公司车辆管理及用车制度

第1章总则

一、 为使公司的车辆实行规范化、科学化管理，规范司机的行为，实行车辆的合理调配，提高车辆的使用效率，降低公司用车成本，特制定本制度。

二、 本制度所指车辆为行政用车、外叫车辆等，上述所有车辆的管辖权归人事行政部所有。

第2章车辆使用申请流程

一、 行政车辆、外叫车辆使用流程：

1、 申请人事前向人事行政部申请调派，然后填写《车辆使用申请表》

2、 部门主管审批后，申请人交至人事行政部审核；

3、 由人事行政部联系、协商，并安排车辆；

4、 申请人用车完毕后，把《车辆使用申请表》交回人事行政部，由人事行政部统一登记、备案；

5、 《车辆使用申请表》申请人按照表单内容填写完整。

第3章 车辆管理

一、职责

1、人事行政部负责公司车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用；

2、公司车辆配备专职司机驾驶，车辆由每次出车驾驶使用该车的专职司机负责检查及保养，确保行车安全；

3、车辆驾驶人员必须具有驾照，熟悉并严格遵守交通法规；

4、所有车辆的有关证件（复印件）及保险资料统一由人事行政部保管，按车建立资料及费用档案；

5、行政车辆、外叫车辆一旦发现车辆发生故障，必须立即停止使用，并立即进行修理，同时告知人事行政部；

6、员工因公用车须事前向人事行政部申请调派，人事行政部按照办理业务重要性和路线的顺序派车；

7、员工不按规定办理用车申请，人事行政部有权拒绝派车；员工私自叫车，产生用车费用由个人承担，公司将不给予报销。

二、行政、外叫车辆使用范围、管理

1、车辆使用范围

（1）员工本地或短途外出办事；

（2）接送公司宾客、联系业务；

（3）其他紧急和特殊情况用车。

2、车辆使用管理

（1）申请人须提前1-2个工作日申请用车，人事行政部会按照实际情况安排用车；

（2）员工使用车辆须填写《车辆使用申请表》，经部门主管、人事行政部审核，总经理审批后，由人事行政部统一安排：

（3）司机按《车辆使用申请表》上批准的行车路线和目的地行车，不得擅自改变；

（4）特殊情况（其中包括周末、节假日、下班后及短途外出）车辆的使用应提前1个工作日申请，除部门主管、人事行政部审核外，必须由总经理签字同意；

（5）临时、紧急用车的须经部门主管、人事行政部审核，总经理审批后，由人事行政部统一调派，方可出车，事后补车辆申请手续时员工要在申请中加以额外的说明；

（6）因公外叫车辆，原则由人事行政部负责派车，特殊情况，人事行政部无法派车需外叫出租车，应由人事行政部统一安排；

（7）对同一方向、同一时间段的派车要求应尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本；

（8）行政车辆外出办事，申请人上下车时及时查看起始公里数，并填写至《车辆使用申请表》中；

（9）行政车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通堵塞或意外情况不能按时返回公司，应提前向人事行政部说明原因，获得批准；

（10）行政、外叫车辆申请人员返回公司后，应将《车辆使用申请表》签字确认，交人事行政部审核，审核无误后存档；

（11）办完公事，驾驶人员必须将车辆停放在规定的地点；行政车辆私自外出，所产生费用由驾驶人员个人承担；

（12）人事行政部一律按《车辆使用申请表》统计每月用车费用，驾驶人员应配合申请人把信息填写正确、完整，如有遗漏，费用自行承担；

（13）如员工公车私用，事前把《车辆使用申请表》填写完整后，最终必须交至李总处审批同意，由人事行政部统一调派车辆，方可使用。

第4章费用报销

一、车辆费用报销

（1）  行政车辆费用报销：汽油补贴费、餐费、过路费、停车费、加班费等

（2）  外叫车辆费用报销：运价

二、每月月初驾驶人员携带票据、《行政用车登记表》来公司报销时，人事行政部根据表单对费用情况进行审核，对于表单无签字、无填写完整的，人事行政部不予以审核，财务部不予以报销；

第5章附表

《车辆使用申请表》