
| 巡查的项目 | 内 容 |
| 巡查目的 | 规范片区巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。 |
| 巡查要求 | 1.在巡查中应详细观察、认真记录,每日对小区进行一次巡查。巡查应携带《巡查记录表》等物品。 2.在园区巡查时应注意仪容仪表、着装整洁、佩戴工牌、言行举止,按岗位礼貌礼仪规范要求操作。服务态度:说话和气,使用文明用语,不与业主(住户)发生争吵。 3.每月月底制定下月的巡查方案,内容包括负责区域的巡查安排及巡查的内容等; 4.公共设施设备安全,完好状况的巡查;治安隐患、清洁卫生、园林绿化维护、装修违章、消防违章、空置房的巡查;利用巡查机会与住户沟通;楼宇巡查的方法应包括"看"、"听"、"摸"、"调查了解"等。 5.属公共设施设备破坏丢失的,按《报修管理作业规程》处理; 6.属其它部门员工工作不力造成的,应通知其他相关部门主管前往处理。巡查中发现的问题一般情况下应在一周内解决;特殊情况需经管理处主任同意后可适当延长; 7.属住户违章造成的问题,应按《住户违章处理作业规程》处理。 8.对巡查中发现的重大问题,管理员应及时向上级汇报,并协助处理; 9.问题处理完毕后,管理员应现场验证,处理的过程和结果均应有完整的记录,并且经相关人员签字认可。 10.《巡查记录表》、《巡查问题处理表》每月底汇总由客服中心归档保存,保存期两年; |
| 巡查方法 | 1."看":通过观察来发现小区管理服务中存在的问题; 2."听":从设施设备运行时的声音判断是否有故障; 3."摸":通过用手触摸检查各处的卫生状况和感觉设施设备的使用状况; 4."闻":通过嗅觉感受小区是否有异味; 5."调查了解":向住户或员工调查小区/大厦服务中心日常管理的各项工作状况; |
| 环境卫生 | 1.公共场所是否有垃圾而未及时清理,公共场所有否晾晒衣物,是否有卫生死角; 2.有无垃圾乱堆放,垃圾房是否及时清理,室外污、雨水管,化粪池、沙井是否有堵塞现象,是否及时疏通、清理,楼道、大堂是否按规定进行清洁等; 3.楼宇大堂、走廊、消防通道、地面、墙壁、天花、灯饰、玻璃、幕墙及门、门框、垃圾桶等项目。 4.公共卫生间:地面、壁面、窗框、玻璃、门、门框、天花灯饰、蹲厕、小便器、洗手盆以及其它卫生洁具。 5.外围:地面、绿化带、盆景、围栏、路灯、垃圾桶。 6.车库:地面、壁面、天花、灯饰、指示牌。 7.电梯:轿厢地面、轿厢门、门框、壁面、天花、灯饰、按钮、踏板。 8.标牌:指示牌、公告栏、信箱。 9.管理中心办公室及其他因管理工作需要的设备设施、场所场地。 |
| 安全防范 | 1.治安隐患,有无车辆乱停乱放,园区练车、修车、车场管理和车辆摆放是否有序; 2.有无可疑人员在区内游荡,乱张贴广告和其他的治安可疑情况等,住户家门窗是否关好、完好。 3.巡查楼梯间通道、逃生天台、电梯综合、大堂、门厅、走廊综合情况是否良好。 4.巡查中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时,应立即告知保安队或工程队进行检查; 5.巡查水、电、气、通讯设施是否有异常情况; 6.空调:风量、温度、噪音、异常情况。 7.灯光:亮度、维修、调整与更换。电梯:异常情况、灯光、通风。 8.疏散指示:灯光指示保持常亮。 9.防火门:常闭,不能上锁。 10.给排水管道:滴、漏、堵、锈蚀。 11.消防管道、消防栓:滴、漏、锈蚀、丢失。 |
| 园林绿化 | 1.花草树木有否被损坏、生长状况是否良好、修剪养护是否及时适当等; 2.树木花草有无损坏、是否及时进行修剪和除杂草、病虫害; 3.检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霜病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。 |
| 建筑物本体 及附属设施 | 1.对楼宇外立面的巡查,包括:空调安装是否不符合服务中心要求;阳台、天面乱拉、乱搭、乱建的现象等; 2.房屋出现破损、消防通道是否被堵、消防设施是否完好无损,有无临时乱拉接电线;公共及通讯设备有无损坏,室内外上下水管有无渗漏,道路、人行道等有无损坏、积水,道路栏、路障是否完好无损等; 3.管线、门窗、照明设施、管井房、各种标识; 4.住户有违反管理公约、业户指南规定及《物业管理条例》规定的事项; 5.大门口、走廊或公共场所摆放或移置物品、杂物、垃圾; 6.因装修改变房屋结构、用途; 7.检查雕塑小品及文体设施是否完好,是否有安全隐患; 8.高空抛物、坠物,外墙面贴挂标语,小区的各种标识; 9.电梯、儿童游乐场、休闲娱乐设施、室外照明设施、供水/电/气设施、交通设施、排污设施、门禁设施; 10.监控设施、消防设施/器材等是否完好齐备。 |
| 综合巡查 | 1.巡查道路、广场、公共集散地:检查是否有违章占用现象;检查标识、路牌、警示牌、各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;检查卫生状况是否良好。检查小区内是否有乱张贴、乱拉线、有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物违章饲养家禽等现象;检查卫生状况是否良好。天面、电梯、大堂、大堂到地下车场的楼道、装修单元、车场的出入口、外围围墙、屋顶; 2.巡查违章装修:详见《装修管理作业规程》;巡查空置房:详见《空置房管理作业规程》对巡查中发现问题的处理要领。管理员巡查时发现有上述问题时,如本人有能力进行规劝、阻止处理的,应予以立即解决;否则及时将问题记录在《巡查记录表》中,巡查回来后安排解决; 3.检查住户装修是否违章、是否按装修申报内容进行装修、工人是否持证上岗、现场是否存在安全隐患等,有无乱搭、乱建、违章装修,墙壁有无乱画、乱张贴,区内有无乱摆买;商业网点是否进行"门前三包",有无擅自转租或改变经营范围等; |
| 其它内容 | 1.相关记录表格和《日常巡查记录表》; 2.巡查中,主要记录发现的问题,对业主的提议、建议以及自己在工作中发现的需要加强管理、提高服务质量等方面的想法也应该作好记录; 3.巡查中发现的问题,分类进行处理; 4.收集的管理意见,需物业主管决策的须填写到"工作日记"内; 5.轻微不合格的要求当值人员进行整改; 6.严重不合格的,填写《工作联系单》,要求其部门整改,并跟进; 7.发现违章行为按业主公约、装修管理规定执行; 8.《巡查记录表》、《报修管理作业规程》、《装修管理作业规程》、《住户手册》、《住户投诉处理作业规程》、《空置房管理作业规程》、《住户违章处理作业规程》。 |
