品牌新品发布会暨招商会策划方案

摘要：

对于XX企业来说，招商会能否成功召开，对其开拓地方乃至全国性市场来说将起到关键性作用。一方面，企业可以通过招商会向潜在客户和经销商宣传产品特性、企业品牌、企业文化、招商，从而吸引客户签单加盟，使企业通过这一有效渠道开拓市场，扩大市场份额；另一方面，企业能通过招商会进行品牌塑造与传播，借以此种直观的品牌宣传方式，其感染力和影响力远比普通的媒体宣传要有效的多，从而能够吸引新客户，并提高老客户的忠诚度。

一、会议前的准备

1.确定会议主题：

会议主题是关系到会议能否成功召开，客户是否愿意前来的关键。因此，会议主题必须新颖有料，才能吸引客户前来参加。会议主题可以契合企业文化、当下潮流、发展机遇、新闻热点、重大事件等，来吸引客户的眼球。

确定主题后，拟定会议时间和地点，招商会应是个系统工程，分会前、中、后三个阶段，每个阶段又分为很多步骤、环环相扣，紧密连接。因此需要团队的整体协作与执行，才能使会议达到理想的效果。

2.时间、地点的确定：

考虑到客户的方便性，会议时间应在节前或节后一周之外，最好选在周末进行，避免时间上的冲突。地点应选在四星级及以上的酒店举行，确保硬件设施和软件设施符合要求。

3.确定招商宣传渠道：

（1）招商广告一般在招商会前一个月内发布，让客户能有足够的时间致电询问相关信息。发布内容要突出优势和重点，媒介应以投资者喜好的媒介为主。

（2）通过短信平台向具有一定实力的经销商发出招商信息，并予以跟踪确定。

（3）设计邀请函，向主要准客户发放邀请函。

（4）电话邀约。

4.客户邀约与信息统计：

首先要对邀约人员进行专业的培训，确保邀约人员能解决客户的疑问。对应邀来参会的人员进行信息的登记。

5.招商人员与参会工作人员培训：

对招商人员做一些必要的培训，主要包括：

（1）企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。

（2）沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。

（3）招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）

二、会议中的执行

1.会议开始前一小时完成会场的布置：

（1）场外横幅，与会议主题相同

（2）会场内台横幅以及台四周的横幅

（3）背景墙、签名墙

（4）正门入口处展架，两侧摆放花篮

（5）台两侧易拉宝

（6）会场内宣传单、经销商优惠、相关专业杂志

（7）签到本、签到笔

（8）胸牌、参会卡、工作卡等证件

（9）订货单、定金收据等收据证明

（10）照相机、摄像机、笔记本电脑、音响、投影仪、音响、话筒

2.会议流程：

1.电话跟踪回访。

2.营销人员登门拜访，了解会议后续效果。

3.与企业建立长期合作关系，为企业提供顾问咨询服务。

四、分析总结

每一次方案的完结都应该做好总结，规避失误与不足，让每个方案能成为明天成功方案的基础。