办公室主任年终工作总结锦集五篇

　　时光荏苒，白驹过隙，一段时间的工作已经完毕了，回忆过去这段时间的工作，收获颇丰，制定一份吧。那么你有了解过工作总结吗？以下是帮大家的办公室主任年终工作总结5篇，希望能够帮助到大家。 

　　人生天地之间，假设白驹过隙，突然而已。转眼20xx即将告一段落，回忆这一年，我在院领导及各位同事的支持与帮助下，在工作中严格要求自己，求真务实，忘我奉献，以饱满的工作热情、扎实的工作作风，优质高效地完成了各项工作任务，现将主要事迹介绍如下： 

　　办公室的工作千头万绪，资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，统筹办理各项事务，力求周全、准确、适度，防止疏漏和过失，根本做到了事事有着落。 

　　1、建章立制，狠抓落实，促进办公室工作标准化。自我担任办公室主任以来，我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度，认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度，使各项工作都能严格按标准落实，办公室的标准化建立上了一个新的台阶。 

　　2、重配合、善协调，保障设计院整体工作有序开展。我充分发挥协调作用，在处理我院同上级领导等院外部门的详细事务中，积极汇报、沟通，争取支持，使院领导信息灵通、决策正确。同时，带着办公室人员积极协调本院各部门遇到的详细问题，起到润滑剂的作用，使各项工作有序、高效运行。 

　　3、狠抓行政事务及时办理，确保日常工作顺利进展。在办公室工作期间，我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作，要求办公室人员要负责认真。在办公用品的购置和领用上，能够严格审批，严把进货关，做到了物有所值，杜绝了铺张浪费。 

　　4、积极做好资质的维护工作，全力保障各项工作的顺利开展。在资质工作上，我严格按照国家相关规定，在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进展延续，并都顺利完成延续工作。并根据我院的实际企业，对工程咨询咨询资质进展变更，现处于上报审核状态。 

　　本年10月，按照院里安排，我调任市场部。自上任以来，面对新的工作，我大力加强理论学习，进展部门员工合理分工，对我院所有合同重新进展梳理及归档，并结合结合自身条件，分析市场，收集市场情报，并对现有工程进展跟踪、监视及管理，为各所进展费用分配，真正发挥市场部的桥梁作用，为我院的跨越开展做出奉献。 

　　由于感到自己身上的担子很重，自身会与院要求有一定的间隔，平时注重学习积累，工作中向领导、同事学习，业余时间坚持自学。经过不断学习、不断积累，能够比较沉着地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过锻炼有了很大的提高，能够保证本岗位各项工作的正常运行，能够以正确的态度对待各项工作任务，努力提高工作效率和工作质量。 

　　一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和缺乏，主要表现在：第一，有些工作还不够细致；第二，管理水平仍需进一步提高；第三，统筹、协调能力有待加强。 

　　在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，努力做到： 

　　1、加强学习，拓宽知识面。努力学习建材行业专业知识； 

　　2、本着实事求是的原那么，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手； 

　　3、注重本部门的工作作风建立，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作气氛； 

　　4、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。 

　　我是20xx年7月被任命为工会办公室副主任的，试用期一年。我的工作职责是，在工会领导下，负责工会办公室工作。负责工会内、外部的协调。做好工会文件、报告等的建档工作，并负责起草工会部分文字材料。做好文秘工作和接待工作。 

　　时光如梭，转眼间，一年的试用期已满。一年来，我时刻牢记领导和我谈话时对我提出的要求和希望，努力克服自身弱点，不断提高自身素质。在领导和同志们的大力帮助和支持下，较好地完成了各项工作任务，理论水平和工作能力有了一定提高。现将一年来的工作、学习情况总结汇报如下： 

　　作为一名企业中层干部，必须要深入学习党的各项路线、方针、，掌握必要的理论工具，否那么，就难以胜任本职工作。通过学习，提高了运用理论知识分析问题、解决问题的能力，提高了理论水平。更加深刻地认识到我党的立党之本、执政之基、力量之源，是新形势下加强党的建立的纲领，同时，也是指导工会组织做好各项工作的行动指南。 

