
SAP系统有两种典型的存货计价方法:标准成本法和移动平均价。
2,晚于收货(货到票未到)
如果收到晚于收货,根据存货计价方法的不同,自动记账的科目和金额也会有所不同:
(1)标准成本法
标准成本法下,价差将计入“价差”科目。价差包括收货时标准成本和采购定单价格的差异,也包括校验时采购定单价格和价格的差异。
(2)移动平均价
移动平均价下,收货时直接按采购定单价格计入存货价值。收时的价差,如果库存充足则直接更新库存价值,如果库存低于数量,则按比例一部分更新“库存”价值,一部分计入“价差”科目。
3,早于收货(票到货未到)
如果收到早于收货,那么收时按金额计入“商品采购”科目。
(1) 标准成本法
标准成本法下,收货时价差计入“价差”科目。
(2) 移动平均价
移动平均价下,收货时按金额更新“库存”价值。
这些规则听起来有点复杂,主要是因为各种情况的排列组合比较多。下面我们以一些具体的例子来理解一下这些规则。
例2.1 标准成本法/先收货
标准成本: 1.2元/件 库存数量: 100件
采购定单: 1.3元/件 数量: 100件
收货 :数量: 100件
: 1.24元/件 数量: 100件
这种情况下,系统自动记账如表2-1。
表2-1 “标准成本法/先收货”的自动记账
| 科目 | 收货 | 校验 |
| 存货 | 120+ | |
| 价差 | 10+ | 6- |
| 商品采购 | 130- | 130+ |
| 应付账款-供应商明细 | 124- |
表2-2 物料数量,金额和成本变化
| 数量 | 金额 | 标准成本 | |
| 开始时 | 100件 | 120元 | 1.2元/件 |
| 收货后 | 200件 | 240元 | 1.2元/件 |
| 收后 | 200件 | 240元 | 1.2元/件 |
初始移动平均价: 1.2元/件 库存数量: 100件
采购定单: 1.3元/件 数量: 100件
收货: 数量: 100件
: 1.24元/件 数量: 100件
这种情况下,系统自动记账如表2-3。
表2-3 “移动平均法/先收货/库存充足”的自动记账
| 科目 | 收货 | 校验 |
| 存货 | 130+ | 6- |
| 商品采购 | 130- | 130+ |
| 应付账款-供应商明细 | 124- |
表2-4 物料数量,金额和成本变化
| 数量 | 金额 | 移动平均价 | |
| 开始时 | 100件 | 120元 | 1.20元/件 |
| 收货后 | 200件 | 250元 | 1.25元/件 |
| 收后 | 200件 | 244元 | 1.22元/件 |
初始移动平均价: 1.2元/件 库存数量: 100件
采购定单: 1.3元/件 数量: 100件
收货 : 数量: 100件
领用: 数量: 120件
: 1.4元/件 数量: 100件
这种情况下,系统自动记账如表2-5。
表2-5 “移动平均法/先收货/库存不足”的自动记账
| 科目 | 收货 | 校验 |
| 存货 | 130+ | 8+ |
| 价差 | 2+ | |
| 商品采购 | 130- | 130+ |
| 应付账款-供应商明细 | 140- |
表2-6 物料数量,金额和成本变化
| 数量 | 金额 | 移动平均价 | |
| 开始时 | 100件 | 120元 | 1.20元/件 |
| 收货后 | 200件 | 250元 | 1.25元/件 |
| 领用后 | 80件 | 100元 | 1.25元/件 |
| 收后 | 80件 | 108元 | 1.35元/件 |
