教你如何开好周总结例会（纯干货）

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一、周例会常见的误区

1、把周总结会议开成早会形式，把会议准备的像夕会一样简单。

2、总想一次性去解决一周出现的问题。

3、管理者借题发挥，珍惜每次出场机会，把周例会开成演讲会。

二、周例会经验体会

图1 周例会经验体会

三、周例会内容

1、效率型周例会内容

图2 效率型周例会的内容

2、效能型周例会的内容

效能型销售未必会召开周例会，但会做周计划报告。

同样，有些公司每月召开一次会议，但项目进度随时汇报。

图3 效能型周例会的主要内容

四、周例会的操作要素

1、按开会时间分类

效能型和效率

型周会，召开会议时间和要求不同。

图4 按时间区分的会议内容

2. 周例会操作要素

以对比的形式阐述效率型、效能型周例会的操作要素，借此回顾早会和夕会操作要素。

图5 效率型周例会操作要素

五、效率型周例会操作步骤

效率型公司周例会四大步骤：

图6 效率型周例会操作步骤

1、干部前会

周总结会议前，需要会前开一个简单、实用的会前例会，也称为“干部前会”。

干部前会要提前确定会议要达成的新机制、新、推荐新榜样、讨论哪些案例等。会前5分钟的思路统一，可以让周例会变的更顺畅，决议更迅速。

如果没有特别需要在会议上决议的内容，干部前会可以精简或直接省去。

干部带头入场，减少会议拖拉现象（周例会有两大克星，一是迟到，二是拖场）。

2、会议准备

会议场地：一般选在公司会议室。

会务人员：选择主持人、会议主要记录人员、设备操作人员。 会议设备：根据参会人员准备投影仪、笔记本电脑、麦克风（人数小于50人无需麦克风）。

会议物资：例会时间小于1小时，不需中场休息，不需中场离席，一口气开完。

特别物资：如果需要加时讨论，选择晚餐盒饭或饮料。

会议考勤：不得缺席，特殊情况提前一天请假。 3、总结与计划

凡是例会就是规律型会议，规律型会议的核心就是总结与计划。

图7 效率型周例会总结与计划

六：效能型周例会操作事项

效能型周例会与效率型步骤相同。

1、具体实施时要注意一些事项：

图8 效能型周例会操作事项 2、总结与计划

图9 效能型周例会总结与计划 七、周例会操作要点分析

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