为了进一步强化售后服务管理,不断提升安装、维修服务质量,提高服务完工及时率及用户满意度,降低用户差评率,实现服务全面升级。
一、考评依据
1 《2020年度XXXXXXX项目售后服务管理手册》
2 《XXXX产品售后服务承揽合同》
3 当地销售公司制定的售后管理制度
二、安装、维修服务质量考评规则
1 服务质量考评指标
1.1 本考评规则中的数据主要来源于派工系统安装维修工单用户评价数据、各电商平台管理系统、XX新派工系统或用户投诉等。
1.2 取值时间范围:周度、月度,如后期规则有变动,以XXXXXX股份有限公司客服中心发文为准。
2 考评规则
2.1 对服务商的服务考评
2.1.1 总部将根据用户满意度短信评价结果、总部回访结果及销售公司反馈,综合评定对销售公司执行负激励
2.1.2 派工系统中有虚假用户信息(姓名、电话、地址等),负激励1000元/单。
2.1.3 安装工单,同一通报周期内,线上、线下重复的减免、剔除线下数据。
2.1.4 维修工单,同一通报周期内,不同工单同一用户(派工系统显示同号码同地址)的,差评数据只计算一条。
2.1.5XX售后系统用户评价不满意、各平台网页评价“1星”、“2星”等,按当年最新满意度考核规则对服务商进行负激励。以下原因导致的差评,差评数据不参与统计以及免除考核金额:
2.1.5.1 电商平台网页差评但评价内容明显针对非安装服务环节。 2.1.5.2 同一考核周期同一用户重复出现多单考核的,只按一单考核。
2.1.5.3 系统短信差评与网页差评重复,以网页差评为准。
2.1.6 服务商因服务不及时造成用户投诉的、违反安装维修操作规范、服务质量差、售后安装维修人员未按要求出示收费标准造成用户投诉的,负激励2000元/次;情节严重的,取消该售后服务商资格。
2.1.7 服务商在相应电商平台“6.18”、“双11”等重大活动时,保证提前储备充足安装维修服务人员,如出现服务人员配置不足而导致服务不及时的,负激励2000元/次。
2.1.8 销售公司接到XX总部或电商运营商指派工作任务后,未在24小时内完成或完成质量未得到相应电商平台、用户认可,造成重复派工的,负激励1000元/次。
2.1.9 符合参评条件的服务商,对其“安装用户差评率”、“维修用户差评率”、“京东安装差评率”、“天猫安装满意度”中任一指标排名前10%且优于标准值的,给予正激励200元。
2.1.10 服务商参评条件
2.1.10.1维修参评条件:维修完工单量≥20单/月。
2.1.10.2安装参评条件:安装完工单量≥50单/月。
2.1.10.3单项过程考核不受以上参评条件。
2.2 对销售公司的管理考评
2.2.1 按照各项指标统计综合得分对销售公司进行月度综合排名,并对当月排名前3名的销售公司通报全国表扬并各给予正激励20000元;对当月排名后5名的销售公司通报全国批评并各给予负激励20000元;
2.2.2 以上2.1对服务商的管理考评规则同样适用于对销售公司的管理。
三、售后管理考核制度规定
对售后单位各项工作进行记分管理,对违规行为视情节严重性执行按次记分、考核金额,记分周期为1个自然年度,在一个记分周期内累计记分达到12分以上的(包含12分),整改情况未达标的,取消服务商资格。属于销售公司的管理责任给予相应考核。
售后管理考核条款
序号 | 类别 | 违规项目 | 考核事由 | 违约考核金额 | 扣分 | |
1 | 服务管理类 | 服务态度问题 | 1、工作时损坏用户的物品;工作时移动家具未征得用户同意,或事后没复位;安装(维修)后没有清洁机器或清理工作场地卫生。 | 200元 | 1分 | |
2 | 服务管理类 | 服务技能问题 | 2、工作时要求用户协助作业或一人上门安装 | 500元 | 3分 | |
3 | 服务管理类 | 服务收费问题 | 3、服务收费时未明示XXXX有效收费标准,未开具收费凭证。 | 200元 | 1分 | |
4 | 服务管理类 | 服务收费问题 | 4、服务中没依据XXXX有效收费指导标准与用户协商合理收费。 | 500元 | 3分 | |
5 | 服务管理类 | 服务态度问题 | 5、安装(维修)后未耐心向用户讲解使用方法、保养常识和注意事项。 | 200元 | 1分 | |
6 | 服务管理类 | 服务态度问题 | 6、服务完毕后,没留下服务单位名称及电话。 | 200元 | 1分 | |
7 | 服务管理类 | 服务态度问题 | 7、违反服务“五优”、“十要十不要”任何一条款的。 | 200元 | 1分 | |
8 | 服务管理类 | 服务态度问题 | 8、安装前装卸搬运行为不文明规范,没有轻抬轻放或正确摆放。 | 200元 | 1分 | |
