员工出差及考勤管理制度

第一章 总则

第一条  为规范出差管理流程、加强出差预算的管理,特制定本制度。

第二条  本制度参照本公司行政管理、财务管理相关制度的规定制定。

第二章 一般规定

第三条 员工出差依下列程序办理。出差前应填写出差申请表。出差期限由派遣负责人视情况需要，事前予以核定，并依照程序核实。

第四条 出差的审核决定权限如下:

1、当日出差

出差当日可能往返，一般由部门经理核准。

2、远途出差

由部门经理核准，报主管副总审批，部门经理以上人员一律由总经理核准。

第五条 交通工具的选择标准

（1）短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。

（2）远途出差一般选择火车作为交通工具，特殊情况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可向总经理申请选择乘坐飞机。

第三章 出差借款与报销

第六条 费用预算

坚持“先预算后开支”的费用控制制度。各部门应对本部门的费用进行预算，做出出差计划报主管副总,总经理审批,并严格按计划执行，不得超支，原则上不支出计划费用.

第七条 借款

（1）借款的首要原则是“前账不清，后账不借”

（2）出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理审批；

（3）借款要及时清还，公务结束后3日内到财务部结算还款。无正当理由过期不结算者,扣发借款人工资，直至扣清为止。

（4）借款额度与借款人工资挂钩，原则上不得超过借款人的月工资收入。

第 报销

严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→总经理审批→财务领款报销。

第四章 差旅管理

第九条 出差申请与报告

（1）出差之前必须提交出差申请表，注明出差时间、地点和事由，据此安排差旅、住宿等事宜（见出差申请表）。

（2）将出差申请表送人力资源部留存、记录考勤。

（3）出差途中生病、遇意外或因工作实际,需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示；不得因私事或借故延长出差时间，否则其差旅费不予报销。

（4）员工出差完毕后应立即返回公司，并于3日内（含出差回来当天）凭有效日期证明（如汽车票、火车票等）到财务部办理费用报销、差旅补贴等手续。

（5）员工出差后，必须每日下午22点前向主管汇报工作，并写出详细的书面报告报总经理审阅。

（6）出差结束后，应于3日之内提交出差报告,并到财务部费用报销。

（7）未按以上手续办理出差手续或未经审批所发生的费用，公司将不予报销,并按旷工处理。

第十条 费用标准及审批权限,如下表所示。

差旅费用标准及审批表

出差补助费、实行定额包干。公司招商部，事业部等中层管理人员出差，住宿费凭票据报销，标准按以上各级别标准报销。

工作人员及中层管理人员到地市级、县市级地区出差，当日完成工作能够返回的分别综合补助50元，能够当天返回的,须当天返回，特殊情况需相关领导批准。

工作人员及中层管理人员外出参加公司的参展（培训）会议，统一安排食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费,由会议费规定统一开支。无任何安排情况，实行实报实销。

第十一条 出差补助标准

（1）员工在出差当天的8：30前出发、17：00后返回公司的，可享受一天的出差补贴,否则不予计算出差补助。

（2）远途出差者，计算出差补贴一般采取“去头留尾”的原则.例如，9号出差12号返回者，给予3天的出差补助； 

（3）出差补助的标准根据员工的职位级别确定.

（4）出差期间不得另外报支加班费，法定节假日出差属业务特殊范畴。

第五章 差考勤管理

第十二条  微信报岗

（1） 员工在公司驻地出差的,并在出差当天8:30前出发的,应用手机拍摄车站照片上传微信群报岗，确认当天出差， 公司予以报销出差补助；如果确认当天出差，而在12点后出差并上报微信照片报岗，公司只报销补助的75%。

（2） 员工在出差地宾馆出发至客户驻地的，需在上午8：30离开宾馆并微信上传宾馆照片报岗，在到达客户所在地时应微信上传客户门头照片报岗，确认工作有效。否则扣除当天补助的50％

（3）员工在当天完成当地工作，时间在下午3点前的，要求移动到第二工作地，并微信上报行程，原则上不允许上午移动，下午拜访客户。

（4）当日工作完毕,员工应于下午6点前微信上报当日工作概要，否则扣除当天补助10元。

第十三条 总结与报告

 员工出差后，必须每日下午22点前向直属领导汇报工作，并写出详细的书面报告，填写行程总结表抄送总经理审阅，晚报或漏报扣除当天补助20元（特殊情况需与次日同时提报说明交主管副总审批）

第六章  附则

第十四条 餐费、住宿费的支领标准，因物价的变动，可以由总经理随时通令调整。

第十五条 本管理制度经总经理核定后实行,修改时亦同.

第十六条 本管理制度如有未尽事宜，可随时修改。

附:

1、出差申请表

2、行程总结表

3、工作报告