年货展销会的策划方案

――暨新年、心喜、新气象年货展销会策划方案

时间：2010年1月30~31日

地点：包百商业步行街

主办单位：

协办单位：

承办单位：内蒙古亿宾文化传媒有限责任公司

宣传媒体：包头电视台、包头晨报 、包头晚报 、包头日报、包头广播电视报、包头广播电台

一、活动主题

保障食品安全 维护消费者权益 弘扬传统春节文化 树立企业品牌

二、活动目的

1. 继承传统风俗、弘扬民俗文化。

2. 营造新春佳节文明消费氛围，倡导家庭和谐、社会和谐。

3. 倡导健康消费理念，引导消费者正确选择绿色健康的节日食品、礼品。

4. 加强节日食品质量管理和监督，树立执法为民的形象。

三、参展范围及细则

1.  参展范围： 

① 年节食品、副食品、糖烟酒、保健品：糖果、瓜子、糕点、饼干、甜食及巧克力、方便食品、白酒、香烟、啤酒、红酒、洋酒、葡萄酒、软饮料、果汁、碳酸型饮料、茶饮料、饮用水、奶品、茶、咖啡、低糖食品、烘焙食品、乳制品、豆制品、海产品等； 

② 油脂产品：花生油、大豆油、色拉油、玉米油、菜籽油、茶油、橄榄油、香油、调和油等；

③ 粮食及深加工产品：面粉、玉米面、方便面、挂面、煎饼、饺子、花卷、馒头、面粉添加剂等，大米、小米、黑米、糯米、米粉、米线等，绿豆、红小豆、豌豆、玉米、高粱、大麦、荞麦、燕麦等各种深加工产品，花生及花生制品、各种谷物、豆类、薯类及其他农副产品；

④ 交通工具：自行车、电动车等；

⑤ 特色小吃：包头特色的小吃、美食，包头特产；

⑥ 肉制品、粮油食品、土特产、水产干货展区：肉蛋制品、海鲜干货、腌制品、大米、面粉、食用油、调味品、火锅底料、酱油、酱腌菜等；

⑦ 用品展区：日用百货、家用厨具、厨房用品、洗涤用品、小家电、针织品、服装类、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等；

⑧ 儿童玩具、儿童用品展区：各式儿童玩具、服装、鞋帽等；

⑨ 精品、工艺品展区：工艺品、年画、剪纸、对联、节庆灯笼等；

⑩ 文化用品展区：各类书籍、文化用品等。

2. 参展细则：

① 展出单位要按照参展要求进行展出，不得违反展出要求；

② 展出单位应提前认真填写参展表格，将参展展位数量、参展要求、展出内容填写清楚；

③ 展出内容要符合本次年货大集的要求。

四、相关活动

1. 民俗表演

2. 新春戏迷大叫板

3. 智力猜谜得春联

4. 商家的买赠促销活动

五、赞助及回报方案

    本次活动的举办，对于包头相关商业团体、企业机构来讲，是一个扩大知名度、提升美誉度、传播自身品牌形象的大好机会，它将可能成为商业团体、企业机构扬名立万的一次机遇，所以，本次活动面向包头商业界、企业界广泛征集赞助企业，这些赞助企业在活动期间，可以在活动组织机构允许的情况下，进行一系列的广告宣传与产品促销活动，具体的赞助及回报方案如下：

1. 独家总冠名商1家，赞助金额（  ）万元人民币

获得活动独家总冠名权，同时作为活动的主办单位之一。

* 企业享有权益

① 活动正式名称均使用冠名商名称，规范为“2010年****“新年心喜新气象”年货展销会；

② 冠名企业领导作为嘉宾出席活动开幕式并致辞。

* 平面宣传

① 彩页宣传：所有彩页正面均体现企业名称和企业形象，彩页数量是10000份；

② 活动宣传海报、X展架体现冠名企业名称和标识；

③ 活动邀请函正面印企业名称；

④ 活动纪念DVD光盘封面体现冠名企业名称和标识。

* 活动现场

① 活动主舞台背景画面出现冠名企业标识和名称；

② 国际标准展位（3m*3m）：1500元/展位（2天），标准配置：3m*3m红色帐篷（    ）个；

③ 标准广告注水旗（5m高）（    ）块，价值：300元/天；

④ 户外LED大屏幕广告，播放30秒宣传短片。价值：1000元/天；

⑤ 活动现场主持人对冠名企业口头鸣谢，优先为冠名企业提供现场赠送奖品的宣传机会，并以抽奖的方式展示企业的名优产品，从而树立企业良好形象，宣传企业品牌。

* 电视广告：以新闻形式采访报道。

* 广播宣传：广播宣传中体现冠名赞助商企业及产品形象，宣传持续时间为：*天（100.1交通旅游广播），价值（   ）元。 

2. 标准展位收费标准

1. （       ）元/展位，含以下服务：

① 3m*3m标准展位2天租赁费；

② 保安、保洁及物业管理，简单用电；

③ 一张咨询台、两把椅子，企业名称楣板。

注：光地：（   ）㎡起租，（     ）元/㎡。

 ( 特别提示：展位确定按“先申请，先付款，先安排”之原则 )

六、展会具体时间安排

① 布展：2010年1月29日（8：30~17：00）

② 展出：2010年1月30~31日（9：00~17：30）

③ 撤展：2010年1月31日（17：30以后）

七、现场布置

① 祝贺拱门：包百商业步行街舞台前方放置拱门。

② 空飘：步行街内施放空中气球若干。

③ 帐篷：各商家帐篷上放置横幅广告。

④ 舞台：包百商业步行街中心广场搭建露天舞台。

⑤ 灯箱：街道两旁悬挂广告灯箱，贴赏月灯谜。

⑥ 刀旗：20个中心舞台前方两侧，形成阵势。

八、物料准备

• 宣传广告片：1条

• 企业宣传短片：n条

• 会议文件：主持人串词、领导发言稿各1份

• 招展函：n本

• 参会邀请卡：n个

• 宣传单页：10000~20000张

• 背景板：1块

• 帐篷：n个

• 礼品：n份

• 礼品袋：n个

• 鲜花若干

九、费用预算

十、活动评估

　　* 本次促销活动旨在宣扬节日气氛，烘托购物氛围，吸引更多的顾客，送实惠及娱乐于大众，对销售的提升及形象塑造均有较大益处。

　　* 各促销措施需得到厂家支持，各相关业务部门应与厂商积极协商，方可达到事半功倍的效果。

　　* 本次活动应成立专门指挥小组，由总经理为组长，统一指挥，统一调度，为活动的顺利开展做好充分的后台工作。