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岗位职责以及工作流程

来源:动视网 责编:小OO 时间:2025-09-24 23:35:37
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岗位职责以及工作流程

一、园区行政处岗位职责和工作管理制度行政处岗位职责直接上级:总经理直接下属:行政内勤、保安队长、卫生组长、炊事员、企划组长、锅炉工、司机。编制:1人。岗位职责:1、积极协助龙凤福园总经理搞好整个园区的行政事务管理与人力资源管理工作。2、依据本事业部工作方针目标和上级单位的要求,制定本园区的年度工作目标并组织实施。3、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。4、负责协助组织园区各级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈
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导读一、园区行政处岗位职责和工作管理制度行政处岗位职责直接上级:总经理直接下属:行政内勤、保安队长、卫生组长、炊事员、企划组长、锅炉工、司机。编制:1人。岗位职责:1、积极协助龙凤福园总经理搞好整个园区的行政事务管理与人力资源管理工作。2、依据本事业部工作方针目标和上级单位的要求,制定本园区的年度工作目标并组织实施。3、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。4、负责协助组织园区各级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈
一、园区行政处岗位职责和工作管理制度

行政处岗位职责

直接上级:总经理

直接下属:行政内勤、保安队长、卫生组长、炊事员、企划组长、锅炉工、司机。

编制:1人。

岗位职责:

1、积极协助龙凤福园总经理搞好整个园区的行政事务管理与人力资源管理工作。

2、依据本事业部工作方针目标和上级单位的要求,制定本园区的年度工作目标并组织实施。

3、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。

4、负责协助组织园区各级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈并负责存档、保密等工作。

5、负责组织各类文件的收文、核对、审批分类并对公文承办部门(小组)落实情况进行督办及信息反馈。

6、负责各类档案的综合管理工作。

7、负责各个部门、小组的协调工作,并妥善处理好园区内部上访和客户投诉工作。

8、根据年度工作计划大纲合理调剂人力资源,制定科学合理的定员方案、工资分配方案。

9、对人事工作各种原始记录、台帐及人事档案资料齐全、准确、完整负责。

10、对人事工作上报各种统计报表的准确性负责。

11、全面负责职工教育培训工作. 结合本园区经营发展目标以及上级要求,负责制定年度职工教育培训计划.并组织实施.

12、组织人事档案日常管理工作. 并做好劳动纪律纪律检查工作.

13、负责制定、审核园区员工工资报表。

14、维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护园区财产的安全,确保生产、工作的顺利进行。

15、负责员工宿舍、餐厅的安全卫生管理工作。保障员工宿舍和食堂就餐的安全性。

16、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的应急预案体系。

17、负责做好园区经营用水、安全用电等管理工作。

18、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度,制定合理的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。

19、负责严格按照集团5S管理标准进行仓库与锅炉房管理工作。

20、负责整个园区的卫生管理工作,时刻注意保持维护园区内外良好形象。

21、负责整个园区内的固定资产管理工作,以及各类办公设施和生活设施的维修保养工作。本着节约管理科学使用的原则管理办公易耗品和劳保用品的发放工作。

22、负责龙凤福园整体的宣传方案的制定审核、定稿工作,并负责各种宣传活动的实施监督管理工作。

23、监督龙凤福园的印章、证照使用过程,介绍信使用保管,函电收发和报刊收订分发工作。并及时编写福园大事记。

24、当各部门、小组行政工作出现异常情况时,要及时向总经理反映。

25、负责整个园区车辆以及司机的管理和调配工作。

26、负责落实本处人员工作和工作目标的考核检查。

27、严格落实财务管控管理,合理安排行行政办公和劳保采购、宿舍维修、食堂等费用的支出,每月向总经理汇报费用的使用情况。

28、负责园区工程建设项目的质量验收和施工监督工作。

29、福园总经理交办的其他临时性任务。

工作权限:

1、有权对行政处的各项工作进行考核、奖惩。

2、有权对福园内各部门工作进行调查、了解、汇报并提出建议。

3、有权对福园各部门起草的文件进行审核。

4、有权处置公司内突发事件。

5、对福园整体机构设置、定编和企业管理制度建立有建议权,有权在管理标准或管理制度颁布后实施监督,修改和解释。

6、有对各种工作会议决议,业务计划下达后实施的督导权.

7、有权对各部门的报表进行审核,同时对不符合统计要求的报表有权令其整改重报.

8、有权检查,考核各单位劳动管理制度执行情况,对未完成指标和违反劳动纪律的单位有权提出处理意见.

9、对整个福园工作人员的聘任、升级、奖惩、职称晋升有建议权.

10、对园区建设项目具有规划设计建议权和质检验收权。

11、工作异议申诉权。

素质要求:有丰富的墓区企业的行政管理和人力资源管理经验,掌握该类企业的管理机制,熟悉行业运作知识,较强的写作能力;具有出色的管理、人际沟通能力、组织协调能力。

工作经验:具有4年以上同等岗位的工作经验。

自然条件:年龄30-40岁,身体健康,相貌端正,有领导风度。

文化程度:专科以上学历或等同工作能力。

内勤工作职责

直接上级:行政处

直接下属:无

编制:2人

岗位职责:

1、协助行政完成各项日常行政事务与人力资源的管理工作。

2、接待来访客人或上级部门,转接各种来访电话。

3、收发各类传真文件,以及来往信函、报纸。

4、协助行政完成各类文件的起草、审核、制发及会议记录和文字材料整理,存档管理工作。

5、负责收集整理各部门的综合信息。为领导决策提供信息,并掌握园区的主要工作动态,收集数据、资料,做好“大事记”及年鉴的积累。

6、对福园和集团印发的各种文件,向上呈报的各种请示、报告负责。

7、协助行政做好车辆基建管理工作。

8、按照上级领导要求,负责组织起草各阶段的工作计划、总结、报告、信函等文字材料交领导审阅。

9、按时完成日常人事报表的编制及报送。

10、负责做好考勤统计表格的管理,完善基础台帐。编制考勤月报表。

11、负责人事档案管理。

12、负责日常办公用品和劳保用品的申购及发放协调工作。

13、负责厂领导的后勤服务工作。

14、负责整个园区的宿舍管理工作。

15、负责园区整个卫生检查、食堂管理等基础工作。

16、领导交办的其它临时事务。

工作权限:

1、有权对各部门的考勤进行检查.

