第一章 会计电算化概述

【本章考情分析】

本章主要涉及客观题型，单选、多选、判断。

模拟手工记账的探索起步；与其他业务结合的推广发展；引入会计专业判断的渗透融合；与内部控制相结合建产ERP系统的集成管理；会计电算化的作用；会计电算化的管理；会计电算化软件的概念和演进；会计核算软件的分类；会计核算软件的功能模块；会计核算软件与手工会计核算的异同。

第一节 会计电算化简介

（一）按照会计数据处理工具的不同会计数据处理分为三个阶段

1、手工处理阶段  手工处理阶段是会计数据处理的最早也是存在时间最久的方式

2、机械式处理阶段 19世纪末至20世纪初随时会计数据处理的工作量增大推出机械式处理

3、计算机处理阶段  1946年，世界上第一台真正意义上的数字电子计算机在美国延生，1954年，美国通用电气公司第一次使用计算机计算职工薪酬，标志着会计电算化的产生。

（二）会计电算化的含义

一般而言，会计电算化的含议有狭义和广义之分

1、狭义的会计电算化

狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。就是利用计算机代替人工记账、算账、报账以及替代部分由人脑完成的对会计信息处理、分析和判断的过程。

2、广义的会计电算化

广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展。

（三）我国会计电算化的发展阶段

1981年8月，正工提出了会计电算化的概念。

1983年处于自发发展阶段

1994年颁布了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规划》、《会计核算软件基本功能规范》

1996年颁布了《会计电算化工作规范》

在此阶段按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，可以将其分为三个不同层次：

1、会计核算电算化  会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是动用计算机代替手                                                      工核算，完成初始化和日常的会计核算业务

2、会计管理电算化  会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他相关信息，借助计算机会计软件提供的功能，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。

3、会计决策电算化 会计决策电算化也叫财务决策支持系统，是会计电算化的高级阶段

（四）会计电算化的作用

会计电算化作用具体表现在以下几方面:

1、提高会计核算的水平和质量

2、提高了企业现代仙经营管理水平

3、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要表现以下几个方面

1、减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率

2、缩短了会计数据处理的周期，提高了会计信息的时效性

3、提高了会计数据处理的正确性和规范性

(五)会计电算化的管理

会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面

1、宏观管理

会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。主要包括：①制定会计电算化发展规划并组织实施②加强会计核算软件管理③加强会计电算化管理制度的建设④加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平⑤组织和管理电算化人才培训工作

2、微观管理

企业在建立会计电算化系统之后，为了保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物资的安全性，需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度，主要内容包括：①建立会计电算化岗位责任制②日常操作管理③计算机软件和硬件系统维护管理④会计档案管理

第二节 会计核算软件

由于会计工作范围较广，按照会计提供信息的层次，可分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，相应的会计软件也可分为会计核算软件、会计管理软件和会计决策软件。

（一）单用户和多用户会计核算软件

单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。

多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上。

（二）通用和专用会计核算软件

1.专用会计核算软件

专用会计核算软件，也称定点开发会计核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

2．通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。

通用会计核算软件和特点：

1.通用性强

2.成本相对较低

3.维护量小，并且维护有保障

4.软件开发水平软高

5.开发者决定系统的扩充与修改

6.专用性差

（三）会计软件的选择

选择会计核算软件首先应该注重软件是否合法的会计软件，主要看软件是否通过财政部门的评审以及主要功能是否符合《会计核算软件基本功能规范》。

用户在选择软件时候主要考虑以下几个问题：

1、硬件环境

2、软件环境

3、数据的安全性和可靠性

1所选软件的技术指标是否满足需要

2会计软件的功能是否能充分满和保证企事单位的特殊需求

1、用户培训

2、日常维护

3、系统初始化、二次开发、版本升级

3售后服务的质量

4是否同类企业成功地运用了该种软件

（四）会计核算软件的功能模块

1、构成

会计核算软件一般以财务处理为中心来确定结构，一个完整的会计核算软件必定包含财务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生数据联系。各功能模块的主要作用：

1账务处理模块   账务处理模块作为整个会计核算软件的核心，是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成制单、审核、记账、算账、转账、结账、账簿查询及数据管理等功能。

2报表处理模块

3应收/应付款核算模块

4工资核算模块

5固定资产核算模块

6存货核算模块

7销售核算模块

8采购管理模块

9成本核算模块

10财务分析模块

(五)会计核算软件与手工会计核算的异同

1、相同点

① 目标一致

② 遵守共同的会计准则和会计制度

③ 遵守共同的基本会计理论和会计方法

④会计数据处理流程大体一致

2、区别

1会计核算工具不同

2会计信息载体不同

3记账规则不完全相同

4账务处理流程类型存在差别

5内部控制方式不同

整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，其控制的重点是在输入这个环节。

1、下列项目中，不属于账务处理内容的是（  C ）

A、设置账户 B、填制凭证 C、财产清查D、登记账薄

2、《会计核算软件基本功能规范》从会计数据的（  A  ）和安全等角度，全面对会计软件进行了规范

A、输入、输出、处理

B、凭证、账薄、报表

C、输入、审核、记账

D、账务处理、报表处理

3、当今财务软件的功能不断完善，其功能的发展趋势为（ D  ）

A、无纸化—无盘化

B、准确—及时—超前

C、国内—国际

D、核算—分析—管理

4、当前开发、选择、应用会计核算软件的基本依据是（  C  ）

A、《会计电算化管理办法》

B、《商品化会计核算软件评审规则》

C、《会计核算软件基本功能规范》

D、《会计核算软件管理的几项规定》

5、商品性会计软件比自行开发的会计软件（ A  ）

A、通用性强、开发水平高

B、维护量小，购置成本高

C、成本高，开发水平高

D、通用性差，维护量大