　　工会工作，看似简单，实际具有很深的学问。为了更快地掌握工会业务知识，提高工作能力，我深入学习了《工会法》、《劳动法》、《中国工会章程》等法律、法规。学习有关工会工作方面的文章和论述，并注意做好。在企业深化改革的进程中，加强对建立现代企业制度的学习，了解现代企业制度的根本知识。今年五月份，我参加了由省总工会和省劳动人事厅共同主办的《工资集体协商》培训班。 

　　工资分配是职工群众普遍关心的切身利益问题，是工会保障工作，也是工会工作的重要组成部分。随着我公司企业改革的不断深化和经营机制的转换，职工民主意识的不断增强，工资集体协商谈判必将开展并形成制度。 

　　因此，我抓住这次时机，认真学习，努力掌握工资集体协商谈判的知识和技巧，为我公司进展工资集体协商做好理论上的准备。做机关工作，要有较强的写作能力。为尽快提高写作能力，我认真学习《应用文写作实用教程》等书籍，通过不断的学习和积累，理论知识和写作能力有了一定的提高，通过调查研究，并根据工会工作的实际，撰写了《企业在改制进程中如何做好工会工作》的论文，20xx年底撰写了《工会工作报告》，并在职代会上报告。 

　　今年“五一”前夕，我公司被推荐为省“五一”劳动奖状获得者，并要求尽快报送企业事迹材料，为不影响我公司参选，我放弃休息时间加班加点赶写出了《抓住机遇求真务实为供水事业的开展而努力奋斗》。 

　　为适应新形势下工会工作的需要，我们从抓工会自身建立、抓业务理论学习入手，坚持政治学习和工作例会制度、坚持业务理论知识的学习，通过互相学习、交流，到达提高政治理论水平、提高业务能力的目的。按照总公司和机关总支的要求，全面落实各项学习方案。 

　　学习了《职业道德建立读本》、《学习教育辅导材料》、《新时期加强政治思想工作》和十五届五中全会精神等内容。并积极组织对我公司改制工作的大讨论，在讨论中，同志们畅所欲言、气氛热烈，对我公司在改制进程中需解决的问题，提出了一些很好的意见和建议。按时召开工作例会，对工会各项工作进展总结和部署，保证各项活动的顺利进展，并要求每一项活动的开展要做到有、有简报、有总结，年终要写出全面的工作总结。 

　　加强工会为基层效劳意识的教育，对待基层来办事人员，要热情接待，文明礼貌，耐心解释来访人员提出的问题并积极解决问题。通过采取一系列的措施，工会干部素质得到提高，凝聚力得到加强，成为一支有较高理论水平、有较强业务能力的干伍。 

　　为迎接新世纪的到来，工会围绕企业深化改革和优质供水中心工作，开展了一系列的活动。如，“安康杯”劳动竞赛活动、“五一杯”优质效劳竞赛活动、技术比武活动、职工足球赛、职工读书征文活动等等。在千头万绪的工作中，我的工作定位是，在工会、副的领导下，做工会各项活动的组织者、协调者、配合者。工作中努力做到严于律己、以身作那么，与工会的同志们团结协作，共同完成好各项工作任务。 

　　根据任务的轻重缓急，合理安排人员的调度或自己承担部分任务。如，去年十月份付老师负责的劳动竞赛工作任务较多，上级工会要求同时报送三项劳动竞赛情况总结材料，为尽快完成工作任务，我承担了其中“五一杯”优质效劳竞赛总结材料的撰写任务。在同志们的互相帮助和协作中，使工会成为一个团结协作、互相配合的整体，大大提高了工作效率。 

　　工会工作的开展，离不开机关各处室和各基层单位的支持，特别是行政部门，工会的很多工作是和行政各部门联合开展的。如去年进展的机泵工、净化工、计算机工种的技术比武工作，是一项参与部门多、涉及人员广的大型活动。工会作为组织协调部门，为使比武活动顺利进展，在李的详细部署下，我和付老师负责各部门的协调、联络工作，屡次组织有关人员召开准备会，比照武活动的出题、监考、评卷等各个环节进展周密的安排和部署。由于我们准备充分、组织严密，比武活动获得成功。 

　　20xx年，上级工会对我公司工会工作开展情况检查、参观较多。如，十月份全省推行《集体合同》经历交流会，我公司被定为参观对象。十一月份省总工会对我公司进展了“全国模范职工之家”的验收工作。八月和十二月省总、市总对我公司“安康杯”竞赛活动开展情况进展了检查等等。为迎接省、市领导的检查，要做大量的准备工作，在李的详细部署下，我配合分管此项工作的干事对有关材料进展归类和并做好接待的各项准备工作。由于我们的工作做得扎实、到位，每一项检查都得到上级工会的认可和肯定。 

