2011迎校庆社团嘉年华策划书

珠海分会

迎校庆社团嘉年华

策划书

主办单位:暨南大学学生社团联合会珠海分会

协办单位:暨南大学学生社团联合会珠海分会旗下各

社团

2011.11.17

目录

暨南大学学生社团联合会珠海分会1 社团巡礼........... 错误！未定义书签。策划书. (1)

一．活动前言 (3)

二．活动意义 (3)

三．活动概况 (4)

四．活动内容 (5)

五．宣传方案： (6)

六．前期准备 (8)

七:现场布局图： (12)

八:活动流程： (12)

九:应急方案： (16)

十:预算清单 (19)

一．活动前言

社团嘉年华活动自开办以来，一直为社团提供了一个展现社团文化的平台，通过一系列的游戏，摆摊，表演等形式，增进学生对社团的了解。本届嘉年华活动“五湖社海，暨南百诞”也将秉承这一理念。这次活动由39个社团摆摊构成，其间穿插丰富多彩的摊位游戏和精彩纷呈的表演，更有极具收藏价值的暨大105年校庆社团巡礼邮票。本届嘉年华活动“五湖社海，暨南百诞”在汲取历届活动经验的基础上，不断创新，充满了无限的新鲜感与刺激感。在暨南大学105年华诞之际，奉上莘莘学子对母校最有创意的献礼。期待由社联和旗下社团共同举办的社团巡礼活动在浪漫的十一月缤纷绽放。

二．活动意义

暨南大学是第一所由国家创办的华侨学府，背负着“宏教泽而系侨情”的光荣使命。百年暨大，始终坚持着“忠信笃敬”的历史校训，致力于培养全面发展的人才。珠海校区除了本身珠海学院的学生外，还容纳了大部分学院大一的新生。举办此次社团嘉年华的活动，意义在于促进学生与社团之间的互动，让学生更好地融入校园生活。

★2011年11月17日，暨南大学将迎来建校105周年庆典。浪里飞舟百余年，薪火相传几世人。几代暨南人共同铸造的暨南精神，已经融入到每一个暨南人的血液中，形成了血脉相连的情感。南国鸿庠，哺育四海英才俊彦；暨南紫荆，情系五洲华人侨心。此次社团巡礼活动还担负着为校庆献礼的重大职责，是每一位在校生表达对母校热爱最生动的方式。

★荟萃社团文化，缤纷大学生活。这次社团巡礼活动是暨南大学社团联合珠海分会共同举办的一次大型品牌活动，在汲取历届活动经验的基础上，加入许多创新的元素，能充分调动学生的参与积极性，丰富学生的校园生活，展现精神抖擞的暨大风采

三．活动概况

主办单位：暨南大学学生社团联合会珠海分会

协办单位：足球协会、R&G舞蹈协会、心理协会、静之韵瑜伽协会、翔翎毽球协会、法律援助中心、516轮滑社、篮球协会、英语俱乐部、网球协会、书法协会、未竟读书协会、推理协会、羽毛球协会、旅游协会、华音社、风云话剧社、步行者协会、柔荑编织协会、乒乓球协会、纵横联盟、无名漫画社、跆拳道协会、八部半电影协会、拓荒者计算机协会、吉他协会、C立方礼仪协会、星雨文学社、演讲学社、游泳协会、自行车协会、空手道协会、“饕餮客”美食协会，健美操协会，魔术协会，±2℃环保社，文化素质教育协会,和一群集活动主题：五湖“社”海，暨南百诞

“五湖”代表此次社团活动的总主题，以五大洲各个国家的文化为基础，象征暨大的国际化氛围，开展丰富多彩的摊位游戏，39个社团荟萃这个庞大的“社海”，共同献礼暨南大学105年校庆。展现暨大105年的风采跟与时俱进的文化印记

活动口号：暨大105，社团也狂舞

活动主旨：为了更好地传播社团文化，进一步加深我校师生对社团文化的了解，充分展示暨南大学社团的精神风貌，并对本学年社团活动进行总结和展示。让同学们全身参与社团活动。

