(执行方案)
一.活动时间(暂定)
2016年5月7日-8日
上午:8点30分—10点
10点10分—11点50
下午:14点30分—15点50
16点05分—17点20
(依据活动报名情况及准备和天气情况而定)
二.活动地点
攸洲公园
三.活动主题
“放飞梦想 快乐成长”
四.活动目的
1.通过风筝节活动增强学校品牌影响力,增强项目品牌的形象;
2.增加与客户的互动沟通的机会,为项目产品及企业文化做宣传,招揽人气,辅助销售工作顺利进行;
3.通过制作风筝、放飞风筝为孩子们提供一个快乐的平台,同时帮助家长寻回童年的快乐,找寻童真的心。也为家长与孩子之间提供了沟通交流的平台。
五.活动人员 本次总负责:符智城 、谭志刚
部门 | 负责人 | 负责事项 | 备注详细 |
活动策划部 | 符智城 | 微信文案、活动流程 | |
奖品设置、风筝节所需材料 | |||
核对参与活动人员 | |||
把握整体活动的衔接 | |||
外联、宣传布场部 | 谭志刚 | 对接联盟单位 | |
对接场地 | |||
对接赞助、协办单位 | |||
准备音乐及音响话筒 | |||
沟通主持人及串词 | |||
确定场地布置事宜 | |||
联系电视台及媒体、嘉宾 | |||
客服、成交部 | 刘飞艳 | 确认参与活动人员时间 | |
蔡丽芳 | 当天签到及兑换礼品工作 | ||
成交介绍课程收费工作 | |||
节目部 | 郑玲玉 | 开场舞 |
开场舞(郑玲玉负责)目的:调动现场气氛,让孩子家长一起参与活动,让现场“升温”
1. 领导及嘉宾发言、致辞
(谭志刚老师对接好参与本次活动的嘉宾,并安排嘉宾代表发言)可大家一起商议定稿
2. 主持人(攸县电视台主持人联系对接好)宣布比赛规则 (详细见规则附1)
3. 风筝手绘
(本环节符智城老师总负责带动现场气氛,并对参加学员分组编号,安排每组负责的老师)
4. 手绘风筝展示和评比(谭志刚老师安排参与评比的老师以及刘飞艳老师准备对应礼品)
5. 发放奖品(具体流程以及要求谭志刚老师与主持人对接好)
6. 共同放飞风筝和评比(先声明安全问题,讲飞要求,评选结果并颁发礼品)
7. 到场观众领取纪念品并合影留言(每半天为阶段暂定拍照时间上午10点10分,下午4点10分)
七.活动流程
4月14日前活动确定,主办方和协办方达成协议
4月14日—5月5日活动报名
4月25日—4月29日相关宣传物料设计制作
4月14日—5月6日活动宣传
4月15日—5月5日物品购置
5月22日所有活动人员开会
以一个时间段安排:
时间安排 | 活动内容 |
7:30--7:50 | 布置会场工作人员就位 |
7:50--8:40 | 签到领取号码牌和分组 |
8:40--8:55 | 开场舞、主持人上台开场 |
8:55--9:10 | 领导致辞,主持人宣读比赛规则 |
9:10--9:40 | 风筝绘画时间,抽取现场幸运奖 |
9:40--9:45 | 风筝绘画评委评分、团队评分 |
9:45--10:00 | 放飞风筝 |
10:00--10:05 | 放飞评分、团队评分,评委总结分数 |
10:05--10:10 | 宣读比赛成绩,领导颁奖 |
10:10 | 本场活动结束,安排上午两场参与人员合影,兑换点赞奖品 |
1.按签到前后顺序进行编号分组,共分五组每组6人,由一个指导老师(符智城)和三名工作人员负责(刘飞艳、向石鹏、欧敏)指导管理。
2.在绘画和放飞阶段,每组队员须在指定区域内活动,将综合评出每组的团队印象分。
3.在评委评分阶段,不允许出现本组带队老师及管理者为本组评分现象
4.活动期间的抽奖环节,每过30分钟抽一次,每次3名。
5.总分数=绘画分+放飞分+团队分,汇总结束后,分数前10名者,分别评选出最佳创意奖三名,最佳色彩奖5名,最佳风筝手和最佳协作奖各两名,将获得本次活动奖品。若超出获奖人数,如出现同分者,都给予礼品!