　　我自今年七月接手工会文件的建档工作后，按照档案室的归档要求，结合工会工作实际，细化了工会文件的分类，做到无缺失、无遗漏，条理清楚、查阅方便。 

　　党群各处室的工作有时需要各部门的配合、协作和支持，如提供相关材料、参与有关工作等。无论哪个处室需要协助工作，我都会尽力把任务完成好。今年九月份受组织处委托，参加了郑州市“公开选拔企业正职领导”的组织考察工作。在历时二十天的考察工作中，我抱着对每一位考察对象认真负责的态度，认真听谈话、做记录，力求全面、准确的记录每一个考察对象的特点，有时一坐就是一整天，思想丝毫不能放松。考察中，共作原始记录一百多页，本着公正、客观的原那么，并了考察组的审核。 

　　工作中有时不够大胆。考虑问题、分析问题不够全面、细致。开拓精神尚需进一步加强。政治理论水平和业务能力还需进一步加强。在今后的工作中我将继续加强对政治理论和业务知识的学习，不断提高自身素质。发扬成绩、弥补缺乏，在工会、副的领导下，与工会同志共同努力完成好工会各项工作任务。 

　　一年来，在董事长和总经理的领导下，在各位领导的指导和帮助下，在同事们的大力支持和配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了，适应了自己角色上的转变。现将20xx年的工作情况汇报如下： 

　　1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议，从会前准备到会中效劳及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的成功召开，同时做好会议记录，做到了保密和及时归档。 

　　2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。及时请董事长及相关领导阅办，部室下达做好记录，按时布置，现在继续完善各类文件的转发程序，做到了文件发放有登记。 

　　3、文件管理工作实现了制度化、标准化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 

　　4、档案管理工作实现了标准化。建立了公司的档案管理制度和 

　　程序，并安排专人管理，对公司档案进展了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及延续性。 

　　5、印章管理工作根本标准。严格执行印章使用制度，对本部门的印章使用进展严格的管理，确保了印章使用的合法性和平安性。 

　　6、完成或协助销售部门完成了20xx年度永盛斋优秀经销商代表大会、德州本部经销商订货会，省政协副视察、永盛斋首届秋季运动会、德州安康长寿老人走进永盛斋活动。 

　　1、始终把公司的利益作为开展工作的前提；始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准那么；始终把效劳意识、创新意识作为一切工作的根底；始终保持自己的年轻心态和工作热情，努力成为办公室全体人员的楷模。办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。因此，我正确认识自身的工作和价值，正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系，坚持甘于奉献、老实敬业，做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲，从而保证各项工作的高效运转。 

　　2、积极加强自身业务学习 

　　一年来，一直遵循“活到老，学到老”的.人生信条，始终把学习放在重要位置，努力提高自己的综合素质上下功夫。 

　　（一）自身的问题 

　　一年来，在领导和同志们的关系支持下，工作也取得了一定的成绩，但也出现了一些工作上的失误： 

　　1、在上任伊始，由于自我意识太强，没能投入到自己的角色中，在平安生产许可证审核期间，没能很好的与同事沟通，对大局把握不好，没能做好充分的准备工作，导致了第一次审核没能通过，给公司造成了宏大损失。当时也没能很好的认识到自己本身存在的问题，一味的去推脱责任，责备同事，让领导非常失望。当然一方面是自己思想认识高度不够，另一方面是没能真正站在公司的角度上看待问题。但是我还是要说首先我们失败的原因还有公司上下缺乏凝聚力、向心力。我们每个人都有自己的想法和理想，只是没能统一到一条战线上。作为一个团队，最重要的是要树立集体意识，制定一个统一战略，并为此出谋划策，群策群力。我觉得凡事不要互相攻击，而是坐下来沟通探讨可以解决问题的方法。接下来的工作中我力求做到去团结一切可以团结的力量，为我们的下一步公司的战略目标竭尽全力。请领导和各位同事监视。 

　　2、在工作中缺乏战略战术，不能分清主次，尽管忙忙碌碌，但是对公司一些大的决策没能很好领会，让领导不断催促，所以在今后工作中要做好细致的工作方案，凡事多跟领导和同事沟通、向有经历的同事多请教、多思考，通过集体的力量去完成工作方案。 

