考勤及休假管理办法(修订版)

考勤及休假管理办法(修订版)

1．总则

为规范企业考勤及休假制度，明确工作流程，提高工作效率，根据国家有关规定，结合公司情况，特制定本管理办法。

2．考勤基本规定

2.1公司员工应自觉遵守考勤制度，准时上、下班，不得迟到、早退。

公司员工（除部门副经理及以上）全部实行上下班打卡的考勤方式，员工正常出勤应在上班到达公司及下班离开公司时自觉打卡。出勤情况由考勤系统记录，该记录作为每月计算员工薪资的标准之一。

2.2除有排班安排外，上班刷卡时间为08：00前，上班刷卡时间在08:00后的视为迟到；下班刷卡时间为17：00后，下班刷卡时间在17:00前的视为早退。

2.3员工因工作需要不能按时刷卡的，应在上班后或下班前半小时内向部门经理说明原因，并在第二个工作日下班前填写《考勤解释单》（见附件1），经部门经理签字同意后，送部门考勤员处备案。

2.4员工若遇急事或急症，应在上班后或下班前半小时内通知公司，经部门经理认可后方可休假，并提供相关资料。员工未经有关程序批准而擅自休假，视为旷工。若遇不可抗力，必须于两个工作日内完成补假手续。

2.5员工工作时间为每天8小时，员工应提前10分钟到岗，做好各项准备工作。

2.6在工作时间内员工应坚守工作岗位，保证工作质量，服从安排，遵守劳动纪律，充分利用工作时间，提高工作效率，各部门在工作时间内不得擅自安排员工从事与工作无关的活动。

2.7员工出勤情况将作为员工工作考核，以及工资、奖金、各类补助发放的依据之一。

2.8各部门必须指定专人作为考勤员，并建立健全考勤记录，及时、准确地记录每个员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工等情况。每月考勤统计时间段为上月11日至本月10日。职能部门（除两大分厂外）考勤员必须于每月12日16:00点前将部门考勤报人力资源部，整机分厂必须于每月13日上午12:00前将部门考勤报人力资源部，叶片分厂考勤员必须于每月13日下午16:00点前将考勤报人力资源部。如遇公休，考勤上报时间不得顺延，各部门、分厂考勤员必须按时上报考勤。

2.9各部门考勤汇总表必须经部门经理签字认可，人力资源部负责对考勤情况进行核对、检查、统计、汇总并报总经理批阅。

3．违反考勤纪律的处理办法

3.1任何员工不得请人或代人打卡、涂改考勤卡，故意毁损考勤卡、伪造考勤卡等，如经发现，当事双方按照旷工处理。

3.2员工未履行请假手续，无正当理由和相关证明，在工作时间内不在工作岗位的，按照旷工处理。

3.3迟到和早退1小时以内，扣发当日餐补；迟到、早退超过上班时间1小时的，视为旷工。累计迟到、早退三次以及上下班无故不打卡三次的，按照旷工处理。

3.4员工长期病假或者事假，多于10天的，人力资源部会同公司有关部门探访，如情况属实，可以按照病假或者事假执行；如情况不属实，按照旷工处理。

3.5员工在一个考勤期内旷工1天的(不足一天按照一天计算)，扣除当月奖金的50%，同时扣除3天非计件工资和各项补助；在一个考勤期累计旷工2天(一天以上不足两天按照两天计算)，扣除半月非计件工资及各项补助，同时取消当月全部奖金，如当月工资已经发放，从下月工资中扣除；累计旷工3天及以上者，公司予以开除。

4．假期待遇

4.1法定休假日

4.1.1根据国家法定休假日规定，员工在法定休假日休假。法定休假日为：元旦节1天，春节3天，清明节1天，国际劳动节1天，端午节1天，中秋节1天，国庆节3天。

4.1.2根据国家有关规定，以下员工实行特殊假日休假制：

妇女节：女员工在“三八”妇女节休息半天。

青年节：14周岁以上，28周岁以下的青年放假半天。

4.1.3根据劳动和社会保障部《关于部分公民放假有关工资问题的函》规定，部分公民放假的节日，遇公休日不另补假，支付工资报酬，但不支付加班工资。

4.2带薪年假

4.2.1公司正式员工到公司连续工作1年（含试用期）以上的，可享受带薪年休假（以下简称年休假）。

职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；

职工累计工作已满10年不满20年的，年休假10天；

职工累计工作已满20年的，年休假15天。

休假天数不含休息日和法定休假日。

4.2.2员工应在不影响工作的前提下，安排好休假并填写《员工年休表》（附件3）

4.2.3年假有效期原则上为15个月（当年1月1日至次年3月31日），确因工作需要仍不能休完年假的员工，需填写《年假、倒休结转申请表》（附件4），经申请并被批准，可视情况顺延；因特殊情况仍不能休完年假的员工，经总经理办公会议决定具体处理办法。

