档案职称考试模拟试1(实务)

一、单项选择题

1.通过对科技档案反映的物质对象进行实际测量，重新绘制出相应的科技文件，以弥补库藏档案的严重短缺的收集工作方法是：实测补制

2.保证科技档案质量的重要关口是：收集

3.科技档案馆实行的接收制度包括：无偿进馆制（相关单位主送制、补送制）

4.全部以数字进行科技档案号的编号型制是：单纯号码制

5.底图的保管要求是：禁止折叠

6. 蓝图档案的保管方法是：折叠组卷

7.用文字叙述或列表的形式，扼要摘录科技成果的主要内容，予以编制和汇集的编研成品是：科技成果简介

8. 将科技档案著录条目，按分类号排列的目录是：科技档案分类目录

9.将科技档案著录条目，按主题词字顺排列的目录是：科技档案主题目录

10.档案人员以科技档案信息为依据，为用户解答有关科技档案状况或有关科学技术内容的服务方式是：咨询服务

11.会计档案是在什么活动中形成的？会计核算

12.单位预算会计、企业会计档案的分类可选择的分类方法是：会计年度—文种分类法

13总预算会计档案可采用的会计档案分类法是：会计年度—保管期限——组织机构分类法

14.税务机关会计档案的分类法是：会计年度——会计类型——文种——保管期限分类法

15.会计档案的保管期限一般分为：永久、定期（3、5、10、15、25年等

16.照片档案主要由：底片、照片和文字说明组成

17.照片档案一般可分为底片和照片两大类，底片的分类通常采用：尺寸规格——时间分类法

18照片档案的文字说明要包括哪些要素：事由、时间、地点、人物、背景和摄影者

19.保存照片档案底片的库房温度昼夜变化不应大于：3度

20.长期保存的磁带，每隔几个月重绕一次：6-12个月

二、多项选择题

1.科技档案对象分类法的典型形式是：型号分类法、工程项目分类法、课题分类法

2.科技档案特征分类法的典型形式是：专业分类法、时间分类法、地域分类法

3.科技档案号的编号形式包括：分类式、积累式

4.底图档案的存放方法是：平放、卷放

5.科技档案提供利用服务的方式有：阅览、出借、复制供应、信息交流、咨询服务

6.科技档案排架的要求是：排架的顺序应统一、要保持适宜的饱和度

7.会计档案的主要成分是：会计凭证、会计帐簿、会计报表

三、判断题

1.档案叠放的高度为1米以下。（错误。0.4）

2.密集架之间的距离为1—1.2米。（错误。0.8）

3.全宗卷不是全宗文件的组成部分，而是档案馆和现行机关档案室在本身的工作活动中形成的一种档案。（正确）

4.档案的安全检查的唯一形式就是定期检查。（错误）

5.档案去污的原理是：相似相溶原则。（正确）

四、简答题

1.磁性材料（录音带、录像带、机读磁带等）的保管方法。（讲义102）

答：（1）防止外磁场的消磁影响。（2）防止产生复印效应。（3）减轻自退磁效应的影响。（4）创造适宜的温度。温度最好14℃—24℃，相对湿度45%—60%。

2.科技档案的分类的基本方法。（讲义81）

(1)、对象分类法就是以一个实物对象的设计、生产制造等活动形成的整套科技档案为单元进行分类的方法。其典型的形式是型号分类法、工程项目分类法和课题分类法。

(2)、特征分类法就是以科技档案的内容特征为依据进行分类的方法。其典型的形式是专业性特征分类法、时间特征分类法和地域特征分类法。

3.磁带录音档案的保管要求。（讲义96-97）

答：（1）、适宜的温湿度，录音录像档案库内温度保持在15℃～25℃，相对湿度保持在45%～60%为宜。

（2）、远离磁场以及有害气体的场所

（3）、防抹措施 （4）、保持清洁

（5）、定期检查，长期保存的磁带应每隔6——12个月重绕一遍，定期转录，可以5——10年转录一次。

4.全宗卷的内容和作用。（讲义100）

答：内容：移交和接收全宗的文件，立档单位和全宗历史考证，全总整理工作方案，立卷说明，全总内档案数量和状况的检查登记和报告，档案鉴定的报告和销毁清册，全宗指南、档案利用的重要登记等。这些材料，随着全宗管理活动的继续而有所增加或发生其他变化。

