
成
立
大
会
策
划
书
XXXXXX大学
一、活动背景:
XXXX大学将形成由校本部、XX校区与XX校区三足鼎立、相互支撑、协调发展的一流大学园区,将XXXXXX大学建设成为具有浓厚的文化底蕴和优雅育人环境的高水平大学。学校正在积极准备筹建XXXXX大学第一届国旗护卫队,经过大家齐心协力,XXXXXX大学第一支国旗护卫队现已整装待发,为此举行XXXXXX大学国旗护卫队成立大会。
二、活动目的及意义
开启XXXXXX大学国旗护卫队新时代,展示XXXXXX大学国旗护卫队风采。
三、活动主题内容:
XXXXXX 大学第一届国旗护卫队成立仪式
四、主办单位:
XXXXXX
五、组织策划:
XXXXXX负责人
六、活动时间:
2013年12月1日 晚19.00开始
七、活动地点:
南山书院303教室
八、活动参与人员:
学校领导、第一全体国旗护卫队成员、指导老师、外校国护队代表、社团联合会、学校各社团组织代表,各学院学生会代表。
九、大会流程:
1、 介绍与会人员,播放开场ppt
2、 全体起立,奏国歌
3、 团委领导 XXXX讲话(国旗护卫队简介,宣布草堂分队成立)
4、 揭牌仪式(XXX、XXX拿牌,校领导揭牌)
5、 授队旗(XXX 向 XXX)
6、 向指导老师发聘书(团委领导发)
7、 XXX宣读新成员名单
8、 队长XXX带领队员宣誓
9、 团支部XXX致贺词
10、 赠队训(XXXX展开队训,安排2人 接队训)
11、 新队员代表XXX发言
12、 校领导总结发言
13、 大会结束、留念
十、工作安排
1.前期准备工作:
(1)召开关于大会工作会议,并提交策划书
(2)申请教室并做前期会场布置及装饰
(3)音响设备并购买材料物品
(4)发邀请函 邀请参会嘉宾
(5)邀请主持人,礼仪队,志愿者及摄影协会
(6)座位安排并合理分配,前期会场卫生打扫
(7)突发事件处理及预防
(8)后勤工作
2.会前工作安排:
(1) 场地布置
(2)接待老师、嘉宾
(3)出席登记
3.会后工作安排
(1)组织照相
(2清理会场
(3)会议总结
十一、人员分配
1.前期布置及物品采购(XXX)
2.会场布置及人员安排(XXX)
3.宣传板及横幅制作(XXX)
4.大会ppt、视频制作(XXX)
5.主持人、礼仪邀请,入场安排(XXX)
6.会议总负责(XXX)
十一、活动经费预算表
| 名称 | 单价(元) | 数量(件) | 总价(元) | 备注 |
| 矿泉水 | 36 | 2 | 72 | |
| 横幅 | 50 | 2 | 100 | |
| 请柬 | ||||
| 其他费用 | 200 | |||
| 费用总计:372 元 | ||||
XXXXXX大学国旗护卫队
XXXX年XX月XX日
附件:
1.XXXXXX大学国旗护卫队队员名单
2.XXXXXX大学国旗护卫队章程
3.XXXXXX大学国旗护卫队管理规范制度
