货、到货、入库、开票、采购结算等业务，用户可以根据业务需要选用不同的业务单据、定义不同的业务流程，月末进行《采购管理》的结账操作。用户可以查询《库存管理》的现存量，可以使用【远程应用】功能。

●账表：用户可定义【我的账表】，可以查询使用采购统计表、采购账簿、采购分析表。

3.3  产品接口

《采购管理》既可以单独使用，又可以与用友U6/T6普及型ERP中的《库存管理》、《存货核算》、《应付款管理》、《销售管理》联合使用。

【产品接口】

单据流程

库存管理－采购管理

●《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。

●《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成。

●《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的进行采购结算。

销售管理－采购管理

●《采购管理》可参照销售订单生成采购订单。

●《销售管理》的直运销售订单可参照生成《采购管理》的直运采购订单；直运销售与直运采购可互相参照。

应付款管理－采购管理

●采购录入后，在《应付款管理》对采购进行审核登记应付明细账，进行制单生成凭证。

●已审核的与付款单进行付款核销，并回写采购有关付款核销信息。

存货核算－采购管理

●直运采购在《存货核算》进行记账登记存货明细账、制单生成凭证。

●采购结算单可以在《存货核算》进行制单生成凭证。

●《存货核算》根据《采购管理》结算的入库单进行记账和制单；没有结算的入库单进行暂估处理。

4. 库存管理系统

4.1  产品介绍

《库存管理》是用友U6/T6－普及型ERP的重要产品，能够满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要，提供仓库货位管理、批次管理、保质期管理、出库跟踪入库管理、可用量管理等全面的业务应用。《库存管理》可以单独使用，也可以与《采购管理》、《销售管理》、《委外管理》、《存货核算》集成使用，提供完整全面的供应链管理。

《库存管理》适用于各种类型的工商业企业，如制造业、食品、批发、零售、批零兼营、集团应用及远程仓库等。系统着重实现工商企业库存管理方面的需求，覆盖目前工业、商业的大部分库存管理工作。

4.2  主要功能

《库存管理》可以分为以下主要功能：

●初始设置：用户进行基础档案、系统选项、单据设计、期初数据的维护工作。

●日常业务：用户进行出入库和库存管理的日常业务操作。

●条形码管理：用户进行条形码规则设置、规则分配、条形码生成、条形码批量生单等操作。

●业务处理：用户进行批次冻结、失效日期维护、远程应用、整理现存量、对账结账等操作。

●账表：用户可以查询各类账表，包括库存账、批次账、货位账、统计表、储备分析账表。

4.3  产品接口

《库存管理》是用友U6/T6－普及型ERP的组成部分，也是其基础部分，可以与《采购管理》、《销售管理》、《存货核算》集成使用，也可单独使用。

【产品接口】

●《库存管理》与《采购管理》共用采购入库单。

●《库存管理》与《销售管理》共用销售出库单。

●《库存管理》提供出入库单据，《存货核算》提供出入库成本。

《库存管理》－《采购管理》：

●《库存管理》可以参照《采购管理》的采购订单、采购到货单生成采购入库单，并将入库情况反馈到《采购管理》。

●《采购管理》可以参照《库存管理》的采购入库单生成。

●《采购管理》根据《库存管理》的采购入库单和《采购管理》的进行采购结算。

《库存管理》－《销售管理》：

●根据选项设置，可以在《库存管理》参照《销售管理》的发货单、销售、销售调拨单、零售日报生成销售出库单；销售出库单也可以在《销售管理》生成后传递到《库存管理》，《库存管理》再进行审核。

●《库存管理》为《销售管理》提供可用于销售的存货的可用量。

《库存管理》－《存货核算》：

●所有出入库单均由《库存管理》填制，《存货核算》只能填写出入库单的单价、金额，其他项目不能修改。

●在《存货核算》对出入库单记账登记存货明细账、制单生成凭证。

●《存货核算》为《库存管理》提供出入库成本。

●《库存管理》期初结存与《存货核算》的期初结存分别录入，库存和存货的期初数据可相互取数及对账，不要求两边的数据完全一致。

5. 存货核算系统

5.1  产品介绍

存货核算是用友U6/T6—普及型ERP的主要组成部分，存货核算可分为工业企业存货核算与商业企业存货核算。存货核算是从资金的角度管理存货的出入库业务，主要用于核算企业的入库成本、出库成本、结余成本。反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况。

