
1、所有物流、货品的交接工作全部在库房完成。不得在公司内及其他场合进行交接。如有特殊情况委托其他人员送至库房、各地、各店铺返货等情况,数量以库房清点之数量为准。
2、库房配送、验收所有货品时,必须经2人2次以上清点核对。
一、新货品入库:
1、请生产部提前通知库房准备接收。并将货品清单传真至库房,以便按单核对、验收货品。
2、库房接到货品后务必尽快检验清点。并填写《货品入库验收单》将有瑕疵货品详细注明,发送生产部及公司相关领导。请相关领导尽快回复处理意见。库房按回复意见处理。
3、将合格货品录入公司ERP系统,并将《货品入库明细表》发送至全公司相关人员。
二、货品退回厂家:
请生产部将需要返厂维修的问题货品清单传真至库房。必须带有经手人及主管经理签字,并在库房办理相关手续。
三、加盟商配货:
1、请销售部将所需配送的货品直接输入公司货品管理系统(录入时请注意系统提示,库存不足货品请勿录入,并做出及时调整)同时将带有公司领导签字的《配货清单》传真至库房,物流部严格按单据安排配送。
2、如无公司领导签字,物流部将不安排发货。特殊情况,请相关领导亲自电话通知物流部并过后补发签字单据。
3、请销售部合理安排配货,尽量将发货时间安排在同一天,减少短途运输成本。
四、加盟商返货:
1、请销售部将相应的返货数据直接输入公司货品管理系统。并将带有公司领导签字的《客户返货清单》传真至库房,物流部将按单据接收货品。
2、如无公司领导签字的货品返回,物流部将不与接收。特殊情况,请电话通知物流部并过后补发签字单据。
3、库房收到返回货品后,需经质检员仔细清点、检验。数量以库房清点确认为准。其中凡有脏、残、配件、包装、商标、吊牌缺损等影响二次销售的货品,一律不予接收入库并及时通知销售部及公司主管领导。同时附带书面形式的检验说明。公司相关领导请尽快回复处理意见,库房按处理意见执行。
4、将合格货品入库并录入公司ERP系统。同时通知销售部相关人员与客户确认。
五、直营店配货:
1、请市场部将所需配送的货品直接输入公司货品管理系统(录入时请注意系统提示,库存不足货品请勿录入,并做出及时调整)并将《移库单》传真至库房,以便物流部安排配送。
2、请市场部合理安排配货数量与波次,共同节约运输成本。
六、直营店返货:
1、请市场部将需要返回库房的货品清单传真至库房。以便物流部安排车辆运输返回货品。
2、库房收到直营店返回货品后,务必尽快清点核对,与市场部数据有出入之处以库房实收数量为准。
3、库房需要尽快逐一检验,有脏、残、配件不全情况时,将问题货品以书面形式发送市场部及公司相关领导,等候公司做出处理意见后处置。并同时将合格货品录入公司ERP系统。
七、加盟商从直营店直接调配货品:
如有加盟商需要从直营店调配货品,请销售部将带有公司领导签字的通知传真至库房,并注明款号、数量、与调配双方店铺名称、地址、联系人等信息。物流部根据单据与市场部协调做相应调整。
严禁销售部与市场部之间直接调配。
如遇其他问题请及时沟通,协调解决。