2、有权收集、整理各种工作信息。

3、有权依据有关规定,校核各部门送印的文件、文稿等资料并提出修改意见,重大问题可报告领导裁决。

4、依照车辆使用管理规定,有权派车或拒绝派车。

5、有权调查本单位重大事件和主要活动,并向有关人员索取资料和数据。

6、有权监督标准和制度的执行,并提出考核意见。

7、有权向有关部门索要专业管理资料。

8、工作异议申诉权。

素质要求:相貌端庄,气质佳,电脑操作熟练,能处理日常的办公文件,文笔佳。

 工作经验:2年以上工作经验

 自然条件:年龄18—25岁之间,女,身高1.65米以上。

文化程度:大专及以上学历。

保安队长工作职责

直属上级:行政

直管下级: 保安员、维修工。

编制:1人

岗位职责:

1、负责整个园区安全防护和保安队伍建设管理工作。

2、协助行政完成整个园区的安防制度与各种防范应急措施方案的编写,并付诸实施、监督管理工作。

3、要根据园区宗旨和保安服务事项组织、布置、协调好保安组的日常工作。

4、熟知园区安全设施、设备,以及使用方法。配合、协助客服中心主任做好接待、解决和处理好客户提出的问题和投诉。

5、做好保安人员的消防培训,并协助行政做好宿舍消防预防工作。

6、负责整个园区的消防设备的检查和维护保养工作。

7、如发生任何自然灾害和意外事故时必须亲临现场指挥,当好上级领导处理事故的参谋助手。如遇到上级主管不在时,先行调配人员处理事故,防止事故的发展和事态的扩大,事后及时向上级领导的进行汇报。

8、主持小组工作,负责保安人员的岗位培训,军事训练以及日常考核,对防卫人员坚持进行职业道德和思想教育工作,每年制定训练计划,坚决执行行政部的指令,带领全队人员依据岗位职责,认真做好园区安防工作。

9、对警用器械和通讯设备进行管理,保证器械和设备完好性。

10、落实队伍内部安全措施,防止发生人员违法乱纪问题和重大安全事故。

11、坚持查岗查哨制度,掌握人员在岗情况,做好小组考勤工作,发现问题是及时解决,重大问题及时上报。总结保安组全面工作为园区月底和年终工作表彰奖励、惩罚提供准确事实依据。

12、协调维修工进行设备、设施检修工作。

13、上级领导交办的其它临时工作任务。

工作权限:

1、园区内安防工作检查、监督权。

2、下属员工人事的任免、奖励、惩罚建议权。

3、安防事故紧急处理权。

4、小组工作检查考核权。

5、安防事故调查权。

6、对不明入园人员的询问权。

7、有禁止闲杂人员及非业务车辆进入墓区的权力。

8、园区停车场交通指挥权。

9、员工争议裁决权

10、工作异议申诉权。

素质要求:相貌端庄,气质佳,有丰富的园区企业的保安管理经验,具有良好的管理、沟通协调、应变能力,熟知各种安防法规,工作责任心强、身体好、能吃苦。

工作经验:三年以上相关工作经验

自然条件:25——35岁。

文化程度:高中以上学历。

保安员岗位职责:

直属领导:保安队长

直属下级:无

编制:6人

岗位职责:

1、按照园区规定着装上岗,严肃认真,举止文明。

2、遵照园区安防制度,做好本职工作。遇到紧急事件或重大问题时必须及时上报保安队长,不得擅自进行处理或实施对外报警措施。

3、认真负责完成上级领导交办的各项工作任务。

4、做好责任区守卫、巡逻等工作,维护好责任区安全、卫生和现场运营秩序,协助保安队长妥善处理责任区内的各种纠纷和重大事件。

5、保安人员应树立安全观念,增强防范意识,准时到岗,工作认真负责。

6、白天值班人员必须时刻坚守岗位,无特殊情况或者上级指派不得擅离职守,严禁闲杂无关人员进入园区,督促客户不得随地焚烧纸钱和燃放鞭炮,以确保墓区安全干净整洁。

7、夜间值班时以重点守卫与内部巡逻方式为主,提高警惕,防范排查各种安全隐患,加大防火力度,以确保整个园区的财产、人身安全。

8、做好交工作,不得存有任何漏报、隐瞒行为。

工作权限:

1、对不明入园人员的询问权。

2、对各种违反园区安防制度的行为制止权。

3、园区停车场交通指挥权。

4、有禁止闲杂人员及非业务车辆进入墓区的权力。

5、工作异议申诉权。

素质要求:工作责任心强、身体好、能吃苦。

工作经验:一年以上相关工作经验

自然条件:20——55岁。

文化程度:初中以上学历。

炊事员岗位职责

直接领导:行政

直接下属:无

编制:1人

岗位职责:

1、在行政处领导下,认真完成本职工作。

2、刻苦学习业务,提高烹调技术,按食谱配制食品,把握色、香、味及营养,保质保量。

3、严格按照先行《食品卫生管理法》加强个人及环境卫生,严防食物中毒。

4、节约用粮、燃气、水、电,爱护公物,管好物资,同时做好防火、防盗、防毒、防漏工作。

5、按照食堂采购成本审核制度,合理按资采购,避免超值浪费现象的产生。

6、听取职工意见,不断改进工作,使职工满意。

工作权限:

1、对不符合卫生要求的原材料有拒绝加工的权力。

2、有对扰乱食堂打饭秩序行为的制止权。

3、有权禁止外人擅自进入操作间。

4、工作异议申诉权。

卫生组长岗位职责

直接领导:行政

直接下级:清扫工

编制:1人

岗位职责:

1、负责整个园区的卫生管理监督工作。

2、在行政处领导下,认真完成本职工作。

3、根据园区经营宗旨和卫生管理制度及检验标准科学安排卫生小组的日常工作。

4、负责清扫工的岗位培训以及日常考勤,对清扫人员坚持职业道德和思想教育工作,带领全组人员认真履行岗位职责,切实做好园区卫生清扫工作。

5、对园区配发的清扫工具和设施进行管理,保证工具和设施的完好性。节约成本杜绝无用浪费。

6、严格按照园区卫生检验标准进行卫生检验,发现问题及时纠正。

7、听取各方面意见,不断改进工作方法,总结小组全面工作为园区月底和年终工作表彰奖励、惩罚提供准确事实依据。

8、积极协助行政处完成各种企宣活动现场布置、卫生保障工作。

工作权限:

