公文写作与处理测试题 (1)

公文写作与处理测试题

一，多选题（共30题，每小题1分，共30分）

1. 下列文种中，属党政机关使用的法定文种是（）。 [单选题]

计划

总结

章程

通知(正确答案)

答案解析：D(6-157)。 以后，政务院1951年颁布的《公文处理暂行办法》，把通知和通报列为同一类公文，规定：“对于使各机关(不分上行、平行、下行)周知的事项用‘通报’。”“对于使特定的机关或人员知道的事项用‘通知’。”

2. 据徐望之《公牍通论》所计，中国封建社会的公文文种有（）。 [单选题]

20余种

30余种

40余种

60余种(正确答案)

答案解析：D(1-4)。自秦汉以后，以至明清，在两千多年的封建社会里，下行、上行、平行的公文种类不断演变增多，据徐望之《公牍通论》所计，不下六七十种，这说明了历代封建统治者对公文作用的重视，也反映了政权机构工作的日趋细密。

3. 公文写作在文字表达方面的要求是指（）。 [单选题]

行文严谨

语言精当(正确答案)

格式规范

表述稳妥

答案解析：B(2-28)。公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。 

1.在思想内容方面，应该性强、针对性强、科学性强。  

2.在文字表达方面，应该结构严谨、语言精当、行文规范。

4. 公文的主旨体现的是（）。 [单选题]

机关领导意图和发文目的(正确答案)

领导个人意图和发文目的

公文拟定人员的意图

上级领导机关的意图

答案解析：A(2-35)。任何一份公文都是根据机关工作中的实际需要来撰写的，公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。

5. 在战争年代，强调党的领导干部在向写报告时，必须“自己动手，不要秘书代劳”的领导人是（）。 [单选题]

周恩来

朱德

(正确答案)

答案解析：D(2-30)。在战争年代，同志经常为党政军机关起草重要文件，同时还要求各级领导也这样做。在他专门为党内起草的《关于建立报告制度》一文中强调指出，党的领导干部在向写报告时必须“自己动手，不要秘书代劳。”

6. 公文签发人应标注在文件的（）。 [单选题]

眉首部分(正确答案)

主体部分

版记部分

附件部分

答案解析：A(3-59)。公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。

7. “一国两制、三农、十六届一中全会、三个代表、政协”等用语，是公文中常见的（）。 [单选题]

缩略语(正确答案)

惯用语

特定用语

引用语

答案解析：A(3-55)。缩略语是由较长的词语缩短省略而成的。在公文中使用缩略语，主要是对一些内容特定的长句或专用名词进行简缩。如将实现我国和平统一的“一个国家、两种制度”的方针简缩为“一国两制”问题；将“中国党第十六届委员会第一次全体会议”简缩为“十六届一中全会”。

8. 公文写作中最常用、最主要的表达方式是（）。 [单选题]

叙述

议论

说明(正确答案)

夹叙夹议

答案解析：C(3-49)。说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。

9. 为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系，党政机关要严格控制（）。 [单选题]

联合行文

发文数量

抄送机关

越级行文(正确答案)

答案解析：D(4-108)。 党政机关要严格控制越级行文，除非确有特殊情况，一般以不越级为宜，以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。

10. 我国最高国家行政机关是（）。 [单选题]

常务会议

(正确答案)

全国人民代表大会

答案解析：B(4-101)。在我国，是最高国家权力机关的执行机关，是最高国家行政机关，由总理、副总理、国务委员、秘书长组成常务会议。

11. 公文发文范围的确定依据是（）。 [单选题]

公文的发文单位

公文的内容(正确答案)

公文的形式

公文的收文单位

答案解析：B(4-108)。阅读公文是为了掌握、贯彻党和国家的方针，实施正确有效的领导。那么，就应当按照公文的内容确定发文范围。内容与受文单位的工作有关的就发，否则就不发；凡是可发可不发的公文，坚决不发。

12. 决定标题一般由三部分构成，分别是（）。 [单选题]

决定事由、文种、日期

决定机构、决定事由和日期

决定机构、日期、文种

发文单位决定、决定机构事由、文种(正确答案)

答案解析：D(5-128)。决定的标题，由决定机构、决定事由、文种三部分构成，在标题下面用括号标出作决定的日期，有的还标明由什么会议通过。决定的机构也就是发文单位，决定机构事由就是决定事由，因此只有D选项正确。

13. 党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文是（）。 [单选题]

决议

决定(正确答案)

