管理信息系统-教务系统分析,数据字典,流程图

 前言

在学校，教务管理工作是非常重要的一项工作，它负责整个学校的日常教学安排，学生的学籍管理等等。以前都是人工进行操作。随着学校规模扩大，教务处的教务管理工作量大大加重。随着计算机应用的发展，教务工作者急切希望能够将大部分繁琐的工作交由计算机来处理，减轻人工的压力并提高工作效率。

近年来，随着社会对人才需求的不断提高，以培养人才为根本目标的教育教学活动正在进行前所未有的改革，因此对教学管理提出来了更高的要求。用传统的人工方法进行愈来愈多的教务管理工作，不但效率低下，而且容易出错，浪费大量的人力财力。为了提高教务工作的效率，很多单位、部门、公司都曾着手开发了教务管理软件，但由于各高校具体情况不同，管理方法也存在很大差异，很难做出一套各高校普遍实用的教务管理软件。鉴于此，依据我校具体设置、管理方法，以教学计划和师生管理为核心，制作一套实用性强的教务管理系统就显得十分重要了，从而以技术的现代化，使我校教学管理向科学化、合理化、规范化推进。

第7章系统概述

系统特点 

随着教育的发展，学校的教育方针逐渐改变：学生自主选择专业及专业方向与课程的选修机制、实验预约、成绩审核、学分制等管理方式的改革向传统管理软件提出了新的挑战。高校教务管理工作是高等教育中的一个极为重要的环节，是整个院校管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，教务管理系统的出现较好地解决了一些问题。教务系统有以下这些特点：

（1）高效性。加快了信息发布速度，减少了人力的开销，缩短了从采集到发布的时间周期，而且由于管理周期缩短和人力开销的减少，可以在高校信息化中获得更多的好处。

（2）高实用性。由于教务管理工作不同于其它行业的管理工作，管理软件在市场上没有专业的管理软件；找软件开发公司单独开发软件所需费用又太高，至少需要几千元，并且实用性不强，日后的维护升级等问题也不易解决。教务管理信息系统并不需要特别高的配置，编写管理信息系统的软件在市面上也十分便宜。

（3）高运行性。现代计算机软硬件的发展使得本系统具有良好的操作界面，简单直接的操作界面，具有较强的人机对话能力，支持多种汉字输入方式，其适应性强，显示内容简单明了，使操作者不必具有较高的计算机专业知识，也不必进行专门培训，稍一接触就可以上手进行所有操作。

2.1系统目标

教务管理系统是用来构建整个系统的核心部分，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。这样就可以通过网络搭建起自己的学校管理结构，核心之重就是对权限的操作，对不同的人员类型的添加，对不同的人员进行权限的分配，精细准确的对人员进行合理的规划这样是学校有条理的进行管理。

第8章  系统设计概述

　系统结构

根据系统的业务需求及职能划分，将系统分为教学计划管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系统，每个子系统又包含了若干项子功能模块。每个子系统都具备相应信息的输入、查删改等功能。学院教学教务管理有其自身的具体要求和特点，涉及到的对象和内容比较多，而且各对象与内容之间的关系也很复杂。大致组织结构如下

第9章 系统功能概述

　系统总体功能结构

对于教务管理系统，有对学校教师，学生，教务人员的等人的自由录入。系统分教学计划管理、学籍管理、学生成绩管理、教材管理、选修课管理、排课管理六个子系统。

　系统主要功能概述

       (一)教学计划管理:教学计划既要保持相对的稳定性，同时还应满足各系教务人员对教学计划进行调整与变更，能自动生成每个学期的教学任务。教学任务管理要求能够根据定制好的教学计划和课程所属的教研室生成某一学期的各教研室教学任务、生成教学任务单。

  (二)学籍管理：是教务管理的重要内容之一，对学校领导和教师全而了解学生情况起着重要作用，为决策者制定提供有力的依据。学生学籍管理包括学生的基木情况、学生获奖和受处分的情况等。该部分包括如下几个部分:学生基木信息管理、学籍异动管理、学生注册管理。

  (三)学生成绩管理:成绩管理是整个教务管理的核心内容，该系统要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分及成绩进行有效管理，包括成绩统计、分析等内容。