5.2  主要功能

存货核算提供以下功能：

●提供按部门、按仓库、按存货核算功能。

●提供六种计价方式，满足不同存货管理之需要。

●为不同的业务类型提供成本核算功能。

●可以进行出入库成本调整，处理各种异常。

●方便的计划价/售价调整功能。

●存货跌价准备提取、满足上市企业管理需要。

●自动形成完整的存货账簿。

●符合业务规则的凭证自动生成。

●功能强大的查询统计功能。

存货核算系统具有以下特点：

●本系统主要用于对企业存货的出入库业务进行出库存货成本的核算及计算结存余额，涉及的单据主要有采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、假退料单、其他出库单、入库调整单、出库调整单、计划价/售价调整单、产成品成本分配单等，财务账主要有存货明细账(总账)、受托代销商品明细账（总账）、发出商品明细账、差异明细账、差价明细账，系统自动按照所选核算方式计算成本并记账。

●本系统可对数量、金额均具备的出入库存货进行核算，也可对只有数量无金额的存货如赠品、附属物等存货进行核算。

●本系统支持工业和商业各6种计价方式：全月平均、移动平均、先进先出、后进先出、个别计价、计划价核算/售价核算。

●可按仓库进行核算，也可按部门（即多个仓库）进行核算，还可按存货核算。

●可利用出入库调整单对本月已记账单据进行修改，并同时修改明细账或差异账/差价账。

●凡当时不能确定入库单价的，均可以暂估价入库，当与采购系统集成使用时，可对暂估报销单据进行成本处理；当单独使用时，可填制调整单对金额进行调整。

●与采购集成使用时，对跨月的暂估入库单，本月报销后，可选择月初回冲暂估金额、单到回冲暂估金额或调整暂估金额进行成本处理。

●可单独记录及核算受托代销的库存商品明细账和统计报表。

●可调整预定的售价或计划价，系统自动计算调整后的差价或差异。

●可对没有入库成本的产成品分配成本。

●本系统适用企业范围广泛，覆盖不同行业的各种企业。

●数据精度分数量、单价，可自由设定。

●系统提供按仓库、存货或收发类别等多种口径统计，具有强大丰富的综合统计查询功能，可灵活输出各类报表。

●可按照指定存货和指定仓库出存货明细账、总账、差异明细账等。

●提供存货资金的占用分析及周转分析。

●提供存货ABC分析。

●事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性。

●屏幕清晰直观，动态在线自学功能，可随时为用户的操作提供帮助。

●通用灵活，功能丰富，使用简便，易学易用。

●亲切友好的操作界面。

●"所查即所需，所见即所得"。可对显示出的账簿栏目进行任意拖动及缩放，使用户非常方便地改变栏目内容的次序和栏目宽度。提供完备的打印预览、页面设置等功能，根据用户设置纸张的大小自动缩放，并可从屏幕上观看到打印效果。

5.3  产品接口

●本系统生成的各种凭证，可传递至总账系统进行记账。

●本系统生成的各种单据及账簿，可用于成本核算系统进行存货成本核算；成本核算系统计算出的存货成本，可作为本系统的产成品入库单价。

●本系统可对采购入库单进行记账核算，对采购暂估入库单进行暂估报销处理。

●本系统可对销售出库单进行记账核算。

●本系统可对销售管理系统生成的销售、发货单进行记账核算。

●本系统可对库存系统生成的各种单据进行记账核算。

●本系统可对委外系统生成的各种单据进行记账核算。

与采购管理系统集成使用时

●设置存货暂估入库的成本处理方式，包括：月初回冲、单到回冲、单到补差。

●采购入库单由采购系统生成，存货核算系统可修改采购入库单的单价和金额，对采购入库单进行记账。

●采购入库时，如果当时没有入库成本，采购系统可对所购存货暂估入库，报销时，存货核算系统可根据用户所选暂估处理方式进行不同处理。

与委外管理系统集成使用时

●可对委外材料出库单进行记账与出库成本核算

●对委外产品入库单、委外材料出库单进行生成凭证处理

与库存管理系统集成使用时

●期初结存数量、结存金额可从库存管理系统进行取数，并与库存管理系统进行对账。

●采购入库单、销售出库单、产成品入库单、材料出库单、其他入库单、其他出库单由库存系统输入，存货核算系统不能生成以上单据，只能修改其单价、金额项。

●库存系统生成的调拨单、盘点单、组装拆卸单、形态转换单，由本系统填入其存货单价、成本；库存系统将其保存并生成其他出入库单，对这类出入库单，存货核算系统不可修改，只能进行记账。

