学 院
学生姓名
专 业
学 号
年 级
指导教师
教务处制表
二Ο一 Ο 年 九 月 十三 日
实习名称: 学 分:
实习周数: 三周 实习时间:
实习单位: 社会科学院 实习地点: 图书馆 采编部
一、实习目的、要求:
实践工作是整个大学学习生活中不可缺少的一部分,这次的实践活动不仅是学校教学上的要求,而且是我们深度接近图书馆,了解图书馆内部环境的难得机会。
我们这次的实习目的如下: 1.要把我们在课堂上学习到的知识运用到具体的实习工作中,要理论联系实践,一方面,可以检验我们学习到的知识,另一方面可以加强我们已学习的知识,学习新的知识。2.增强动手能力,补充在学校学习过程中用脑多,动手少的不足。 3.增强社会生活工作经验,感受作为一名社会工作人员而非学生的生活.为未来毕业作准备。 4.体验作为一名图书馆员的生活工作,感知图书馆员的生活工作状态,对图书馆的感情,服务意识,工作满意度等。5.虚心向图书馆老师请教,图书馆老师有丰富的工作经验,对图书馆的整个工作的了解及对图书馆学专业的认识,对图书馆的服务精神体会等都是需要我们学习。
我们要做到以下实习要求: 1. 遵守社科院图书馆的规章制度。 2. 听从老师的指导安排. 3. 认真,负责的完成具体的实习工作。
二、实习主要内容:
在大四的这个小学期,老师安排我们到山西省社会科学院图书馆进行为期三周的实习工作。山西省社会科学院图书馆前身为1959成立的中国科学院山西分院哲学研究所(后改称为山西省哲学社会科学研究所)资料室,现设有采编部、文献流通部、期刊部、科技部、谱牒部等五个业务部门。设有中文、外文和古籍、报刊等三大书库及现刊阅览室、电子阅览室、专题学术著作阅览室。在实习中,我在图书馆指导老师的热心指导下, 积极参与图书馆日常相关工作, 注意把书本上学到的图书馆学理论知识对照实际工作,用理论知识加深对实际工作的认识,用实践验证所学的图书馆学理论,探求图书馆工作的本质与规律.简短的实习生活,既紧张,又新鲜,收获良多.
刚开始,老师先让我们熟悉一下我们要做的事情,带着我们参观了整个图书馆的几个工作流程和各个部门:采编部、期刊部、谱牒部。最后我被分到了采编部。在采编部,我们分别进行了图书的加工,采购验收及编目的实习。
采编部的老师给我们示范了图书管理系统采编部的图书采购编目流程,包括查找书目,下订单,验收,付款,加工,入库等流程。在老师的指导下,我们开始了我们的工作,三周的工作内容主要有以下几点:
1、验收。因为新进的书籍还没有经过验收,因此,在加工之前,需要先进行验收。书籍是整包从书店过来的,因此,先是开包。把包裹开包后,找出夹在里面的书单,开始验收。查找有无缺页漏页及书籍是否破损,书籍若完整无损,即可验收,或者退回发行商。核对书名、出版者,著者、价钱、册数等细节项。
2、盖章。我们将买回来的书籍一一盖上山西省社会科学院的印章,分别盖在前面和后面贴书标的地方,给书籍盖章主要是明确其归属。
3、贴条形码。条形码是在借还书时扫描用的。因此,贴的位置要准确,以方便扫描。一般来说,书的前面那个条形码要贴在馆藏单的下面。条形码的顺序在贴的过程中绝对不可以弄错,因为此项工作比较关键且易出错,所以,在开始实习时,实习老师就已经再三的吩咐了。
4、数据编目。这项工作比较复杂的繁琐,是通过计算机来操作的,主要是根据书商提供的单子,根据上面每一种图书的条形码,将其输入到图书馆编目系统里,修改数据。实际上,书商是为我们图书馆免费提供了书目数据的,但是,数目数据并不完全符合图书馆的编目系统,还需将其转化成MACR码进行修改,比如需要添加一些著者、出版社等检索字段、生成拼音检索等,这样才可以符合本图书馆的检索系统。
