~$简析企业库存管理的优化

简析企业库存管理的优化

齐齐哈尔大学经济与管理学院张莉

Ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ经管空间

摘要：在企业管理中，库存管理是其中一嚼重要内容，企业能否达到预期目标与效益，会直接受到其管理水平高低的影响，为此，做好库存管理对企业的可持续发展具有十分重要的意义。本文首先简述了企业库存管理的内容．重要性及其特点，最后对如何优化企业库存管理提出了几点可行性建议。

关键词：企业库存管理优化策略

中图分类号：Ｆ２７２文献标识码：Ａ文章编号：１００５－５８００（２０１１）０４（ｃ）－０５７－－０２

在当前企业竞争中，供应链管理的竞争已逐渐成为企业之间的重点竞争对象。足量的库存能使企业的缺货损失得到有效降低，企业供应才得以保障，然而长期维持较高的库存，这样就会占用企业大量资金，使得企业管理成本大大增加。由此可见，库存管理对企业的可持续发展影响较大。库存管理作为企业供应链管理中最关键的环节之一，其已逐渐成为企业生产运营效率和资本周转效率最优化的关键所在，为此，优化企业库存管理对企业自身竞争力的提升以及可持续发展具有十分重要的现实意义。

１企业库存管理的内容

库存管理就是对企业生产、经营全过程的所有物品、产成品以及其他资源，进行控制和管理，以使企业储备维持在经济合理的范围之内。即企业按照外界对库存的要求以及企业自身的订购特点，进行一种预测、计划和执行的补充的行为，并对该行为加以控制。货物订购的方法、数量与时机是库存管理的关键所在。采购、生产和销售三个环节的管理都是要经过库存管理才能彼此相连，为此，库存管理是企业各个环节管理的连接桥梁，是企业管理过程中不可缺少的重要组成部分。随着近些年来库存管理逐渐信息化和高度集成化，为此，企业要根据供需双方的特点，将库存控制系统建立起来，以使库存储备量得到有效控制，物资供应任务得到最经济地完成，这也是对库存控制的基本要求。

２企业库存管理的重要性

库存长期以来就是企业运营的物资保障，在企业的经营中，库存起着举足轻重的作用。按照中国物流与采购联合会对２００６－２００７年社会物流的统计得出，２００６年我国社会物流总费用中，保管费用为１２３３１ｆＬ元，在社会物流总费用中就占了３２．１％，与２００５年相比较，增长了１６％，相比同期运输费用和管理费用的增长速率，前者较高，此时，生产资料流通企业商品库存周转速度却仅仅只提高了７．２％，库存率下降更慢。此统计得出，企业存货费用提高了，库存效率却没能得到相应的提高，库存已转变为阻碍企业发展的障碍之一。为此，企业搞好库存管理是非常重要的。

３企业库存管理的特点

３．１库存是企业的一项重要流动资产

通常情况下，在企业总资产中，库存就占了３０％左右，企业的资金占用水平以及资产的运作效率会直接受到库存管理与利用的影响。通过科学、合理的库存管理方法进行管理，不仅可以使企业的生产成本得以降低，还可以使企业库存的流转速度和资产的周转率都得以提高，从而企业的经济效益也相应得以提高。

３．２库存是企业物流的一个重要组成部分

从市场营销的角度看来，企业库存成本与任何其他市场的营销环节相比，库存降低的潜力就要大很多，例如，在企业营销成本中，物流成本就占Ｔ５０％，在这５０％中，库存费用就占了３５％左右。而在产品全部成本中，物流成本又占Ｔ３０％－８５％。由此可见，库存成本的降低已变为了企业“第三利润源泉”。