●统一进行结转上年处理。

与销售系统集成使用时

●从销售系统取分期收款发出商品期初数据、委托代销发出商品期初数据。

●可对销售系统生成的销售、发货单进行记账。

与总账系统集成使用时

●应对存货科目、对方科目、税金科目等进行设置。

●当本会计月进行月末结账之前，可对本会计月的记账单据生成凭证。

●将生成的凭证传递到总账系统中。

与应付款管理系统集成使用时

●存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购和付款单上，应付款管理系统对于这些单据不进行重复制单；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样不可以进行重复制单。

6. 总账系统

6.1  基本核算功能

1、凭证管理

●通过严密的制单控制保证制单的正确性。提供资金及往来赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看最新余额等功能，加强对发生业务的及时管理和控制。

●可随时调用常用凭证、常用摘要，自动生成红字冲销凭证，助您更加快速准确地录入凭证。

●增加凭证及科目的自定义项定义及录入，提高凭证录入内容的自由度。

●可完成凭证审核及记账，并可随时查询及打印记账凭证、凭证汇总表。

●凭证填制权限可控制到科目，凭证审核权限可控制到操作员。

●标准凭证格式的引入和引出，可完成不同机器中总账系统凭证的传递。引入：按规定格式引入其他系统或其他机器上的总账系统中的凭证；引出：按规定格式引出总账系统中的凭证；复制：按规定格式将相同版本账套中的凭证复制到其它账套中。

2、标准账表

●可随时提供总账、余额表；序时账、明细账、 多栏账、日记账、日报表等多种标准账表，并可查询包含未记账凭证的最新数据，同时能够查询上级科目总账数据及末级科目明细数据的月份综合明细账。

●提供“我的账簿”功能为您保存常用的查询条件，加快查询速度。

●任意设置多栏栏目，能够实现各种输出格式。自由定义各栏目的输出方式与内容，能够满足不同层次的管理需要。

●提供总账明细账凭证原始单据相互联查、溯源功能。

●明细账的查询权限可以控制到科目。

●灵活的打印输出：提供栏目打印宽度、账页每页打印行数等参数的设置，以及明细账可按总账科目打印账本的功能。各类正式账簿提供套打功能。

3、出纳管理

●提供出纳签字功能，加强出纳凭证的管理。

●提供银行对账单引入、录入、查询功能。

●为出纳人员提供一个集成办公环境，加强对现金及银行存款的管理。完成银行日记账、现金日记账，提供银行对账功能，随时查询银行余额调节表。

4、外币核算

●用户可选择采用固定汇率方式还是浮动汇率方式计算本币金额。

●可由用户选用直接标价法和间接标价法折算本位币。

●月末可自动调整汇兑损益。

5、月末处理

●自动完成月末分摊、计提、转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。

●可进行试算平衡、对账、结账等工作。

●灵活的自定义转账功能、各种取数公式可满足各类业务的转账工作。

6.2  辅助管理功能

1、个人借款管理

●主要进行个人借款、还款管理工作，及时地控制个人借款，完成清欠工作。

●提供个人借款明细账, 催款单, 余额表, 账龄分析报告及自动清理核销已清账等功能。

2、部门核算

●主要为了考核部门费用收支情况，及时控制各部门费用的支出，为部门考核提供依据。

●提供各级部门总账、明细账的查询功能，进行部门收支分析。

3、项目管理

●用于生产成本、在建工程等业务的核算，以项目为中心为使用者提供各项目的成本、费用、收入等汇总与明细情况以及项目计划执行报告等，也可用于核算科研课题、专项工程、产成品成本、旅游团队,合同, 订单等等。

