活动策划模板

一、活动主题

“承前启后 再创辉煌

——XXX大会”

（主题内涵：分享总结、共创未来）

二、活动目的

2018年，XXX在公司全体员工的齐心协力以及各合作客户的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成绩，同时通过这一年也展现了公司的企业文化以及XXXX重新启航的决心。活动的目的旨在公司以及客户代表分享总结一年来的运营经验，共创未来厂商一道同心协实现XXXX的梦想。

三、活动概况

1、    时间（暂定）：2018年X月 X日 

2、    地点（待定）： 

3、参与人员（预计  人左右）

1）、定制客户 （预计14家 ）

2）、经销商   （预计    人）

3）、拟邀嘉宾 

四、活动工作领导机构：

总指挥： 

执行总指挥： 

领导小组成员： 

五、工作组职责与分工：

由品牌部主导，协调生产部、法务部、综合部，统筹内部人员，安排活动整体事宜。

1、筹备组

组  长：凌茜

成  员：品牌部所有员工

主要职责：负责场地布置、物料设计制作、稿件撰写、广告发布等。

1）撰写活动方案

2）活动流程PPT制作、h5、邀请函制作

3）背景墙、签到墙、易拉宝、指示牌、工作牌的设计与制作

4）负责活动新闻稿、微信公众号文案撰写及推送 

5）场地现场布置、展品筹备、现场摄影摄像

6）摄影师、主持人邀请

7）席卡统筹与制作

8）负责来宾邀请函发放

9）负责表彰奖杯设计与制作

10）活动现场音乐剪辑和播放

11）微信签到设备调试

12）负责活动结束后安排撤场并清点物料核对入库清核对并入库

13）活动前公司动员大会筹备

2、接待组

组  长：向总  张总  田总

成  员：生产部、法务部、销售公司所有员工

主要职责：负责客户邀请及接待工作。

1）负责定制客户、特邀嘉宾的邀请

2）到场客户及嘉宾信息名单确定

3）对接演讲嘉宾的公司名称、姓名、职务确定

4）    负责安排来访客户、特邀嘉宾的的接待及行程；

5） 负责活动期间接待宴会

3、后勤组

组  长： 

成  员： 

主要职责：负责活动期间食宿安排、工作人员考勤等工作。

1）负责活动场地预订

2）负责活动相关物资采购

3）负责活动伴手礼分装   份（待定）

4）负责配合接待组安排来访客户的行程接待；

5）负责公司重要领导的接送

6）负责活动相关物料、宣传资料的调运

7）负责活动场地撤展清理

8）活动期间工作人员统计及排班

4、财务组：

组长：

成员：

主要职责：负责活动期间财务结算工作。

1）负责办理与活动相关的费用预支等；

2）负责活动期间相关物资采购费用支付，工作人员活动期间费用报销；

3）负责场地预订费缴纳及押金退还。

4）活动期间临时性财务支出等。

六、活动流程

(一)人员控制

参与活动的现场人数，尽量控制在150人内。

在人数大于150人的情况下，要提前确定好疏导和应急通道，在活动现场凳椅不足或场地无法布置的情况下，工作人员要做好安抚和分流工作。

(二)设备调试

活动开始前2个小时，必须布置好现场并完成设备调试，避免因设备问题影响现场讲演效果。

(三)    信息搜集

负责登记参与人员身份信息，在活动过程后要及时收集整理客户的意见和诉求。

(四)    活动反馈

必须及时对活动进行整理和总结，并及时在公司公众号对事件进行报道推送。

(五)    工作记律

浏阳河酒工作人员着正装（白衣黑裤）佩带工牌准时入场，体现出公司的良好的精神面貌。