9 | 服务管理类 | 服务态度问题 | 9、不能完成上级单位通知的工作任务,完成质量差的。 | 500元 | 3分 | |
10 | 服务管理类 | 服务沟通不到位 | 10、安装(维修)中未征询用户意见。 | 200元 | 1分 | |
11 | 服务管理类 | 服务沟通不到位 | 11、服务当日未完工,没有同用户协商约定下次上门时间。 | 200元 | 1分 | |
12 | 服务管理类 | 服务沟通不到位 | 12、安装位置未征用户同意,或用户要求装不合理位置没让用户签字注明。 | 200元 | 1分 | |
13 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 13、总部结算的安装维修费用发放不及时、挪用、克扣。 | 结算费5-10倍 | 4分 | |
14 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 14、售后人员、设施配备不足,影响售后工作。 | 200元 | 1分 | |
15 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 15、内部没建立行之有效的管理制度(如:安装、维修质量考核制度)。 | 200元 | 1分 | |
16 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 16、服务电话无人接听或不畅通,紧急联系人电话无人接听。 | 200元 | 1分 | |
17 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 17、内部没有或极少进行人员服务、安全意识、技术培训。 | 200元 | 1分 | |
18 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 18、发放的文件资料未分类,保存不完整。 | 200元 | 1分 | |
19 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 19、过分的宣传、承诺误导用户,造成用户投诉。 | 200元 | 1分 |
20 | 服务管理类 | 销售公司管理责任 | 20、未给安装维修人员购买安装维修意外伤害保险。 | 1000元 | 4分 | |
21 | 服务管理类 | 售前问题 | 21、XX以小充大销售,欺骗客户。 | 1000元 | 4分 | |
22 | 服务管理类 | 服务资质问题 | 22、未按要求办理、更新、反馈服务商及服务人员相关资质。 | / | 1~4 | |
23 | 服务管理类 | 投诉升级 | 23、引起诉讼、媒体曝光等的对服务商进行考核,同时追究销售公司连带管理责任考核。 | 5000元 | 6分 | |
24 | 服务管理类 | 投诉升级 | 24、影响范围大,情节恶劣的10000元/次对服务商进行考核并取消服务商资格,同时追究销售公司连带管理责任考核10000元/次。 | 10000元 | 12分 | |
25 | 服务管理类 | 服务不及时 | 25、对总部、当地销售公司安排的退换机,以费用或其它为由拖延或不去处理。 | 500元 | 3分 | |
26 | 服务管理类 | 服务不规范 | 26、服务人员未持证上岗导致用户投诉,或经总部抽查发现服务人员未持证上岗。 | 100-1000元 | 0.5~4分 | |
27 | 结算管理类 | 填写不规范 | 27、结算资料填写不规范、有差错的各类工单。(1-10台) | 申报费1-3倍 | 1分 | |
28 | 结算管理类 | 填写不规范 | 28、结算资料填写不规范、有差错的各类工单。(10台以上) | 申报费1-3倍 | 2分 | |
29 | 结算管理类 | 填写不规范 | 29、各类表格所填内容不完整、不规范的各类工单。 | 200元 | 1分 | |
30 | 结算管理类 | 条码造假 | 30、伪造机器条码骗取安装费结算的各类工单。 | 申报费20倍 | 12分 | |
31 | 结算管理类 | 违规代结算 | 31、未经销售公司、当地销售公司允许(备案)结算非本单位的各类工单。 | 1000~5000元 | 4分 | |
32 | 结算管理类 | 虚假安装 | 32、安装资料与实际服务内容不相符,或填报虚假用户资料,弄虚作假的工单。(1-10台) | 申报费5-10倍 | 2分 | |
33 | 结算管理类 | 虚假安装 | 33、安装资料与实际服务内容不相符,或填报虚假用户资料,弄虚作假的工单。(11-30台) | 申报费5-10倍 | 4分 | |