●提供项目总账、明细账及项目统计表的查询。

4、往来管理

●主要进行客户和供应商往来款项的发生，清欠管理工作，及时掌握往来款项的最新情况。

●提供往来款的总账、明细账、催款单、往来账清理、账龄分析报告等功能。

6.3  产品接口

总账产品是用友U6/T6-普及型ERP 产品中最重要的产品，既可运行又可同其他产品协同运转，与其他产品传递相关的数据和凭证，下图描述了总账产品与其他产品的关系，如图2-1所示：

图2-1

【应付款管理】

应付款管理中的所有凭证都传递到总账系统中。

【应收款管理】

应收款管理中的所有凭证均应该传递到总账系统中。

【工资管理】

工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。

【固定资产】

总账系统接收从固定资产系统传递的凭证。

【存货核算】

总账系统接收从存货核算系统传递的凭证。

【UFO报表、财务分析】

总账系统为以上系统提供财务数据生成财务报表及其他报表。

7. 应收系统

7.1  系统功能

应收管理系统主要提供了设置、日常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。

【设置】

●提供系统参数的定义，用户结合企业管理要求进行的参数设置，是整个系统运行的基础。

●提供单据类型设置、账龄区间的设置和坏账初始设置，为各种应收收款业务的日常处理及统计分析作准备。

●提供期初余额的录入，保证数据的完整性与连续性。

【日常处理】

●提供应收单据、收款单据的录入、处理、核销、转账、汇兑损益、制单等处理。

【单据查询】

●提供单据查询的功能：各类单据、详细核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。

【账表管理】

●提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能。

●提供应收账款分析、收款账龄分析、欠款分析等丰富的统计分析功能。

【其他处理】

●其他处理提供用户进行远程数据传递的功能。

●提供用户对核销、转账等处理进行恢复的功能，以便您进行修改。

●提供您进行月末结账等处理。

7.2  系统特点

●系统提供两种核算模型，“详细核算”和“简单核算”，满足用户不同管理之需要。

●系统提供了各种预警，帮助您及时进行到期账款的催收，以防止发生坏账，信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。

●系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。

●提供票据的跟踪管理，可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。

●提供结算单的批量审核、自动核销功能。

●系统提供总公司和分销处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。

●提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应收款的管理和控制。

●该系统既可运行，又可与销售系统、总账系统等其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。

7.3  产品接口

【详细核算接口说明】

在应收系统核算应收账款，主要与总账系统、销售系统、应付系统、财务分析等系统有接口，如下图 4-1所示：

图 4-1

●销售管理

复核以后的销售在应收系统进行审核记应收账款、收款、核销，已经现收的销售可以在应收系统进行记账、制单；应收系统可以查询销售系统中已经出库但还没有开票的实际应收信息和未复核的。