主要内容：摆摊游戏+露天舞台

活动时间：十一月十八号（周五）

活动地点：小罗马广场

活动可行性分析：

1.此次活动以社团巡礼为大的活动背景，通过结合暨南大学105年校庆，

两个重大活动的相互交织，一定可以撞击出很多不可思议的火花，为大

家展示一场盛况空前的视觉饕餮，一定可以吸引大量同学的注意，加之

各种新奇有趣的游戏，可以在展示社团文化的同时宣传暨南海纳百川，

包罗万象的深厚文化底蕴，加深同学们对学校的热爱。同时可以扩大暨

南大学珠海分校区的影响力，增强社联品牌活动的号召力与知名度。

2.校庆之际通过社团活动的展示，还可以为其他学校的参观同学留下良好

的印象，提高暨南大学的知名度，让暨大的特色可以给其他学生留下深

刻的印象，而此次的活动正是本着暨大国际化的特色进行的，相信二者

的结合必定会收到意想不到的效果，集宣传与娱乐为一体，达到双赢的

效果。

四．活动内容

主体活动：

以五大洲为背景，玩转39个社团，收集邮票，贴在passport上。把小罗马分为五大区，各代表亚洲，非洲，大洋洲，美洲，欧洲。每个社团各自有其代表的国家，按照国家所在大洲安排社团摊位所在区域。而集齐一定数量后，参赛者可以到社摊位兑换大奖。

主要形式：

1.摆摊：各个摊位准备一些小游戏，参加者通过游戏后，摊位会发给通关者一些特制邮票作为凭证，参加者把邮票贴在社联派发的passport上，每得到一张邮票都可以到社摊位兑小奖品。

2.舞台表演：联系部分北极光优秀选手及社团在特定时间在露天舞台上进行表演。(舞台设计: 用舞台板搭建起一个小舞台,铺上红地毯,背景是写着五湖社海,暨南百诞的幕布.台上放一麦架台,以及相应的音响设备. 舞台前下方用10~20个气球加以修饰,再用一些丝带进行修饰.)

3.互动环节：

A．社团摊位设置小信箱（投稿有小奖品，记住让他们留联系方式），内容为"给暨大的情书”的投稿，插播祝福环节时随机从信箱抽取一部分由司仪念读，被抽中的有相应奖励。

五．宣传方案：

1.宣传方式：

1)立宣:

1:立体passport，制作一个1.5*2.1米的可以立起来的passport，背面设计与巡礼当天派发的passport相同。正面为所有活动当天会派发的35张邮票和摊位分布图。

2:大型地球仪：地球仪表面画上世界五大洲大致地图轮廓，在社团所扮演的国家位置插上39个标志小旗子和在中国广东位置上插上暨大校旗（小旗子可以用纸张代替）.用沙子粘在陆地区域上.海洋区域是用蓝色颜料涂满,粘上39条小船(代表39个社团,船上可以用各社团的照片当帆)

2)幕布：将准备好的幕布挂在小罗马柱上（内容：活动主题，地点，时间

及宣传语）

3)海报：a、15张喷绘全开海报（总海报）（3大12小），（其中2张大海

报贴在教学楼2条过道宣传栏，1张大海报贴在通往小罗马广场的过道

宣传栏，12张小海报张贴在各宿舍楼下，鸳鸯宿舍在男生层和女生层分

别贴。）

b、5张喷绘全开海报（系列海报，大海报）。5张海报分别代表亚

洲，欧洲，北美洲，南美洲，非洲。挂在1、2栋宿舍都之间的通道处。

4)宣传单：传单共1500份，不够加印，传单用普通A4黑白传单。派发地

点：小罗马广场、饭堂一楼、主校道。

5)横幅:悬挂在申请到的钟楼1号位的位置上.

2.前期宣传方式

宣传时间：14-17号（15号只派传单，不摆摊。14、16、17摆摊宣传）

1)海报要交由秘书处去宣管组盖章并张贴海报，以及罗马柱的大横幅和幕

布

2)在摊位开展摊位游戏(3种,1备用)

a)夹弹珠

游戏规则：参赛者往装有水的盆里夹玻璃球到指定容器中，时间限定为30秒，若所夹的玻璃球掉落，则不算入夹取数量中。

评奖标准：一等奖（>=15）剪刀；二等奖(>=10且<15)圆珠笔；三等奖（>=5且<10）小夹子；四等奖（<5）糖

b)大家来找茬

让玩家在规定的20秒内(可看实际情况调整调整)从两张稍稍不同的图片中找出5处不同之处.