34 | 结算管理类 | 虚假安装 | 34、安装资料与实际服务内容不相符,或填报虚假用户资料,弄虚作假的工单。(30台以上) | 申报费5-10倍 | 6分 | |
35 | 结算管理类 | 虚假维修 | 35、维修资料与实际服务内容不相符,或填报虚假用户资料,或夸大捏造维修内容,弄虚作假的工单。(1-10台) | 申报费5-10倍 | 2分 | |
36 | 结算管理类 | 虚假维修 | 36、维修资料与实际服务内容不相符,或填报虚假用户资料,或夸大捏造维修内容,弄虚作假的工单。(11-30台) | 申报费5-10倍 | 4分 | |
37 | 结算管理类 | 虚假维修 | 37、维修资料与实际服务内容不相符,或填报虚假用户资料,或夸大捏造维修内容,弄虚作假的工单。(30台以上) | 申报费5-10倍 | 6分 | |
38 | 结算管理类 | 虚假 | 38、审核发现有虚假或套开问题,按虚假金额的10 倍考核。 | 申报费10倍 | 2分 | |
39 | 客户服务类 | 服务不及时 | 39、在处理服务工单的过程中未按规定时间、规定要求反馈进度或结果,没有在规定时间回访用户。 | 200元 | 1分 |
40 | 客户服务类 | 服务不及时 | 40、用户请求售后服务两次以上,服务商仍未合理安排服务,造成用户投诉。 | 300元 | 2分 | |
41 | 客户服务类 | 服务不及时 | 41、接到服务信息派工工单未按规定时间与用户联系或预约上门时间,没有按预约时间上门。 | 300元 | 2分 | |
42 | 客户服务类 | 服务不及时 | 42、多次维修或维修超过72小时未完工,未及时升级反馈并跟进妥善处理。 | 500元 | 5分 | |
43 | 客户服务类 | 服务不规范 | 43、用户服务信息未登记,或对服务跟踪询问回复不清。 | 200元 | 1分 | |
44 | 客户服务类 | 服务不规范 | 44、以用户无理、要求过高、产品质量问题等理由推诿,对用户诉求不回应,不处理。 | 300元 | 2分 | |
45 | 客户服务类 | 服务不规范 | 45、网点申请技术支持、配件支持,超24小时未得到有效回复的。 | 300元 | 2分 | |
46 | 客户服务类 | 服务不规范 | 46、未正确开具鉴定单或签订安装确认书。 | 300元 | 2分 | |
47 | 客户服务类 | 服务不规范 | 47、待件、拉修、升级反馈中,没有与用户预约好下次上门时间,造成用户重复来电催单。 | 500元 | 3分 | |
48 | 客户服务类 | 服务不规范 | 48、与用户沟通中使用服务忌语,发表有损XX形象的言论,服务态度恶劣,辱骂、威胁用户。 | 300-1000元 | 2~4分 | |
49 | 客户服务类 | 服务不规范 | 49、违背总部管理规定,拒绝为总部派单用户提供服务。 | 1000元 | 4分 | |
50 | 客户服务类 | 服务不规范 | 50、服务暗访检查出不合格服务项目。 | 2000-5000元 | 5~7分 | |
51 | 客户服务类 | 虚假反馈 | 51、虚假反馈预约或改约信息、虚假反馈过程情况、虚假反馈完工信息。 | 500-1000元 | 3~4分 | |
52 | 客户服务类 | 投诉升级 | 52、未征询用户同意擅自使用用户物品,弄脏或损坏用户物品,未妥善处理导致升级投诉。 | 500元 | 3分 | |
53 | 客户服务类 | 投诉升级 | 53、因服务过错引起投诉或索赔、产品退换。 | 500元 | 3分 | |
54 | 客户服务类 | 投诉升级 | 54、因没有妥善解决投诉至公司领导或工商、质检等职能单位的。 | 2000-5000元 | 5~7分 | |
55 | 客户服务类 | 投诉升级 | 55、特级投诉未按规定紧急响应处理。 | 2000-10000元 | 5~12分 | |
56 | 客户服务类 | 投诉升级 | 56、因没有妥善解决造成(电视台、报纸、网络等)媒体曝光的。 | 2000-50000元 | 5~12分 | |
57 | 配件管理类 | 配件领用 | 57、配件申请计划未备注明确、填写不规范而引起配件误发、订单交货延时并造成投诉或投诉升级。 | 100~1000元 | 0.5~4分 | |
58 | 配件管理类 | 配件领用 | 58、所需配件未从上级单位或同级XX签约单位等正规渠道领取或调拨,导致质量问题,造成投诉或投诉升级。 | 配件价的10倍 | 4分 | |
59 | 配件管理类 | 配件领用 | 59、未按配件调拨要求发放、验收配件。 | 100~1000元 | 0.5~4分 |
