商务英语II 教学大纲

课程教学大纲

课程编号:    20309     

课程名称:  商务英语II  

开课系部:   外语系     

制订(修订)人: 余有群   

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   2014年12月28日制(修)订

西南交通大学希望学院

《商务英语II》课程教学大纲

一、课程基本信息

课程编号：20309

课程名称：商务英语II

课程类别：专业基础课

课程性质：必修

适用专业：英语专业

先修课程：

开课系：外语系

总 学 时：32

周 学 时：2

学    分： 2

二、课程的目标和任务

     本学期《商务英语II》的教材采用的是西安交通大学出版社出版的由尹小莹主编的《外贸英语函电》， 本学期要求学生在学习完之后

1、能完整地把商务信函的各组成部分、商务信函的格式以及写作原则应用到具体的信函写作当中，要会书写一些主要的上午信函用以建立贸易关系及信用调查，单元询价及回复，报价，退小心，报盘及还盘，订单、接受和回绝。

2、学生还需掌握不同商务信函的固定的开篇，结束用语，掌握具体的实用商务语句，词汇

3、此外学生还需要掌握一定的商务信函专用术语，例如FOB,CIF等

三、课程内容及要求

Unit 1 Basic Knowledge of Business Letter Writing

Ⅰ. Form and Structure of Business Letters

  1. Form

  2. Structure

  3. Addressing Envelopes

Ⅱ. Writing Principles of Business Letter

 Exercises

Unit 2 Establishing Business Relations & Inquiring Credit Reference

Ⅰ. Letters for Establishing Business Relations

  1. Importer Writes to Exporter

  2. Self Introduction by Exporter

  3. Exporter Writes to Importer

  4. Self Introduction by Manufacturer

  5. Manufacturer Writes to Importer

  6. Letter Referring to a Bank Reference

  7. Reply to the Above

Ⅱ.Supplement: Some Useful Sentences on Establishing Business Relations Inquiring Credit Reference

 Exercises

Unit 3 Enquiries and Replies

Ⅰ. The Letters of Enquiries and Replies

  1. General Enquiry and Reply

  2. Specific Enquiry and Reply

Ⅱ. Supplement: Some Useful Sentences on Enquiries & Replies

Exercises

Unit 4 Quotations Sales Letters Firm Offers & Counter Offers

Ⅰ. Quotations

  1. Quotation and Reply

  2. Sending a Quotation

  3. Buyer Asks for Quotation and Seller Replies

Ⅱ. Sales Letters

1. Ordinary Sales—Promotion of DVD Player

2.Trying to Sell with Samples—Promotion of US. Dollar Bank Note Checker

Ⅲ. Offers

1. Offer of Electronic Calculators

2. Offer of Refrigerators

3. Offer of Personal Computers

Ⅳ. Counter Offers

1. Counter-offer on Price of Refrigerator

2. Counter-offer on Price of Hand-embroidered Silk Scarf

3. Counter-offer on Price of Medical Apparatus and Instruments

4. Buyer Asks for Reduction of Minimum Quantity

5. Counter-offer on Payment Terms

6. Buyer Asks for Earlier Delivery

Unit 5 Orders Acceptances and Rejections

I. Order

 1. Order of video camera recorder

 2. Order of valves

 3. Order of cashmere sweater

 4. Order of powdered milk

 5. Order of bed sheets and pillow cases

II. Acknowledgement

 1. Acknowledgement for 2000 sets of full-automatic washing machine

 2. Acknowledgement for 3M/Ts of walnut

 3. Acknowledgement of equipment 

 4. Rejection for the reason of goods been sold out

III. Acceptance of Orders

 1. Acceptance of order for portable TV sets

 2. Acceptance of order for furniture

IV. Offering substitute

 1. Offering rayon in place watered silk

 2. Offering zinc oxide 99% in of zinc oxide 99.5%

V. letters if regret

 1. Rejecting ordered price

 2. Rejection for no supply

 3. Rejecting buyer’s delivery terms

VI. Supplement: some useful sentences on orders

Exercises

四、基本教学内容与学时安排

总 学 时：32

讲授学时：32

考试方式：闭卷

考核方法：成绩（70%）+出勤（10%）+作业（20%）

六、教材及主要参考书

教材：《外贸英语函电第四版》ISBN:9787560539799 西安交大出版社

参考书：

1.《外贸英语函电:商务英语应用文写作(第4版)(教师用书)》 

ISBN:9787560527680西安交通大学出版社

2.《商务应用文写作(第2版)》

ISBN:9787560844466, 75608444  同济大学出版社

3.《新剑桥商务英语(BEC)系列•剑桥BEC真题集(第4辑)(中级)》ISBN:9787115212726人民邮电出版社

4.《新编剑桥商务英语(学生用书)(中级)(第3版)》  

ISBN:7505875663, 9787505875661经济科学出版社

5. 《新编剑桥商务英语伴侣用书:新编剑桥商务英语同步辅导(中级)(第3版)》ISBN:9787505880566，经济科学出版社

执笔人：余有群          日期：2014年12月28日

审核人：赵婉君          日期：2014年12月30日