合同评审及交底管理程序

        确保合同签订有效性、合法性并不损害公司利益，确保合同的有效履行。

        2、适用范围：

        本程序适用于销售合同签订前后的合同质量控制和交接管理过程。

        3、责任：

        3.1营销经理负责评审和交底的组织领导工作。必要时请示总经理批准。

        3.2营销部负责归口管理工作（包括：销售员的销售合同签定前的各项准备工作和合同起草工作，营销经理的审核等）。

3.3地区营销经理负责新签订合同的交底工作；方案部主设计师将投标方案情况向设计部交底。

3.4计调中心、供应部、工程部、质量部等部门具体负责合同的履行和实施。

        4、工作程序：

        4.1 合同签订前的评审：

        4.1.1 中标后（接到中标通知书），由营销部应安排专人与业主进行沟通草签合同的有关条款，起草的合同（工程施工承包合同，一式六份）。

        4.1.2 草签的合同必须经评审后，经总经理审批，加盖公司印鉴后确认生效。

        合同评审应由营销经理负责组织，由总经理、总工程师、生产副总、预算部、计调、供应部等部门负责人参加评审。

        4.1.3评审的方式：

(1)        通过召集人员以会议形式，即会议式评审；

(2)        通过“合同评审单”签署意见形式，即会签式评审。

        4.1.4 销售合同经济性评审，必须按六项主要内容进行：

        ①合同条款应清晰、明确，投标方案定不下来的内容不应签进合同，可另采用增补合同，方式或其他方式加以确定。

        ②确定的付款方式应是有利于保障施工进行，以减轻资金垫付或挪用带来的压力。如付款不利于保障施工，应制订较为稳妥的对策作为保障，否则应酌情考虑拒签。

        ③合同单价的确定应是不低于目标成本规定的最低价格，原则上不签总价包死的合同。

        ④质量要求应在符合国家有关现行标准情况下确定，不应在条款中作过多、过高的质量标准要求，即符合JG3035标准要求。

        ⑤违约责任要明确，对于因业主违约而带来的后果应阐述清楚，承担的责任界定应表述清晰。

4.1.5销售合同的法律性评审

①合同内容必须符合《经济合同法》的各项规定。

②合同内容必须符合建设部和国家工商管理局制定的GF-1999-0201《建设工程施工合同》示范文本及国家招标法的有关规定。

        4.1.6        评审结果及评审所引起的措施记录由主管部门负责保存。

        4.2 合同的签订：

        4.2.1地区营销经理受公司委托负责与业主签署工程合同，必要时总经理直接与业主沟通签订合同。

        4.2.2 签订正式合同前，如向业主做出任何让步应得到总经理批准，重大让步应得到董事会批准。

        4.3 合同交底：

4.3.1 合同签定后应组织交底会议，设计、计调、供应、工程部、经管、财务等部门相关人员参加并以书面形式将应说明的商务、技术、施工、供货等情况做出交待；

4.3.2 需要时，方案设计人员应将工程方案设计有关注意事项、关键点等做出讲解； 

4.3.3 对于接受设计、计调、工程等部门提出的质疑，应通过讨论或与业主沟通方式确定。必要时，可以采用现场勘察、实测等方式解决。

4.3.4应形成《交底会记录》，并经过双方负责人签字，完成交接。

        4.3.5营销部门应将合同原件（一份）、技术部门应将中标方案的分格节点图、产品清单、预算报价单、选材说明移交至设计部门、计调、工程和经管等部门。

4.4        合同的更改（或增补）

4.4.1        合同履行过程中，业主对产品要求发生变更提出合同更改（或增补）时，经双方确认更改（或增补），更改（或增补）内容形成文件并修改相关文件。

4.4.2        合同履行过程中，即在施工（生产）过程中，由项目部提出合同更改时应征得业主同意，变更内容形成文件并修改相关文件，通知相关人员执行已变更的要求。

4.4.3        合同履行过程中的更改（或增补）主要由项目部负责，必要时通知营销部共同进行。

4.4.4  合同更改（或增补）应由项目部提交工程经理并有安装经理组织评审和交底，评审和交底程序按本规定执行。

        5、形成的文件和记录：

        5.1建设工程施工合同标准文本。

        5.2合同评审记录

        5.3合同更改评审记录

5.4《交底会答疑记录》。