60 | 配件管理类 | 配件发放 | 60、老化、氧化、损坏、不能使用的配件以次充好调,造成投诉或投诉升级。 | 100~1000元 | 0.5~4分 | |
61 | 配件管理类 | 配件发放 | 61、待件工单未在24小时内及时处理造成维修延误,或派工系统未真实反馈待件信息。 | 100~1000元 | 0.5~4分 | |
62 | 配件管理类 | 配件发放 | 62、配件发放、跟进未到位,造成投诉或投诉升级。 | 100~1000元 | 0.5~4分 | |
63 | 配件管理类 | 配件发放 | 63、私自向非报修用户批量销售XX配件或向非XX签约单位销售XX配件。 | 配件价的10倍 | 4分 | |
配件管理类 | 配件储备 | 、因计划、储备不合理,配件无库存导致投诉或投诉升级。 | 500~10000元 | 3~12分 | ||
65 | 配件管理类 | 配件储备 | 65、常用配件(如:变压器、电容、感温器等)不积极储备,无计划申领。 | 100~1000元 | 0.5~4分 | |
66 | 配件管理类 | 旧件管理 | 66、违反旧件退返管理规定(包括:未按时退返、返厂旧件账物不符、未按规定打包、退错地址、返回率不达标)。 | / | 0.5~1分 | |
67 | 配件管理类 | 旧件管理 | 67、违反旧件退返管理规定(包括:新件当旧件退、退非XX旧件)。 | 配件价值的10倍 | 0.5~1分 | |
68 | 配件管理类 | 配件退返 | 68、申请退返不符合新件退返条件的未使用新件。 | 配件价的20% | 1分 | |
69 | 配件管理类 | 账务管理 | 69、未按规定提交收费配件(包括:超期新件、‘购买类’配件、保外收费件、丢失、损坏配件)买断出账申请。 | / | 0.1~1.5分 | |
70 | 配件管理类 | 账务管理 | 70、未按规定缴纳收费配件款(包括内容同上)。 | 未缴纳款在银行1年定期存款利率/12个月*延期月数(注:未满1个月按1个月计算,以此类推) | 0.2~1分 | |
71 | 配件管理类 | 账务管理 | 71、未按规定缴纳配件押金款。 | |||
72 | 配件管理类 | 账务管理 | 72、终止售后承揽合同后未按规定清算配件、押金账务。 | / | 0.1~0.5分 | |
73 | 配件管理类 | 账务管理 | 73、未按规定盘点自库配件、检查下级库存配件、督促下级盘点库存配件、总部检查账物不符。 | 账物不符考核:配件价值的2倍且不低于200元 | 0.2~1分 | |
74 | 配件管理类 | 账务管理 | 74、未按规定提交配件月报表或月报表金额不符。 | / | 0.1~0.5分 | |
75 | 配件管理类 | 配件账务 | 75、未按时办理收费、有账无物配件买断出账。 | 100~1000元 | 0.5~4分 | |
76 | 配件管理类 | 旧件管理 | 76、收费维修后,将属于用户的旧件自行带走,造成投诉或投诉升级。 | 100~1000元 | 0.5~4分 | |
77 | 配件管理类 | 旧件管理 | 77、维修更换下来的旧件不及时出账,超过3个月未提交给上级单位审批且未提供任何报告资料说明。 | 100元 | 0.5分 | |
78 | 配件管理类 | 配件核销 | 78、配件数量、重量弄虚作假或以小报大。 | 配件价的10倍 | 4分 | |
79 | 配件管理类 | 配件核销 | 79、核销工作准备不充分取消核销资格,对再生资源公司请车造成损失的。 | 1000~10000元 | 4~12分 |
80 | 售后技术类 | 安全事故 | 80、出现安全事故,被当地媒体等曝光,对XX声誉造成恶劣影响。 | 2000元以上 | 5~12分 | |
81 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 81、高空作业未戴安全带,室内人员探身室外作业未采取安全措施。 | 10000~20000元 | 12分 | |
82 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 82、安装(维修)前工具材料、配件等准备不齐全,影响工作。 | 200元 | 1分 | |
83 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 83、工作时不穿XX工作服,不出示相关岗位证件。 | 200元 | 1分 | |
84 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 84、工作时没使用盖布和垫布。 | 100元 | 0.5分 | |