　　（二）今后工作的思路 

　　1、“没有规矩、不成方圆。”作为公司的综合办公室，特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、 

　　号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原那么，在原有各项制度的根底上进一步修订完善办公室工作标准、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加标准有序。 

　　2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是领导意志、意见的表达，也是基层问题的反响者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的典范，在感情上成为同事信任的伙伴。 

　　3、工作中要树立创新意识、主动探索，充分发挥参谋作用，积极为领导出谋划策，探索工作的方法和思路。 

　　4、积极与董事长、各位领导进展交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的缺乏进展批评指正，使我的工作能够更加完善。 

　　（三）详细的工作建议 

　　1、建立健全公司员工岗位职责，让每一个角色都能找到自己应该承担的责任，不要在出现问题后互相推诿。 

　　2、更加重视产品质量，生产安康、平安、卫生的食品。真正树立优质品牌。全员抓质量、从源头上解决质量问题。营销人员做好市场调查、提供准确的市场分析报告、公司研发适销对路的优质产品、原材料的购进要把关、生产过程要严格控制并按操作规程生产，不合格产品不出库、业务员做好产品的售后效劳、卖出去的产品退货率要降低。 

　　3、盘活固定资产，充分利用公司现有资源，调动全员厉行节约，降低本钱。费用的降低就是利润的提高。 

　　建立健全部门职能，成立设备维修中心。统一购置，统一管理。无论是设备、工具及低值易耗品都能明确其去向，防止重复购置和浪费。 

　　4、建立自己的企业文化，有一个很好的企业文化很重要。详细的构思还在思索，当我拿出详细点方案会供大家讨论。当然也希望大家帮助，一起起草，一起构思。因为我感觉自己思路还是不够清晰。 

　　5、每个员工以自己是永盛斋一员而骄傲。可能在思想上还是太理想化，但是希望我们可以共同努力去做到以厂为家。对每一个即将进入和在永盛斋工作的人我们都要宣传的观念就是，只有把永盛斋的开展看做自己一份事业，才能做到事事尽心尽力，才能把企业真正做大。企业做大了，开展了才有我们更好的生活。 

　　担任办公室主任的一年里，在办公室党组的正确领导和帮助下，在全体干部职工的大力支持下，我紧紧围绕市和办公室总体工作目标，确立了“抓好办务、做好事务、支持政务、为高效运转效劳”的工作思路，尽职尽责地为市领导搞好效劳，为县区搞好效劳，为机关同志搞好效劳，为基层群众搞好效劳，各项工作都展现了新的面貌。同时，透过工作实践，自身在政治思想觉悟、综合业务素质、组织协调潜力、领导工作经历和勤政廉政建立等方面，也得到了很好的锻炼和提高，为今后做好工作奠定了根底。 

　　在工作实践中自己感到，做为一名领导干部务必处处以身作那么，严于律己，不断提高自身政治思想素质和业务工作潜力，才能充分发挥带头作用。担任主任以来，自己不分节假日，不分白天和夜晚，一心扑到工作上，每一项工作都认真研究，每一件事情都认真处理，并围绕办公室“坚持一个宗旨，提高两个素质，完善三个体系，实现四个突破”的工作思路，带着分管科室和其它科室的同志，全力以赴抓工作、抓效劳，使所分管的工作在各个方面都得到了稳固和提高。同时，自己还时刻注意加强理论学习，加强思想建立，认真贯彻执行党风廉政建立职责制，不断增强拒腐防变潜力，增强贯彻执行党的路线、方针、的思想觉悟。一年来，自己认真学习，进一步提高了自己做为一名领导干部的政治理论素养和科学文化水平。 

