文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 总经理 | 所属部门 | 总经办 | 直接上级 | / | ||||
直接下级 | 人力资料主管、技术主管、生产主管、品质经理、财务、出纳 | ||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.组织制定、修改、实施公司年度经营方针; 2.组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 3.领导执行、实施公司的各项决议,对各项决议的实施过程进行监控,发现问题及时 纠正,确保决议的贯彻执行; 4.经营战略的计划执行、掌控资金运用、重要人员调配及其它重大事件; 5.领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、机构、金融机构等间顺畅的沟通渠 道;开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象、建立公司内部良好 的沟通渠道。 6.主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整、领导营造 企业文化氛围、完善企业识别系统,塑造和强化公司价值观。 7.领导建立健全公司财务管理制度,组织制定财务,审批重大财务支出; 8.领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源,审批重大人事决策; 9.负责公司各项工作的监控,对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价。 | ||||||||
每 周 | 1.召开每周一公司7:50早会; 2.召开每周的干部周会。 | ||||||||
每 月 | 1.组织召开公司的月总结会议; 2.每月公司经营的财务报表进行确认。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 销售 | 所属部门 | 市场销售 | 直接上级 | 总经理 | ||||
直接下级 | |||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.制定每月、季度、年度销售计划,进行目标分解,并执行实施; 2.定期对市场环境、目标、计划、业务活动进行核查分析,及时调整销售策略和 计划,制订预防和纠正措施,确保完成销售目标和销售计划; 3.了解市场及同业情况;制定新产品价格,经批准后执行; 4.协助总经理建立调整公司销售组织,细分市场建立、拓展、调整市场销售网络; 5.定期或不定期拜访重点客户,及时了解和沟通处理问题; 6.潜在客户开发以及现有客户的管理与关系维护; 7.了解内部生产进度,及时与客户沟通出货细节; | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一公司7:50早会; 2.新客户的开发。 | ||||||||
每 月 | 1.月底与客户的对帐; 2.月底销售业绩的总结。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 采购员 | 所属部门 | 采购部 | 直接上级 | 总经理 | ||||
直接下级 | |||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.接收生产计划的物料申购单; 2.根据物量与供应商确认单价,下单购买,并确认交期,回复到计划; 3.跟进每日来料情况,未到料的部品及时跟催,以便配合生产物料需求; 4.跟进每日来料品质,异常处理及预防措施的跟进; 5.完成其它部门的临时采购需求; 6.负责与供应商之前的良好沟通; 7.接受并完成上级交代的其它工作任务。 | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一公司7:50早会; 2.负责新产品物料供应商的开发,评审及考核; 3.负责原材料的成本控制。 | ||||||||
每 月 | 1.负责每月与供应商对帐; 2.负责季度对供应商的评审; 3.负责对原材料市场价格的调查,计划定期对价格进行降价沟通; 4.开发优质供应商。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 生产主管 | 所属部门 | 生产部 | 直接上级 | 总经理 | ||||
直接下级 | 生产领班、仓管 | ||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.负责车间生产、质量、安全及设备的管理,确保各项指标的完成。强化各班组“质 量第一、安全生产”意识; 2.贯彻、执行公司的成本控制目标,加强对车间原材料使用的控制,确保在提高产量、 保证质量的前提下不断降低生产成本; 3.根据生产计划核算人员需求,确保计划顺利执行;根据公司对车间发展的规划拟定 人员编制,并报公司批准; 4.加强设备的预防性维护及保养,教育员工严格执行各项操作规程,保证设备正常运 转; 5.负责车间员工的日常管理,不断提高员工综合素质;定期对员工进行职业道德、思 想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训及考核; 6.拟定车间管理制度,经公司批准后推广实施。按照公司制度和车间管理制度对车间 员工进行奖励、惩罚; 7.对车间员工展开教育、培训,宣传公司的各项方针; 8.积极深入员工,了解员工的思想动态,采取合理的措施确保车间的稳定; 9.按照公司质量目标要求,制定、修改车间质量管理办法,加强质量控制,配合车 间质检人员作好员工的质量培训,提高员工的质量意识,保证质量指标的实现; 10.积极开展现场7S活动,强化定置管理,创造美好生产环境; 11.正确处理车间的突发事件,并随时向公司领导汇报事件处理进展,对于无法处理 的事件要及时请示; 12.保证按时上报各项统计、核算报表并保证各项数据真实、准确,积极配合各部门 工作,作好横向沟通; 13.及时完成上级交办的各项临时性工作。 | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一公司7:50早会; 2.负责生产部周生产安排; 3.负责周总结,跟进改善。 | ||||||||