85 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 85、安装(维修)后未认真耐心调试机器(包括压力、排水、温差、绝缘等)。 | 100元 | 0.5分 | |
86 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 86、安装前未核对机型与房间是否匹配并向用户说明。 | 500元 | 3分 | |
87 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 87、安装前没勘查周边环境,装后影响XX正常工作或周围环境。 | 500元 | 3分 | |
88 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 88、用户投诉核实为安装前没检查用户地线、电源线路、漏电保护开关是否合格。 | 500元 | 3分 | |
售后技术类 | 涉安投诉 | 、用户投诉核实为墙孔开得过大,或墙洞内外封堵不好。 | 300元 | 2分 | ||
90 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 90、用户投诉核实为内机安装不平稳、牢固和美观或未对特殊加固墙体进行处理。 | 300元 | 2分 | |
91 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 91、用户投诉核实为连接管走管不平直美观,包扎带包扎不完整、不结实。 | 200元 | 1分 | |
92 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 92、用户投诉核实为过长电线整理布置不合理(如:缠绕成圈、碰压机和高压管或零乱等)。 | 300元 | 2分 | |
93 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 93、用户投诉核实为工程机整体安装欠美观、规范,工程机形象不佳。 | 300元 | 2分 | |
94 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 94、用户投诉核实为出现柜机防鼠板未扣紧导致老鼠咬断线。 | 300元 | 2分 | |
95 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 95、用户投诉核实为未使用总部要求的中性清洗剂进行清洗服务导致机器出现腐蚀等问题。 | 500~1000元 | 3~4分 | |
96 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 96、用户投诉核实为由于清洗服务不规范等导致XX出现故障。 | 500~1000元 | 3~4分 | |
97 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 97、用户投诉核实为排水管排布不合理、排水不畅或冷暖外机排水嘴不装。 | 500元 | 3分 | |
98 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 98、用户投诉核实为外机安装或支架固定不牢固、水平,或用泡沫或砖木垫起;外机底盘基脚固定螺钉少于四颗。 | 500元 | 3分 | |
99 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 99、用户投诉核实为制冷量5000W以下XX的支架螺栓少于六颗,5000W以上XX少于八颗。 | 500元 | 3分 |
100 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 100、用户投诉核实为连接管各接头处须检漏,安装一年内出现泄漏的。 | 500元 | 3分 | |
101 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 101、用户投诉核实为电源线、地线或信号线的各连接端不牢固可靠、不正确规范。 | 500元 | 3分 | |
102 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 102、用户投诉核实为没使用电源检测仪检测电源。 | 300元 | 2分 | |
103 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 103、用户投诉核实为安装后未检测是否有漏电现象。 | 500元 | 3分 | |