附1:比赛评比规则:
总分为100分,其中工艺占40分,放飞占40分,团队纪律分20分(分两次每次10分)。
1.绘画(40分)
(1)图案精美,颜色搭配谐调(20分)
(3)造型独特,夸张得体,有创新,有个性,质地优良(10分)
(4)能够展示本队的特色(10分)
2.放飞(40分)
(1)起飞(10分)
从风筝离手时开始记时,5分钟内将风筝放飞离地3米算成功。
(2)留空时间(10分)
放飞成功后,裁判开始记时。规定留空时间为20分钟。若参赛风筝无缠绕其他风筝,无断线,无坠地应评10分。如出现上述情况按照其正常飞行时间折扣记分(如正常飞行5分钟,即10/20×10=5,记10分)
(3)风筝的高度及远度(10分)
目测风筝高度。最高的得满分10分,依次类推。
(4)印象分(10分)在放飞过程中,放飞灵活、稳定,收放线自如;放飞技巧新颖、有特点的给予适当的印象分。
3.团队(20)
分在绘画和放飞活动过程中,根据观察各组的整体纪律打分,打分以组为单位。同组内,获得团队分数相同。
九.宣传推广
1.电话邀约新老客户邀请参加;
2.短信发放形式告知;
3.活动展架在室内展示,宣传活动;
4.电视台宣传;
5.网络,微信等媒体平台配合。
6.联盟,赞助机构要求邀约各20-30组家庭参加。
备注补充:
联盟单位:必须邀约30组家庭参加,并在活动中主持人推广6次,在每一位参与人员的礼品中可以加入单页推广,并在微信平台中互推!
赞助单位:必须赞助礼品或所需物品,邀约20组家庭参加,并在活动中主持人推广3次,在每一位参与人员的礼品中可以加入单页推广,并在微信平台中互推!
协办单位:必须邀约10组家庭参加,并在活动中主持人推广1次,赞助少量礼品,并在微信平台中互推!
十、活动物料
宣传物料
品 名 | 数 量 | 用 途 | 负责人 | 类型 |
邀 请 函 | 若干份 | 发函预邀嘉宾 | 符智城 | 自备 |
横 幅 | 3条 | 宣传 | 谭志刚 | 自备 |
背景架 | 1副 | 活动处张贴,放大声势(租用) | 谭志刚 | 赞助 |
背景图 | 1副 | 活动主题 | 谭志刚 | 赞助 |
签到墙 | 1副 | 学员签到 | 谭志刚 | 赞助 |
易拉宝 | 2副 | 解说活动内容和规则 | 符智城 | 赞助 |
单页 | 若干 | 用于宣传和学校课程推广 | 符智城 | 自备 |
音响设备 | 1套 | 供活动使用 | 谭志刚 | 自备或者赞助 |
纸笔 | 若干 | 统计成绩 | 蔡丽芳 | 赞助 |
桌椅 | 若干 | 活动使用 | 蔡丽芳 | 自备 |
号码牌 | 150 | 用于评分和分组 | 刘飞艳 | 赞助 |
品 名 | 数量 | 类型 | 谈成进度 | 负责单位 |
空白风筝 含线 | 150个 | 购买 | 攸县艺才 | |
奖品风筝 | 20个 | 赞助 | 金色童年、1.5视力 | |
抽奖奖品 | 100个 | 赞助 | 德克士 | |
纪念品 | 300个 | 赞助 | 万国码头 | |
8色丙烯颜料 | 150套 | 购买 | 攸县艺才 | |
一次性水杯 | 150只 | 赞助 | 金色童年 | |
水 | 150套 | 赞助 | 德克士 | |
红色布1.5米X3米 | 30条 | 赞助 | 1.5视力 |
2016攸县首届亲子手绘风筝节评分表
评分标准
评分标准
(10分)
整体性2
创意性2
搭配2
表达力2
评委审美度 2 | 编号 | 姓名 | 得分 | 编号 | 姓名 | 得分 | 编号 | 姓名 | 得分 |
组 | |||||||||
1号 | 11号 | 21号 | |||||||
2号 | 12号 | 22号 | |||||||
3号 | 13号 | 23号 | |||||||
4号 | 14号 | 24号 | |||||||
5号 | 15号 | 25号 | |||||||
6号 | 16号 | 26号 | |||||||
7号 | 17号 | 27号 | |||||||
8号 | 18号 | 28号 | |||||||
9号 | 19号 | 29号 | |||||||
10号 | 20号 | 30号 |