
一、总 则
1、为促进资料员管理规范化、制度化,满足顺利的配合完成施工任务,特制定本《资料员管理制度》,以下简称制度。
2、本制度明确了资料员在合同期间的工作和生活制度、行为规范,是规范和约束资料员的日常行为的基本依据。
3、本制度是工程部与资料员及施工队劳务合同的重要组成部分,与合同具有同等效力,资料员必须配合公司管理制度遵守执行,如有违反,按章处罚。
二、管理制度
资料员的工作职责就是要做到上情下达,养成笨鸟先飞的工作心态来管理及处理完善自己应该完成的工作任务。
1、资料员除正常上班时间外晚上加班及休息时间不得喧哗,影响他人。晚间的娱乐要适度,严禁,一经发现处以每次每人50元罚款。
2、加强资料员的法制教育,避免治安和刑事案件的发生,尊重领导,尊重同事,严禁酗酒,打架斗殴;如有违反《治安管理条例》的人和事,公司将按照有关规定严肃处理,触犯到刑律的要移交司法机关追究其法律责任。
3、资料员应对资料的质量以及工作地点周边的环境保护负有责任,若环境污染,公司将处以每人50元罚款。
4、资料员应服从小组安排,如有安排未完成的资料请说明情况,如果情况特殊免去惩罚,如无故推诿扯皮惩罚每人一次200元。
5、 公司通知参加的关于安全、质量、进度及工程技术方面的学习活动,应积极参加,对无故不参加安全学习的人员,处以每次50元的罚款;
三、工作流程概述
本着明确(合理)分工,配合(协调)做事的原则制定以下工作流程。
1、对工程部洽谈并签订有合同的(包括供电公司来的工程合同)。应配合并对工程进行现场勘查及现场的立杆坐标等进行数据采集。
2、 初步勘查结束后,对需要有设计资料的项目由相应责任人做出设计资料,对于可免设计的,可以不做设计,但应交设计草图,并对工程进行预算。
5、客户工程(包括供电公司来的工程)在施工开始前,对于该工程的所需的材料配备(材料表)交由材料管理员—肖本辉(张欣)配合组织及《高压、低压计量箱的校验》,
6、材料准备到位,对设备进行实验(断路器、变压器、避雷器调验等)并将电气实验报告单交由李群江送达有资质的公司进行盖章。
7、前期工作准备就绪,资料员对该工程所需要的资料(图片、电子化移交资料)进行编写。
8、资料(包含开工报告资料、施工“三措”、电子化移交资料、竣工资料、)等编写完成、并配合上报周停电计划。
10、周计划批准后(工作负责人)接到调度通知后,到相关部门开取外单位许可单。
15、最后将本次工程的资料(包含开工报告资料、施工“三措”、电子化移交资料、竣工资料、)等竣工验收报告等交由余其康整理后移交杨学伦进行存档。
工作流程图
2014年11月27日