　　完善的工作制度是开展好各项工作的根本保障。为此，我从夯实根底工作入手，狠抓了建章建制，要求所分管的科室都要建立科学、完善、贴合实际的工作制度，靠制度标准，按制度办事。督查工作建立完善了领导负责制、分级归口负责制、反响报告制、审核查结制和考核评比制等，明确了督查工作职责、督查机构设置及网络建立等。在实际工作中，强化了督查手段，首创了工期制管理和倒计时督查制，实现了督查工作任务定量化、时限详细化、职责明确化。同时，经过办公室党组的努力，引起了、市领导对督查工作的高度重视，将督查室由科级建制提格为副处级建制，解决了我市督查工作一向以来存在的“以小督大，以弱督强”、督查力度不够问题，进一步树立了督查工作的权威；接待工作制定了较完善的接待制度，对接待审批、标准确定和安保格次等都作了详细规定，实际操作井然有序；行政管理方面制定了市机关采购管理暂行规定，完善了办公用品管理制度，办公用品的采购与发放做到了统一、标准、及时；财务管理方面严格执行新会计制度的规定，经费预算、组织经费收入、经费支出管理等项工作有章可循，有法可依，实现了收支总体平衡；机关车队完善了车辆管理制度，车辆管理得到了极大加强，根本杜绝了私自出车，节约了油料，降低了事故率。同时，组织起草了《xx市工作规那么》和《市办公室政务工作规那么》，使各项工作更加制度化、标准化。 

　　在工作实践中，我根据各科室不同的职能特点，详细状况详细分析，在借鉴原先经历的根底上，坚持深入基层，深入实际，认真开展调查研究，不断探索新思路、新方法。在实际工作中，我经常要求政务科室树立大局观念，为市全局性工作效劳，后勤科室要做前勤的保障，使前勤没有后顾之忧。各分管科室都能够按照这一要求，找准位置，正确履行职责，工作用心性得到充分发挥，呈现了蒸蒸日上的良好态势，开创了各项工作的新场面。 

　　督查工作以“抓好落实、促进开展”为目标，既抓好全面督查，又抓好重点督查。一年来共承办督查事项24个，透过督查，有力的促进了市各项工作部署的落实。如在分解落实《全市经济工作目标职责制》、《市重点工作目标职责制》时，按照全市经济工作会议、的工作报告中部署的任务要求，加强与任务承担部门沟通，科学合理的设置目标，使目标切合实际。同时向、市领导勤请示勤汇报，落实详细职责部门、职责人，确保各项重点工作有部门抓，有专人管，为各项工作按时保质保量的完成带给了组织保证。在督查《市重点工作目标职责制》后，下发了《关于市重点工作目标完成状况的通报》，表扬了先进，鞭策了后进，对各部门用心完成承担的重点工作目标起到了用心的催促作用。对市各种会议及市领导布置的各项任务，我们都及时进展立项，严格程序，深入实际，有力地促进了各项工作的落实。 

　　以上便是年里的工作情况，在今后的日子里，作为一名办公室主任，我会更加严格地要求自己，努力地做好工作！ 

　　我是××年×月×日到学校上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的根本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?答复这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的根本任务是参与政务、管理事务、搞好效劳,详细地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、文档、管理印章等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。 

　　下面我就谈一谈我是怎样完成根本任务履行根本职责的: 

　　1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经历,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原那么。 

　　2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 

　　3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的根底上,还专门学习了问候、握手、敬茶,以及给领导引见、引路,会谈、会议、宴会时排座,送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。 

　　4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不管是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会议,我都是会前认真准备(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中严密准确地记录、热情周到的效劳;会后及时清理会场、编写会议纪要、催促落实会议精神、搞好调查研究。 

　　5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合,其中档案管理是一项专业性较强的工作。在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时,我才惊奇的发现办公室从未立过档。为了切实做好学校档案的收集、、保管、使用,我查阅了不少资料。边学边干,逐步建立起了46盒档案。在学期末,部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到,初步显现了档案的价值。 

　　6、印章管理。在过去的一个学期里共用公章178次,其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。本着严肃、认真、细致的原那么,每次用章前我都认真询问用章事由,不能决定时报请校长批示,用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。 

　　1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我几乎每天都在繁杂的事务中度过。在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。③ 

　　教育局等上一级办公室交办的事项。④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的事项。不管承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原那么,能直接办理的直接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”,不能办理的及时“转办”、“催办”。从未回绝过任何一件交办事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。 

　　2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进展调查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进展综合分析,及时向领导反响,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进展调整。 

　　3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不管是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂,为了防止出错、误事,同时,也为了便于领导查询以往事件的时间及概况,在过去的一个学期里,我坚持记工作281页,约56000余字。 

　　4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下严密配合,步调一致的工作。其次,我也注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些方案,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力防止各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我也努力做了一些。以上就是我过去一个学期的。在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、为的美好前程不辱使命。