1.目的
为了更好的保持仓库仓储环境整齐、整洁、安全,分仓物资数量、质量、规格清晰,提升分仓仓管人员的管理能力及素养,特执行此制度。
2、适用范围
物流公司所有分仓、分仓仓管人员
3、推行分仓5S管理制度要达到的效果
3.1仓库库容整齐、产品对方整齐划一、便于管理;
3.2分仓仓库存放产品的数量、质量、规格清晰,便于清查;
3.3分仓仓库现场、环境、地面干净、清洁;
3.4分仓管理帐、物、卡一致,做到日清、日结、日高;
3.5分仓仓储产品区域、货位、产品能够准确定位
4.5S管理细则
4.1整理
4.1.1分仓仓管人员必须将分仓内所有物品进行分类,并把日常不用的工具、物品进行暂存区暂存或清理掉;
4.1.2分仓仓管人员必须将分仓内储存产品进行清查,整理不符合产品码放不符合标准的产品,保证所有码放产品符合仓库管理标准;
4.1.3整理过程中,仓管人员必须对仓库进行全面检查,不露死角;
4.1.4分仓仓管人员必须对办公室或办公桌进行有效整理,物品放置合理,桌面保持干净整洁;
4.1.5此项工作每天必须进行一次,同时必须做好记录备查;
4.2整顿
4.2.1分仓仓管人员必须整理仓储环境,使分仓的产品一目了然,便于清点;
4.2.2在分仓设置常用物品工具区和不常用物品工具区、废品区,并将分仓所使用物品分类存放,摆放整齐,在这些物品的显著位置坐醒目的标示,废品区要及时清理;
4.2.3分仓人员要对所有分仓使用工具做到立即取出的熟悉状态;
4.2.4在仓库整顿过程中,必须对仓库所有物资达到“定点、定容、定量”的产品存放原则;
4.2.5此项工作每天必须进行一次,同时必须做好记录备查
4.3清扫
4.3.1在整理、整顿工作完成以后,分仓人员要对仓库进行进行彻底清扫,保持库房的赶紧整洁(包括办公场所);
4.3.2库房清扫范围包括:地面、墙壁、仓库门前范围5米、产品浮尘、仓库玻璃、仓库大门、仓库使用工具的清洗;
4.3.3此项工作每天必须进行一次,同时必须做好记录备查
4.4清洁
4.4.1分仓清洁工作主要是对分仓前三项工作进行落实,并做好记录;
4.4.2此项工作主要由分仓巡查员跟进,根据5S制定做好检查记录;
4.5素养
4.5.1分仓工作人员必须积极参加驻地销售部晨会;
4.5.2分仓工作人员必须认真学习公司相关制度,严格执行;
4.5.3分仓工作人员每天衣着,必须干净整洁,注重个人及企业形象;
4.5.4分仓工作人员在工作及电话沟通过程中,必须使用礼貌用语,提高自身素质;
4.5.5分仓工作人员必须养成良好的工作习惯,提升自身素养,做好5S管理工作;
分仓5S检查记录表
分仓 | 检查日期 | 检查人 | |||||||
项目 | 检查内容 | 评分 | 问题描述 | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
整理 | 1.仓库无不用的物品或工具 | ||||||||
2.仓库无物品凌乱、乱扔现象 | |||||||||
3.仓库无不要的杂物、卫生死角 | |||||||||
整顿 | 1.货物、产品有明确标示 | ||||||||
2.仓库内各区域划分明确、标示清楚 | |||||||||
3.物品、工具定置摆放、无乱区摆放现象 | |||||||||
4.产品码放统一、规整,无胡乱码放现象 | |||||||||
5.库房内防鼠、防尘、防火、防潮工作明显 | |||||||||
清扫 | 1.产品、办公桌、物品摆放整齐 | ||||||||
2.产品、办公桌、物品无积尘、杂物、脏污 | |||||||||
3.库房产生的污垢、尘土能够及时彻底的清扫 | |||||||||
4.库房内使用物品能够及时清洗、维修 | |||||||||
清洁 | 1.库房、办公室内干净、整洁,整齐划一 | ||||||||
2.库存产品有明确、统一的产品标示卡,并严格执行先进先出管理 | |||||||||
3.逾过期产品及已过期产品,能够明确标注并及时上报 | |||||||||
4.各种出入库记录明确、清晰 | |||||||||
5.正确张挂产品库区、库位、货物标示卡及相关标识 | |||||||||
素养 | 1.分仓人员衣着干净整洁 | ||||||||
2.能够熟悉、正确理解各项制度,并切实执行 | |||||||||
3.与各销售部人员工作沟通顺畅,无恶性投诉 |
总分 | 责任人确认 | ||||||||
备注 | 5分:优秀;4分:良好;3分:一般;2分:差;1分:无实施;总分:100分 |
5.1分仓物品、工具摆放凌乱、乱扔,对分仓仓管人员负激励10元/次;
5.2仓库有未处理的垃圾,卫生脏、乱、差并有卫生死角,对仓管人员负激励20元/次;
5.3仓库破损未及时处理整改的,每件负激励10元/次,未整改时间超过3天的,对仓管人员负激励100元/次;
5.4分仓产品码放凌乱,产品库区、库位码放不明确,对仓管人员负激励10/次;
5.5分仓办公室、库房、物品有尘土、杂物、脏乱的,对仓管人员负激励20元/次;
5.6分仓仓管人员,未按照产品先进先出原则进行产品出库的,对仓管人员负激励50元/次,销售部要求产品日期的除外;
5.7逾过期产品及已过期产品未及时上报的,对分仓仓管人员负激励100元/次;
5.8分仓帐、物、卡不统一的,未做到日清、日结、日高的对分仓仓管人员负激励50元/次,帐、物、卡弄虚作假的,对分仓仓管人员负激励300元/次,情节严重的做辞退处理;
5.9分仓仓管人员衣冠不整的、穿衣脏乱的,对分仓责任人负激励50元/次;
5.10分仓仓管人员工作程序未按公司制度执行的,对分仓仓管人员负激励20元/次,其他制度没有考核细则的,以此为准;
5.11分仓仓管人员未按时间上报数据报表、未按时完成物流公司临时工作安排的,对分仓仓管人员负激励50元/次;
5.12分仓仓管人员在工作过程中,由于服务不到位、不配合各销售部工作的,经落实属于分仓仓管人员责任的,对分仓仓管人员负激励100元/次,如发生3次以上的,做劝退处理;