一、定义和要求
概念:在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论方法开展活动的小组。
分类:现场型、服务型、攻关型、管理型
职责:组长——抓好小组的质量教育;制定小组活动计划,按计划组织活动;做好小组日常管理工作。组员——按时参加活动;按时完成小组分配的任务;不断改进工作,积极提出合理化建议。
组建程序:自上而下,由企业主管部门提出方案,建立QC小组,主管部门发放注册登记表,组长按要求填写两表(小组登记注册表、课题注册登记表),企业主管部门审核同意,编注册号,组建完成。
人数:3-10人为宜,宜少不宜多。
方法:PDCA循环;以事实为依据,用数据说话;应用统计技术。
常用统计技术:“老七种工具”——排列图、因果图、直方图、控制图、散布图、调查表、分层法;“新七种工具”——关联图、系统图、亲和图、PDPC法、矩阵图、矩阵数据分析法、矢线图。
其它方法——柱状图、饼分图、折线图、带状图、雷达图、优选法、正交试验设计法。
二、活动程序
课题选择:通俗的讲就是“大家一起来改善什么”。一般从三个方面选题,根据公司方针目标在本部门落实的关键点;现场或小组本身存在的问题;用户不满意的问题。选题常用方法包括调查表、简易图表、排列图、控制图、亲和图。选题宜小不宜大;名称应一目了然;直接写出目的和必要性作为选题理由。
要点:课题与企业目标及用户要求相结合,是小组现场急需解决的问题;课题确切、具体、恰当,小组成员有能力完成。
现状调查:用数据说话(注意数据的客观性、可比性、时效性);数据要整理、分类,进行分层分析,查找问题症结;现场观察、跟踪,掌握第一手资料,掌握问题的实质。常用调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图、分层法。
要点:现状清楚,症结明确;用数据和图表表达;正确运用统计方法,力求朴实。
设定目标:既“把问题解决到什么程度”。目标与问题相对应;目标要明确表示;要说明制订目标的依据。常用柱状图、折线图。
要点:目标与问题的症结相吻合;目标量化;目标值设定的依据;目标有挑战性。
分析原因:开阔思路,收集可能产生问题的全部原因。要针对所存在的问题分析原因;分析原因要展示问题的全貌(人、机、料、法、环、测);分析原因要彻底;正确、恰当地应用统计技术(简单、实用、有效)。
要点:掌握问题的因果关系(用图表有条理的表示,因果关系明确,针对症结分析原因);分析问题的努力程度(分析全面、透彻,努力克服困难的程度);运用统计技术恰当(适宜、正确)。
确定主要原因:收集因果图、系统图或关联图的末端因素;发现不可抗拒的因素;逐条确认,找出主因。确认方法有现场验证,现场测试、测量,调查、分析。常用调查表、简易图表、排列图、直方图、控制图、散布图、矩阵图。
要点:把握影响问题的主因(运用何种方式正确把握主因,用客观事实确定并用数据表达);运用统计技术恰当(适宜、正确)。
制定对策:针对每条原因制定对策。步骤包括提出对策;研究、确定所采取的对策(有效性、可实施性、自主性);制订对策表(按5W1H原则)。常用简易图表、矩阵图、PDPC法、矢线图、优选法、正交试验设计法。
要点:对策与要因相呼应;运用5W1H的思路对对策加以确认;运用统计技术恰当(适宜、正确)。
实施对策:严格按对策表列出的改进措施计划加以实施。组长定期检查。做好记录(实施时间、参加人员、活动地点、具体做法、所遇困难、解决方法、消耗资源等情况)。
要点:彻底实施对策;大部分对策由组员实施;实施过程中努力克服的程度。
检查效果:从生产或工作状态中收集数据,以检查取得的效果。与对策实施前的数据进行比较;计算经济效益。
要点:与原状比较,确认有效性;目标达到的程度的表示清楚;有形效果用数据客观表示;无形效果主要以小组运用的思想和方法,自主改进,团结奋进,努力开拓的精神。
巩固措施:有效对策纳入标准;新方法的推广和执行情况;巩固期内的记录、统计,用数据说明成果。
要点:改进后的效果维持在良好的水准,用适当图表表示;有效的作业方法或措施纳入有关标准。
总结及打算:本课题外解决的问题,未解决的问题;统计方法应用成功的方面,需要改进的方面;总结无形效果(质量意识、问题意识、改进意识、参与意识,个人能力的提高、QC知识的掌握、解决问题的信心、团队精神的增强等方面);自我评价;提出下一次活动要解决的课题,保持活动的开展。
三、活动成果
立足于本身提高,立足于发表交流。
严格按活动程序进行总结;把在活动中所下的功夫、努力克服困难、进行科学判断的情况总结出来;成果报告要以图、表、数据为主,配以少量文字表达,尽量做到标题化、图表化、数据化,使成果报告清晰、醒目;宜用通俗易懂的语言描述和解释。
活动过程:务实,生动活泼,有新意,有启发性。
发表:用幻灯片进行演示;发表时间一般为15分钟,并有3-10分钟的提问答辩时间。
资料:力求简明、朴实,文字端正、清晰;逻辑性强,重点突出。
发表人:仪态端正,态度诚恳,口齿清楚,交流效果好。