●总账

所有凭证均传递到总账系统中；可以将结算方式为票据管理的付款单登记到总账系统的支票登记簿中。

●应付款管理

应收、应付之间可以相互对冲；应收票据背书时可以冲应付账款。

●财务分析

应收款管理系统向财务分析系统提供各种分析数据。

●UFO

应收款管理系统向UFO系统提供各种应用函数。

【简单核算接口说明】

如下图 4-2所示：

图 4-2 

●销售管理

在销售管理系统录入的可以在应收款管理系统中进行审核记应收账款，已经现结的销售可以在应收系统中进行记账、制单。

●总账

销售生成的凭证都传递到总账系统中。

8. 应付系统

8.1  系统功能

应付管理系统主要提供了参数设置、初始设置、日常处理、单据查询、账表管理、其他处理等功能。

【设置】

●提供系统参数的定义，用户结合企业管理要求进行的参数设置，是整个系统运行的基础。

●提供单据类型设置、账龄区间的设置，为各种应付付款业务的日常处理及统计分析作准备。

●提供期初余额的录入，保证数据的完整性与连续性。

【日常处理】

●提供应付单据、付款单据的录入、审核、核销、转账、汇兑损益、制单等处理。

【单据查询】

●提供单据查询的功能：各类单据、详细核销信息、报警信息、凭证等内容的查询。

【账表管理】

●提供总账表、余额表、明细账等多种账表查询功能。

●提供应付账龄分析、付款账龄分析、欠款分析等丰富的统计分析功能。

【其他处理】

●其他处理提供用户进行远程数据传递的功能。

●提供用户对核销、转账等处理进行恢复的功能，以便您进行修改。

●提供您进行月末结账等处理。

8.2  系统特点

●系统提供简单核算和详细核算两种模式进行应付账款的核算，满足用户的不同需求。

●系统提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。

●提供票据的跟踪管理，您可以随时对票据的计息、结算、转出等操作进行监控。

●提供结算单的批量审核、自动核销功能。

●系统提供总公司和异地办事处之间数据的导入、导出及其服务功能，为企业提供完整的远程数据通讯方案。

●提供全面的账龄分析功能，支持多种分析模式，帮助企业强化对应付款的管理和控制

●该系统既可运行，又可与采购系统、委外系统、总账系统等其他系统结合运用，提供完整的业务处理和财务管理信息。

●

8.3  产品接品

详细核算产品接口

详细核算即在应付系统核算应付账款，主要与总账系统、采购系统、委外系统、应收系统、财务分析、存货核算等有接口。如图4-1所示：

图4-1

●采购管理

在采购管理系统录入的可以在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经现付的采购可以在应付系统中进行记账、制单；应付款管理系统可以查询采购系统中已经入库还没有结算的实际应付信息和未复核的。

●委外管理

在委外管理系统录入的可以在应付款管理系统中进行审核、制单、核销，已经现付的委外可以在应付系统中进行记账、制单。

●总账

所有凭证都传递到总账系统中；结算方式为票据管理的付款单可登记到总账系统的支票登记簿中。

●应收款管理

应收款、应付款之间可以相互对冲；应收票据背书时可以冲应付账款。

●财务分析

应付款管理系统向财务分析系统提供各种分析数据。

●UFO

应付款管理系统向UFO系统提供各种应用函数。

●存货核算

存货核算系统中对采购结算单制单时需要将凭证信息回填到所涉及的采购和付款单上，应付款管理系统对于这些单据不需要进行重复制单，但能查询出科目账；若应付款管理系统先对这些单据制单了，存货核算系统同样进行重复制单。

简单核算产品接口   

简单核算主要在总账系统核算应付账款，主要与总账、采购管理系统有接口。如图4-2所示：

图4-2

●采购系统和委外系统

在采购或委外管理系统录入的可以在应付款管理系统中进行审核记应付账款，已经现付的采购或委外可以在应付系统中进行记账、制单。

●总账

采购或委外生成的凭证都传递到总账系统中。

9. 固定资产系统

9.1  系统功能

固定资产系统具有以下功能：

●初始设置

◆支持用户根据需要选择外币（非人民币）管理资产设备；

◆支持用户自定义资产分类编码方式和资产类别，同时定义该类别级次的使用年限、残值率；

◆用户自定义部门核算的科目，转账时自动生成凭证

◆用户可自定义使用状况，并增加折旧属性，使用更灵活

◆恢复月末结账前状态，又称"反结账"，是本系统提供的一个纠错功能

◆为适应行政事业单位固定资产管理的需要，提供整套账不提折旧功能

●业务处理

◆用户可自由设置卡片项目

◆提供固定资产卡片批量打印的功能

◆提供资产附属设备和辅助信息的管理

◆提供按类别定义卡片样式，适用不同企业定制样式的需要

◆提供固定资产卡片批量复制、批量变动及从其他账套引入的功能，极大地提高了卡片录入效率

◆提供原值变动表、启用记录、部门转移记录、大修记录、清理信息等附表

◆可处理各种资产变动业务，包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值（率）调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整等

◆提供对固定资产的评估功能，包括对原值、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估

●计提折旧

◆自定义折旧分配周期，满足不同行业的需要

◆提供折旧公式自定义功能，并按分配表自动生成记账凭证

◆提供两种平均年限法（计算公式不同）计提折旧

◆提供平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法计提折旧

◆折旧分配表更灵活全面，包括部门折旧分配表和类别折旧分配表，各表均按辅助核算项目汇总

◆考虑原值、累计折旧、使用年限、净残值和净残值率、折旧方法的变动对折旧计提的影响，系统自动更改折旧计算，计提折旧，生成折旧分配表，并按分配表自动制作记账凭证

●输出账表

固定资产系统提供以下报表：

9.2  产品接口

本系统与用友其它产品的接口主要涉及到的是总账系统。本系统增加资产、减少资产以及原值和累计折旧的调整、折旧计提都要将有关数据通过记账凭证的形式传输到总账系统，同时通过对账保持固定资产账目的平衡。

