
1、目的:为了适应现代化的生产管理,使物料使用方便快捷、准确,帐目清晰。
2、范围:公司所有往来物品均设立物料编码。
3、责任:负责物料编码管理的人员。
4、正文:
4.1 系统描述:
我公司物料采用金蝶K3系统进行管理,该系统使用微软公司的SQL大型数据库技术。
该系统对物料分类管理定义如下:
| 第一级 | 代码 | 第二级 | 代码 | 第三级 | 代码 | 第四级 | 代码 | 第五级 | 代码 |
| 成品 | 1 | 化学药品 | 1 | 片剂 | 01 | 按适应症类别分类,分类说明详见4.3.2说明 | 01 | 品规流水码 | 3位品种顺序码+1位规格顺序码 |
| 胶囊 | 02 | 02 | |||||||
| 粉剂 | 03 | 03 | |||||||
| ……(按医药行业药品统计分类办法进行)化学药品共14大类,详见4.3.2说明。 | 04—14 | 04—14 | |||||||
| 中药 | 2 | 蜜丸 | 01 | 按适应症类别分类,分类说明详见4.3.2说明 | 01 | ||||
| 水丸 | 02 | 02 | |||||||
| 片剂 | 03 | 03 | |||||||
| ……(按医药行业药品统计分类办法进行)中药共13大类,详见4.3.2说明。 | 04—13 | 04—15 | |||||||
| 中间体 | 2 | 化学药品 | 1 | 品规流水码 | 3位品种顺序码+1位规格顺序码 | ---- | |||
| 中药 | 2 | ||||||||
| 原料 | 3 | 化学药品 | 1 | 品规流水码 | 3位品种顺序码+1位规格顺序码 | ---- | |||
| 中药 | 2 | ||||||||
| 辅料 | 4 | 固体 | 1 | 品规流水码 | 3位品种顺序码+1位规格顺序码 | ---- | |||
| 液体 | 2 | ||||||||
| 试剂 | 3 | ||||||||
| 第一级 | 代码 | 第二级 | 代码 | 第三级 | 代码 | 第四级 | 代码 | 第五级 | 代码 |
包装材料 | 5 | 通用材料 | 1 | 瓶 | 01 | 流水码 | 3位码 | ||
| 盖 | 02 | ||||||||
| 塞 | 03 | ||||||||
| 通用材料 | 1 | PVC类 | 04 | 流水码 | 3位码 | ||||
| 铝塑类 | 05 | ||||||||
| 箱类 | 06 | ||||||||
| 其它 | 07 | ||||||||
| 标识材料 | 2 | 说明书 | 01 | 按产品分类(可追加) | 001 | ||||
| 标签 | 02 | 002 | |||||||
| 盒 | 03 | 003 | |||||||
| 箱 | 04 | 004 | |||||||
| 其它 | 05 | …… | |||||||
| 备品备件 | 6 | 备品备件 消耗材料 | 1 | 流水码 | 3位码 | ---- | |||
| 办公用品 | 2 | ||||||||
| 其它 | 3 | ||||||||
| 原料 | 2 | ||||||||
| 辅料 | 3 | ||||||||
| 包材 | 4 | ||||||||
| 其它 | 5 | ||||||||
1、成品:8位阿拉伯数字(2位第一二级大小分类码 +2位剂型码+4位品规流水码)。
2、原料、中间体、辅料:6位阿拉伯数字(2位第一二级大小分类码+4位品规流水码)
3、包装材料:7位阿拉伯数字(2位第一二级大小分类码+2位品种产品分类码+3位流水码)
4、备品备件:5位阿拉伯数字(2位第一二级大小分类码+3位流水码)
5、研发材料:7位阿拉伯数字(2位第一二级大小分类码+2位类别码+3位流水码)
4.2 物料编码规则:
结合上述物料类别管理和物料编码管理的功能,考虑到物料编码的唯一性,实用性,我公司目前的物料编码方法定为:成品物料分类号(第一二级分类的2位) + 物料品规流水码(4位,流水码);对于物料品规流水码,编码时从品种流水码第3位最后一位起向下流水,如新增同品规格时,最后一位规格位向下流水。
4.3 物料分类规则:
4.3.1 一级物料分类规定如下:
4.3.1.1 成品:凡我公司生产的可以对外销售的制剂均规为成品。
4.3.1.2 中间体:生产车间生产出来的可以结存后逐批进行再加工的产品。
4.3.1.3 原辅料:外购,用于产品生产的物料。
4.3.1.4 标示材料:印刷包装材料或具备产品属性的其它印刷材料,该物料针对某一产品具有唯一性。
4.3.1.5 包装材料:不具备产品特殊属性的包装材料,针对某一产品不具备唯一性。
4.3.1.6 备品备件:各种设备非国家标准件的配件;或属国家标准件,但贵重或应用上十分重要的各种物件,如大口径不锈钢阀门,自控用的PLC等。
4.3.1.7 低值易耗品:一般指物料单价低于2000元的,且价值无法一次性计入产品内的物件或物料。
4.3.1.8 五金材料:列入五金手册内的物料。
4.3.1.9 办公用品:所有一般办公用品;劳防用品。
4.3.2 成品第三级、第四级品种类别编码、包材第三级产品类别编码定义如下:
成品第三级分类可否按工业统计中化学药品制剂及中成药分类办法规定。
化学药品分十四大类:1、冻干粉针剂(01) 2、粉针剂(02) 3、注射液(03) 4、缓释控释片(04) 5、片剂(05) 6、输液(06) 7、胶囊剂 (07) 8、滴剂(08) 9、颗粒剂(09) 10、膏霜剂(10) 11、栓剂(11) 12、气雾剂(12) 13、口服液剂(13) 14、外用液剂(14)
中药:
1、蜜丸(01) 2、水丸(02) 3、片剂(03) 4、散剂(04) 5、针剂 (05) 6、冲剂(06) 7、糖浆(07) 8、蜜膏(08) 9、药酒(09) 10、膏药 (10) 11、口服液(11) 12、胶囊(12) 13、其它(13)
第四级分类可按适应症进行。
化学药品:
01、抗感染(指各种抗生素、合成抗菌药、抗分支杆菌药、抗艾滋病药、抗真菌药、抗病毒药、天然来源抗感染药)
02、寄生虫(指抗寄生虫药)
03、呼吸(指呼吸系统疾病用药和复方抗感冒药)
04、皮肤(指皮肤疾病用药)
05、精神神经(指脑血管病及精神障碍、神经系统疾病用药)
06、心肾(指心血管疾病和肾病用药)
07、外科(指电解质补充、酸碱平衡、静脉营养补充、痔疮、男性生殖系统等用药)
08、肿瘤(指各种肿瘤、血液病用药)
09、内分泌(指糖尿病及骨质疏松用药、解热镇痛类抗炎药、各种免疫系统调节剂等)
10、消化(指胃肠道、肝胆疾病用药、减肥药等)
11、妇科(指妇科疾病用药)
12、五官(指用于耳、鼻、喉、眼等五官科用药)
13、放射(指放射科用药,如造影剂等)
14、其他(指难以界定其适应症的,包括辅料等)
中药:
01、儿科(指儿科及小儿用药)
02、风湿(指风湿类疾病用药)
03、呼吸(指呼吸系统疾病用药和各种感冒药)
04、妇科(指妇科疾病用药)
05、骨科(指骨科用药)
06、皮肤(指皮肤科用药)
07、精神神经(指脑血管病及精神障碍、神经系统疾病用药)
08、心血管(指心血管疾病用药)
09、外科(指各种跌打损伤、痔疮等外科用药)
10、肿瘤(指各种肿瘤疾病用药)
11、内分泌(指糖尿病及骨质疏松疾病用药)
12、消化(指肝、胆、脾胃等消化系统疾病用药)
13、五官(指耳、鼻、喉、眼科等五官科用药)
14、泌尿生殖(指男科、肾病及肾虚导致的相关疾病用药)
15、其他系指: 血液病、抗艾滋病等免疫系统疾病用药及难以界定其适应症的。
通用包材第三级分类为:
1、瓶(01) 2、盖塞(02) 3、PVC类(03) (包括热缩膜、PVC片、托盘等)4、铝塑类(04) 5、箱类(05)(包括垫板) 6、其它(包括打包带、封口签、填充物等)