评奖标准：一等奖（5个）剪刀；二等奖(3~4个)圆珠笔；三等奖（1~2个）小夹子；四等奖（没有找到）糖

(宣传组提供找茬图片,用彩印打印出每款图片两张)

c)叠杯子(备用游戏)

在10秒内把10个迭在一起的杯子迭成金字塔型,并要立刻还原。8秒内礼物升1级,6秒内礼物再升1级。对应相应的1.2.3等奖.具体难度视当天人流情况和获奖情况而定.

3.奖品清单

奖品名称单价（元）数量（份）总价（元）类别备注

剪刀 1 35 35 一等奖满35包邮http://item.taob ao.com/item.ht m?id=1245852

2999&

圆珠笔0.75 60 45 二等奖满35包邮http://item.taob ao.com/item.ht m?id=1244018

9242&

小夹子0.2 200 40 三等奖满35包邮http://item.taob ao.com/item.ht m?id=47295

684&

糖果- - - 四等奖到现场采购

总计295 120 再加上之前活动剩余奖

品

六．前期准备

时间内容负责人10月24号完成社长版策划书

秘书处借开社长大会的课室阮麟齐10月25日开始准备当天播放的音乐赖威华宣传部和策划组的成员一起确定宣传品以及布场所需

的道具的类型和数目

赵靖雯

策划组确定较详细的物资清单，可陆续开始采购（网购商品将链接发至秘书处）屈思岑,李娜

10月26号交促告知各社长参加31号的会议并且通知各个社团

对应的国家以及摊位分布

余颖欣秘书处撰写，打印，张贴社长大会通知；；阮麟齐

写好社长大会的演讲稿；祝婧

信息部发电子版邀请函张宏10月27号秘书处批文印单用来打印社长版策划书阮麟齐10月29日策划组准备好少量活动期间所需道具,在31号的社长

大会上展示给社团看。

交促部收集好社团对摊位的意见并反馈给策划组；李新晨10月31日中午召开社长大会：社长大会上讲明舞台表演方面的

情况，宣布反馈后的摊位安排。

李新晨

11月1号交促部负责确定参加节目表演的社团名单（用电量大

陈翔舸的可能需要自带排插），收集社团表演的场地需求以及

音乐和麦的需求（7号以前汇总好）

秘书处申请钟楼1号位挂横幅，以及宿舍1-3和2-4

阮麟齐之间的灯柱的申请

11月4日编辑部写好宣传稿，并交给信息部和宣传部; 周娴通知公关部借帐篷吴晓玲

秘书处借教室，用于12号的社联全体大会; 阮麟齐11月7号制作节目单屈思岑

赵靖雯11月8号宣传部完成摆摊和活动期间所需物品的制作.（邮票，

passport分两种颜色，祝福墙等）

11月9日宣传部完成海报，横幅，幕布，传单的设计屈思岑策划组确定北极光优胜选手参与表演的名单赖威华

秘书处申请17号的小罗马包场肖堂心11月10号秘书处填舞工队申请表联系舞工队阮麟齐信息部更新网站宣传巡礼的活动赖威华

编辑部根据节目单写司仪稿周娴

秘书处撰写打印张贴社联全体大会通知；阮麟齐

刘乔治11月11日人资部跟进干事通知个部门参加12号晚的社联全体

大会；

李娜联系公关部确定可以借到的帐篷数目，如若不够，向

学生会或团委借，再不行外借

秘书处写借用红地毯，舞台板申请，借用桌子和写拉

阮麟齐电申请

挂横幅陈翔舸

宿舍小黑板宣传（编辑部将50字以内的宣传内容发到

周娴yourlistener_4211@163.com）

秘书处确认已购齐活动物资；叶少冰

肖堂心由秘书处登记，确认司仪名单和联系方式，联系备用

司仪，跟司仪沟通好，如社团表演迟到就加入“抢船位”

的备用游戏

11月12日下午，晚上召开社联全体大会.