各系统之间的接口关系如下图：

●与总账接口：

◆提供批量制单功能，提高效率。

◆提供汇总制单功能。

◆系统自动制作凭证，并传送到账务系统

◆提供传输到账务系统的凭证的查询功能

◆提供固定资产系统和总账的对账功能

◆本系统制作的凭证在本系统可修改和删除

●与其他产品接口：

◆本系统为UFO提供数据支持。

10. 工资系统

10.1  系统功能

工资管理系统适用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。与总账系统联合使用，可以将工资凭证传输到总账系统中。

工资管理系统具有以下功能：

●初始设置 

◆可设置代发工资的银行名称

◆可自定义工资项目及计算公式

◆提供计件工资标准设置和计件工资方案设置

◆可设置人员附加信息、人员类别、部门选择设置、人员档案等基础档案

◆提供多工资类别核算、工资核算币种、扣零处理、个人所得税扣税处理、是否核算计件工资等账套参数设置

●业务处理

◆工资数据变动：进行工资数据的变动、汇总处理，支持多套工资数据的汇总

◆工资分钱清单：提供部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单

◆工资分摊：月末自动完成工资分摊、计提、转账业务，并将生成的凭证传递到总账系统，实现各部门资源共享

◆银行代发：灵活的银行代发功能，预置银行代发模板，适用于由银行发放工资的企业。可实现在同一工资账中的人员由不同的银行代发工资，以及多种文件格式的输出

◆扣缴所得税：提供个人所得税自动计算与申报功能

◆计件工资统计：支持“计件工资”核算模式，输入计件工资计件数量和计件单价，自动计算人员计件工资，并完成计件工资统计汇总

●统计分析报表业务处理

◆提供自定义报表查询功能

◆提供按月查询凭证的功能

◆提供工资表：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别汇总表、条件汇总表、条件明细表、条件统计表等

◆提供工资分析表：工资项目分析表、工资增长分析、员工工资汇总表、按月分类统计表、部门分类统计表、按项目分类统计表、员工工资项目统计表、分部门各月工资构成分析表、部门工资项目构成分析表等

10.2  产品接口

工资核算是财务核算的一部分,其日常业务要通过记账凭证反映，工资管理系统和总账系统主要是凭证传递的关系。工资计提、分摊的费用要通过制单的方式传递给总账系统进行处理。

●工资管理系统与总账系统

工资管理系统将工资计提、分摊结果自动生成转账凭证，传递到总账系统。如下图：

●工资管理系统与UFO

工资管理系统向UFO传递数据，如图：

11. 财务分析系统

11.1  系统功能

财务分析是财务管理的重要组成部分，是利用已有的账务数据对企业过去的财务状况、经营成果及未来前景的一种评价。本系统运用了各种专门的分析方法，对账务数据作进一步的加工、整理、分析和研究，从中取得有用的信息，从而为决策提供正确的依据。

主要功能：

●提供多种分析方法：对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析

●提供各类企业和行政事业单位的报表分析

●提供预算自动编制，预算与实际比较分析等全面预算管理，其中：既有可按部门、项目中每个科目的精细预算分析，又有按整个部门、项目核算的粗放预算分析

●提供多项分析内容：因素分析、基本财务指标分析、产品毛利率分析、项目毛利率分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析

●提供多种图形分析，直观、明了、易于理解

●对生成的分析表均提供另存为报表文件、文本文件、DBASE文件、ACCESS文件、EXCEL文件或LOTUS123文件的功能，以便您进一步处理

●提供添加文字说明区域，使您能自如地、随心所欲地添加对分析表的说明

11.2  产品接口

本系统不能单独运行，其处理数据来源于账务系统，因此，只有基于总账系统才能运行。另外，本系统为总账系统提供预算数和年报警数。

12. UFO报表

UFO报表与其它电子表格的最大区别在于它是真正的三维立体表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力。

