一.目的
为进一步优化公司的管理体系,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,根据国家相关法律法规及结合公司实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于广州办公室全体员工(司机除外)。
三、权限管理
1、行政人事部负责指纹系统维护及权限管理,考勤的日常管理、月度考勤统计及核算工作;
2、各部门负责人负责宣导、管理本部门人员的考勤工作;
3、全体员工应严格遵守考勤管理制度,自觉公司的考勤管理;
4、行政人事部依据指纹系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月7日前对各部门考勤情况发至各部门负责人核对,如有疑问者及时到行政人事部核实。
三、考勤细则
(一)、工作时间
1.公司正常工作日为星期一至星期五,星期六日休息。
上班时间为:上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。
2.每月考勤周期按自然月计算,即每月1日至每月最后一日。
3.法定节假日和公休日原则上按国家规定执行,特殊情况以公司具体通知为准。
(二)考勤方式
1.所有员工上下班均需指纹识别打卡,工作日内每天需打卡二次:上午上班一次、下午下班一次。
2.员工忘记打卡可及时提交《补卡申请单》,补卡申请说明情况及领导证明,报到行政人事部归档,按正常出勤;反之将按照相关考勤规定处理。每月最多一次忘记打卡机会,超过部分,第一次10元,第二次20元,第三次30元..如此类推。
3.员工因工外出或出差需提前填写《出差(外出)申请单》,交上级领导审批后,报到行政人事部归档。未办理相关申请不到岗者,一律按缺勤处理。
(三)考勤激励奖金
公司为了激励大家积极主动工作,每月不请假、不迟到、早退,积极主动工作,设立每月50元/月/人全勤奖励。
四、迟到、早退、旷工的管理
1.迟到:上班时间开始后1分钟至30分钟内到班者,按迟到处理,超过30分钟以上者(有向领导请假)按事假处理,无报备者按旷工处理。迟到一次,乐捐10元。
2.早退 :未到下班时间,提前下班者按早退处理,超过30分钟早退者按旷工处理。早退一次,乐捐10元。
3.遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况,情况属实的,经公司领导批准可不按迟到早退处理。
4.旷工:无故不到岗或者不请假不到岗,迟到或早退30分钟以上(且未向领导请假),或者未获准不到岗者均按旷工处理。
5.旷工时间的最小计算单位为半天,旷工一律按旷工时间工资的2倍扣除工资。
6.月内累计旷工2天,年内累计旷工5天的,为严重违纪,给予辞退处理;连续旷工3天的,视为单方面与公司解除合同,作自动离职处理。如遇到特殊情况不能及时向上级领导报备,情况属实的,经公司领导批准可另行处理。
7.自动离职的人员暂时不结算薪资,给公司带来损失的,将从薪资中直接扣除,薪资不够扣除的,公司将保留依法追究其经济责任的权利。
8.乐捐款当天上交,并做好登记。所有乐捐款设立活动基金,用于公司举办活动。
五、加班管理
1. 加班指因工作需要,经公司领导核准的正常工作时间以外的加班。
2.加班必需提前填写《加班申请表》,并且得到上级领导的审批同意,并报到行政人事部归档。未审批通过的加班视为无效加班。
3.员工加班可以按1:1的比例补休或冲抵事假,个人如有特殊情况需要,可报上级领导批准补休。
4.以下情形不计加班:
(1)无打卡记录支撑的加班时间,不计加班;
(2)参加公司组织的各种培训、集体活动的时间,不计加班。
六、补休程序
1.补休需坚持先加班后补休原则,员工补休需提前填写《请假申请表》,由上级领导审批,并报到行政人事部归档;
2.补休最小单位按半天计算,上午半天与下午半天各计0.5天。
七、各类假期规定
(一)病假
1.员工因病需去医院就诊,或因病不能上班,需提前请假,并填写《请假申请单》,由上级领导批准,并报到行政人事部归档。如是急诊突发,可在当日上班前电话通知上级领导,安排好本职工作,后补《请假申请单》到行政人事部归档。
2.员工因病休假须出具公司认可医院证明,如无法提供医院证明按事假处理。病假单随《请假申请单》同时备案。
3.病假两天按基本工资的100%计算工资。
4.未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,按旷工处理。
(二)事假
1.员工因事确需本人处理,需至少提前一天请假,并填写《请假申请单》,由上级领导批准,并报到行政人事部归档。
2.请事假最小单位为半天时,员工请假期间不计发当日工资。日资基数按照30天计算。
3.未办理休假手续,或未经过完整审批擅自离职休假者,按旷工处理。
(三)全体公民放假的节日:
新年,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
清明节,放假1天(农历清明当日);
劳动节,放假1天(5月1日);
端午节,放假1天(农历端午当日);
中秋节,放假1天(农历中秋当日);
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)
如节日适逢公休假日,顺延补假,另可根据公司的实际情况灵活安排。
(四)其他假日可依照《劳动法》中的有关规定办理。