12号策划组向人资递交活动当天调人申请.

秘书处借14日的1号摊位用于宣传刘乔治11月13日秘书处借15日的1号摊位用于宣传阮麟齐秘书处撰写打印并张贴社团巡礼通知. 阮麟齐

通知社团活动当天的摆摊签到时间和表演的签到时间余颖欣

人资部通知15.16日该工作的人员.确定摆摊宣传当天

叶少冰最终人员安排，并安排策划组的成员到各个区域作为

该区域的负责人

11月14日秘书处借16日，17日的1号摊位用于宣传阮麟齐秘书处批文印单并打印传单阮麟齐

以上负责人制定原则是策划组各部门的人员负责各部门的任务,然后上面写的是主要负责人,相关部门的任务由宣传组和活动组相应部门的策划人员一同负责. 社团&国家

●亚洲：

1.中国（华音社）

2.马来西亚（网球协会）

3.日本（无名漫画社）

4.韩国（跆拳道协会）

5.印度（瑜伽协会）

6.泰国（柔荑编织协会）

7.沙特阿拉伯(步行者协会)

8.越南（羽毛球协会）

9.菲律宾（乒乓球协会）

●欧洲

10.英国（英语俱乐部）

11.德国（心理协会）

12.法国（八部半电影协会）

13.俄罗斯（风云话剧社）

14.罗马（法律援助中心）

15.荷兰（516轮滑社）

16.希腊（演讲学社）

17.芬兰（自行车协会）

18.意大利（星雨文学社）

19.奥地利（吉他协会）

20.西班牙（未竟读书协会）

21.瑞士(环保社)

22.葡萄牙（C立方礼仪协会）

23.丹麦（书法协会）

●北美洲

24.美国（篮球协会）

25.墨西哥（健美操协会）

26.加拿大（拓荒者计算机协会）

27.哥伦比亚（纵横联盟）

●南美洲

28.巴西（足球协会）

29.秘鲁（美食协会）

30.智利（毽球协会）

31.古巴（空手道协会）

32.阿根廷（R&G舞蹈协会）

●非洲

33.埃及（魔术协会）

34.索马里（推理协会）

35.澳大利亚（游泳协会）

36.新西兰（旅游协会）

奖品兑换细节

集齐5张邮票，可获参与奖（共150分），可供选择的奖品有：复古街景系列小

本子；装有香

皂花的雪糕

形小盒子；愤

怒的小鸟系

列卡包。

集齐10张邮票，即获三等奖（共100份），可供选择的奖品有：卡通鼠标垫，

收纳盒，毛绒

手机座，运动

型手表。

集齐15张邮票，即获二等奖（共100分），可供选择的奖品有：迷你塑料桌面

垃圾桶，围

脖，海绵宝宝

形状的打地

鼠，

集齐25张邮票，即获一等奖（共30份）可供选择的奖品有：中国风台灯形纸

巾筒或大号

香蕉抱枕

集齐35张邮票，可以到社联摊位参加抽奖，抽奖盒里有分别写

着一等奖，特等奖和终极大奖的纸条，参加抽奖的人可能获得一等奖或特等奖或终极大奖。

特等奖和终极大奖分别上下午各一份。

特等奖2份，为超大号大鼻子狗熊。

终极大奖----单车也有两辆。

七:现场布局图：

社团&国家

●亚洲：

37.中国（华音社）

38.马来西亚（健美操协会）

39.日本（无名漫画社）

40.韩国（跆拳道协会）

41.-

42.印度（瑜伽协会）

43.泰国（柔荑编织协会）

44.沙特阿拉伯(步行者协会)

45.越南（羽毛球协会）

46.菲律宾（乒乓球协会）

●欧洲将网球协会(原2)与健美

操协会(原26)进行调换

将法律援助中心(原15)

47.英国（英语俱乐部）

48.德国（心理协会）

49.法国（八部半电影协会）

50.俄罗斯（风云话剧社）

51.罗马（拓荒者计算机协会）

52.荷兰（空手道协会）

53.希腊（演讲学社）

54.芬兰（自行车协会）

55.意大利（星雨文学社）

56.-

57.西班牙（未竟读书协会）

58.瑞士(环保社)

