档 案 知 识 竞 赛 试 题

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      姓名              部门              总分            

一、判断题：（每题2分，共30分。请在正确的题括号内打“√”，错误的题括号内打“×”）

1、档案的基本属性是原始记录性。（对）

2、专门档案馆是按专业设置的，收集和保管特定领域或者特殊载体的档案，并向社会提供利用的机构。（对 ）

3、档案工作包括档案事业管理和档案资源管理这两个职能不同而又有密切关系牟工作。（对）

4、科技档案就是指科技图纸、图表等科技文件材料。                   （  错  ）

5、将公务活动中形成的应当归档的文件据为己有，拒绝归档的，属于违法行为。（ 对）。                              

6、“兰台”是汉代档案典籍库。现在，“兰台”就是档案机构的代称。（  对  ）

7、档案行政管理部门对档案行政许可申请应自受理之日起十五日内作出许可决定。（错   ）

8、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），机关文书档案保管期限分为永久、定期两种。定期一般分为30年、20年、10年。（错）

9、国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起,满30年可以向社会开放.( 对  )

    10、档案行政处罚的种类,除通报批评,罚款,没收违法所得以外,还包括行政处分.(  错  )

11、中华人民共和国公民和组织持有合法证明可以利用已开放的档案.( 对 )

    12、属于集体所有,个人所有的档案,向各级国家档案馆以外的单位和个人出卖,转让或者赠送的,需化行政管理部门批准.( 错 )

13、、《档案法》所称档案的利用是指对档案的阅览、复制和摘录。（ 对 ）

    14、机关文书部门或业务部门一般应当在第二年下半年向档案部门移交档案。（错）

    15、《档案法》第九条规定,档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备大学学历.( 错 )

二、填空题：（每题2分，共30分）

    1、  归档文件  是立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕、应作为文书档案保存的各种形式和载体的文件材料。

2、国家规定不得归档的材料禁止擅自归档。

3、《关于加强国家档案工作的决定》公布于 1956  年。

4、档案馆要建立覆盖人民群众的档案资源体系和服务人民群众的档案利用体系，即建立“两个体系”。

5、　新形势下，围绕构建和谐社会，档案部门要坚持以人为本，转变重事轻人、重物轻人、重典型人物轻普通人物的传统观念和认识。

6、档案整理的基本方法有两种：（1）以件  为单位整理。（2）以 卷 为单位整理。

7、依法行政的基本要求是：合法行政、合理行政、程序正当、高效便民、诚实守信、权责统一。

8、档案工作实行统一领导，分级管理的原则，维护档案的完整与安全。

9、单位移交应进馆纸质档案时，一并移交电子目录和全文数据信息。

10、单位和个人利用其移交、捐赠的档案，档案馆应当优先和无偿提供利用。

11、《婚姻登记档案的保管期限是100年

12、机关、团体、企业事业单位负责保管本单位档案的是本单位的档案机构或者档案工作者。

13、省级重点项目由省档案行政管理部门组织验收，市级重点项目由项目所在地市级档案行政管理部门组织验收。

14、会计档案具体包括会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其它类。

15、档案法》中规定的行政处罚种类包括：警告、罚款、没收违法所得。

三、选择题（每题1分，共20分。请将正确答案填写在题后括号内）   

   1．《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法》）是什么时候施行的？

     A、1987年9月5日；B、1996年7月5日；C、1988年1月1日。

      2．《归档文件整理规则》规定，归档文件的整理单位是什么？

      A、卷   B、册  C、件

      3．《档案法》中规定的“档案”，是指对国家和社会有什么价值的各种文字、图表、声像等不同的形式的历史记录？

      A．保存；B、观赏；C、资政。

      4．一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民对档案有什么义务？

      A、保管； B、整理； C、保护。

      5．《档案法》要求各级应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入什么计划？

      A、文化工作规划；B、国民经济和社会发展计划；C、科技发展计划。

      6．《档案法》第五条规定了档案工作的基本原则，其最终目的是什么？

      A、方便查阅；B、便于社会各方面的利用；C、指导工作

      7．档案工作的基本原则是下列哪项？

     A、统一领导、分级管理；B、来源原则；C、以防为主，防治结合。

      8．《档案法》第九条规定，档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备什么？

      A、大学学历；B、中级以上职称；C、专业知识。 

      9．博物馆、图书馆、纪念馆等单位保存的文物、图书资料同时是档案的，应如何处理？

     A、可以按照法律、行规的规定，由上述单位自行管理；

      B、应当移交同级档案行政管理部门；C、移交上级文化管理部门。

      10．国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满多少年可以向社会开放？

      A、15年；    B、30年；   C、20年。

      11．中华人民共和国公民和组织具备什么条件可以利用已开放的档案？

       A、持有合法证明；B、单位介绍；  C、领导批示

      12．《档案法》哪一条规定，集体和个人所有的档案，档案所有者须遵守有关规定才能公布？

      A、第二十条；B、第二十一条；C、第二十二条。

      13．对擅自出卖或者转让档案的，给予警告，可以并处罚款，有违法所得的，怎么办？

      A、没收违法所得；B、责令退回；C、暂时冻结。

      14．将档案卖给或赠送给外国人是何种行为？

     A、违法行为；  B、合法行为；C、错误行为。

   15.法人和其他组织未经__________合格的建设工程、科学技术研究、技术改造、设备更新项目，不得进行项目竣工验收、鉴定。

A.有关部门认可    B.审计验收    C. 档案验收

16．根据《中华人民共和国档案法实施办法》第六条第四款的规定，将重要的或者珍贵的档案捐赠给国家的，、档案行政管理部门或者本单位应给予什么待遇？

  A、表扬；B、鼓励；C、奖励。

 17．《档案法》所称档案的利用指什么？

  A、对档案的改动；B、对档案的阅览、复制和摘录；   C、对档案的整理。

 18．对违反《档案法》的行为，哪一级档案行政管理部门有处罚权？

      A、县级以上；B、市级以上；C、省级以上。

 19．《档案法》所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种什么？

  A、文件材料 B、资料 C、文字、图表、声像等不同形式的历史记录

 20．《档案法实施办法》第二十六条规定，利用、公布档案，不得违反有关什么法律规定。

      A、知识产权保护的B、保密工作的C、档案工作的

四、简答题（每题5分，共10分）

1、国家机关、社会团体、企事业单位和其他组织的档案室的主要职责是什么？

答：

（1）对本单位文书部门或业务部门的文件的归档工作进行检查和指导；

（2）接收和保管本单位各部门移交的档案，并负责整理、统计、编制检索工具和开发利用工作；

（3）定期向国家综合档案馆移交档案。

档案是什么？怎样理解档案的定义？

2、国家档案局提出的新时期档案馆“四位一体”的功能是指什么？

答：

（1）、党和国家重要档案的保管基地

（2）、利用档案开展爱国主义教育的基地

（3）、建成现行文件集中向社会公开的中心

（4）、档案信息服务中心

五、论述题（10分）

    1、|结合本单位实际，谈谈你对做好本单位档案工作有哪些好的建议？