３．３企业库存管理优化策略

３－３．１科学地使用销售预测法

对于企业的销售，销售预测具有重要的指导作用。在美国、日本等发达国家，纷纷进行专门的投资进行预测。常见的预测方法如下：（１）意见收集法

对于某问题，专门收集某方面的看法，并对此看法进行分析以作为预测。该方法主要来自两方面的意见：①高级主管的意见：该方法通常先是由高级主管以整个市场的大小和国内外经济动向为依据进行预测，然后在对企业的产品在整个市场中的占有率进行估算。②代理商、经销商和推销员的意见。这类人员与顾客接触最频繁，为此该预测是与市场的状况较为接近，该方法不需具备有熟练的技术，非常简单，为此，该方法也是企业常用的方法之一。但由干该预测方法主观性比较大，预测过程中难免会出现偏差与错误。

（２）假设成长率固定的预测法

该预测方法的公式为：明年的销售额＝今年的销售额×固定增长率。该方法比较适用于对未来的市场经营不会有太大变化的企业。对干未来变化难以确定的企业，则要在综合其他预测方法，以求最佳。

（３）时间数列分析法（趋势模式法）

影响该预测方法的因素主要有如下几种：①长期趋势：其是在较长时间内，预测值呈现逐渐增长或逐渐减少的一种现象。②循环变动：其是以一年以上这样一个较长的时间为周期的一种反复变动。③季节变动：其是以一年以内为周期的一种反复变动。例如，在寒冷的１、２、３月里，汽水销售量较低，而在炎热的６、７、８月里，其销售量最高，这样的变化就是季节变动的现象。

３．３．２建立库存信息管理系统

库存信息管理系统主要由如下几个模块组成：

（１）库存计划用例

库存管理的初步就是库存计划，而库存计划的用例中，周转库存和安全库存量要确定出来，制定科学、合理的库存计划。以之前历史的实际数据为依据，对预测用例加以使用，将相应的预测做出来，然后再由管理人员进行适当的调整而成。各类产品的库存安全存量、补货点量、经济批量等指标都是由该库存管理系统计划定义，由系统对库存量进行自动检测，并做成补货建议表。

（２）库存盘点用例

在库存盘点用例中，实地盘点、成品退货盘点和账面的产品配件报废是其主要功能，库存盘点要每年、季度、月、周、日的进行，并

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万方数据《中国商贸》ＣＨＩＮＡＢＵＳＩＮＥＳＳ＆ＴＲＡＤＥ企业管理信息化存在的问题及改进措施分析

江苏省盐城纺织职业技术学院顾珂里

摘要：随着经济的不断发展．戒目企业的扼模也在不断的变大，在我固有大中型企业１．４万多家，粗拔算的企业有３７万家左右，

各种各样的企业总合ｆｌ－，盘８００万謇左右。但是要实现企业管理的信息化对于１．４万家企业就已经很困难了，更何况是８６０万家的企业实现

企业信息化的管理，显然目前我目企业信息化的管理建设水平是近远不能潘足的。在每家企业经营中企业信息化的管理都存在着很多问

题。本文对企业管理信息化中存在的问题进行详细的分析，并提出了相应的改进措花。

关键词：企业管理信息化企业生产技术支持改进措施

中图分类号：Ｆ２７２文献标识码：Ａ文章编号｝１００５－－５８００（２０１１）０４（ｃ）－－０５８－－０２

１企业管理信息化含义

企业管理信息化就是使用计算机语言进行更深层次的规范，将企业管理中涉及到的所有的流程、标准、制度等深入细化，利用ｈ－Ｔ－技术，将管理和生产实现全部的自动化，把管理的标准强化到企业经营的细节中去。企业信息化管理的核心主要就是将流程、职责、权限、指标等各个方面都深刻的规范到企业运行管理的程序中来。在很多企业经营的过程中，存在很多不合理的现象，一般都是因为企业管理信息化的要求。企业中的信息化管理的要求，需要进行重新的设计，并且需要符合流程的设计，原来很多不符合原则的核算、审批都要进行重新的核算，并且需要细化到每个人，原本一些表达不清楚的事情就都是需要按照企业信息化管理的一些程序来进行设计，并且对各种事情都要明确职责，明确数据的指标。企业管理的信息化非常有助于制定企业的每个科学的决策；企业的信息化管理能够提高企业办事的合理程序，企业管理的信息化，还能够促进企业资源的合理的利用，在一定的条件下能够达到最好的效果，提高企业管理的效果；企业管理的信息化还能够给企业中提供一个很好的交流平台，这些优点能够使得企业更加迅速、更加准确的得到企业经营的成果。