●北美洲

59.巴拿马（C立方礼仪协会）

60.多米尼加（书法协会）

61.美国（篮球协会）

62.墨西哥（网球协会）

63.加拿大（法律援助中心）

.哥伦比亚（旅游协会）

●南美洲

65.巴西（足球协会）

66.秘鲁（美食协会）

67.智利（毽球协会）

68.古巴（516轮滑社）

69.阿根廷（R&G舞蹈协会）

●非洲

70.埃及（魔术协会）

71.-

72.索马里（推理协会）

73.澳大利亚（游泳协会）

74.新西兰（纵横联盟）

将原23葡萄牙（C立方

礼仪协会）原24丹麦

（书法协会）

调换了国家为巴拿马

（C立方礼仪协会）多

米尼加（书法协会）相

应洲改为北美洲

将纵横联盟(原28)与旅

游协会(原38)进行调换

八:活动流程：

上午场

8：00社联工作人员在办公室签到并开个短会介绍布场以及工作情况。(余颖欣、边侠)

8：10~9：30按照布场图分配人员在各个区域同时开始布场工作（搬舞台板和桌椅），并准备好活动所需的物资，联系好舞工队。一切准备就绪后社联工作人员都分别回到自己工作岗位。(边侠、余颖欣)

开幕9：00社团负责人在社联摊位签到(叶少冰、阮麟齐),各社团开始布置摊位。

9:10-10:00社联摊位则准备好相关的passport和游戏奖品，五大区摊位准备

开始进行相关游戏,10点开始游戏。(叶少冰、阮麟齐)

11：45~11：50开场SHOW，由主持人宣布社团巡礼之五湖社海，暨南百诞表演开幕。（赵靖雯）

11：50~12：00社团表演（李新晨）

12：00~12：05北极光优秀选手上台表演（李新晨）

12:05~12:：20社团表演（李新晨）

11：20~12：30社团表演（李新晨）

12:20机动人员把信箱拿到舞台一侧等待插播祝福环节

12：30~12：40插播祝福（给暨大的情书）（十封）（屈思岑、陈翔舸）

12：40~12：50北极光优秀选手上台表演（李新晨）

12：50~13：00社团表演（陈翔舸）

下午场

14:20-14:30签到，负责人开短会讲解工作内容（刘乔治）

14:30社团负责人签到（余颖欣）

14：30-15:00开始布场，15点摊位游戏开始。（阮麟齐）

16：30~16：40社团表演（陈翔舸）

16:40~16：50北极光优秀选手上台表演(陈翔舸)

16:50~17:30社团表演(陈翔舸)

17:20机动人员把信箱拿到舞台一侧等待插播祝福环节。（陈翔舸）

17:30~17：40插播祝福（周娴）

17:40~17:50社团表演（李新晨）

17:30~17:50颁发大奖（李新晨）

18:00巡礼结束。

18:00-18:30清场（赖威华）

九:应急方案：

前期宣传

1)出现降雨天气：小雨则取消在帐篷外进行的游戏，其他各项宣传活动照

常进行；大雨则取消所有游戏，回收立体宣传品，继续悬挂海报、横幅，

继续摆摊、派传单。

2)有同学在游戏中受伤：在摊位里摆放几样应急医药用品，如创可贴、红

汞等，视情况而定是否送往医务室；如情况危急，则由干事尽快拨打急

救电话。

3)参加游戏的人数较少：给机动人员分配派传单的任务,或安排机动人员进

行假玩,起哄.吸引同学的关注.

4)传单发放过快、数量不足：由派传单的干事手持剩余传单对同学进行讲

解，如对方非特别感兴趣则不派发传单，或将同学引导至摊位处介绍，

吸引他人进行游戏；向秘书处申请增加文印单。

5)有冲突发生:有摩擦或冲突：迅速组织工作人员维持秩序，转移有冲突的

相关人员好让活动继续进行，看是否有人受伤，有必要的通知校医或进

行急救；对摩擦或冲突进行劝阻，如果情况未能控制则交由学校保安或

派出所处理.

