部 门 | 通信物流部 | 主管单位 | 通信科技有限公司 | |||
直接主管 | 通信公司总经理 | 填表日期 | 2004年11月12日 | |||
部门工作 目标 | 1.根据需求制订部品供应商审核计划,并按计划完成供应商现场审核及厂点考察;建立合格完备的供应源,建立供应商管理数据库;建立、健全并执行部品供应商(外壳注塑件除外)开发、考核及管理体系;牵头完成供应商管理工作,并监督相应决策的执行;监控供应商品质体系,并建立物料检验标准;主导、跟进新开发的部品的试用(替代料除外),配合产品线管理办公室完成替代料的试用认定; 2、按公司有关规定和生产计划对生产性用料进行准时、及时、正确、适量的采购,保证生产物料按时、有序供应;通过运用招标、竞价、议价等各种途径有效降低成本; 按物料需求情况有效调节、控制库存;对供应商进行有效管理并保持良好的合作关系; 3、完成领导交办的其他工作任务。 | |||||
部门权限 | 1.合格供应商的开发与审批; 2.物料选用供应商(QEF)的审批; 3.主导物料扩点与审批; 4.新物料试用、物料认定采购、物料急用采购的审批; 5、供应商考评结果的审批; 6、与部品相关流程拟定、修改的审批。 7、按公司的生产计划,制定采购计划和资金预算,并按计划对生产用料的进行采购和入库安排;按需求调节物料使用分配;对采购计划的执行情况进行监督、控制,并根据具体情况进行改进和调整;确定与供应商间的商务和降低成本; | |||||
部门工作职责 | 负责程度 | 工作标准 | ||||
按重要顺序依此 列出每项职责及目标 | 全责 \\ 部分 \\ 支持 | 数量、质量、行为 | ||||
1、负责按生产计划制订采购计划与采购预算,协调、组织生产物料的按时供应,确保生产顺利进行; 2、参与制订并实施公司的采购作业流程与制度,规范采购行为,不断反馈并完善相应的规章制度; 3、负责价格、合同等商务谈判,并确保货物的价格符合企业的要求;负责采购合同、采购订单管理; 4、制定并完善库存控制措施,参与库存管理,调配各业务单元用料,有效控制生产物料库存; 5、负责供应商技术资料的发放,供应商送样。 6、参与供应商管理并优化现有供货应商,并配合部品、开发认定服务、质量更卓越的供应商,使企业保持最佳的供货状态; 7、负责原材料调查研究工作,为各项工作提供决策依据; 8、配合新产品的导入计划,会同部品和开发选择项目的潜在供应商,管理报价,试产物料的供应管理,满足新产品的试产需求。 9、建立一支思想作风硬、业务技能精的廉洁的采购队伍,并不断提高工作效率和服务水平,确保采购工作高质量、高效率及低成本地进行; | ||||||
负责按生产计划制订采购计划与采购预算,协调、组织生产物料的按时供应。 | 全责 | 适时、适量供应,确保生产顺利进行。 | ||||
参与制订并实施公司的采购作业流程与制度,规范采购行为,不断反馈并完善相应的规章制度。 | 部分 | 采购制度和流程得到很好落实和进一步完善,采购工作有序、按序进行。 | ||||
负责价格、合同等商务谈判,并确保货物的价格符合企业的,负责采购合同、采购订单管理。要求。 | 全责 | 有效降低成本,产品成本有最大的竞争力。 | ||||
制定并完善库存控制措施,参与库存管理,调配各业务单元用料。 | 部分 | 有效控制生产物料库存,降低经营风险。 | ||||
负责供应商技术资料的发放,供应商送样。 | 全责 | 日常检查、文档管理、有序、完善。 | ||||
参与供应商管理并优化现有供货应商,并配合部品、开发认定服务、质量更卓越的供应商。 | 部分 | 和供应商保持良好的合作关系,使企业保持最佳的供货状态。 | ||||
负责原材料调查研究工作。 | 部分 | 为公司各项工作提供良好决策依据。 | ||||
配合新产品的导入计划,会同部品和开发选择项目的潜在供应商,管理报价,试产物料的供应管理,满足新产品的试产需求。 | 部分 | 新产品的按计划进行 | ||||
建立一支思想作风硬、业务技能精的廉洁的采购队伍,并不断提高工作效率和服务水平。 | 全责 | 保持采购队伍廉洁、高效,采购工作高质量、高效率及低成本地进行; | ||||
建立完备的供应源 | 全责 | 保持单一类别物料的供应源在3~5家 | ||||
制订部品供应商审核计划,并按计划完成供应商现场审核及厂点考察 | 全责 | 在供应商无质量异常的情况下,每半年对供应商现场考察一次 | ||||
建立、健全并执行部品供应商(外壳注塑件除外)开发、考核及管理体系 | 部分 | 体系中的指标可以量化,内容含盖质量、技术、商务方面 | ||||
牵头完成供应商管理工作,并监督相应决策的执行 | 部分 | 体现质量、技术、商务方面的意见,并有可量化的依据 | ||||
监控供应商品质体系,并建立物料检验标准; | 支持 | 无遗漏,不延误进度 | ||||
主导、跟进新开发的部品的试用(替代料除外),配合产品线管理办公室完成替代料的试用认定 | 部分 | 不延误进度 | ||||
依据生产大计划编制生产作业计划 | 全责 | 综合平衡物料产能状况,编制合理的生产作业计划 | ||||
监控生产进度 | 全责 | 监控生产计划执行状况,确保生产任务完成 | ||||
督促物料到货进度 | 部分 | 督促物料到货进度 | ||||
生产统筹和协调 | 部分 | 统筹生产,协调生产异常情况。 | ||||
生产数据统计 | 全责 | 准确及时 | ||||
物料收发转的帐务处理 | 部分 | 物料帐务处理及时和准确 | ||||
规范仓库管理 | 全责 | 符合仓库管理要求;符合5s管理要求;做到帐卡物相符。 | ||||
对生产一厂发料 | 全责 | 严格履行先进先出的发料原则; | ||||
完成领导交办的其他工作任务 | 全责/部分/支持 | 及时完成 |