即时将其移交财务部，由财务部门对其进行分析与估算。

（３）入库管理用例

产品零配件和成品的入库信息输入由入库管理用例所提供，并按照特定的代码，对最新的零配件以及成品予以分类和分模块管理，并对库存存量、调动记录进行实时调整。

（４）出库管理用例

产品零配件和成品的出库信息输入由出库管理用例所提供，对库存存量调动记录进行实时调整。

（５）统计报表用例各种零配件和成品由统计报表用例所形成，例如，价格等数据日、月统计报表，都要报给会计部门，并由会计部门将其作为库存财务分析的依据，以便于处理财务数据以及核算成本。

（６）库存控制用例

库存控制用例对科学的方法和手段加以运用，从时间上、数量上，对企业储存的物资加以，以使经济保持在合理的水平，从而达到生产得以满足、费用得以降低、流转得以加快、经济效益得以提高的目的。

（７）查询用例

仓库管理员和相关人员通过对查询用例的使用，对库存信息、物资资料以及零配件供应商信息等相关信息进行查询，并将其查询设置成访问权限。

３．３．３实现企业的零库存

管理零库存就是指原材料、半成品和产成品等物料在采购、生产、销售、配送等环节中，以周转的状态存在，而不以仓库存储的形式存在，尽管如此，但其也并不是指仓库储存数量真正为零，而是通过特定的库存管理方法的实施，使库存量达到最小化。可选择采取如下管理方式：

（１）委托营业仓库存储和保管货物方式

该方式就是准备一个专业化程度较高的仓库，并将所有权属于用户的货物存放到其中，货物的保管或发送由代理用户进行，用户则根据相应的标准，支付受托方一定的服务费，以使得在一定范围内，零库存和无库存式生产得以实现。

（２）协作分包方式

制造企业对于该方式较为有效，其可以准时供应若干企业的柔性生产，从而使主企业的供应库存逐渐转为零，与此同时，若干分包劳务，以及销售企业的销售库存，在主企业的集中销售库存下逐渐转为零。

（３）适时适量生产方式

该生产方式就是指在合适的时机，根据市场所需的量来生产产品。该方式是在日本丰田公司生产方式的基础上所发展起来的，其是—种较为先进的管理模式，其旨在将一切无效劳动得以消除、企业资源优化配置得以实现、企业经济效益得以全面提高。

（４）按订单生产方式

该方式就是指企业的所有生产活动，都是根据订单要求进行的，此时的仓库不再是传统意义上的进行物资储存的仓库，而是作为物资流通过程中的一个“桥梁”，是物流过程中的一个转站点。产品按照订鸯莹信息要求而进行流动，这就使得呆滞物资从根本上得以消除。

（５）实行合理配送方式

该方式就是企业通过完善物流体系的建立，将按照订单所生产出来的物品，及时地输送到用户手中，物品在途运输和流通加工，这样就大大减少了库存。

总之，库存管理既是一门科学，同时也是一门艺术，企业能否达到预期目标与效益会直接受到其管理水平的高低的影响，因此，只有优化企业库存管理，才能降低企业成本、提高企业自身竞争力，企业最终实现可持续发展。

参考文献

【１】１肖旭．物流管理基础【Ｍ】．北京：机械工业出版社，２００４，（２１）．【２】杨茂盛．陈涛．库存管理研究【Ｊ】．中国物流与采购，２００８，（１８）．［３］３黄慧萍．浅谈物流成本控制中的库存管理［Ｎ】．湖南财经高等专科学校学报，２００９，（１２）．

万方数据

简析企业库存管理的优化

作者：张莉

作者单位：齐齐哈尔大学经济与管理学院

刊名：

中国商贸

英文刊名：CHINA BUSINESS & TRADE

年，卷(期)：2011(12)

本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_zhonggsm201112036.aspx