命令

议案

答案解析：B(5-126)。 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。

14. 记载、传达会议情况和议定事项的公文称（）。 [单选题]

决议

会议记录

会议简报

会议纪要(正确答案)

答案解析：D(7-192)。 会议纪要是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件。

15. 向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让受文对象知道或执行的公文文种是（）。 [单选题]

通告

公告

通知(正确答案)

公报

答案解析：C(6-156)。通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。

16. 从报告内容涉及的范围看，《工作报告》是（）。 [单选题]

综合报告(正确答案)

专题报告

调查报告

情况报告

答案解析：A(7-173)。综合报告多属例行报告，即每隔一定时间，如一季、半年、一年，下级必须将工作情况全面向上级汇报一次。每年召开时，首脑作的《工作报告》就是这类性质的报告。

17. “条例”和“规定”的写作最常见的方式是（）。 [单选题]

夹叙夹议式

条款式(正确答案)

说明式

陈述式

答案解析：B(7-199)。条例和规定的内容用条文表达；常见的有“章条式”和“条款式”两种写法。内容比较复杂的多用“章条式”，即全文分若干章，每章包括若干条。

18. 经常使用表格的文种是（）。 [单选题]

调查报告

计划(正确答案)

总结

会议纪要

答案解析：B(8-214)。 计划正文的格式以“条款式”和“表格式”最为多见，也有条款式和表格式结合使用的。

19. 总结正文的写法有两种：一是分层展开式，二是（）。 [单选题]

章条式

条款式

纲目带动式(正确答案)

说明式

答案解析：C(8-220)。总结的正文常见的写法有两种，一是“分层展开式”，一是“纲目带动式”。

20. 可以作为制作会议纪要、会议简报等公务文书重要依据的是（）。 [单选题]

会议记录(正确答案)

大事记

接待记录

电话记录

答案解析：A(9-247)。会议记录是如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书。会议记录还是制作会议纪要、会议简报等公务文书的重要依据。

21. “接待记录”记录完后，应该交由（）。 [单选题]

领导确认

秘书确认

来访人确认(正确答案)

旁听者确认

答案解析：C(9-252)。接待记录的写作要求基本同于会议记录和电话记录，特别强调的是要热情接待来访者，耐心听取来访人员的陈述，要让人把话讲完，如实记录。对来访人谈的主要问题要弄明白，对来访者的要求与理由要了解清楚，记完以后，可让来访者看一看，或念给来访者听，看有没有误记。

22. ××大学公文处理的组织机构应是（）。 [单选题]

校组织部

校宣传部

校长办公室(正确答案)

校人事部

答案解析：C(10-278)。一般地说，公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方进行分析：1.从全国来说，由、分别负责领导和指导党和系统的文书工作。2.从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或(室)主任负责领导。 3.从上下级机关的关系来说，上级领导机关的(室)负有责任对其所属的机关、单位的公文处理工作进行业务指导。由第2点可知，答案是校长办公室。

23. 在以下的机关单位中，公文处理工作可采用分工形式的是（）。 [单选题]

县(正确答案)

县医院

县城关中学

县机械厂

答案解析：A(10-281)。分工形式是指将一个机关的公文处理工作分别由机关的(室)以及各业务机构的公文处理部门或专职、兼职文书工作人员分工负责进行。业务比较单一的机关，对外联系不多或形成文件较少，驻地集中的，可以采用集中的形式，如某些高等学校、医院、业务公司等。至于大的机关，一般采用分工处理的形式。如：的各个部、委、党的某些部以及机关、省机关、大型企业等。

24. 在公文处理工作中，按行文机关要求和公文处理规定进行的原则就是（）。 [单选题]

准确周密确保质量

及时迅速确保时效

实事求是遵规守纪(正确答案)

安全可靠确保机密

答案解析：C(10-286)。公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。

25. 在公文拟稿中，如要引用某份公文，应当（）。 [单选题]

先引标题，后引发文字号(正确答案)

先引发文字号，后引标题

先引发文机关名称，后引发文字号

先引发文字号，后引发文机关名称

答案解析：A(2-38)。在文件拟稿中，如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

26. 机关文书部门对收到的文件应当进行审核的是（）。 [单选题]

承办部门草拟的文稿

下级机关上报的需要办理的公文(正确答案)

为领导人代拟的讲话稿

上级机关发来的重要公文

答案解析：B(11-299)。机关文书部门收到下级机关上报的需要办理的公文，应当进行审核。

27. 文件的拆封是文书人员的职责，但文书人员只是拆封写明（）。 [单选题]

