在公司领导层的决策下,2017年6月下旬成立了内控部。针对公司实际情况,对公司内的研发,采购,生产,销售,品质,体系,技术等主要部门进行了审核。
一、工作概述:审核的主要依据是ISO 9000管理体系中对各部门的岗位职责和工作流程进行了检查,共进行审核13次,查出一般不符合项18个,观察项20个。以下为审核汇总:
1、体系部:
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.2 | 1.故障产品的分析缺失 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.2 | 2.3C产品一致性比对缺失记录 | 观察项 | |
3 | 2017.8.3 | 3.对各个部门文件,记录管理进行监督检查缺失记录 | 观察项 |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.3 | 1.接收了无审核,无批准的《产品试生产通知单》 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.3 | 2.HY6722C无老化作业指导书 | 一般不符合 | |
3 | 2017.8.3 | 3.关键岗位技能培训缺失 | 观察项 | |
4 | 2017.8.3 | 4.现场5S需要加强。清扫不到位 | 观察项 | |
5 | 2017.8.3 | 5.现场工作环境差,烟雾大 | 观察项 | |
6 | 2017.8.3 | 6.达不到目标的控制情况,无措施及跟进人 | / |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.3 | 1.检测设备不够,无备用的检测设备,当设备外校或维修时,不能及时检测产品,影响生产秩序及进度。 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.3 | 2.原材料质量周报缺少对生产过程中退换货的不良原材料的数据收集。 | 一般不符合 | |
3 | 2017.8.3 | 3.检验岗位技能培训需加强,检验员对本部门质量目标不清楚 | 观察项 |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.7.4 | 无合同评审证据的记录 | 一般不符合 | 首次演练 |
2 | 2017.10.19 | 无顾客满意度调查记录 | 一般不符合 |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.3 | 1.个别产品的《贴片机程序信息更改记录》,只有修改内容,无修改依据。 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.3 | 2.产品更改没有依据,没有审核,没有评审 | 一般不符合 | |
3 | 2017.8.3 | 3.新产品的工艺布线审核和认定缺失记录。 | 观察项 | |
4 | 2017.8.3 | 4.外协工装的实施确认,缺失记录。 | 观察项 | |
5 | 2017.8.3 | 5.设备用电异常情况的维修处理缺失记录 | 观察项 | |
6 | 2017.8.3 | 6.无工艺改进计划及改进目标 | / | |
7 | 2017.8.3 | 7.工装的高效运作分析研究缺失记录 | / | |
8 | 2017.8.3 | 8.大功率设备的安全用电情况缺失记录 | / | |
9 | 2017.8.3 | 9.不合格产品的评审方式欠缺。 | / | |
10 | 2017.8.3 | 10.对不合格品没有利用数据分析结果。 | / | |
11 | 2017.8.3 | 11.对下属监督考核不到位。 | / |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.7.17 | 1.部分老产品项目没有主负责人进行文件审核 | 一般不符合 | 第二次演练 |
2 | 2017.7.17 | 2.上传文件之前的审批规定不明确,没有流程 | 一般不符合 | 第二次演练 |
3 | 2017.8.3 | 3.安全公司文件管理员岗位职责缺失 | ||
4 | 2017.8.22 | 4.文件审批手续不全,缺失审核人,批准人 | 一般不符合 | |
5 | 2017.8.22 | 5.档案室没有制度文件管理规定 | 观察项 | |
6 | 2017.10.19 | 产品明细从速达转到U8中,原速达中的HY5727C在U8中整机型号使用HY5727B,没有执行文件通知各部门。 | 一般不符合 |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.8 | 1.对客户的培训无年度培训计划 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.8 | 2.新产品推行进度受影响,投诉力度不够 | 观察项 |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.8 | 1.库房实物与账目不符 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.8 | 2.物料标识与实物不符 | 一般不符合 | |
3 | 2017.8.8 | 3.个人岗位职责不太明确。 | 观察项 | |
4 | 2017.8.8 | 4.没与员工签订安全责任书 | 观察项 | |
5 | 2017.8.9 | 5.对库管员没有制度考核目标。 | 观察项 | |
6 | 2017.8.9 | 6.5S需加强,可视化管理程度不够 | 观察项 | |
7 | 2017.8.9 | 7.物流管理岗位制度和管理制度欠缺 | / |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.11 | 1.缺失法律法规的合规性评价。 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.11 | 2.新入职员工试用期结束后的考核没有记录。 | 观察项 | |
3 | 2017.8.11 | 3.缺失与人有关的法律法规的清单。 | 观察项 |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.8.31 | 1.功放运行检测工装无标识 | 一般不符合 | |
2 | 2017.8.31 | 2.部门内部培训没按计划实施完成 | 观察项 |
序号 | 审核日期 | 不符合事实 | 严重程度 | 备注 |
1 | 2017.10.23 | 1.部门各岗位职责不清晰,需完善。 | 观察项 | 北京 |
2 | 2017.10.23 | 2.材料标识与实物不符合。CD机芯标识为THA5711B。 | 一般不符合 | 北京 |
3 | 2017.10.23 | 3.材料采购申请单无批准人 | 一般不符合 | 北京 |
4 | 2017.10.26 | 1.采购员,材料库管理员岗位职责缺失。 | 一般不符合 | 秦皇岛 |
5 | 2017.10.26 | 2.现场材料标识不够清晰,有待改善 | 观察项 | 秦皇岛 |
二、工作体会:
1、内审要树立服务意识。内审工作的性质决定了审核工作必须坚持监督与服务并重,与监督与服务之中。内部审核归根到底是一种内部管理行为,它的目标是为了加强内部管理,为管理者服务。结合公司实际情况,内审工作的监督、评价、控制职能都必须着眼于为公司的发展服务,把服务意识融于整个审核过程中。
2、领导的重视与支持是搞好内审工作的关键。我们在认真做好工作的同时,注重同分管领导及上级领导的交流,不定期汇报工作情况,争取领导的信任,取得了领导对内审工作的重视和大力支持。公司领导对审核工作倍加关注,对审核的组织、人员的调配予以大力支持,对重大问题的定性与处理亲自过问,对审核报告认真批阅,及时提出了整改意见和具体要求,为审核工作的顺利实施提供了有力保证。
三、工作不足:
1、内控部刚成立,对具体的工作流程还不是很完善,需在今后的工作中整改。
2、对各部门审查时间,没有合理的计划。
3、对各部门审查内容细致化、合理化,对部门与部门之间以“客户满意”为导向。
四、工作规划:
总之,经过这几个月的工作磨练,我对公司的了解又加深了一层,为以后顺利开展工作奠定了坚实的基础。但是,随着审核部门的逐渐完善,以后的工作将面临许多新的问题:被审核部门的相关人员未能很好地理解我们的内审工作、审核工作需进一步深入、审核项目需更加具有针对性,审核方法需进一步改进,审核力度需进一步加强等。面对种种挑战,在以后的工作中,我将在内审部的领导下,努力工作、抓住机遇、总结经验、查找不足,结合公司的实际情况,做好内审工作,完善公司质量体系有效持续运行。现阶段公司审核工作重心应放在对“执行力”的检查上,完善制度提高工作效率,为公司创收高效益!