104 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 104、用户投诉核实为出现弃用压线夹、过线胶圈等任何偷工行为。 | 1000元 | 4分 | |
105 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 105、用户投诉核实为出现安装材料(如安装支架、电线、铜管等)质量差等任何减料现象。 | 1000元 | 4分 | |
106 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 106、用户投诉核实为因为安装质量问题,引发XX故障。 | 500元 | 3分 | |
107 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 107、用户投诉核实为未按说明书要求使用真空泵抽真空,未告知用户现场监督抽真空或未抽真空。 | 1000元 | 4分 | |
108 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 108、用户投诉核实为XX安装后未开启高、低压阀门,未试机正常。 | 3000元 | 5分 | |
109 | 售后技术类 | 涉安投诉 | 109、用户投诉核实为使用不合格电源线。 | 1000~10000元 | 4~12分 | |
110 | 售后技术类 | 涉安投诉/涉安维修 | 110、维修时发现违反安装维修令。 | 10000~20000元 | 12分 | |
111 | 售后技术类 | 涉安维修 | 111、维修时发现安装前没检查用户地线、电源线路、漏电保护开关是否合格。 | 500元 | 3分 | |
112 | 售后技术类 | 涉安维修 | 112、维修时发现墙孔开得过大,或墙洞内外封堵不好。 | 300元 | 2分 | |
113 | 售后技术类 | 涉安维修 | 113、维修时发现内机安装不平稳、牢固和美观或未对特殊加固墙体进行处理。 | 300元 | 2分 | |
114 | 售后技术类 | 涉安维修 | 114、维修时发现连接管走管不平直美观,包扎带包扎不完整、不结实。 | 200元 | 1分 | |
115 | 售后技术类 | 涉安维修 | 115、维修时发现过长电线整理布置不合理(如:缠绕成圈、碰压机和高压管或零乱等)。 | 300元 | 2分 | |
116 | 售后技术类 | 涉安维修 | 116、维修时发现工程机整体安装欠美观、规范,工程机形象不佳。 | 300元 | 2分 | |
117 | 售后技术类 | 涉安维修 | 117、维修时发现出现柜机防鼠板未扣紧导致老鼠咬断线。 | 300元 | 2分 | |
118 | 售后技术类 | 涉安维修 | 118、维修时发现未使用总部要求的中性清洗剂进行清洗服务导致机器出现腐蚀等问题。 | 500~1000元 | 3~4分 | |
119 | 售后技术类 | 涉安维修 | 119、维修时发现由于清洗服务不规范等导致XX出现故障。 | 500~1000元 | 3~4分 |
120 | 售后技术类 | 涉安维修 | 120、维修时发现排水管排布不合理、排水不畅或冷暖外机排水嘴不装。 | 500元 | 3分 | |
121 | 售后技术类 | 涉安维修 | 121、维修时发现外机安装或支架固定不牢固、水平,或用泡沫或砖木垫起;外机底盘基脚固定螺钉少于四颗。 | 500元 | 3分 | |
122 | 售后技术类 | 涉安维修 | 122、维修时发现制冷量5000W以下XX的支架螺栓少于六颗,5000W以上XX少于八颗。 | 500元 | 3分 | |
123 | 售后技术类 | 涉安维修 | 123、维修时发现连接管各接头处须检漏,安装一年内出现泄漏的。 | 500元 | 3分 | |
124 | 售后技术类 | 涉安维修 | 124、维修时发现电源线、地线或信号线的各连接端不牢固可靠、不正确规范。 | 500元 | 3分 | |
125 | 售后技术类 | 涉安维修 | 125、维修时发现没使用电源检测仪检测电源。 | 300元 | 2分 | |
126 | 售后技术类 | 涉安维修 | 126、维修时发现安装后未检测是否有漏电现象。 | 500元 | 3分 | |
127 | 售后技术类 | 涉安维修 | 127、维修时发现出现弃用压线夹、过线胶圈等任何偷工行为。 | 1000元 | 4分 | |
128 | 售后技术类 | 涉安维修 | 128、维修时发现出现安装材料(如安装支架、电线、铜管等)质量差等任何减料现象。 | 1000元 | 4分 | |