某某领导亲收、亲启的封件

机密封件

本机关或本部门收启的封件(正确答案)

绝密封件

答案解析：C(11-292)。文件的拆封是文书人员的职责。但文书人员只是对写明由本机关或本部门收启的封件进行拆封，而对于写明某某领导人“亲收”、“亲启”的封件，则应由领导人本人拆封或由其委托的人代拆。至于密件，则应交机要文书或机要室拆封。

28. 归档文件目录由三个部分构成，除目录、目录封面外还有（）。 [单选题]

备考表

整理说明(正确答案)

全字名称

管理期限

答案解析：B(12-354)。归档文件目录由归档文件目录封面、归档文件整理说明和归档文件目录三部分构成，并应装订成册。

29. 2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中，提出的新公文整理(立卷)方法是（）。 [单选题]

以“件”为单位(正确答案)

以“案卷”为单位

以“类目”为单位

以“全宗”为单位

答案解析：A(12-344)。件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件。

30. 机关公文处理中，需要整理(立卷)的文件材料是（）。 [单选题]

文件草稿

文件定稿(正确答案)

重份文件

校对稿

答案解析：B(12-334)。应该整理归档的文件材料的范围，一般说来，可以归纳为以下方面：(1)上级机关的文件材料，包括上级机关转发本机关的文件以及本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印制本，最后草稿就是文件定稿。(2)本机关的文件材料。(3)同级机关和非隶属机关的文件材料。(4)下级机关的文件材料。

二，多选题（共5题，每小题3分，共15分）

31. 紧急公文应根据紧急的程度分别标明（）。

特提

加急

特急(正确答案)

急件(正确答案)

平急

答案解析：CD(3-60)。紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

32. 决议和决定的不同之处在于（）。

决议必须由会议通过，而决定必须由领导机关在职权范围内作出

决议多半针对全局性的问题作出决策，决定既可以解决全局性问题也可以解决具体事项(正确答案)

决议以会议名称发布，但决定只以机关名称发布

决议以会议名称发布，而决定多半以机关名称发布(正确答案)

决议必须由会议通过，而决定还可以由领导机关在职权范围内作出(正确答案)

答案解析：BDE(5-136)。 决议和决定的不同在于： 

1.形成的程序不完全一样。决议必须由会议通过，而决定可以由会议作出，也可以由领导机构在职权范围内作出。 

2.内容的范围不尽相同。决议多半针对全局性问题作出决策，决定即可解决全局性问题，也有不少用以解决具体事项。 

3.发布形式略有不同。决议以会议名称发布，决定也可以会议名称发布，但多半以机关名称发布。

33. 根据制定、发布条例的机关不同，条例可分为（）。

党的机关制定的条例(正确答案)

国家行政机关制定的条例(正确答案)

地方权力机关制定的条例(正确答案)

社会团体和民主党派制定的条例

职能部门和地方各级制定的条例

答案解析：ABC(7-197)。根据制定、发布条例的机关的不同，条例可分为三类： 

1.党的机关制定的条例：适用于规范全党的工作、活动和党员行为。

2.国家行政机关制定的条例：适用于规范全国性的某一方面的行政工作。

3.地方权力机关制定的条例：适用于规范地方某一方面的工作。

34. 采用“分层展开式”的总结，其正文的内容有（）。

总体概况(正确答案)

主要成绩及做法(正确答案)

存在问题(正确答案)

经验教训(正确答案)

今后努力方向(正确答案)

答案解析：ABCDE(8-220)。“分层展开式”是一种纵式结构，其内容和排列顺序通常是这样的：总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。

35. 简报类文书的主要作用是（）。

汇报工作(正确答案)

反映问题(正确答案)

交流经验(正确答案)

布置工作

沟通情况(正确答案)

答案解析：ABCE(9-256)。简报，就是简明扼要的书面报告。简报类文书是用于汇报工作、反映问题、交流经验、沟通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的信息载体。

