档案信息安全管理制度

    为确保在信息化建设中的档案信息安全，经院领导研究，特制订如下档案信息安全管理制度：

　　一、遵守保密规定，严格控制不应公开的档案信息。

　　二、保存档案数据信息的计算机不得与公共信息网络联接，确需联接时，必须通过安全保密审查。

　　三、加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程的信息安全。

　　四、确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

　　五、计算机系统必须安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版本，做好防病毒工作。

　　六、保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。

　　七、应采取有效措施，保证档案数据库和档案数据安全。所有数据至少复制两套，并异地保存。

　　八、信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

　　九、磁性载体每满２年、光盘每满４年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

　　十、具有永久保存价值的文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

　　十一、应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。对于属于保密范围的归档电子文件，连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底删除；对于不属于保密范围的归档电子文件进行逻辑删除。

　　十二、以上各条请本单位全体干部职工互相监督，共同遵守。对违反本制度的，按国家有关规定处理。