129 | 售后技术类 | 涉安维修 | 129、维修时发现因为安装质量问题,引发XX故障。 | 500元 | 3分 | |
130 | 售后技术类 | 涉安维修 | 130、维修时发现未按说明书要求使用真空泵抽真空,未告知用户现场监督抽真空的或未抽真空的。 | 1000元 | 4分 | |
131 | 售后技术类 | 涉安维修 | 131、维修时发现XX安装后未开启高、低压阀门,未试机正常。 | 3000元 | 5分 | |
132 | 售后技术类 | 涉安维修 | 132、维修时发现使用不合格电源线。 | 1000~10000元 | 4~12分 | |
133 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 133、维修前没详细询问用户使用和故障发生过程及前维修情况,造成误判。 | 1000元 | 4分 | |
134 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 134、维修前没详细检查机器绝缘漏电情况及用户电源电路情况。 | 1000元 | 4分 | |
135 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 135、漏冷媒故障未检出漏点就随意补加制冷剂,一年内重复出现故障。 | 500元 | 3分 | |
136 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 136、机器重复出现漏冷媒,没谨慎对待和拆回检漏,导致又出现故障。 | 1000元 | 4分 | |
137 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 137、维修时误判为压缩机故障,或更换时未进行系统清洗。 | 1000元 | 4分 | |
138 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 138、维修后未达到效果便交付使用或维修故障判断错误造成用户投诉。 | 500元 | 3分 | |
139 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 139、使用非XX配件代替原配件。 | 1000元 | 4分 |
140 | 售后技术类 | 维修质量异常 | 140、未按工艺设计规范维修,维修偷工减料:漏装过线胶圈、不冲氮焊接等。 | 500元 | 3分 | |
141 | 售后技术类 | 质量信息反馈异常 | 141、产品质量发生异常,没有及时反馈信息或反馈不真实。 | 300元 | 2分 | |
142 | 售后技术类 | 宣贯或培训不到位 | 142、不经常进行安全培训或者总部下发的技术、管理文件未及时宣传或培训,以及没作好培训记录。 | 100元 | 0.5分 | |
143 | 电商退换货 | 服务不及时 | 143、非客观因素的情况下,服务商因未按规定时效上门服务、鉴定不规范、鉴定虚假、未能协助用户处理合理售后需求等导致用户投诉退换货。 | 500元 | 3分 | |
144 | 电商退换货 | 服务不规范 | 144、服务商务必注意客观公正的勾选机器故障状态,严禁在鉴定单中转述用户需求、加入任何承诺给予退换等字眼,以免引发多方争议纠纷,由此引发投诉升级,按5000元/次对服务商进行考核,同时追究销售公司连带责任。 | 5000元 | 6分 | |
145 | 绩效管理类 | 服务商取消 | 145、销售公司未及时关闭服务商接收新工单及自建新工单权限;未及时督促服务商在服务质量跟进考核期3个月内处理所有售后遗留问题;未及时提交月度《服务商取消申请明细表》;未及时反馈服务商取消数量差异原因;未真实反馈服务商取消数量;未真实反馈服务商取消数量差异原因,每项各考核销售公司月度绩效0.5分。 | / | 0.5分 | |
146 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 146、对月度绩效考评总分排名倒数第一名的销售公司考核30000元。 | 30000元 | / | |
147 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 147、对月度绩效考评总分排名倒数第二、三名的销售公司各考核20000元。 | 20000元 | / | |
148 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 148、对月度绩效考评总分排名倒数第四、五名的销售公司各考核10000元。 | 10000元 | / | |