三，简答题（共5题，每小题6分，共30分）

36. 简述公文的特点。 [填空题] *

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答案解析：(1-8)。1.公文有法定的作者。

2.公文有法定的权威。

3.公文有特定的效用。

4.公文有规范的体式。

5.公文有规定的处理程序。

37. 简述公文成文时间的依据。 [填空题] *

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答案解析：(3-73)。公文的成文时间有以下几种情况：

(1)在一般情况下，以领导人签发时间为准。

(2)经会议讨论通过的公文，以会议通过的时间为准，

(3)规范性公文以批准时间为准。

(4)两个以上机关的联合发文，以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。

(5)一般的日常事务性公文，以它们的印发时间为准。

38. 简述平行文的含义和使用范围。 [填空题] *

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答案解析：(4-106)。含义：平行文就是指同级机关或者不相隶属的，没有领导与指导关系的机关之间的一种行文。

使用范围：平行文可以在不分系统、级别、地区的党、政、军机关以及社会团体、企业、事业等单位之间使用。

39. 简述表彰先进型通报正文的主要内容。 [填空题] *

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答案解析：(6-1)。表彰先进的通报；一般按介绍先进事迹、宣布表彰决定、分析先进思想、指明如何向先进学习这样四个步骤写。

(1)介绍先进事迹要简明扼要，突出最主要、最感人的部分。

(2)宣布表彰决定，只要说明给予怎样的奖励就行了。

(3)分析先进思想是写作的难点，要避免一般化，要结合当时的形势，着重分析先进人物的先进思想。

(4)如何向先进学习，要结合形势、切合实际，不可太空泛。

40. 简述公文核发的内容。 [填空题] *

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答案解析：(11-315)。(1)文稿是否按规定程序报请有关领导人审批。

(2)要对文稿内容进行复核，确保人名、地名、时间、数字、计量单位等符合规定。

(3)编排发文字号。

(4)对需要标明密级、紧急程度的公文进行标注。

(5)确定分送单位和印制份数。

四，论述题（共2题，每小题8分，共16分）

41. 论述题：试述公文写作人员应具有的修养。 [填空题] *

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答案解析：(2-41)。公文写作人员的素质修养应体现在：(1)政治素质好；(2)有一定的和理论水平；(3)熟悉业务和机关工作情况；(4)有较宽的知识面；(5)有较好的文字功底。

42. 论述题：试述公文处理工作的具体要求。 [填空题] *

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答案解析：(10-282)。公文处理工作的具体要求：

1.公文处理必须准确、周密，确保质量。

2.公文处理必须及时、迅速，注重时效。

3.公文处理必须做到安全可靠，确保机密。

4.公文处理工作必须加强集中统一管理。

5.公文处理工作必须坚持实事求是，遵规守纪，按行文机关要求和公文处理规定进行。

6.精简文件，深入实际、反对官僚主义和文牍主义。

五，综合应用题（9分）

43. 综合应用题：请根据下述材料，以市的名义，代拟该文稿。某大学位于某市。该大学经常受到社会上不明身份人员的侵扰：有人随意到学校内滋事打架、聚众斗殴、等从事一些不法行为；有人蓄意侮辱、欺凌和殴打师生员工：有的商贩任意出入校园高声叫卖：有人随意到校园内放牧牛羊、取土、种植粮菜和花草。以上种种情况，不但侵犯了学校的权益，而且影响了学校正常的教学秩序，直接威胁着学校全体师生员工的人身安全。该市与校方研究决定为此于20XX年9月1日联合制定了一份公文，规定了一些禁止事项，并申明凡违反规定者，要根据我国《刑法》和《治安管理处罚条例》等有关法令予以处罚。要求：(1)文种选择正确；(2)格式规范；(3)语言得体。 [填空题] *

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答案解析：(6-150)。(1)文种正确：通告；(2)标题规范：“ΧΧ市关于加强ΧΧ大学校园管理的通告”；(3)正文：事项表达清楚；语言简洁、庄重；(4)署名规范：ΧΧ市；(5)日期使用规范：2016年9月1日。参考范文：XX市关于加强XX大学校园管理的通告因近期有部分市民在XX大学校园内进行种种不良行为，影响了学校的正常秩序，侵犯了学校的合法权益，威胁了师生人员的安全。为了维持学校的正常秩序，杜绝在校园内发生类似的不良现象，现就有关在校园内的禁止事项通告如下：1.禁止随意在学校内进行滋事打架、聚众斗殴、等不法行为。2.禁止蓄意侮辱、欺凌和殴打师生员工。3.禁止在校园内高声叫卖。4.禁止随意到校园内放牧牛羊、取土、种植粮菜和花草等。如有违反规定者，根据我国《刑法》和《治安管理处罚条例》等有关法令予以处罚，请市民朋友自觉遵守以上规定，共同维护校园良好环境。特此通告。XX市2016年9月1日