每 月 | 1.每月品质、产能的分析,检讨改善。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 计划员 | 所属部门 | 生产部 | 直接上级 | 生产主管 | ||||
直接下级 | |||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.接收销售部《生产订单》; 2.清查库存,编制《物料申购单》,签核后提交采购部购买; 3.跟催采购物料纳期; 4.根据物料返料状况、内部生产状况、订单交期制定每日生产计划; 5.根据生产进度、生产安排,提前安排生产领用次日用料,仓库备料及发放; 6.跟进生产进度,生产中出现的异常状况及时调整生产并协调相关部门处理; 7.因异常延误交期急时报备业务与客户沟通调整交期; 8.跟进生产中的欠料,生产提前提报《补料申请》,跟进采购补料情况; 9.负责外发加工的安排及跟进; 10.负责各车间生产计划执行情况的检查及落实工作; 11.负责周、月生产数据的统计、分析工作,改进生产计划; 12.及时完成上级交办的各项临时性工作。 | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一公司7:50早会; 2.负责生产部门周生产计划的编制; 3.负责生产部门生产安排及进度跟进。 | ||||||||
每 月 | 1.根据《生产订单》,编制月生产排程; 2.每月产量汇总和本月异常的分析,组织例会检讨改善; 3.每月负责监督生产部门、仓库的物料盘点和公司组织的季度盘点。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 生产组长 | 所属部门 | 生产部 | 直接上级 | 生产主管 | ||||
直接下级 | |||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.每天提前10分钟到车间组织员工早会,作前日工作总结和今日工作安排; 2.按生产任务组织本班组的生产工作,合理安排设备、场地、物资和人员,做到生产 均衡、有序,按时、按质、按量完成生产任务; 3.贯彻设备操作规程,做好本班组设备的正常使用和日常维护保养工作,防止发生设 备事故; 4.贯彻安全规程,加强组安全教育,防止发生重大人身事故; 5.随时掌握生产过程中的质量状态,协调各部门之间的合作和沟通,及时解决生产中 出现的问题; 6.做好生产统计,数据准确,及时上报; 7.做好产品标识工作,按规定对不合格品进行标识和隔离,防止混淆; 8.负责班组作业环境的管理工作,做到设备、设施、工具、人员对号入座,产品摆放 整齐、环境清洁、物流通畅; 9.做好本班组人员的思想教育工作,互助团结,共同搞好生产;节约能源,减少机器, 零部件的损坏;搞好岗位培训,提高本班组人员的岗位技能; 10.下班后检查班组各责任区卫生,断开电源,锁好门窗,方可离开; 11.及时完成上级交办的各项临时性工作。 | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一公司7:50早会; 2.负责生产异常总结,作改善分析; 3.负责班组生产安排保质保量达成生产目标; | ||||||||
每 月 | 1.每月产量汇总和本月异常的分析,检讨改善。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 仓管员 | 所属部门 | 仓库 | 直接上级 | 生产主管 | ||||
直接下级 | 无 | ||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度; 2.负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材 料和成品存储处于良好的品质状态; 3.对照生产领料单及生产制令单出库,按照先进先出原则发料; 4.按照采购订单进行收料; 5.库位的筹划与正确合理的摆放; 6.每日原材料来料日报的登入,入帐,车间入库成品点收; 7.核对物料实物与物料卡、电脑帐是否相符; 8.负责不良品的退货或报废处理; 9.仓库7S维护; 10.接受并完成上级交代的其它工作任务。 | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一公司7:50早会; 2.制定周库存报表。 | ||||||||
每 月 | 1.负责仓库的物料盘点和公司组织的季度盘点。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 品质经理 | 所属部门 | 品质部 | 直接上级 | 总经理 | ||||
直接下级 | 质检员(IPQC) | ||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.建立、完善和维护品质管理体系、品质制度; 2.负责产品的检验标准的制定、变更; 3.负责新供应商的开发和评估,老供应商的品质管理和稽核; 4.负责对现场的技术支持,对各岗质检员产品、工作技能的培训及指导; 5.负责样品、产前样的确认; 6.负责每日品质检验的汇总、存档、分析;制程中的品质控制,品质异常的跟进处理, 巡检、全检的监督工作; 7.负责客户品质抱怨、退货、投诉的处理; 8.对新产品操作控制要点的提出,并对相关工序人员进行培训; 9.监督并审核品质周报、月报; 10.对下属进行考核和评定; 11.接受并完成上级交代的其它工作任务。 | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一7:50公司早会; 2.主持每周一次生产异常、物料异常,品质分析会议。 | ||||||||
每 月 | 1.主持每月一次制程不良、品质异常、客诉或退货的检讨会,拟定改善对策并推进改 善; 2.每月对各供应商不良品的退货统计,不定时对各供应商进行评审或辅导; 3.负责对公司所有检验仪器、仪表进行精准校证; | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 技术主管 | 所属部门 | 技术部 | 直接上级 | 总经理 | ||||