4.2.4年假以半天为单位计算。

4.2.5有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

职工请事假累计20天以上且公司未扣工资的；

累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

4.3倒休

4.3.1倒休原则上当年有效。确因工作原因未能按时休完的，需填写《年假、倒休结转申请表》（附件4），经申请并被批准，可延续至下一年度内使用。

4.3.2员工倒休应提前填写《员工倒休表》（附件3）

4.3.3倒休以半天为单位计算。

4.3事假

4.3.1员工因个人原因请事假，可使用年休假和倒休冲抵。

4.3.2员工请事假必须提前填写《员工请假单》（附件6）。因特殊原因事前未履行审批手续的，应电话告知直接主管，事后两个工作日内补齐请假手续，未按规定请假的，视为旷工。

4.3.3员工休事假累计多于本人年休、倒休总天数的，超出部分按工时扣发相应的工资、奖金和各项补助。

4.4病假

4.4.1员工休病假应填写《员工请假单》（附件6）。

4.4.2员工非工伤休病假，可使用年假和倒休冲抵。

4.4.3员工去医院看病、治疗的时间按病假计算，应事先向部门经理请假。员工休病假应出示公司认可的医院提供的病休证明原件。确因生产、工作需要不能休息的，由部门经理在请假单上签字确认其实际病休时间。公司认可的医院为县级以上医院。

4.4.4员工非工伤休病假累计超过本人年休、倒休假总天数3个月以上（即医疗期最低月数）的，按劳动部有关《企业员工患病或非因工负伤医疗期规定》办理。

4.4.5员工非工伤休病假累计在3个月以内的自休病假开始扣除相应的奖金及岗位工资，当月累计超过15个工作日的扣发当月全部奖金。

4.4.6员工在休病假期间如有违反国家法律和有损社会公德行为，以及从事第二职业等，病假无效，按事假处理；情节严重者按旷工处理，并给予纪律处分直至解除合同。

4.4.7员工因工伤休病假，按《连云港市企业劳动者工伤保险条例》的有关规定执行。

4.5婚假

4.5.1根据国家有关规定，已领取结婚证书的员工享受婚假，员工休婚假应填写《员工请假单》（附件6）。

4.5.2达到法定结婚年龄的员工（女满20周岁，男满22周岁），婚假3天（不含休息日和法定休假日）。

4.5.3初婚并达到国家规定的晚婚年龄（女满23周岁，男满25周岁）的员工，婚假10天（不含休息日和法定休假日）。

4.5.4配偶在外地工作且到外地结婚的（以交通票据为证），根据路程另给路程假（以合理的往返时间计算），路费自理。

4.6产假

4.6.1符合国家计划生育规定的女员工生育，享受产假，员工休产假应填写《员工请假单》（附件6）。

4.6.2正常生育者，给予产假90天，其中产前15天，产后75天；难产者，增加产假15天，多胞胎生育，每多生1个婴儿，增加产假15天；婚后符合晚育年龄的，延长产假30天；产假期间领取《独生子女父母光荣证》并采取长效节育措施的增加产假15天。 

4.6.3怀孕3个月以内流产的女职工，根据医疗单位证明，给予20天至30天的产假；怀孕满3个月以上7个月以下流产的女职工，给予产假42天；7个月以上，产假90天。产假期满恢复工作时，允许有1至2周的时间逐步恢复原定额的工作量。

4.6.4已婚员工实施计划生育绝育手术（不含人工流产），凭地级及以上医院证明，享受15天休假。

4.6.5符合第(1)款规定的女员工在哺乳期间（婴儿不满一周岁）工作的，每天给假1小时，也可累计8小时休假1天。

4.6.6员工休产假，按《江苏省城镇企业职工生育保险规定》享受生育津贴，产假期间不享受奖金。

4.7丧假

员工直系亲属（配偶、子女、父母、公婆、岳父母）及扶养本人长大的扶养人去世，给予丧假3天，不含休息日和法定休假日，员工休丧假应填写《员工请假单》（附件6）。亲人在外地去世，本人需要前往料理丧事的，丧假酌情延长（以合理的往返时间计算），路费自理。