1、对园区卫生破坏行为的制止权。

2、园区卫生检验权。

3、下属员工人事的任免、奖惩建议权。

4、员工争议裁决权。

5、工作异议申诉权。

素质要求:工作责任心强、身体好、能吃苦。

工作经验:三年专业工作经验

自然条件:30——45岁。

文化程度:初中以上学历。

清扫工岗位职责

直接领导:卫生组长

直接下级:无

编制:10人

岗位职责:

1、在卫生组长的领导下,认证完成本职工作。

2、按照园区规定统一着装,认真做好上岗前工作准备。

3、遵照园区卫生验收标准认证做好责任区域卫生清扫和维护工作,督促客户不得随地燃烧祭品和燃放鞭炮,确保墓区安全干净整洁。

4、当发现客户违规祭祀时,应立即礼貌制止,不得与客户发生正面冲突。

5、每天巡查清扫维护墓区卫生时,认真检查各自责任区的墓碑完好情况,当发现有破损的碑件时须及时上报客服中心。

6、当责任区内发生重大事件如火灾、山体崩裂、墓碑倒损等或客户矛盾冲突时,应立即上报主管组长或客服中心,并控制好现场刑场情况等待上级领导到来。

7、其他临时性任务。

工作权限:

1、对破坏园区内外环境卫生的行为有权进行制止。

2、工作异议申诉权。

素质要求:工作责任心强、身体好、能吃苦。

工作经验:无要求。

自然条件:25——45岁。

文化程度:小学程度即可。

企划组长岗位职责

直接领导:行政

直接下级:企划员

编制:1人。

岗位职责:

1、负责整个龙凤福园的策划宣传工作。

2、在园区上级领导的指导监督下,认真履行工作职责。

3、在充分进行市场调研,分析的基础上,负责园区项目定位与市场营销策划。

4、负责园区产品创意设计与推广策略的制定;推动园区的文化建设,积极推进园区形象的树立和完善,以及与各媒体单位的沟通和协调。

5、对相关广告宣传设计作品及相关资料进行收集、存档。

6、根据年度工作计划,计划未来的营销推广的详细安排、主题及预算,然后按届时市场实际情况做出调整方案。 

7、负责安排、组织、策划龙凤福园的一系列活动方案的制作、整理实施。

8、维护和管理用于创作的各类专业设备。

9、定期组织市场调研,收集市场信息,掌握市场动向,市场竞争动态,发展状况趋势,及时汇报情况,并有效针对性策划相关策略。

10、定期的了解策划方案实施结果,根据不同季节、节日提出活动计划方案,适时的更变策略及时的改进措施。

11、负责下属员工的考勤和考核管理工作,并指导策划人员整体水平的提高。营造策划组团结协作,团结进取的良好氛围。

12、其他临时性任务。

工作权限:

1、福园市场经营策略方针制定的建议权。

2、园区活动方案策划审核、审批权。

3、对下属员工工作指导、监督权,日常考核权。

4、下属员工争议仲裁权。

5、下属员工人事任免、奖惩建议权。

6、园区对外广告费用审核权,以及质量杨授权。

7、工作异议申诉权。

素质要求:熟悉企业策划工作的具体实施,熟悉广告、媒体相关的及价格;熟悉弱电工程。工作踏实、敬业爱岗,有良好的团队合作精神。

工作经验:3年以上本岗位工作经验,熟悉企划工作流程,工作踏实、爱岗敬业,具有良好的团队合作精神。

   自然条件:年龄25-35岁

学历:中文、新闻专科以上学历

策划员岗位职责

直接领导:企划组长

直接下级:无

编制:2人。

岗位职责:

1、负责编写市场策划方案。

2、负责企划组各类资料软件收集、整理、保管工作。

3、搜集当日当地有关龙凤福园及业内的报道的报纸,并剪贴归档。

4、起草设计园区产品创意设计与推广策略,以及撰写软性宣传文章等。

5、负责对促销活动赠品和POP的登记和管理。

6、跟踪广告的设计、出样、报送、完成等全工作过程。

7、布置各种活动会场,准备与会资料并参与相关宣传和采访,与媒体记者进行工作联系和沟通。

8、协助企划组长完成各项工作的文案撰写与实施工作。

工作权限:

1、宣传方案和市场策划方案的建议权。

2、活动赠品和POP展板验收管理权。

3、工作方案执行权。

4、活动会场布置协调权。

5、相关工作信息收集调研权。

6、工作异议申诉权。

   素质要求:熟练使用制图软件,工作踏实,认真负责,敬业爱岗,有良好的团队合作精神。

工作经验:2年以上本岗位工作经验,熟悉美工设计流程,熟悉本岗位流程,熟练操作各种办公软件,有较强的文笔写作能力。

自然条件:年龄22-28岁

文化程度:专科以上学历,中文系、新闻系毕业。

维修工岗位职责

直接上级:保安队长

直属下级:无

编制:1人

岗位职责:

1、在上级领导的指导下,认真完成本职工作。

2、负责园区办公区域和公共区域、食堂的水、电、暖等设施的维修保养工作。

3、负责设进行日常点检,处理点检中发现的问题,并做好记录。

4、负责处理突发性故障并做好信息反馈。

5、负责执行设施计划预修项目,并填写有关档案资料。

6、负责设施日常巡检工作,完善设施完好率,查找治理安全隐患,搞好设施的保养维修工作。

工作权限:

1、有权拒绝启动有安全隐患的设备。

2、有权制止各种设施违规操作行为。

3、有权禁止维修工具外人私自使用。

4、工作异议申诉权。

素质要求:熟悉水、电、暖设施的结构特点、工作原理,会判断、维修一般故障。

工作经验:具有一年以上本岗工作经验。

自然条件:年龄22——45岁

文化程度:具有初中、技校以上文化程度。

锅炉工岗位职责

直接领导:行政

直属下级:无

编制:1人

岗位职责:

1、根据上级领导的要求和本人专业知识,确保锅炉安全运行无事故发生。

2、熟知锅炉房管理制度,并严格按照规定流程操作,严禁违规操作。

3、负责设备维护和保养,并填写工作记录表。确保运行安全和资料完整。

4、保证锅炉正常运行情况下,做好节电、节水、节煤工作。

工作权限:

1、有权拒绝对不符合标准煤炭的使用。

2、有权禁止外人擅入锅炉房.