直接下级 | |||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.负责产品研发工作的安排和指导; 2.负责对样品加工进度的跟进; 3.负责引进新技术、产品研发、技术指导、设备管理; 4.负责制定公司产品生产工艺标准,编制工艺流程及作业指导书; 5.根据生产反馈,调整工艺流程或设备改进; 6.协助品管部对品质异常进行分析,并作出改善措施; 7.负责对产品工艺优化;成本降低; 8.每天对全厂各车间生产进行巡视,并随时对操作员工进行技术指导;发现工艺存在问题时,及时进行改良; 9.负责对本部门人员的培训和考核工作; 10.及时完成上级交办的各项临时性工作。 | ||||||||
每 周 | 1.参加每周一7:50分公司早会; 2.对生产、设备及技术进行指导; 3.新产品开发成功后,负责新产品发布会的主持和召开。 | ||||||||
每 月 | 1.对技术、品质、生产等部门进行一次技术培训; 2.负责合理化建议的评审及奖励尺度的评估;技术类合理化建议执行情况的指导; 3.负责当月开发项目的统计和进度汇报。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | ||||
职位名称 | 人力资源主管 | 所属部门 | 人力资源 | 直接上级 | 总经理 | |||
直接下级 | 厨师、清洁工、保安 | |||||||
一、岗位主要职责 | ||||||||
每 天 | 1.定期审核并修订公司的、员工手册、岗位职责、任职标准; 2.定期与相关部门负责人检讨人员编置,保持合理,提高效率,严格控制人员定编;负责新进人员招聘和办理相关入职手续;并签“劳动合同”; 3.负责新进人员的职前培训; 4.负责员工档案的建立及管理; 5.制定工资及福利并于每年底审核并修订公司的工资与福利计划,使其更具操作性和竞争力; 6.协助各部门对员工调薪、人事调动,评估之工作; 7.负责处理各种员工投诉及人事纠纷; 8.负责每日员工考勤确认及员工请假流程处理; 9.负责离职人员手续的办定,劳务合同的解除; 10.负责食堂就餐人数的报餐和会客室、办公室的卫生情况检查; 11.负责各类文件数据的传真、复印和快递签收及转交工作; 12.负责接待来访客人,并提供茶水服务。当客人离开后负责整理桌面及摆好凳子; 13.负责公司传真数据的整理、分类; 14.负责办公耗材及配件的请购; 15.负责公司召开的各类会议记录,并整理成会议纪要下发,并根踪完成效果; 16.及时完成上级交办的各项临时性工作。 | |||||||
每 周 | 1.每周一7:50参加公司早会; 2.负责人事/行政/后勤等各类周报表的汇总和上报。 | |||||||
每 月 | 1. 负责公司培训计划的制定; 2. 负责每月组织“7S”的检查。 | |||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 会计 | 所属部门 | 财务部 | 直接上级 | |||||
直接下级 | |||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.按照国家会计法,作好记帐付帐报帐工作; 2.按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证; 3.负责财务核算、计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算 工作,发现问题及时查实并向相关领导汇报; 4.认真执行会计制度,按时做好记帐、算帐、报帐工作,如实全面地反映公司资金活 动情况,做好手续完备,内容真实,数据准据,帐目清楚,按期结报; 5.负责公司费用、销售成本及利润的核算,计算各类应交税金,办理纳税工作; 6.定期核对往来帐款,及时清算应收应付款; 7.妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密; 8.按公司领导的要求,有计划地合理使用资金,随时进行控制,向领导提供资金执行 情况的分析和考核,以利于公司领导采取措施,保证资金有效使用; 9.保管好所有财务凭证,按照规定对各种会计资料,定期收集、审查、核对,整理立 卷、编制目录、装订成册并妥善保管,防止丢失损坏; 10.及时完成上级交办的各项临时性工作。 | ||||||||
每 周 | 1.每周一7:50参加公司早会。 | ||||||||
每 月 | 1.每月各财务报表的汇报。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |
文件编号 | 版本 | A-0 | 生效日期 | 2017/5/20 | |||||
职位名称 | 出纳 | 所属部门 | 财务部 | 直接上级 | |||||
直接下级 | |||||||||
一、岗位主要职责 | |||||||||
每 天 | 1.严格按照公司财务制度现金收付业务、费用报销业务、银行结算业务; 2.负责公司的涉税事宜,按月计提员工所得税做好其它税项的申报、缴纳的发放工作; 3.及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证; 4.妥善保管库存现金和各种有价证券; 5.妥善保管有关印鉴、空白票据和空白支票; 6.妥善保管各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单; 7.认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结; 8.每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报; 9.定期与银行进行账目核对,编制《银行存款余额调节表》; 10.及时编制公司资金日报表、月报表; 11.责银行账户的管理包括贷款证、税务登记证、收费许可证的更换及年审工作; 12.负责涉及公司财务各种统计报表的填报; 13.按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项; 14.管理收费信息,保证其真实、合法、准确。 | ||||||||
每 周 | 1.每周一7:50参加公司早会。 | ||||||||
每 月 | 1.相关资金信息的汇报。 | ||||||||
岗位负责人确认签字 | 核准人 确认签字 |