5．请假程序

5.1审批程序

部门员工向部门经理请假，部门经理向主管副总经理或总经理请假；公司副总经理向公司总经理请假；总经理外出应告知副总经理。

5.2审批权限

部门副经理及以上干部无论假期长短，均须主管副总或总经理审批。员工3天以内（含3天）的假期，由部门经理审批。3天以上的假期，由须经公司副总经理以上领导批准，同时报人力资源部备案。

5.3员工因特殊情况（如迟到）不能正常到岗时，本人应亲自请假，并严格按照请假审批程序请假。各类审批后的请假单，均须随考勤汇总单按时交人力资源部考勤员备案。

5.4员工请假、休假期满后应按期上班。无正当理由不上班者，按旷工处理。

6．因公出差

6.1凡因工作需要从工作地点到外省市和地区开会、采购、工作、培训、考察等一切与工作有关的活动，均视为因公出差。

6.2员工因公出差均须提前填写《出差申请表》（附件5），部门副经理及以上员工由主管副总或总经理审批，部门副经理以下员工由部门经理审批。员工在出差结束后两个工作日内填写《出差补助审批表》（附件6），按以上审批程序报领导批准后，附《出差申请表》（附件5）交至人力资源部，作为发放出差补助的依据。一般情况下，无《出差申请表》、《出差补助表》者，不视为出差，无出差补助。

7．加班

7.1原则

7.1.1为严肃劳动纪律，保证员工身心健康，各部门应严格控制加班时间和加班人数。员工在工作时间内要坚守工作岗位，充分利用工作时间完成工作任务，如因工作需要主管领导认为确有必要时方可安排加班，坚决摒弃正常工作时间不认真工作，休息时间申请加班的现象存在。

7.1.2加班须提前填写《加班申请表》（附件7），填写加班工作内容、完成的工作量和加班时间，由部门经理签字认可后方可加班。每月由考勤员连同考勤表交至人力资源部考勤员备案。经领导同意，无加班申请表及电子考勤记录不视为加班，无加班费。

7.1.3中层（部门副经理及以上员工）实行弹性工作制度，不计加班工时。

7.1.4对于员工加班，公司依照国家规定支付加班费。

7.1.5有下列情况者，延长工作时间不受每天3小时、每月36小时：

A．发生自然灾害、事故或者其他原因，威胁员工生命健康和财产安全，需要紧急处理的；

B．生产设备、交通运输线路、公共设备发生故障，影响生产和公众利益，必须及时抢修的；

C．法律、行规规定的其他情形。

8．附则

8.1本规定经职代会讨论通过、工会协商确定并公示后实行。

8.2因法律法规的调整等原因，本制度相应调整。

8.3本规定自2010年8月1日起实行。解释权属于人力资源部。

附件1：《考勤解释单》

附件2：《考勤工作流程》

附件3：《员工倒休表》

附件4：《员工请假单》

附件5：《出差申请表》

附件6：《出差补助审批表》

附件7：《加班申请表》

国电联合动力技术（连云港）有限公司

2010年8月1日

附件1：

国电联合动力技术（连云港）有限公司

考勤解释单

附件2：

考勤工作流程

为了方便各位考勤员工作，现将考勤记录的流程发给大家，供各位考勤员参考。

注意事项：

1.员工缺勤情况分为：倒休、年休、事假、病假、婚嫁、护理假、丧假等，员工请假应由本人提前填写请假单或倒休表，领导签字后，交由各部门考勤员。考勤员根据请假单，进行记录。请假单随每月考勤表一起报人力资源部。

2.关于加班，应提前填写加班申请表，领导批准后，方可加班。每月10号，考勤员汇总各部门加班情况，经主管副总签字后，报人力资源部。

3.关于出差，每月出差申请表、出差补助审批表，要严格核对该员工考勤，务必不要出现重报、漏报现象。

附件3

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员工年休表

员工姓名：                               所在部门：                                                                                                                                                                                                                                                           

休假年度：                               批准休假天数： 

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年休、倒休结转申请表

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员工倒休表

员工姓名 ：                              所在部门：                                                                                                                                                                                                                                                                   

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员工请假单

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出差申请表

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出差补助审批表

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加班申请表

年     月            姓名：           所属部门：

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加班审批表

姓名：                             实际加班小时数：        小时

上级领导确认签字：