3、工作异议申诉权。

素质要求:熟悉锅炉设备的结构特点、工作原理,会保养、会判断、维修一般简单故障。

工作经验:具有两年以上的本岗工作经验。

自然条件:年龄22——56岁之间。

文化程度:具有小学、技校以上文化程度。

司机岗位职责

直接上级:行政

直接下级:无

编制:2人

岗位职责:

1、负责园区领导的公务及有关事务用车服务。

2、负责墓园中层干部在有关规定范围内的公务用车服务。

3、负责有关规定范围内的墓园其它公务或事务用车服务。

4、维护保养好车辆,保证车况良好。不得私自出车,按要求填写行车登记,文明驾驶。

5、负责完成领导交办的其它各项工作任务。

工作权限:

1、有权拒绝未经行政处安排或同意的出车任务。

2、在行车安全得不到保证的情况下,有权拒绝执行出车或行车任务。

3、工作异议申诉权。

素质要求:必须持B本以上,须具备汽车驾驶方面的专业知识。必须熟练掌握汽车驾驶技术,了解和掌握小汽车常见故障的原因或排除方法。

工作经验:从事汽车驾驶工作三年以上。

自然条件:年龄23——42岁。

文化程度:具有初中以上文化。

文书管理制度

第一条、目  的

为使园区的公文处理科学化、合理规范化,使公文处理准确、及时,提高公文处理的工作效率和公文质量,特此制定本办法。

第二条、组织管理

(一)园区各部门、小组与外界来往文书的收发均由管理统一办理。

(二)行政处应指定人员负责来往文书的核稿及收发、登记、分发、稽催、打印、档案管理等事宜。

第三条、公文的种类

(一)园区的通用公文种类。

1、请示。向上级部门请求请示,批准的事项。

2、报告。向上级部门汇报工作、反映情况,提出建议、答复下级的请示事项。

3、决定。对公司重要事项或重大活动作出安排。

4、决议。经过会议讨论或议定,要求贯彻执行的事项。

5、批复。上级答复下级的请示事项。

6、通告。在集团和园区范围内公布应当遵守或周知的事项。

7、通知。传达、批转上级、同级、不相属部门之间的公文,传达要求下级部门协助或需要周知或共同执行的事项;发布规章、任免聘用事项。

8、通报。表彰先进,批评错误,传达重要情况。

9、函。对同级或不相属单位相互介绍、商洽、询问、催办,答复某些问题,请有关部门批准。

10、会议纪要。记载和表达会议重要精神及议定事项,要求与会部门(单位)共同遵守执行。

11、大事记。记载和表达公司园区重大事件或重要决议的深远意义,以及对整体发展的影响。

(二)文书的类别等级。

1、绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏内容的文书。

2、秘密。指次重要并且所涉及内容不能向无关人员透漏的文书。

3、机密。指不宜向单位以外人员透露内容的文书。

4、普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。

5、传阅。指在集团或园区内部传阅或传达的文书。

第四条、文书制作要领。

(一)、公文格式

1、公文内容

(1)发文号:由园区的组织代码、发文时间组成,位于文头。

(2)收文机关:向上级的请示、报告,一般只写一个主送单位;需要同时报送另一个上级部门的,使用“抄报”;对同级或下级则用“抄送”。

(3)标题:对公文主要内容的概括和反应,是公文的眉目。

(4)正文:公文的主体部分。对标题的具体描述。

(5)公文日期:包括年、月、日,写在公文末尾,一般以打印日期为准,重要地公文以签发日期为准。

(6)发文部门:制文的单位,位于正文的右下侧,应写全称或通用简称。

(7)印章:加印在发文日期中间。

(8)密级:注明保密等级。

(9)附件:位于正文之后,印章之前,注明附件的序号,标题。

2、用纸格式

采用国际标准通用A4型(27cm×17.5cm)纸。

3、印装格式

(1)公文均采用横竖横排。

(2)单面印刷可在上端装订,双面印刷在左面装订。

(3)装订须用钉装、线装办法。

4、版面格式:首页采用文头订封。

(二)公文的行文原则

1、上行文原则

(1)逐级行文,既下一级行文给直接上级。

(2)多级同时行文,即下级向上级和更高上级同时行文。

(3)越级行文,遇特殊、紧急情况,或对直接上级的检举、控告。

2、下行文原则

(1)逐级行文。

(2)多级同时行文。

(3)直贯到底行文。

3、平行文原则

相互没有隶属关系的部门之间可以行文。以函告行文形式为主。

(三)文书的署名

1、园区内文书,如果是一般往来文件,只需部门(小组)主管署名即可;如果是单纯的上报文书或者不涉及各部门且内容不重要的文书,只需部门(小组)署名即可;如果是重要文书按照责任范围由总经理、园区主任、副总经理或者署有关部门的主管姓名与职务。

2、对外文书,如合同书、责任状、许可申请书、回执、公告等重要文书,一律签署总裁姓名。如果是总裁委托事项可由指名责任者署名。上列规定以外的文书,也可署分公司或分支机构负责人的职务与姓名。

(四)文书的盖章

以部门或者园区名义起草的文书须在正、副本上加盖行政公章。

(五)文书制作注意事项

1、文书必须简明扼要,一事一议,语言措辞力求准确规范。

2、起草文书的理由包括起因以及中间交涉过程,并加以证明,附上相关资料与文件。

3、必须明确起草文书的责任者,并署上请示审批提案者姓名加职务。

4、专题专用。符合行文格式要求,行文编号、题目、主管领导批示、内容书写要符合规范。

(1)以园区名义的行文,先由部门(小组)承办人认真领会领导要求,按照行文规范拟稿。经部门经理审阅后,送行政处核稿并请总经理签发。

(2)文件签审后,由园区行政处统一编发文号。

(3)按需要进行打印、复印。打印时应做到无错漏、文本清晰、排列整齐,打印完毕应通知起草人校对。复印资料,应注意有关保密规定,密级文件需经主管领导签字批准。

(4)将打印文件盖章。留一份与原文稿一起存档。

5、可行可不行的坚决不行文,减少行文数量,提高行文权威性和质量。

6、减少联合行文,避免联合前身过程中时间延误和扯皮。

7、行文分清主次,提高行文针对性,减轻行文对象单位负担。

8、不轻易越级行文。

第五条、收文工作制度

1、主管部门发来的文件、各部门参加会议带回来的文件均属于收文范围。属园区领导亲收的收文,由总经理签收登记。并交收件人亲自拆封。

2、收到文件后应于当日在收文本上登记,写明文件编号、收文日期、份数、内容要求、来文单位等。

3、填写文件传阅单,附在文件上。

4、将文件放入文件传阅夹交行政处。

5、行政审阅后,在文件传阅单上写明建议并签字,再请领导批阅。

6、急件或重要文件,须在第一时间送行政审阅并签字,再行政负责请领导批阅。

7、密级文件须交园区高层管理人员传阅,并做好记录,注意密级文件不得携离办公室。

8、文件返回后要翻阅每份文件传阅单,检查高层领导是否有批示。

9、有批示的按批示办理,并在传阅单上注名处理结果及日期,做到传阅及时,催办有效,防止积压误事。

10、无批示的文件按类别归档。

11、上级主管部门要求回收的文件须在指定时间交回,并办理相应手续。

第六条、发文工作制度

1、以园区名义上报下发的文件,以及高级管理层发出的信函均属于发文范围。

2、将须发出的文件在发文登记本上登记,注明时间、发往单位、内容提要及份数。

3、检查文件是否加盖了公章,负责人是否已经签字。

4、文件经领导签发后,须在两天内发出。

5、急件用快递发出,重要文件须挂号发出。

6、底稿、正式文稿、批件归档,年终统一立卷封存备案。

第七条、发文的催办

行政处对下发文件负有催办监督检查的责任,承办部门(小组)在接到文件后应立即指定专人负责办理。不得将文件压放分散,如需备查,须按照有关保密规定,经行政处同意后,方可予以复印或摘抄,原件要及时归档备案。

第、文件的借阅和清退

1、各部门(小组)有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需要认真填写《文件借阅登记表》,对有密级的文件须行政批准后方可借阅。

2、借阅文件应严格履行借阅登记手续,任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

3、行政文员对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的园区文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。(一般为月底一小清,季末一中清,年终一总清)。如发现文件丢失、必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。

4、各部门(小组)主管负责人负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。

第九条、文件的立卷与归档

(一)文件的归档范围

1、凡下列文件统一由行政处负责归档上级机关来文、包括上级对龙凤福园报告、申请的批复。

2、园区发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的各类计划统计、季度、年度报表等。

3、园区总经理办公会以及各种专业例会记录。

4、参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及公司在会上汇报发言材料等。

5、参加机关领导同志来公司检查视察工作的报告,指示记录,以及公司向上级进行汇报的提纲和材料。

6、反映公司生产、经营活动、先进人物事迹及公司领导工作等的音像摄制品。

7、龙凤福园的日志和大事记。

8、园区向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

9、业务部室日常工作中形成的活动资料,由各业务部室负责立卷归档。

(二)立卷要求

    文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主页、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。上年度形成的文件材料,要求在下年度6月份以前整理完。建立清单一式两份。

第十条、文件的销毁

    1、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,园区行政处应定期清理造册,制定文件销毁请示文书并随附文件销毁清单,警员区总经理批准后方可实施销毁程续。

    2、销毁的文件时,园区行政必须在场监视销毁。

办公用品管理办法

第一条、目  的

为了进一步加强园区办公用品的管理,规范办公用品的申购、报批、采购、发放程序,充分体现“服务办公,满足需要、合理使用、节约管理”的原则,特此制定本管理制度。

第二条、范 围

思特利保定集团龙凤福园办公用品管理。

第三条、职 责

1、办公用品的申购、报批、保管及发放统一归园区行政处管理,下设库管员处理领用事务。

2、数额较大,数量较多的用品有园区行政处审核报经总经理审批后再由集团行政部负责采购。

3、行政处负责协助财务按时部完成园区季度、年度办公用品成本核算工作。

4、各个部门(小组)负责参照此制度执行。

第三条、内  容

(一)办公用品的分类。

1、低值易耗品:笔、纸、电池、订书针、区别针、胶水、刻录光盘、笔芯儿等;

2、办公设备:对讲机、计算器、打孔器、台式电脑、笔记本电脑、打印机、移动储存设备、扫描仪、光盘刻录机、USP电源、交换机、集线器、网络收发器、相机、传真机、复印机、电话机、饮水机、大小笤帚、簸箕、小推车、铁锹等;

3、行政处负责对园区各部门(小组)的办公设备统一登记、建档、维护、管理。

(二)办公用品计划、采购、保管及发放管理办法。

1、园区各部门经常使用的办公用品由行政处负责统计并做出计划,报经上级批准后,集团统一采购,园区集中保管,各部门(小组)领用。

2、行政处必须把握低值易耗品在正常情况下每月平均消耗量,并在此基础上确定采购量,填写采购申请单上报集团行政部,以最小的采购量满足园区日常事务运营对低值易耗品的需求。

3、各部门(小组)向行政处领取办公低值易耗品时,必须填写《办公用品出库单》,认真填写部门以及物品名称与数量,同时使用者及部门主管必须签字,特殊办公低值易耗品的申请必须填写用途。

4、园区新进员工的办公用品由各部门(小组)负责人提供名单和用品清单,交由行政处为其配备必要的办公用品,以保证新到人员的正常工作。

5、出正常配给的办公用品外,其它临时需要的办公用品,由使用人先填写《办公用品出库单》经领用部门(小组)主管和行政批准后方可领用。

6、办公用品的保管一定要做到文明、清洁、安全、防火、防盗,严格按照规章制度办事,非库管人员不得随意进入库房。

7、各部门(小组)物品领用人和全体员工应本着“勤俭节约”的原则使用办公用品,适合以旧换新的用品要以旧换新,努力降低办公用品管理成本。行政处有权对各部门的领用情况予以审核与监督。

8、各部门(小组)负责人指定专人对办公设备进行管理、维护和保养。

9、各部门(小组)办公设备使用人应对设备的使用严格按说明书的规定操作。

10、对于在正常使用中出现的软硬件故障,应及时通知行政处,按办公设备处理办法进行处理。

11、若部门(小组)办公设备或负责人发生变动,应及时到行政处办理变更手续;由于个人原因所造成的办公设备损坏,根据办公设备的实际损坏情况按相关规定处理并给予必要的处罚。

12、仓库管理员设立办公用品管理台帐,定期做好实物盘存;员工领用后负责保管和维护。每月进行一次盘点总计,并定期向行政汇报。

(三)办公设备故障处理办法

一、故障原因:

1、保修期外,由于办公设备老化造成的故障和硬件的报废。

2、在保修期外,由于使用人员在使用过程中不正确操作或误操作所导致的故障。

3、在保修期内,由于办公设备厂家生产过程失误导致的部件系统不能正常使用。

4、保修期内,由于使用人在使用过程中操作不当或误操作所导致的故障。

二、维修程序:

1、在保修期外,对维修情况如实记录并备案,对于新购的设备所需费用由园区承担。

2、在保修期外,由于使用不当造成的,根据办公设备实际损坏原因,经调查后,由直接负责人承担20%以上的维修费用,其余部分由办公设备所在的部门负责处理。

3、保修期内的,由办公室委托相关部门联系生产厂家或代理商进行免费更换和维修。

4、在保修期内,由于使用不当造成的,根据办公设备实际损坏原因,对于直接负责人处以50—100元不等的罚款。对于新购的设备由所在的部门处理。

第四条、其 它

1、本规定由行政部制订并归口管理。

2、本规定自发布之日起实施。

库房管理制度

第一条、目  的

为了园区仓库管理规范化、科学化,保证财产物资的完好无损,根据园区企业管理一般要求,结合园区具体实际情况,特此制定本制度。

第二条、适用范围

龙凤福园内所有仓库的管理。

第三条、管理内容

1、采购物资抵库后,库管员要按照已核准的“采购申请单”复印件和采购清单仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。核对无误后认真填写《入库登记表》,同时开具“入库单”办理入库工作。

2、如发现单物不符、外包装严重破损或其他质量问题,要及时向上级反映,同时终止入库手续办理。

3、发放物资时要坚持“推陈储新,先进先出,按章办理,节约”的原则,发放物资坚持做到一盘底、二核对、三发放、四减数。同时坚持单物不符不出库,残损变形不出库,嘑头不清不出库。

4、    库管人员对任何部门均应严格按先办出库手续后发放的程序发放,严禁先出物资后补手续的错误做法,严禁无凭发放。

5、各部门领用物资时,必须先填写“出库单”,经使用部门经理签名,在交行政批准后,方可找库管员进行领用事务。

6、仓库应对各项物料设立建立台账管理,凡购入、领用物料,应立即作相应的记载,及时反映物资的增减变化情况,做到帐、物相符。

7、库管人员应定期盘点库存物资,编制“库存物资余额表”,送交行政处,配合行政编好采购计划,以便节约使用资金。

8、做好各种防患工作,确保物资的安全保管。预防内容有:防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防漏电。

第四条、库房工作纪律

1、严禁在库房内吸烟、动用明火。

2、严禁无关人员进入库房。

3、严禁私自涂改账目、抽换账纸。

4、严禁库房堆放杂物。

5、严禁在库房内谈笑、打闹。

6、严禁随意动、挪库房内的灭火器。

7、严禁在库房内私拉乱接电源、电线,制造安全隐患。

第五条、附则

1、园区库房管理依据本制度实施。

2、本制度由园区行政处负责制定、解释、检查。

3、本规定自发布之日起实施。

食堂管理办法

第一条、目  的

为了规范园区员工食堂管理,提高服务质量。结合园区实际情况,特此制定本管理办法。

第二条、内  容

     1、员工餐厅为园区的所有员工服务,属于福利保障机构,非盈利单位,在保持不亏不盈的情况下尽量提高员工的伙食水平。

    2、行政要加强对员工餐厅的管理,经常与炊事员研究伙食管理问题,有创意、有效果地促进员工伙食的改善。

    3、制定每周食谱,每周六公布下周食谱。食谱的制定遵循经济、实惠、丰富、可控的原则。

    4、员工餐厅所需的米、面、蔬菜、调料、食品燃料费、水电费根据实际需要,由行政处定出消耗定额,每月月底由行政处会同财务部共同审核,超支部分查明原因。

    5、员工餐厅采购需建立成本核算帐簿,每星期核算一次成本,每月由炊事员同财务部核对一次收支帐务。

    6、员工用餐实行餐票制,凭票用餐。

    7、餐票由行政处管理,负责下发与回收,并对餐票进行核查与统计,对不正常用餐者进行处理,并将统计结果报财务部进行成本核算。

    8、餐票由行政处负责印制、保管,财务部盖章、出售与核算。

    9、非园区员工临时在员工餐厅用餐时需到行政处填写《免费餐申请表》,然后凭表在员工餐厅用餐,反之,则炊事员有权拒绝为其服务。

    10、炊事员每日负责统计用餐人数(包括外来就餐人员),核对餐票金额总数,每月填制用餐统计表。

    11、员工餐厅的收支情况由园区财务部负责统计,每月公布员工餐厅的收支情况,并报行政处和总经理。

第三条、附则

    1、园区餐厅管理依据本办法实施。

    2、本制度由园区行政处负责制定、解释、检查。

    3、本规定自发布之日起实施。

卫生管理制度

第一条、总 则

1、为了加强园区办公环境的卫生管理,创建文明、整洁、优美的工作和生活环境,特制订本制度。

2、本制度适用于园区办公环境的卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理以及食堂的卫生管理。

3、凡在园区工作的员工、实习工和外来人员,均应遵守本制度。

4、行政管理处为园区环境卫生管理的职能部门,负责园区整体的环境卫生管理工作。下属卫生组应当按照岗位职责和各自的责任区域,做好园区的环境卫生工作。

5、环境卫生设施的制备由卫生组长提出申请,经行政审批签字后,上报集团后勤采购部采购。

6、园区行政处应当加强有关环境卫生科学知识的宣传,提高员工的环境卫生意识,养成良好的环境卫生习惯。

7、专职环境卫生清扫保洁人员应当认真履行职责,文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。

8、各办公室的卫生清扫保洁工作,由各部门(小组)工作使用者承担。

第二条、办公内卫生的清扫和保洁

1、园区办公楼公共区域(包括楼道、公共绿地、停车场、会议室、厕所等)的清扫与保洁,由卫生组长负责安排保洁人员进行。

2、办公室的日常卫生由生产部办公室负责清扫和保洁。但其他人员使用后应负责清扫整洁。

3、禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

4、公共走道及阶梯,至少每日清扫一次,并须采用适当方法减少灰尘的飞扬。做到无垃圾、无积水、无死角。

5、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁完好,尽可能做到无异味、无污秽、无蝇蛆。定期实施药物喷洒,杀灭蝇蛆、消毒。