  (四)教材管理:根据教学计划、选课信息自动生成教材计划，并对教材库存进行有效管理。可以根据库存情况、学籍数据、学生选课信息自动生成教材采购清单，并且提供订单管理、教材发售、资金管理、教材建设等功能。

(五)教学评估管理: 此模块的功能相对简单。教学评估是指学生可以对任课老师的授课情况提出建议意见和颂扬表单。教务人员管理评估模板，可以修改和增删评估栏目。教务处管理反馈信息的删除，并可以向全校师生提供部分反馈信息的浏览权利。

  (六)排课管理:排课是教务管理最复杂的部分，是教务管理水平高低的重要标志之一。排课管理包括校课表生成、班级课表生成、教学场地管理、课表查询报表每学期开课信息可由教学计划数据生成，可以进行任意合班、分组操作，排课数据可以由开课数据及教学进程自动生成，可以对合班课、体育课、分组实验课、不规则周学时课等多种课程进行自动排课，并且可以灵活指定时间、地点、排课力一式等多种约束条件。课程安排和教室管理是教务管理系统中难度最大的部分，需综合考虑教室、学生、教师、课程、时间等诸囚素，统筹兼顾，根据课程学时、实习、实验要求等安排课程时间、教室、教师等，支持人工交互和修改，使排课结果既符合教学规律，又能充分利用现有资源，并使之最大限度地发挥作用。

第10章 教务管理系统系统分析

　教务管理系统块数据流程图

5.1.1　教务管理系统的0层DFD

5.1.2　教务管理系统的1层DFD

5.1.2.1教务管理系统2层DFD

5.1.3.教务管理子系统（学籍管理）DFD

学籍管理子系统功能模块图

学籍管理是教务管理的重要内容之一，对学校领导和教师全面了解学生情况起着重要作用，为决策者制定提供有力的依据。

学生学籍管理包括学生的基本情况、学生获奖和受处分的情况等。该部分包括如下3个部分:学生基本信息管理、学籍变动管理、学生注册管理。

1、学生基本信息管理能够在学生入学时将学生的姓名、班级、学号、身份证号码、出生年月、出生地、政治面貌进行输入。并能够更改、增加、删除学生的基本信息。并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。

2、学籍变动管理由管理员根据管理规定对学生的学籍进行管理，包括：学籍注册、转学、借读、休学与复学、退学（或辍学）、留级与跳级、奖励与处分、分班（或调班）、学生的档案管理。并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。

3、学生注册管理由管理员在每学年开学注册时间对学生的注册情况进行管理，包括是否交齐相关费用，若没交齐学费对该生进行提醒，并某些功能。并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统，由管理员进行修改。

学籍管理系统业务流程图：

学籍管理系统数据顶层流程图

学籍管理系统第一层数据流程图：

数据字典

1、数据元素条目：

　　数据项名：学生编号

　　说明： 标识每个学生身份

　　类型： CHAR

　　长度： 8

　　别名： 学号

　　取值范围：970000－979999 

　　数据流名：选课申请

　　说明：由学生个人信息，欲选课程信息组成选课申请

　　来自过程：无

　　流至过程：身份验证

　　数据结构：学生个人信息

　　欲选课的课程信息 数据结构：学生个人信息

　　说明： 说明了学生的个人情况。

　　组成： 帐号

　　密码

　　数据存储：上课时间信息

　　说明： 说明了每门课的上课时间，一门课可以有多个上课时间，同一时间可以有多门课程在上课。

　　输出数据流：课程上课时间

　　数据描述：课程编号

　　上课时间

　　数量：每学期200－300个

　　存取方式：随机存取

　　处理过程：身份验证

　　说明： 对学生输入的帐号，密码进行验证，确定正确，得到相应的学生编号。

　　输入：学生帐号；

　　密码；

　　选课的课程编号。

　　输出：学生编号；

　　选课的课程编号 

　　程序提要说明：

　　o 对输入的学生个人信息，检查学号和密码是否正确

　　o 对身份正确的学生检查要选修的课程是否允许

　　o 检查是否正确返回信息。