UFO报表的主要功能有：

●文件管理功能

●格式管理功能

●数据处理功能

●图形功能

●丰富的打印功能

●强大的二次开发功能

●支持多窗口操作

●操作更加灵活

●易学易用

●更加强大的数据处理功能

●提供数据接口

●便捷的应用程序间信息交流功能

●提供应用查询服务

●图文混排

●注册管理

●提供行业报表模板

12.1  文件管理功能

UFO报表提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够进行不同文件格式的转换。UFO报表的文件可以转换为ACCESS文件、MS EXCEL文件、LOTUS1-2-3文件、文本文件、DBASE文件、XML格式文件、HTML格式文件。上述文件格式的文件也可转换为UFO报表文件。

另外V8.51版本增加了文件管理器。文件管理器，以类似windows资源管理器的风格，将UFO的文件统一管理，同时支持按预先设置的邮件地址将相应文件发送到对应邮件地址

12.2  格式管理功能

UFO报表提供了丰富的格式设计功能。如设置表尺寸、画表格线（包括斜线）、调整行高列宽、设置字体和颜色等，可以制作符合各种要求的报表。并且内置了11种套用格式和21个行业的标准财务报表模板，可以轻轻松松制表。

12.3  数据处理功能

UFO报表以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的联系。提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能；提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式；提供了种类丰富的函数，可以从《账务》《应收》《应付》《工资》《固定资产》《销售》《采购》《库存》等用友产品中提取数据，生成财务报表。

12.4  图形功能

UFO报表提供了很强的图形分析功能，可以很方便地进行图形数据组织，制作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图 等10种图式的分析图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图表。

12.5  丰富的打印功能

所见即所得：屏幕显示内容和位置与打印效果一致。

打印预览功能：随时观看报表或图形的打印效果。

首页尾页功能：自动重复打印报表的表头和表尾。

自动分页功能：根据纸张大小和页面设置，对普通报表和超宽表自动分页。

强制分页功能：可以根据用户需要进行强制分页。

全表打印功能：可以连续打印多张表页。

缩放打印功能：可以在0.3到3倍之间缩放打印。

控制打印方向、打印品质：可以横向或纵向打印。

12.6  强大的二次开发功能

提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令，可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。

12.7  支持多窗口操作

采用亲切友好的图形界面，界面设计和操作流程符合windows习惯，使用过Windows的用户将很容易掌握UFO报表操作。支持多个窗口同时显示和处理，可同时打开的文件和图形窗口多达40个，并有拆分窗口功能，可以将报表拆分为多个窗格，便于同时显示报表的不同部分。

12.8  操作更加灵活

针对不同使用水平的用户，提供了菜单操作、命令窗操作和批命令操作三种操作方式，并且可把命令行中的命令记录下来，自动形成批命令文件。可以显示或隐藏屏幕部件，改变窗口的显示方式和显示比例，界面设计更加合理、美观。

12.9  易学易用

提供21个行业的标准财务报表模板和11种套用格式，并且支持自定义模板功能，可轻松生成复杂报表。支持全程交互式操作，定义函数、报表汇总等复杂功能，提供导航式操作。提供上下文相关帮助，在任何状态下，都可以得到与当前操作相关的帮助信息。

12.10  更加强大的数据处理功能

数据量增大,一个UFO报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行*255列.支持绝对计算公式和相对计算公式,支持单值表达式和多值表达式,并可以分类打印各类公式及数据状态下的内容,支持对数据的立体透视,并且可以保存透视结果.新增自动求和,调整表页的行高列宽功能。

12.11  提供数据接口

可直接打开多种文件格式的文件，如文本文件、DBASE数据库文件、ACCSE文件、MS EXCEL文件和LOTUS 1-2-3（4.0版）文件。UFO报表文件也可以方便地转换为文本文件、DBASE数据库文件、ACCSE文件、MS EXCEL文件和LOTUS 1-2-3（4.0版）文件。

UFO报表还可以把文本文件、DBASE数据库文件和SQL数据库文件的数据直接取到当前报表中，进行数据处理。提供同其他财务软件文件转换接口（文件的导入及导出）功能。

12.12  便捷的应用程序间信息交流功能

UFO报表采用OLE技术，使UFO报表与支持此技术的应用程序（如Microsoft office）之间实现信息共享，将选定的信息以对象的形式嵌入UFO报表中。方便用户实现信息共享及更新，可以在UFO报表中插入其它应用程序创建的信息如：Microsoft Excel电子表格、图表等，而UFO报表也可以嵌入其它应用程序中。使工作更加直观，简单。