6、整个办公楼每周大扫除一次,须做到玻璃明亮,墙壁整洁无乱涂乱画,顶棚无蜘蛛网,地面干净无痰迹,无积水、无死角、无遗漏。

7、禁止在建筑物墙面内外张贴各种海报、标语及广告宣传品等其它纸画(园区统一安排的除外)。

8、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。严禁乱拉乱接电线。

9、员工衣着必须衣着干净,禁止吃食、吸烟、随地吐痰和乱扔纸屑等废弃物。

10、必须按园区整体规定的区域和位置停放车辆,严禁乱停乱放车辆。

第三条、墓区卫生的清扫和保洁

1、园区广场及各条主路干道必须要做到,无人畜粪便,无垃圾污物,无砖头瓦砾、无纸屑果皮,无坑洼污水、无杂草丛生;绿篱树干净鲜活、水池净澈,指示牌整洁,下水道口整洁无杂物。

2、墓区道路、墓碑清洁完好,无人畜粪便,无垃圾污物,无砖头瓦砾、无纸屑果皮,无坑洼污水、无杂草丛生;绿篱树干净鲜活。

3、墓碑上的绢花、花瓶等要摆放整齐,香炉统一摆放于墓座右侧。

4、祭奠用的鲜花三天后清扫,祭奠贡品于下午上班时进行,贡品不得在客户尚未祭奠完毕时清扫收走。

5、禁止将卫生责任区内的垃圾扫入绿篱内或下水道内,禁止在墓区内焚烧垃圾和树叶。

6、排水沟应经常清除污秽,时刻保持清洁畅通。

7、墓区焚烧盆须统一整齐摆放于指定区域,当客户祭奠使用完毕后要及时回收检验整理。积极维持园区良好卫生形象。

8、园区内的树木、花草须加强养护和整修,保持鲜活完好,不准损毁、攀摘或向绿化带抛弃垃圾,不准利用树木晾晒衣物。

第三条、员工餐厅卫生管理

1、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》。

2、员工餐厅的环境卫生、个人卫生,由园区行政处督导,炊事员包干负责,明确责任。

3、餐厅炊事员要定期进行卫生知识学习。新上岗的炊事员必须先体检后上岗,取得体检合格证后,进行卫生知识教育,并经简单考核后才能上岗。

4、餐厅操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。

5、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。

6、餐厅门窗、纱窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

7、操作间的灶台、抽油烟机、工作台、放物架等应洁净,无油垢和污垢、异味。室内的灯具、电扇见本色。

8、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。

9、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

10、各种蔬菜加工时,必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

11、凡洗完的各种蔬菜,不得有泥沙、杂物,用干净菜筐装好,存放架上,不允许中途落地。

12、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽,上岗前必须先洗手和消毒。

13、供给直接入口的食品必须使用工具,不得用手直接拿取食品。

14、餐厅的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的清洁制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

15、员工食用后剩余的饭菜应尽可能放置在冷藏柜里,但放置时间不能超过24小时。剩饭、剩菜再次食用时,必须先行鉴别确保无变质、变味后,加温热透才可供给员工。

16、餐厅采购的原材料必须新鲜,存放的环境应通风、干燥,避免霉变。严禁使用过期或变质的原材料和食品。

17、餐厅冰箱中存放的食品必须生、熟分开。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品。

18、遵照行政处的有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在员工餐厅内喷洒药水,摆放粘鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

第四条、垃圾的收运与处理

1、分布在园区内的垃圾桶、焚烧池以及垃圾堆放池都由行政处下属卫生组负责管理。

2、各部门、班组产生的垃圾、废弃物,应当按照行政处规定的地点、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放池内。配置给各部门、小组的垃圾桶、垃圾袋由各部门、小组使用并协助行政处管理,不得随意变动地点或位置。

3、办公室、墓区、食堂等部门产生的有机物、无机物垃圾不得任意遗弃,应倒入指定垃圾桶或垃圾堆放池内。

4、在园区内运输生活垃圾、废弃物时,不得洒落和抛撒,如有洒落和抛撒,必须及时清扫干净。

第五条、卫生设施与工具的设置与管理

1、卫生设施(垃圾堆放池、公共厕所等)和卫生工具(扫把、拖布、垃圾篓等)的设置与管理,应当依据园区行政处的相关规定,由各负责部门、小组和人员负责。

2、卫生组负责园区垃圾堆放池、焚烧池等卫生设施的保洁、维护,统一由园区行政处负责管理。

3、设置在各办公室的垃圾桶等工具,部门、小组和个人有责任和义务协助做好维护工作,不丢失、不人为损坏。

第六条、检查和奖惩

园区行政处负责整体卫生检查,每天不定期检查卫生情况,现场发现现场解决。发现不符合标准的墓区卫生、道路卫生及个人着装,按照园区卫生奖惩制度,每违规一项扣壹分。

第七条、附  则

1、本制度自颁布之日起执行。

2、本制度由园区行政处负责解释。

劳保用品管理办法

第一条、目  的

为了统一园区整体形象,以及加强员工的劳动防护管理,确保员工在工作过程中安全,控制劳动保护用品的使用与成本,制订本管理办法。

第二条、适用范围

本办法适用于园区劳动保护用品的采购、入库验收、发放、回收与员工辞退结算管理。

第三条、相关职责

1、各部门、组负责人负责劳动保护用品的领用申请。

2、园区行政处负责编制采购计划及验收入库。

3、总经理负责采购计划的批准。

4、行政处负责员工辞退或其他离职情况下的劳动保护用品结算。

第四条、管理内容

1、劳动保护用品发放范围

本办法所称劳动保护用品,是指由园区为一线劳动生产从业人员配备的,使其在生产过程中,免遭或者减轻事故伤害及职业危害的个人防护装备,护品是保护从业人员在生产过程中安全和健康的一项辅助措施,不是福利待遇。

园区的工作所需制服,不属于防护用品的发放范围,不适用本办法。

园区所发劳动保护用品主要为以下几种:

(1)、防护服:发给从事现场作业的岗位人员使用。

(2)、防护手套:发给在作业中易于烧手、烫手、冻手、刺手、严重磨手、腐蚀手等岗位人员使用。

(3)、雨衣:发给需要在现场冒雨作业的岗位人员使用。

(4)、各种口罩、套袖等零小低值的防护用品,可根据实际需要发给岗位人员使用,但要从严掌握,做到合理。

2、劳动保护用品的申购

(1)、由行政内情统计需配置和更换的劳动保护用品,报行政和总经理审核批准后,统一申购、配置发放并登记。

(2)、领用部门应提前一天向仓库提出领用书面申请,要求说明领用的理由(如是已经过了规定的使用时间或有新员工入职等)与数量。

(3)、库管员按本办法要求,对劳动保护用品准备必要的库存,如现有库存不足领用,以及时向行政处提出采购申请。填写采购申请单,上报行政审核。

3、劳动保护用品的发放标准与办法

序号用品名称发放期限备注
1防护服1年到2年(一套)