作用：（1）全总卷是档案馆（室）管理全总的一种工具。（2）为全宗的整理、鉴定、统计、利用服务和进一步收集该全宗范围内的档案，提供重要的依据。（3）全宗卷也是档案馆档案馆（室）对全宗进行日常管理，保管工作人员掌握全总情况不可缺少的材料。

五、小案例题

1.领导让小王为本单位的科技档案库房管理建立一套制度，你如果是小王，应该如何开展这项工作？（讲义87）

2. 领导让小马拟制一份档案安全检查的计划，他应该如何考虑安全检查的内容和形式安排呢？（讲义87）

六、论述题

1.光盘档案的保护要求（讲义102-103）

答：（1）减少使用；光盘寿命的长短，与光盘累计使用时间的长短息息相关。激光光能对光盘制成材料稳定性的影响，是随光盘累计使用的时间的延长而加大的。为延长光盘寿命，要采取有效措施，减少光盘的使用。

（2）防止空气污染物。光盘保存环境要注意远离氟化氢（HF）、氯化氢（HCI）气体、海盐（NaCI）微粒等物质使用，必要时须采用空气过滤措施。

（3）库房空气温湿度。光盘保存比较适宜的温度范围是14℃—24℃，较适宜的相对湿度范围是45%—60%。

（4）保持信息读取面的清洁。在每次拿取光盘时，只能接触光盘的内外沿，不能触摸光盘的数据区，以免油渍、汗渍和指纹落在读取面的数据读取区，使用完毕后，应将光盘立即放回到盘盒中，避免灰尘、异物的污染。

（5）防止标记面的机械损伤。信息记录的坑点只能约30微米，即使轻微的划伤都有可能大面积地破坏信息记录的坑点，导致原记录信息的不可纠正性的损坏。因此绝对禁止在标记面上进行任何形式的书写、划伤，以免造成信息记录层不可挽救的损坏。

2.如何调节档案库房的温湿度。（讲义104-105）

答：库房温湿度的是档案库房管理的一项经常性工作。标准温度14度——24度，标准湿度为45%——60%。控制是基础，调节是重要的补充。库房的温湿度调节的方法很多，如密闭、通风等。采取增湿、降湿、增温、降温相结合是温湿度的有效方法。

1、密闭。库房密闭的重点是门窗，考虑自然通风的需要，库房门窗、通风孔洞应尽量做到密闭时不透气，需要时又可以敞开通风。库房的密闭可以分成两种类型：一种叫永久密闭。即封闭部分窗户。另一种是暂时密闭。可分为三种：一是库房密闭，即在库房门窗的缝隙处嵌以绒布条，毛毡条或在铁制门窗边缘嵌以橡皮条等。二是箱柜密闭。部分利用率低或者珍贵档案，可以用柜箱密闭进行保存。箱柜的缝隙用纸条或胶布条严密封起。三是塑料袋密封，即用透气度上的聚乙烯塑料薄膜制成口袋，装入档案后封口。

2、通风。

（1）通风调节库内的温度的原则，如果通风是为了增温，只有当库外温度高于库内时，才能进行通风，增加库内温度。如果是为了库内降温只有当库外温度低于库内温度时才能进行。

（2）通风调节库内湿度的原则，当库外绝对湿度小于库内绝对湿度时可以通风降低库内湿度，当库外绝对湿度大于库内绝对湿度时可以通风增加库内湿度。

以通风降温为例，可以将上述原则进一步解释为四点： 1如果库外温度和湿度都低于库内，可以通风；反之，不能通风。2库外温度低于库内温度，库内外的相对湿度相同时，可以通风；反之，不能通风。3库外的相对湿度低于库内，库内外的温度相同时，可以通风；反之，不能通风。4当实际情况与上述三种不符合时，则需要根据库内外温度和相对湿度进行计算，根据计算所得到的绝对湿度决定能否通风。

3、调节库房温湿度的其他方法

（1）降湿方法：目前普遍采用去湿机和对档案无不良影响的吸潮剂。常用的吸潮剂有氯化钙和硅胶两种。

（2）降温方法：第一杜绝或减少库内热量的来源；第二消除或减少已有热量。使用空调设备是比较理想的做法。

（3）增湿方法：包括自然增湿和机械增湿两类方法。

（4）增温方法：比较理想的方法是使用空调设备。注意不要使用炉火，碳米给库房局部增温。