12.13  提供应用查询服务

为用户提供了应用服务的查询功能，同时应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件股份公司的其他业务应用模型（用友公司的总账系统、工资系统等）之间数据传递的桥梁。一旦安装了这些系统，UFO报表可以将它们提供的函数加入到函数向导中。

12.14  图文混排

将区域作图生成的图形以对象形式插入到报表中，当数据改变时可以不切换窗口观察到图形的变化，使图表更加直观，并提供对图表对象的预览及打印。

12.15  注册管理

UFO报表的注册管理功能。首先您需要在用友“系统管理”中为操作员是否可以使用UFO报表进行授权，然后每次登录UFO报表时，系统将对操作员身份进行合法性判断，只有具有使用UFO报表权限的用户才能登录进入UFO报表主界面。

即您可以对普通操作员设置是否能使用UFO报表的权限，并对其中的明细功能进行权限管理。

12.16  提供行业报表模板

提供了21个行业的标准财务报表模板，包括最新的《现金流量表》，可以轻松生成复杂报表。提供自定义模板的新功能，可以根据本单位的实际需要定制模板。

12.17  提供联查明细帐功能

提供在报表上联查明细账功能，用户可以通过此功能查询与报表数据相关帐务系统中的的明细帐来进行数据的查询分析。

七、实施保障

1. 企业ERP的主要障碍及顾虑

1.1ERP的目标不明确：目前大部分企业对ERP期望太高、目标太大，太分散，什么都想通过上ERP来解决。

1.2管理混乱、基础薄弱：目前大部分企业手工管理下业务流程不规范，缺乏考核机制及评估标准，迫切需要ERP帮助梳理，但担心基础薄弱。

1.3业务变化太多太快、不规范：在市场竞争大环境下，客户的个性化需求增多，要求的交期越来越短，而且订单变更频繁，认为管理不规范，不敢尝试上ERP。

1.4人员素质差：企业担心目前懂电脑，会微机操作的人员太少，所以不敢轻意上ERP。

2. 成长型企业应用ERP的正确意识

成长型企业在选择ERP时候，往往会贪大求全，眉毛胡子一把抓；或者聚焦于个性化细节要求，这对于ERP实施而言是不利的，非常容易把有限的资源浪费在偏离要害管理重点的领域。这类企业应该具有的ERP意识是：聚焦关键问题，建立基本的规范化秩序：

2.1需要通过ERP系统建立基本流程规范；

2.2打破信息孤岛，实现部门业务间信息共享；

2.3聚焦关键问题，如解决赊销风险，控制内部投机，准时交货，存货控制，加强订单服务与管理等；

2.4切不可盲目扩大应用范围和深度，漫无目的、什么细节都抓，劳民伤财之后的结局只有失败，这已是被无数案例所验证的定律。

3. 用友公司提供的支持服务体系保障

3.1 工序导航快速实施工具包

用友公司提供针对U6/T6产品的快速实施工具包，实施人员只需按照既定工序按部就班，逐步完成项目交付，既保证了标准化，严谨性，又能做到快速实施。企业应用人员亦可按照工序化导入方法，根据指导手册，自助完成ERP上线工作。

3.2应用支持平台

用友公司提供了专门的ERP实施网络支持平台，用于项目管理及实施支持工作交流。

项目管理：按照标准化工序实施步骤，对项目进度进行监控。

问题答疑：针对于具体问题，总部专家提供解决方案。

实施服务俱乐部：为所有实施服务人员提供畅所欲言空间，交流成果，发表见解。

3.3本地化服务网络

用友公司具有全国最广泛的服务网络，一千多家服务机构几乎涵盖了全国所有地区，为客户提供快速响应的本地化服务。

3.4客户服务人员资质认证

用友公司为保障客户服务的水准，对实施服务人员推行资质认证考核，其认证级别包括服务工程师、实施工程师、实施顾问。

3.5应用效益的评测工具以及考核杠杆

用友公司为保障客户ERP项目的实施效果，专门推出一套衡量企业应用效益的评估工具，并以应用效益的多少来对服务工作进行考核奖惩，促进服务环节努力追求“为客户创造价值”的经营理念。