
董事长兼总经理
综合办
质量部
财务部
采购部
物控部
营销部
质量管理副总
质量管理员
质量验收员
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部门职能说明
营销部:组织营销、建立销售网络、建立销售档案、追踪市场超期应收款、清对市场帐务、控制市场存货(建立预警系统),管理客户资信,发货申请、建立销售台帐,周报表、月报表制作。
物控部:对购进货物进行仓储管理。对经审批的发货申请发货、联络发货单位、确认要货单位是否收到货,对仓库仪器、设备定期保养,负责产品售后服务,市场资料寄发,退(换)货手续办理,厂家产品购进计划的制订,建立库存台帐。
采购部:其职能按要求制定采购计划,并建立台帐。
财务部:发出商品的应收款等帐务的建立,回款的结算,公司资金的管理。按会计科目要求对各项财务费用的列支,建立会计档案,按预算控制各项费用的开支,每月各项会计报表的制作,税金申报、税务报表制作并申报及相关部门所需报表的申报。税票的开启,联络银行、税务部门。建立客户应收帐款、存货预警系统,提供相应财务分析报告。
质量部:对首营经营品种建立档案,搜集整理相关产品质量、技术研究等方面及国家资料并建立档案,联络并跟踪
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公司产品基础临床研究进展并督促出成果,发表相关论文。编写市场所需临床推广资料,联系资料设计机构,对印刷的产品包装、资料、彩页、负责质量把关。对生产企业负责联系及相关工作的协调。
综合办:组织每月工作例会,负责追踪每月工作例会所确定的各项工作指标落实情况,并进行考评。收发日常文件、对外联络,日常行政管理、卫生管理、各种证照存档管理、公司印章管理、建立公司行政档案系统,组织行政、股东会议、各种培训、人事招聘,对外文件打印,各种证照年检、公司注册、变更、公司车辆管理、办公用品购买管理,日常接待、公司安全、消防管理,协调物业、租房(库房)及相关手续、合同费用办理。日常员工请假、加班、换休汇总等管理。
总经理批准签字:
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日 期:
