会展与活动策划大赛策划方案
一、活动目的:
成功的活动源于成功的策划,为进一步丰富校园文化生活,营造积极向上,百花齐放,格调高雅,健康文明的校园文化,丰富我校学生的业余生活,加强校园精神文明健设,展示我校师生锐意进取蓬勃向上的精神风貌,同时给同学们创造一个展现自己的平台,我学院特举办“第一届会展与活动策划大赛”,希望通过这项活动使广大同学对会展与活动策划有更进一步的了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的动手能力。
二、组织单位:
主办单位:内蒙古财经学院旅游学院学团办
学术支持:旅游学院会展经济与管理系
三、活动内容:
参赛的题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会策划和节庆类、公司类、校园活动策划,参赛作品要具有创新性、务实性和可操作性。
本次活动分为赛前指导、初赛和决赛三个环节。赛前指导是在初赛前,由会展系老师会对参赛团队进行展览会与活动策划流程的讲解。初赛时,各参赛团队上交会展策划方案,由会展系的各位老师对其策划方案评定,并从中评选出十组优胜团队进入决赛。决赛时,各队派一名代表上台对本团队的策划方案进行解说并附带相关的PowerPoint展示文件,然后由评委进行评定与打分(评分标准见附件)。
四、活动流程:
1、赛前辅导:
时间:3月18日 19:30
地点:待定
2、初赛:
时间:4月21日
比赛方式:各参赛团队以档案袋密封形式上交本组会展策划方案,所有团队策划方案统一交给会展系评委,并由各位评委评选出最优的6个团队进入决赛。
3、决赛:
时间:4月24日 19:00
地点:新楼报告厅三
比赛方式:
1、在决赛前,由各团队代表抽签决定上台顺序。
2、决赛时,
(1)主持人上台介绍活动内以及本次活动的评委和嘉宾。
(2)领导讲话
(3)学生代表讲话
(4)团队代表依所抽序号上台进行团队介绍、策划方案的解说以及PPT的展示。然后由各位评委老师进行打分(评分标准见附录1)
(5)各位评委老师依据个团队的最终分数评选出冠亚季军三个团对
(6)评委老师为获奖团队颁奖
(7)比赛结束,全体人员合影留念
五、经费预算
项目 | 所需经费 | 合计 | ||
赛前宣传推广 | 条幅 | 400元 | 680元 | |
彩喷 | 200元 | |||
海报 | 50元 | |||
通知单 | 30元 | |||
比赛现场布置 | 赛场布置及道具 | 200元 | 700元 | |
主持人化妆、请柬 | 200元 | |||
礼花、冲洗照片 | 200元 | |||
会场服务 | 100元 | |||
赛后奖励 | 奖金 | 冠军 | 300元 | 900元 |
亚军 | 200元 | |||
季军 | 100元 | |||
奖品和证书 | 300元 | |||
总计 | 2280元 |
1.主持人开场白:3分钟
2.团队代表上台进行团队介绍、策划解说、ppt展示。每队15分钟,共八个团队,总计120分钟
3活动期间主持人衔接:共10分钟
4评委点评:共25分钟
5颁奖:5分钟
6整理会场:5分钟
总计:168分钟
七、嘉宾、评委:
1.嘉宾:学校、学院领导、企业人士
2.评委:会展系教师
3.主持人:待定
附件1:评分细则
会展与活动策划大赛评分细则 | ||||||
项目 | 本项目分值 | 子项目 | 本项目分值 | 项目得分 | 得分汇总 | 总分 |
创意与选题 | 20 | 创意新颖性 | 5 | |||
创意的可实现性 | 5 | |||||
针对选题的调研数据科学性和翔实性 | 5 | |||||
数据汇总和分析能力 | 5 | |||||
文案 | 25 | 文案系统的完整性(策划案应包括策划书、可行性研究报告、招展方案、参展商手册、招商及宣传推广方案、相关活动策划方案、现场管理方案和展后评估方案) | 10 | |||
文案格式的规范性(文案格式符合相关要求,包含主要要点) | 10 | |||||
文案写作的规范性(文案制作过程字处理软件运用的熟练程度,遣词造句和文字表达能力) | 5 | |||||
实施 | 30 | 相关实施方案的可行性 | 15 | |||
实施方案的完整性 | 10 | |||||
备选(应急方案)的可行性 | 5 | |||||
现场展示能力 | 25 | 团队合作精神 | 5 | |||
演讲能力(方案陈述的逻辑性,语言表达能力) | 5 | |||||
答辩能力(会展及活动策划的相关知识) | 5 | |||||
方案展示能力(PowerPoint运用水平和展示手段的运用能力) | 5 | |||||
仪容仪表 | 5 | |||||
评定组由7名成员组成,评分计算采取去掉一个最高分和一个最低分,取5个评分成绩平均数作为参赛队最终得分。 |
会展与活动策划大赛报名表
编号:
姓 名 | 性别 | 院系 | 班级 | 联系电话 |
组长: | ||||
队员: | ||||
队员: | ||||
队员: | ||||
队员: | ||||
团 队 简 介 (队名、口号、预计线路设计地点、预分工等): |