6s管理实施计划

一、6S实施目的

为了保证办公室同事都能有一个舒适、整洁的办公环境，保证高效的工作状态 ，并发挥采购部对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，制定6S管理计划。

二、6S实施步骤

2.1成立6S推行小组

推行小组由部门主管领导组成，组长由管理者代表指定。该小组的职责功能是：

2.1.1制定6S推行目标；

2.1.2监督6S的实施情况；

2.1.3拟定活动计划及活动方法；

2.1.4负责6S实施情况检查，并进行评分。

2.2宣传、培训

为了配合6S工作实施，员工由部门安排培训，一边培训一边推动6S工作实施。通过培训真正使全体员工认识到6S工作的重要性，从而养成良好的行为习惯，提高员工的素质。

2.3实施内容

2.3.1整理

实施方法：

1）对工作场所进行检查、大扫除，将物品收集起来，按物品的使用频率进行分类，确定经常使用的物品、不常用的物品、废弃物品，然后分类处理。

2）划定储藏空间，划定储藏空间有三准则，分别是： a.将不用的东西搬走；b.划分适当的储藏位置；c.名称规范化，标识；

3）规定储藏方法，制定平面定置图，能清楚展示对象、储藏地的名称

4）订立储藏规则

5）实施技巧：a.运用检查表；b.“红牌作战”方法，即凡是有不用的物品到处乱摆乱放、影响现场清爽的物品均贴上红牌。

2.3.2整顿

实施方法：

1）将整理出来的物品进行清理，留下有用的、无用的东西要么处理掉，要么放入专门地点储存；

2）规划放置场所及位置，制定平面布置图；

3）规划放置方法，将整理后的物品放置到规划的位置；

4）在不阻碍搬运和进出且较醒目的位置放置标识；要做到：要用的东西随时可以拿到；不光是使用的人知道，其它的人也能一目了然。

实施技巧：制定平面定置图

2.3.3清扫

实施方法：

1）每周做好清洁，不光是地面清洁、还包括墙面、天花板以及设备清洁，看得见和看不见的地方都要打扫干净；

2）每周一次大打扫，所有工作人员都必须参加；

3）按规定时间做好设备定期维护；

4）随时检查，发现脏污问题，及时提醒责任人，并督促其解决。

实施技巧：领导作用、全员参与、检查表

2.3.4清洁

1）维持上面3S的成果

2）实施技巧：红牌作战方法；目视管理；检查表，制订目视管理实施办法

2.3.5素养

   实施方法：

1）制订共同遵守的有关规则、规定

2）制订服装、仪容、识别证标准

3）制订礼仪守则

4）教育训练（新进人员强化5S教育、实践）

5）推动各种精神提升活动（晨会、礼貌运动等）达到效果： 让员工遵守规章制度，培养了员工素养的同时，提升了企业的形象，改善了企业的工作环境，形成良好的企业文化，铸造团队精神。 

2.3.6安全

通过以上活动，减少不必要的工业伤害，设备寿命得以延长，产品质量稳定提高，文件管理规范。

三、6S的考核办法

  3.1检查

在6S实施的每一个环节，均需进行检查，以发现实施中的一些问题，并及时解决，保证6S活动的持续运行，也便于对活动的成果予以标准化。检查中发现的问题必须按本手册规定的考核办法进行考核。推广6S活动，同样需要导入PDCA（策划-实施-检查-改进）管理循环。

3.2检查标准

3.2.1由6S推行小组组长及副组长组织6S检查小组，针对不同检查情况实施评分方案。详细内容另见《6S评分标准表》。

    3.3.2每周定时对办公场所进行检查。若部门在检查项目中达不到基本评分要求，则按照一定比例对相关责任人进行处罚.若达到优秀检查评分标准，则给予相应的奖励。

 四、6S管理实施术语

     4.1红牌作战

目的：运用醒目的“红牌”标明问题所在。

实施方法：

4.1.1、将不要的东西贴上“红牌”；

4.1.2、将需要改善的事、地、物贴上“红牌”；

4.1.3、办公室、生产现场不该出现的东西贴上“红牌”。

 4.2目视管理

实施方法：

4.2.1、对场地的规划、利用要制作《平面布置图》；

4.2.2、各种物品要有明确的标识；

4.2.3、物品的堆放要与平面布置图保持一致。

附件1：6S评分标准表

附件2：6S纠正、预防措施整改单

6S评分标准表