
一.目的
建立完善的教育培训机制,明确对各岗位人员录用、培训和考核的控制要求,对特定人员工作进行审查,并对培训结果进行鉴定,以确保给各岗位委派合适的人员。
二.范围
适用于公司全体员工。
三.职责
1.人事课负责招聘、编制培训计划并监督实施。
2.各部门负责本部门的岗位基础培训。
3.特定人员技能培训与资格鉴定由各相关部门主管负责指导并监督。
四.作业程序
1.人力资源配备
1.1各部门根据工作具体要求,当人力资源不足时,各单位提出[人力增补申请表]依核决权限呈核批准后,交人事课办理。
1.2人事课配合各部门主管为各岗位配备与之相适应的人员,并建立员工资料之档案。
1.3各部门主管随时对本部门员工进行现场考核,对不能胜任本职工作的人员,先行安排培训并考核,或依转调职以适应岗位要求。
1.4特定人员资格鉴定依据[资格鉴定表]规定办理。
2.培训计划
2.1年度培训计划
每年12月中旬各部门主管根据本部门工作需要,提出[培训需求申请表]。
2.2每年12月下旬人事课根据各部门培训需求,拟定[年度教育训练计划表]呈副总经理以上核准后,交人事课处理并管制,分发各单位遵照实施。
2.3如因其它因素需对公司职员进行培训,虽未列入年度计划,各部门提出培训需求申请,经副总经理以上核准后,交人事课安排培训相关事宜实施之。
3.培训类别
3.1职前培训
为使新进员工进厂后有一个良好的开端,便于新进员工更快胜任新的工作岗位,凡新进员工须接受人事课对其进行公司
概况、厂纪厂规、品质意识等方面培训。
3.2岗前培训
3.2.1新进人员在试用期内由接收单位对其进行实际操作训练。试用期满后,由各部门主管与人事课对其进行考核,人事课填写[岗位试用考核表],发给相关用人单位进行考核,考核合格后正式任用。
3.2.2调职人员,由各部门主管与人事课对其进行考核,人事课填写[岗位试用考核表]考核合格后正式任用。
3.3在职训练
各部门根据部门实际,需要对员工安排相关作业程序、作业规范、管理技巧、质量意识、操作、安全等各方面的培训 。
3.3.1内部训练
3.3.1.1各部门之作业程序书、日常管理之作业重点,如管理技能、知识、品质观念、企业形象等共同之训练,人事课依每季教育训练计划安排公司内部讲师或外聘讲师至公司实施训练。
3.3.1.2上课前须先发出[教育训练通知单]通知上课,参加人员上课时须签[教育训练签到单].
3.3.1.3受训练结束后,由负责授课单位负责人将训练之全部资料交人事课保存,作为晋升调迁参考依据.
3.3.2外部训练
3.3.2.1如培训内容属特殊性、技术性等以派外培训.
3.3.2.2参加外部培训课程之人员,必须填写[外部训练申请表].申请人应於受训前将[外部训练申请表]予部门主管确认、人事课会签,管理部主管审查后,呈请副总经理以上核准。
3.3.2.3参加外训人员须于受训前于管理部人事课签立受训之相关[合约书].
3.4专业训练
对特定人员进行专业培训。
4.培训实施
4.1新员工进厂后,应对其进行职前训练。
4.2新员工进厂三个月内进行岗位基础培训。
4.3人事课监督年度培训计划及临时培训计划的实施,并及时解决实施中的问题。
4.4在职培训结合[教育训练需求申请表]由人事课统一安排,各部门指定人员参加。
4.5对特定人员的专业培训由人事课统一规划、实施与管制。
5.培训考核与资格认可
5.1职前训练由人事课进行培训效果考核,其它岗位培训与在职训练由各部门考核与管制。
5.2笔试考核以70%为合格,口试及实际操作以其熟练程度由考核者判定。
5.3考核不合格者由培训单位对其进行必要的再培训。
5.4特定人员资格认可
5.4.1内稽人员须经外部培训机构培训合格或本公司内稽员培训合格者可担任.
5.4.2司机、电工需取得国家相应合格证书。
5.4.3仪校员须经外部培训合格或经本公司仪校培训合格者。
5.4.4特殊制程工作人员可经由各部门主管鉴定。
5.4.5品管员必须经过统计技术、不合格品处理、矫正预防措施、检验规范等基础训练方可担任,在此程序执行前就担任品管员,可直接做资格鉴定,列为合格人员。4.5.4.6特定人员必须获得外部[资格证书]或通过内部资格鉴定方可担任特定工作。
6.培训记录
6.1各单位每次训练记录必须汇总交人事课保留。人事将每个员工之各项训练结果均输入电脑储存于员工资料建档。必须备
份以防损坏后丢失资料。
6.2教育训练之相关资料,如训练计划、心得报告、教育训练通知单、教育训练签到单等.
6.3外部训练课程之教材与讲义属公司资产,受训人员将教材或讲义统一交人事课保存,以便相关人员借阅学习。
6.4[员工履历]输入电脑储存,原件存档。
6.5其它培训所产生的记录均按《品质记录控制程序》执行。
五.参考文件
品质记录控制程序 QP-04
六.记录
1人力增补申请表 F06001
2 培训需求申请表 F06002
3.年度教育培训计划表 F06003
4岗位试用考核表 F06004
5教育训练通知单 F06005
6教育训练签到单 F06006
7外部训练申请表 F06007
8心得报告 F06008
9合约书 F06009
10资格鉴定表 F06010