活动中

1)天气：若遇阴天、下雨、大风等天气视天气情况而定，及时调整活动项

目，转移场地或增加室内活动或压缩活动时间、提前结束活动；若遇阴

天、小风、阵雨转晴等天气则活动继续进行；如遇大雨、大风或台风、

暴雨、狂风等恶劣天气则延迟活动并迅速通知各社团并在小罗马做好标

识（具体延迟时间视情况而定）。

2)人流：参与者人数太多，拥挤，秩序混乱：工作人员维持好秩序，希望

排队的人能耐心等待，井然有序；参与人数太少，冷场：迅速组织工作

人员到饭堂、校道进行宣传。

3)帐篷不够：使用备用帐篷或向小卖部借用或到外面租用。

4)活动过程中奖品不够：上午只给社团一半纸牌，让社团控制游戏难度。

社团也可自己准备小礼物。

5)音响设备、麦克风失灵：提前做好调试与检查，若有突发失灵则启用备

用的，准备多个麦克风，准备喇叭（大声公），微型扩音喇叭；安排人员及时修理；实在修不好：把需要音响的节目延后在下一时段进行，改用备用节目.

6)帐篷、舞台倒塌：迅速组织工作人员维持秩序，疏散附近的同学，检查

是否有人受伤，必要时通知校医或进行急救，视情况轻重决定活动是否继续。

7)电脑坏了：准备2台备用。(电脑里要有所有活动相关资料)

8)活动过程中断电：把需要音响的节目延后在下一时段进行，并迅速拉学

活的电源。

9)安全：轻伤（皮肤擦伤、静脉轻度出血、撞伤、淤血、轻度扭伤等）者

送往社联医疗点做应急处理；重伤（大面积擦伤、摔伤、动脉出血、骨折、伤及神经或内脏等）者视情况轻重送医务室或呼叫120。（校医务室电话：8505210）；有摩擦或冲突：迅速组织工作人员维持秩序，转移有冲突的相关人员好让活动继续进行，看是否有人受伤，有必要的通知校医或进行急救；对摩擦或冲突进行劝阻，如果情况未能控制则交由学校保安或派出所处理；活动现场的医疗点设置在咨询点，配备碘酒、创可贴、紫药水、棉签、云南白药、正红花油等应急药品，并由一到两名干事负责（碘酒、紫药水、创可贴、棉签可由校医室提供，其余药品由社联购买）；突降大雨或突发状况，紧急疏散人员，在社联统一指挥下，在疏导人员领导下，分路线有秩序地离开。

10)场地如果小罗马借不到，就用备用场地—架空层，并在小罗马贴上显眼

的地点更改通知，及时通知各社团及同学们，并安排工作人员在现场引导解释。

游戏过程

1)活动中有些社团游戏参与的人数过少，而有些又过多：工作人员进行协

商调节，希望部分人能先去那些人少的社团玩。

2)活动中秩序混乱：安排机动人员在场维持秩序。

3)游戏中参与者过多：及时调整，安排一些机动人员去帮忙，使得游戏能

有序进行。

4)如果参与终极大奖的人数过多：可以先进行一些小游戏，进行筛选。

5)兑换奖品处人过多：多安排人员进行围场，维持秩序并多开设兑换奖品

处。

十:预算清单

物资单价（元）数量总价（元）便条纸 4 2 8

卡纸 1 20 20

邮票制作（社团）200*35 1500

护照制作 1 500 500

双面胶 3 50 150

幕布150 1 150

海报（小）25 12 150

海报（大）50 8 400

横幅50 1 50

剪刀（奖品） 1 35 35

圆珠笔(奖品) 0.75 60 45

小夹子（奖品）0.2 200 40

糖果（奖品）0.1 200 20

工作人员用水 5 10 50

工作餐 6 20 120

终极大奖奖品90 2 180

一等奖奖品12 30 360

二等奖奖品 5 50 250

三等奖奖品 2 60 120

参与奖奖品 1.5 100 150

后备资金200

总额4500

暨南大学学生社团联合会珠海分会

2011年10月28日

审批意见

指导老师意见：

学生工作办公室意见：校区领导意见：