协同办公系统试运行报告

编写目的

***协同办公系统项目一期建设和试用已经结束，为了总结项目在实施过程中的经验和不足之处，并且为项目二期工作做好充分准备工作，特编写此报告。

系统运行状况

***协同办公系统一期项目通过两个月时间的实施建设和两个月时间的试运行调整。目前系统运行稳定，一期建设使用的信息管理、单位主页、工作流程、公文管理、内部邮件、论坛、GK等模块功能试运行效果较好，已经具备单轨运行的条件。

系统一期建设过程

1、项目从2008-7-7正式开始实施，为了保证项目实施工作能够顺利开展，万户网络项目组成员做大量的准备工作，如准备系统演示原型、各模块在各企业单位的成功应用介绍、各种应用的解决方案、确定实施计划、确定双方项目组成员、准备项目启动会等工作，经过精心的准备成功的召开项目启动会。

2、项目从2008-7-14起开始开展了一期需求调研工作，历史四周时间。通过各功能模块的分组进行需求调研工作，为了能够更好的让各部门参与调研的人员了解产品功能，从而快速准确的提交需求，我们采取先针对性的功能演示再收集需求的方式开展调研工作。先后对二十对个部门进行了信息管理、单位主页、工作流程、公文管理、论坛管理等模块进行了需求调研和需求收集整理工作。

3、系统在2008-8-16完成系统的部署和系统初始化工作。

4、项目从2008-8-18开始进行一期的需求实现工作，需求实现采取给系统管理员和各部门运维员培训后，再由系统管理员指导各部门系统运维员实现的方式进行，目的是为了让系统各级维护人员，经快熟悉产品，掌握系统各模块的维护功能。为了让各级系统维护人员能够逐步的掌握系统的维护工作，培训工作由浅入深进行了三次。

5、系统从2008-8-21起开展全员培训。各级系统管理在系统建设过程中已经完成培训工作。

6、系统从2008-8-28开始试运行工作。在试运行前制定了详细的试运行方案，并通过红头文件的方式下发给各部门。在试运行过程中开展了两次试运行情况统计工作，并以红头文件的形式下发各各部门。

7、试运行问题收集，在试运行过程中培训系统管理员开展试运行支持工作，收集和解决试运行过程中碰到的各种问题，最终形成试运行问题的总结。在试运行过程中发现一些系统管理的安全隐患。

8、完成一期上线需要完善的系统升级工作。

二期项目建设已经完成的工作

1、已经完成会议管理、车辆管理、固定资产管理、图书管理、软件管理、工作日志和工作计划管理、HR系统整合的需求调研工作。

2、经完成会议管理、车辆管理、固定资产管理、图书管理、软件管理、工作日志和工作计划管理、HR系统整合的开发工作。

后续需要开展的工作

1、开展二期功能的试运行工作。

2、进行HR系统整合的真实环境模拟测试工作。

3、完成短信接口和外部邮件整合的开发工作。

4、完成工作日志和工作计划管理的开发工作。

5、解决各部门提出的一些系统功能完善和系统BUG.。