序言
为了协助 经销商更好的组织和开展今晨产品的订货会工作,特草拟订货会指导流程一份,以供参考。
一、订货会目的
1、为了抓住旺季销售,抢占二三级市场;
2、通过订货会联络客户感情,实现双盈;
3、提升今晨和经销商品牌知名度和销售。
二、订货会目标
本次目标 万元
三、订货会预计客户数
预计邀约人数 人
四、订货会主题:
五、订货会地点: 大酒店
六、订货会时间: 年 月 日
七、订货会要求:
(1)付款要求:现款现货
(2)提货时间:A. 当天 B.第二天送货
(3)参会时间:上午10:00至14:00
(4)奖品发放:现场或随货附赠
(5)订货会订单及促销函(内容自定)
八、订货会构架
(一)会前准备
(二)会场布置
(三)订货会现场流程
(四)聚餐抽奖
九、订货会具体内容
(一)会前准备
1、确定举行订货会后,至少提前一周进行客户拜访
2、发放邀请函及订货单,大致确定参与客户的订单金额
3、订货会前一天再一次进行电话回访并确定参加人数
(二)会场布置
布置时间:提前一天进入会场,进行现场布置
现场布置:(要求酒店内有音响设备)
品名 | 数量 | 用途 | 提供单位 |
标志性的横幅 | 1条 | 开会标题 | |
喷绘 | 1大张 | 会场背景 | |
产品展示台 | 4个 | 陈列产品 | |
订单及活动通知函 | 若干张 | 方便客户了解订货会内容 | |
X展架 | 4~8个 | 会场装饰用 |
时间控制:一个半小时左右
1、主持人对 产品作简单介绍
2、主持人邀请嘉宾: 人员及经销商发言
3、中间穿插:来宾观赏 公司VCD 做有奖问答游戏
4、对订货会促销函宣读一遍,展示奖品:业务人员跟踪,开始订货,各负其责。
5、边订货边让主持人宣读奖品或订单金额数,制造现场气氛
6、活动人员:(男士必须西服打领带,女士套装)
职务名称 | 人数 | 环节与职责 | 负责人 |
主持人 | 1人 | 整个现场活动的串联及主持 | |
迎宾 | 2人 | 接待来宾并指导其进行签名 | |
促销小姐 | 2人 | 负责产品介绍 | |
收银/开单/发奖票人员 | 5人 | 负责收银、订单登记及开单、发放奖票 | |
业务人员 | 至少5人以上 | 招呼来宾,负责杂事 | |
摄像人员 | 1~2人 | 对订货会现场进行摄像 |
1、订货会结束后,请入会者聚餐,抽奖或唱歌(有电视的可让主持人邀请上台唱歌)
2、抽奖设置:(仅供参考,可修改)
纪念奖(10元20个)、三等奖(30元10个)、二等奖(50元5个)、一等奖(100元2个)
七、订货会相关事项
1、相关物料(仅供参考,以实际为准)
品名 | 数量 | 提供单位 |
活动通知函+订单 | 以实际为准 | |
现场邀请卡 | 以实际为准 | |
签名簿 | 1本 | |
签字笔 | 2支 | |
VCD | 1张 | |
现场小礼品 | 以实际为准 | |
收据 | 5本 | |
计算器 | 3个 | |
样品 | 以实际为准 | |
小红包 | 以实际为准 | |
指示牌/活动牌 | 以实际为准 | |
抽奖箱 | 1个 | |
奖券 | 1个 | |
烟酒水糖 | 以实际为准 | |
酒席 | 以实际为准 | |
合计 |
广宣、辅料费用:
品名 | 数量 | 单价 | 费用合计 |
标志性的横幅 | 1条 | 2元/米 | |
喷绘 | 1大张 | ||
产品展示台 | 4个 | ||
订单及活动通知函 | 若干张 | ||
X展架 | 4~8个 | ||
活动通知函+订单 | 实际份数*2 | ||
现场邀请卡 | 实际份数 | ||
签名簿 | 1本 | ||
签字笔 | 3支 | ||
小红包 | 实际份数 | ||
烟酒水糖 | 实际份数 | ||
酒席 | 实际份数 | ||
合计 |