2防护手套半年(两双)
3雨衣3年(一件)

4各种口罩1年(两个)

备注1、现场作业的岗位可根据工作的需要多发放一套,其他配置均按规定的周期发放一件(套)。

2、一人如果担任多岗位,应当按照其基本工种发给防护用品。如果发给的防护用品在从事某些工作时确实不能适用,还可以另供给其所需要的防护用品,作为备用。

3、如劳保用品在规定的使用期限以内,员工退职时需要赔偿,员工有权将用品带回。

2、可以退回的劳保用品,必须是完好、干净、整洁无破损的情况方可退回,如不能满足以上要求,不予以退回,员工必须承担相应赔偿。

员工领取劳动保护用品,首先应确定本人的岗位,不同岗位发放不同品种和标准的劳动保护用品。担任二个或二个以上岗位的员工,其防护用品以一种岗位为主,适当增发另一种岗位必需的劳动保护用品,不得重复发给。

员工休假、脱产学习、离开生产岗位连续在3个月及以上时,其劳动保护用品的发放期限要相应顺延。

4、劳动保护用品的使用

劳动保护用品发放至个人,由个人负责保管。员工在使用期间自行保管与清洗,避免异常的损坏遗失,若有异常的损坏遗失,自行负责赔偿。

劳动保护用品必须做到劳动保护专用,严禁相关人员将其带回家或作其他私用。

5、劳动保护用品的结算与回收

由于规定了劳动保护用品的使用周期,为节约成本,降低消耗,如员工在已领用劳动保护用品规定使用周期内离职(包括辞职与辞退),如劳动保护用品不能继续使用,要求员工对其做出一定经济赔偿,在进行结算时,劳动保护用品一周以内没有使用的可退回,超过一周按周期折旧。

第五条、附则

1、本办法由园区行政处编制,总经理批准。在执行过程中如发生不适宜或不合理,需要进行修订,由各部门向总经理提出意见,交由行政处实施修订。

2、本细则由园区行政处负责解释。

工装管理规定

一、总  则

为了加强园区工服管理工作,确保员工按规定要求着装上岗,以整洁的仪表仪容为宾客提供优质服务,树立良好的企业形象,特制定如下工服务管理规定。

二、管理要求

1、工装使用年限为3年。

2、工装应保持清洁,整齐,防止损坏和丢失,损坏,丢失者按剩余使用年限折价赔偿。

3、员工调离时工服不上交,行政处人员将所收回的工服折旧费登记入账。

三、工装折旧管理办法

在员工离职时依以下工服折旧标准执行:

1、在职1年以上的员工离职时不需收取工装折旧费。

2、在职半年以上的员工离职时工衣折旧费按30%收取。

3、在职半年以下的员工离职时工衣折旧费按60%收取。

四、工装管理内容

1、员工必须严格按照规定穿着工服,按不同的季节穿不同的工服;

2、工服应保持清洁,有损坏,应及时修补;

3、员工不得任意改动工服的样式和穿着方法;

4、工服到货后,由行政处和财务部共同负责验收;

5、各部门主管负责对部门员工的身高,腰围,胸围,臀围,裤长进行测量,并登记造表上报行政部备案;

6、配发工服时, 员工应先填写工服领用表并签字,后领取个人工装;

7、对员工丢失工服,不按要求穿着工服,严重污损工服等违纪行为,处以重罚;

8、员工辞职、辞退时行政内勤应按照工装折旧标准收取折旧费登记入账,无需收回工服。

五、附则

1、本办法由园区行政处编制,总经理批准。在执行过程中如发生不适宜或不合理,需要进行修订,由各部门向总经理提出意见,交由行政处实施修订。

2、本细则由园区行政处负责解释。

员工宿舍管理办法

总  则

第一条、为加强园区宿舍的文明建设,使员工拥有一个整洁、安静、安全、文明的生活居住环境,规范园区宿舍管理,特此制定本守则。

入  住

第二条、凡是园区在编员工,入住集体宿舍时,均需在行政处办理入住手续,登记造册并注明使用方式是全日式还是半日式。

第三条、员工使用宿舍内物品和领用个人被褥须罗列清单,经员工个人与保安队长清点确认后签字。交行政部统一管理。

第四条、宿舍使用人员只限于园区员工和集团本部来访人员。

退  房

第五条、员工在劳动合同期满辞职,解聘、调离时,需交回其住房钥匙,否则不予办理任何人事变动手续。

第六条、员工退房时须办理交接手续,清点财物。凡居住期间,财物有损坏的,须照价赔偿。此项工作由保安队长和行政内勤共同负责完成。

宿舍管理细则

第七条、保持生活环境的整洁卫生,不随地吐痰、不乱丢果皮、纸屑、烟头等。

第、讲文明礼貌,养成良好卫生习惯,不从窗户上抛丢垃圾、杂物和倒水,不准弄脏墙壁。

第九条、注意安全,不私接私拉电源线,不要私自安装电器。在宿舍内不准使用明火炉具做饭或电丝炉。

第十条、自觉维护宿舍区的安静,在中午、晚上休息时不使用高音器材,不大声吵闹,禁止一切噪声活动,以免影响他人休息。

第十一条、各自宿舍的卫生要经常打扫,保持整洁。

第十二条、任何员工不得擅自调换房间或宿舍内财物。

第十三条、未经园区行政许可,任何员工不得擅自留宿外人。

第十四条、员工离开宿舍时必须锁好房门。

附   则

第十五条、本办法有园区行政处制定、实施、监督检查,报总经理批准后执行,修改亦同。

文档

岗位职责以及工作流程

一、园区行政处岗位职责和工作管理制度行政处岗位职责直接上级:总经理直接下属:行政内勤、保安队长、卫生组长、炊事员、企划组长、锅炉工、司机。编制:1人。岗位职责:1、积极协助龙凤福园总经理搞好整个园区的行政事务管理与人力资源管理工作。2、依据本事业部工作方针目标和上级单位的要求,制定本园区的年度工作目标并组织实施。3、按照公司领导的指示,组织起草或对职能部门起草的各种文件、报告、材料的修改,鉴定、制发、立卷、存档等工作。4、负责协助组织园区各级会议的召开,并做好记录,督促决议的执行及信息反馈
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