5、贴书标。书标贴在书背靠下的地方,书标上的书标号是图书馆进行图书排架查书的依据。这一步需要在进行图书编目,系统自动生成索书号和分类号之后进行的,然后再经电脑打印到空白书签上,才能贴的。
以上六个步骤,是我们实习期间做的主要工作内容。在工作中加工每一本书的时候,不能把任何一步漏掉,少了哪一步都是不完整。这一部分的工作,基本上是比较简单的,只要认真和细心一点就可以,就是数据编目有点复杂,数据不可以有半点错误,否则,就不能检索到图书,也就无法进行借阅,需要很好的耐心和细心,另外还要一定的理论知识做支持。
三、实习总结(可另附报告):
在采编部,主要工作就是图书加工和数据编目,虽然关于编目这方面的理论知识我们在课本上都或多或少学到一些, 但当真正用到实际中时, 才感到理论与实践相结合更能让我们清楚的了解其实质.实习期间收获了很多,也发现了一些问题。
网络技术的飞速发达,给图书馆工作带来了新的气象,一部分传统工作方式已被淘汰,比如之前的卡片式检索,虽然在图书馆里还能依稀看见那些设备的痕迹,但现在已经被网络系统完全取代。老师们进入数据编目系统给我们做演示、做讲解,当遇到一些错误时老师会拿出他们的培训笔记和编目问题备忘录,来寻找问题解决的方法。这一点我觉得值得学习,就是随时将问题进行总结积累,以备下次出现同样的错误不知道如何解决。虽然这样很好,但在老师给我们演示的过程中我同时发现,对于该系统软件不能够熟练运用,而且由于软件的功能并不是很强大,缺少一些便捷式功能,比如某些步骤每录入一本书,就得从头再走一遍流程,不能实现批量录入,加之缺少一些办公软件操作的技巧,所以就做了很多重复性劳动,工作效率不高。所以针对此问题,我觉得应该适时对工作人员进行电脑知识培训和编目软件操作培训,另外系统的后期改善和维护也应该到位,以便更好的提高工作效率。
还有,在我们进行数据编目时,虽然书商为我们提供数目编目数据,但所提供的信息不完全符合图书馆系统所需要的,也就是本图书馆的编目并不具有十分的标准化和规范化,所以需要对其数据进行修改和整理成该图书馆系统默认的形式才可以使用,这样以来,就加大了工作的复杂和繁琐性。究其主要原因是:各编目机构可能使用若干种不同的编目规则,不同的规则对编目著录的规定常有所不同;不同的编目机构使用相同的编目规则时,对编目著录制定的细则各有不同;编目规则或细则都在不断修订,因而在编目的选取原则或著录形式上都可能出现前后规定不一的情况;编目规则中有关编目著录的条例繁杂,不同的编目员或同一人在不同时间也许会有不同的理解;编目规则不可能详尽地列举所有编目著录中的特殊情况,尤其是在工作实践中出现的新问题;编目规则中的编目参照法,通常不注重参照记录卡的编制规则,因而书目记录中一般都缺少对所确立的统一编目及其参照款目全部情况的记录。针对这样一种问题和原因,我觉得,要对著录编目实行有效的规范控制,就必须将规范工作纳入编目工作的范围,建设与应用规范文档这一重要工具,高度重视规范工作,和加强规范管理,只有这样,才能增加图书馆对规范工作经费、技术、设备、人员的投入,进一步提高编目员的编目业务水平,加快图书馆工作的效率和图书馆建设的步伐。
总之,这一时间的实习收获挺多的,也让我对图书馆的具体工作有了一个大概的认识和思考。事实上,在采编部的实习让我感触最深的就是我们平时所学习的专业知识都在起着潜移默化的作用,并不是每个人都能从事这一专业,当真正从事专业对口的职业时,这些理论知识都是不容忽视的, 都在发挥着极大的作用, 只是在利用后才能更深刻地感受理解到。
实习成绩评定:
指导教师签名: 年 月 日 |