149 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 149、对月度绩效考评总分低于70分且排名比上月下降10位及以上的销售公司各考核10000元 | 10000元 | / | |
150 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 150、对月度绩效考评总分低于70分的销售公司各考核5000元。 | 5000元 | / | |
151 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 151、对月度绩效考评总分低于70分且排名比上月下降5位及以上的销售公司各考核5000元。 | 5000元 | / |
为做好售后服务的正负激励,XX总部对全国销售公司实行统筹奖罚、销售公司对辖区内服务商实行统筹奖罚。
服务商在管理和服务工作中表现突出,为消费者或XXXX提供了超值的服务和贡献的,XX总部或销售公司可依据下表对服务商给予相应奖励。
序号 | 类别 | 奖励项目 | 奖 励 事 由 | 奖励金额 | 加分 |
1 | 服务管理类 | / | 积极协助XXXX或销售公司处理市场重要事务 | 500-5000元 | 3-6分 |
2 | 售后技术类 | / | 积极并及时准确地反馈产品质量信息,对产品改进起到帮助的 | 500-2000元 | 3-6分 |
3 | 服务管理类 | / | 管理和服务的创新、产品设计和质量的改进等合理化建议被采纳推广 | 500-2000元 | 1-3分 |
4 | 服务管理类 | / | 安装维修等服务感动用户,得到用户来信来函等表扬的,经查实 | 500-2000元 | 1-3分 |
5 | 服务管理类 | / | 受到当地新闻媒体表扬的 | 500-3000元 | 1-3分 |
6 | 客户服务类 | / | 积极配合总部处理特殊、紧急投诉 | 200-2000元 | 1-3分 |
7 | 客户服务类 | / | 积极处理用户合理诉求,且非服务单位责任 | 100-1000元 | 1-3分 |
8 | 客户服务类 | / | 针对服务人员按照标准服务,并且合理收费,用户拒绝支付费用且有投诉升级情况或趋势的情况,积极处理跟进、解决用户问题 | 100-1000元 | 1-3分 |
9 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 对月度绩效考评总分排名前三位的销售公司给予通报表扬并各奖励20000元 | 20000元 | / |
10 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 对月度绩效考评总分高于80分且排名比上月提升10位及以上的销售公司各奖励10000元 | 10000元 | / |
11 | 绩效管理类 | 销售公司绩效考评 | 对月度绩效考评总分高于70分且排名比上月提升5位及以上的销售公司各奖励5000元 | 5000元 | / |
五、销售公司管理考评制度
1 各地XX销售公司是XX总部授权的管理机构,其对授权区域内售后服务商进行售后日常工作管理与追究违约责任,并对授权区域内售后服务商的管理、规范、考核、安全及质量等负责,XX总部在对其授权区域内售后服务商进行考核的同时并对销售公司进行同等或视其管理责任进行考核。
2 销售公司应及时将总部下发的各项、通知、管理规定下发至各服务商,如对规定考评条款有调整,必须报备至总部服务管理科存档,否则按执行力宣贯不到位考评。
3 为完善售后服务体系,明确售后服务责任,引导销售公司正确认识售后服务工作中存在的问题,从而提高各销售公司整体售后服务工作管理质量,XX总部每月依据《销售公司售后绩效-KPI核心工作考评表》对各销售公司月度售后服务工作完成情况进行绩效考评。其中所得奖金销售公司应用于激励客服中心团队员工和服务网络建设。
3.1 对月度绩效考评总分排名前三位的销售公司给予通报表扬并实行奖励。
3.2 对月度绩效考评总分排名后五位的销售公司给予通报批评并给予相应考核。
3.3 对月度绩效考评总分高于70分且排名比上月提升5位及以上的销售公司给予通报表扬并实行奖励;对月度绩效考评总分高于80分且排名比上月提升10位及以上的销售公司给予通报表扬并实行奖励。
3.4 对月度绩效考评总分低于70分的销售公司给予通报批评并给予相应考核。
3.5 对月度绩效考评总分低于70分且排名比上月下降5位及以上的销售公司给予通报批评并给予相应考核;对月度绩效考评总分低于70分且排名比上月下降10位及以上的销售。